Подскажите как расчитать min и max товарного запаа

Планирование потребности, прогнозирование спроса, расчет заказа, анализ товарного запаса для всех этих каждодневных операций требуется знание математики, статистики и многого другого...
MakienkoN
Новичок
Новичок
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 26 дек 2010 08:57
Имя: Наталия
Фамилия: Макиенко
Должность: закупщик

Подскажите как расчитать min и max товарного запаа

Сообщение MakienkoN » 26 дек 2010 09:13

Подскажите как расчитать min и max товарного ?

Реклама
Аватар пользователя
KaPrAL
Гуру
Гуру
Сообщений: 682
Зарегистрирован: 12 май 2009 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Пруцков
Должность: Критик
Откуда: Москва

Re: Подскажите как расчитать min и max товарного запаа

Сообщение KaPrAL » 26 дек 2010 12:52

MakienkoN писал(а):Подскажите как расчитать min и max товарного ?

Минимум от нуля, максимум до !
P.S. Какой вопрос, такой и ответ. :nez-nayu:

Аватар пользователя
Галиев Рустам
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 136
Зарегистрирован: 06 дек 2010 19:18
Имя: Рустам
Фамилия: Галиев
Должность: Нет

Re: Подскажите как расчитать min и max товарного запаа

Сообщение Галиев Рустам » 26 дек 2010 20:16

Действительно, очередной вопрос из серии "а пойду-спрошу экспертов-телепатов. Благо достаточно хоть гавкнуть - поймут о чем я, и подробно объяснят".
Речь о страховом запасе - с каких пор ему нужен минимум и максимум? О запасе вообще? Тогда это минимум и максимум на складе страхового запаса + пересечений периодов от доставки до отправки или использования (привезли и хранится некоторое время) всех прогнозируемых вариантов поставок - с их объемами, периодичностью закупки и периодами складирования.

Rоmas
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 278
Зарегистрирован: 17 окт 2010 20:38
Имя: есть
Фамилия: есть
Должность: смотря где

Re: Подскажите как расчитать min и max товарного запаа

Сообщение Rоmas » 26 дек 2010 22:23

Рустам, ну что Вы так резко. Человек просто спросил.
iamromas@gmail.com

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Подскажите как расчитать min и max товарного запаа

Сообщение Роман Бодряков » 27 дек 2010 13:47

Вообще-то, задача математического определения адекватного минимума и максимума, совсем нетривиальная.

То что это просто может сказать только тот, кто никогда этого не делал или делал отбалды.

У меня стандартный набор вопросов. А для какой цели Вам нужны эти параметры. Какие модели заказов нормируете. Какая частота спроса. Какие ограничения по партиям и транспорту, какие сроки реагирования и т.д.

Только я уже заранее предвижу, что по мере задавания уточняющих вопросов топикстартер может слегка растеряться от многогранности поднятой им проблемы.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Аватар пользователя
KaPrAL
Гуру
Гуру
Сообщений: 682
Зарегистрирован: 12 май 2009 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Пруцков
Должность: Критик
Откуда: Москва

Re: Подскажите как расчитать min и max товарного запаа

Сообщение KaPrAL » 27 дек 2010 15:22

Роман Бодряков писал(а):Вообще-то, задача математического определения адекватного минимума и максимума, совсем нетривиальная.

В принципе, оптимальный уровень товарного запаса в каждый момент времени определяется оптимальными заказами, на которых интегральная функция прибыли, выведенная sf13, имеет максимум. Проблема лишь в том, что функция прибыли неявно зависит от нескольких заказов, количество которых заранее неизвестно.

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Подскажите как расчитать min и max товарного запаа

Сообщение Роман Бодряков » 27 дек 2010 15:49

Во! Первый подгрузил...
Если мы говорим о непрерывной функции, то локальный экстремум может не быть оптимумом всей функции.

В принципе, моделирование по тому же Вильсону показывает, что погоня за локальным оптимумом дает оптимальный средний заказ на периоде. И его размер не оптимален для локальных ситуаций.

А теперь попроще вопрос. Как из статистики спроса механистически определить максимальный запас для системы с максимумом?
Как это реализовать на сезонном тренде?
Одно из отягощений... статистика - недостоверна (мало и нерегулярно) иначе не было бы повода использовать эту модель...
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Аватар пользователя
KaPrAL
Гуру
Гуру
Сообщений: 682
Зарегистрирован: 12 май 2009 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Пруцков
Должность: Критик
Откуда: Москва

Re: Подскажите как расчитать min и max товарного запаа

Сообщение KaPrAL » 27 дек 2010 17:35

Роман Бодряков писал(а):Если мы говорим о непрерывной функции, то локальный экстремум может не быть оптимумом всей функции.

Да, сначала нужно найти, какому классу гладкости принадлежит функция прибыли, а затем уже для этого класса выбрать численный алгоритм для определения экстремумов. Если нет ограничений в вычислительных мощностях, можно тупо пробежаться по каждой точке, ища глобальный максимум, но мне этот метод не нравится.

Роман Бодряков писал(а):Как из статистики спроса механистически определить максимальный запас для системы с максимумом?
Как это реализовать на сезонном тренде?

Cтатистика спроса определяет прогнозы, которые вместе с заказами определяют планируемые запасы со своими коэффициентами запаса (КЗ). В большинстве случаев оптимальный КЗ задается "сверху", исходя из плеча доставки. Например, у нас он составляет 2,5 месяца. Запас, соответствующий ему, и будет оптимальным.

RazVal
Гуру
Гуру
Сообщений: 895
Зарегистрирован: 28 май 2015 17:58
Имя: Валерий
Фамилия: Разгуляев
Должность: эксперт по управлению величиной запасов и оптимизации затрат
Откуда: http://upravlenie-zapasami.ru/

Re: Подскажите как расчитать min и max товарного запаа

Сообщение RazVal » 17 фев 2011 23:33

MakienkoN писал(а):как расчитать min и max?

Наталия, если вы спрашивали про критический минимум и максимум запасов, то советую вам прочитать статью: "Расчёт уровня логистического сервиса (уровень удовлетворения спроса запасами)" - там всё на примере рассмотрено.

Barmalej
Коллега
Коллега
Сообщений: 11
Зарегистрирован: 08 ноя 2011 14:25
Имя: Сергей
Фамилия: Ситников
Должность: Руководитель отдела ценообразования

Re: Подскажите как расчитать min и max товарного запаа

Сообщение Barmalej » 10 дек 2014 12:52

Коллеги, добрый день.
Задался проблемой расчёта точек заказа. Но, в отличии, от автора первого поста, внесу некоторые вводные данные для расчёта.
Номенклатура - порядка 500 позиций складских позиций, плюс что то под заказ. Закупаемся в Германии на заводе у производителя. Товар - труба в бухтах и различная арматура для систем отопления. Потребность позволяет грузить 2-3 фуры в месяц. Сезонность ярко выражена с пиком в сентябре-октябре. Далее резкий свал в зиму. С марта плавный рост к осеннему максимуму. Срок поставки 4-5 недель. В 1С настроена система автоматического расчёта количества к заказу по каждой позиции, учитывающая резервы, товар в пути и свободный остаток. При пробивании точки МИН, к заказу вываливается количество между МИН и МАКС. Резерв учитывается только оплаченный. Если манагеры прихомячат весь свободный остаток в резервы, при этом точка МИН не будет пробита, заказывать всё равно ничего не будем.
В карточках товара стоит норма упаковки. После того, как система автоматически сгенерит заказ, операционный логист может увеличить или уменьшить выпавшее к заказу количество товара в большую или меньшую сторону кратно упаковке.
Страхового запаса нет (требование, нет, скорее пожелание руководства). Дефицит допустим, лёгкий и нечасто. Менеджеры могут резервировать товар в пути. Некоторые клиенты готовы подождать (специфика бизнеса)
С точкой МИН мне всё предельно ясно. Это потребность в товаре за срок поставки (беру 5 недель). Т.е. если в месяц нужно 100 гребёнок, точка МИН = 100*1,25 = 125 штук.
Вопрос по точке МАКС. Сейчас у меня это 2-х недельный запас. Т.к. заказываем 2 фуры в месяц. Логично предположить, что каждая складская позиция приходит на склад 2 раза в месяц в размере 2-х недельной потребности. Вроде всё нормально. Но есть подводный камень. Операционный логист проверяет эту товарную группу на предмет пробитых точек 2 раза в неделю (система с фиксированным интервалом). Формируется заказ из позиций с пробитым минимумом, отправляется поставщику. Поставщик копит эти заказы до момента формирования целой фуры. Соответственно, пока накопится фура, по позициям, которые были заказаны первыми, может быть дефицит. Точки то сработали, а приедут они с задержкой на время накопления фуры. Что делать? Создавать страховой запас?

Barmalej
Коллега
Коллега
Сообщений: 11
Зарегистрирован: 08 ноя 2011 14:25
Имя: Сергей
Фамилия: Ситников
Должность: Руководитель отдела ценообразования

Re: Подскажите как расчитать min и max товарного запаа

Сообщение Barmalej » 18 дек 2014 12:00

Коллеги, добрый день.
Есть вопрос по расчёту точек заказа.
Работаем в 1С. Система МИН-МАКС. По каждой складской позиции я рассчитываю точки заказа и корректирую их с учётом сезонности раз в 1,5-2 месяца. Точки корректируются с упреждением на срок поставки. Сейчас (середина декабря) я их должен выставить на февраль-март.
Грузимся на заводе в Германии. Складской ассортимент порядка 500 позиций, плюс что то под заказ. Продукция - труба в бухтах (лёгкая и объёмная) и запорная арматура к ней (гребёнки, краны и пр.) Тяжёлые и небольшие по объёму. Потребность в товаре позволяет грузить 2 фуры в месяц. В сезон три. Срок поставки 4-5 недель. Страхового запаса нет. Это пожелание руководства. Маржа не большая. Плюс особенность бизнеса позволяет работать с лёгким дефицитом. Допустим, прогнозная потребность в месяц - 100шт.
Точка МИН = потребности за срок поставки = 100 * 1,25 (5 недель срок поставки) = 125 шт.
Точка МАКС = Точка МИН + 2-х недельная потребность в товаре = 125 + 50 = 175. Товар должен приходить на склад 2 раза в месяц, в каждой машине, в размере 2-х недельной потребности.
При "пробивании" на складе точки МИН, в заказ поставщику выпадает дельта между МИН и МАКС - 50шт.
При этом система учитывает свободный остаток и товар в пути. Резервы учитываем только оплаченные. Можно резервировать товар в пути.Если весь свободный остаток, превышающий точку МИН, в резервах без оплаты, заказывать эту позицию не будем.
Операционный логист формирует заказы по этому поставщику 2 раза в неделю. Отправляет их на завод. Поставщик накапливает эти заказы до того момента, когда из них можно сформировать целую фуру и отправляет нам. А теперь вопрос:
С момента, когда формируется первый заказ, который поедет в фуре, до того, как сформируется последний заказ, который позволит загрузить целую фуру, может пройти 1,5-2 недели. И по позициям, которые пробили точку первыми, к моменту приходы фуры, может быть дефицит 1,5-2 недели. Как грамотно выйти из ситуации? Закладывать 2-х недельный страховой запас? Но он нужен не по всем позициям. Те, что заказывались последними, придут вовремя. Может поставить в системе МИН=МАКС=потребность за 5 недель, формировать заказы 1 раз в 2 недели и сразу отправлять заказы на завод кратно фуре?
И ещё вопрос. Если потребность позволяет грузить 1 фуру в Италии раз в 1,5-2 месяца. Как рассчитать точки заказа? У меня точка МИН=потребности за срок поставки. Дельта между МИН-МАКС - это целая машина. Верно?

RazVal
Гуру
Гуру
Сообщений: 895
Зарегистрирован: 28 май 2015 17:58
Имя: Валерий
Фамилия: Разгуляев
Должность: эксперт по управлению величиной запасов и оптимизации затрат
Откуда: http://upravlenie-zapasami.ru/

Re: Подскажите как расчитать min и max товарного запаа

Сообщение RazVal » 18 дек 2014 22:44

Barmalej писал(а):... Срок поставки 4-5 недель. Страхового запаса нет. логист формирует заказы по этому поставщику 2 раза в неделю. Отправляет их на завод. Поставщик накапливает эти заказы до того момента, когда из них можно сформировать целую фуру и отправляет нам. А теперь вопрос:
С момента, когда формируется первый заказ, который поедет в фуре, до того, как сформируется последний заказ, который позволит загрузить целую фуру, может пройти 1,5-2 недели. И по позициям, которые пробили точку первыми, к моменту приходы фуры, может быть дефицит 1,5-2 недели. Как грамотно выйти из ситуации? Закладывать 2-х недельный страховой запас?
Срок поставки 4-5 недель и периодичность поставок 1,5-2 недели, означает, что, если я что-то не заказал сейчас перед отгрузкой машины, то я смогу это получить только через 5,5-7 недель со следующей поставкой. То есть в МИН надо брать именно такой срок.

Barmalej писал(а):Может поставить в системе МИН=МАКС=потребность за 5 недель,
Нет, так делать не надо. :)

Barmalej писал(а):формировать заказы 1 раз в 2 недели и сразу отправлять заказы на завод кратно фуре?
Как вариант. Единственно, поставщика это может не устроить, так как производить потихоньку всю партию проще, чем сразу сделать все позиции, и из-за этого срок поставки может вырасти с 4-5 недель до 5-7.

Barmalej писал(а):И ещё вопрос. Если потребность позволяет грузить 1 фуру раз в 1,5-2 месяца. Как рассчитать точки заказа? У меня точка МИН=потребности за срок поставки.
По той же логике, как я писАл выше - надо прибавить этот период между поставками к сроку поставки и приравнять МИН к этой сумме.

Barmalej писал(а):Дельта между МИН-МАКС - это целая машина. Верно?
В сумме по всем позициям - да.

Barmalej
Коллега
Коллега
Сообщений: 11
Зарегистрирован: 08 ноя 2011 14:25
Имя: Сергей
Фамилия: Ситников
Должность: Руководитель отдела ценообразования

Re: Подскажите как расчитать min и max товарного запаа

Сообщение Barmalej » 19 дек 2014 12:10

Спасибо, Валера.
1. Почему нельзя ставить МИН=МАКС=Срок поставки? До моего прихода аналитиком в компанию всё строилось именно так. Я точки разнёс. За что, бывает, подвергаюсь критике тех, кто "так делал всегда и всё работало". Я вижу 2 минуса. Во первых, система настроена на добивку количества товара под максимум. И, если продажи падают или вообще встали, мы привезём избыток. Мы его привезём и при МИН не равно МАКС. Но шанс ниже. Во вторых, в заказ поставщику выпадали "перлы" типа 5м. трубы при учёте, что в бухте 500м. Или 2 гильзы, когда их в коробке 1000шт. При разнесении точек всё встало на свои места. В заказ стало выпадать адекватное количество, которое операционный логист корректирует, т.к. видит количество в упаковке в карточке товара. Либо это округляет в большую сторону "умная" программа поставщика, когда мы заказы размещаем через их портал.
2. Увеличение точки МИН с 5 до 7 недель - это ведь тот же страховой запас. Верно? В момент прихода очередной партии (если всё идеально) на складе будет либо 0, либо 2-х недельный запас. Так ведь? Склад вырастет, зато не будет дефицита.

Barmalej
Коллега
Коллега
Сообщений: 11
Зарегистрирован: 08 ноя 2011 14:25
Имя: Сергей
Фамилия: Ситников
Должность: Руководитель отдела ценообразования

Re: Подскажите как расчитать min и max товарного запаа

Сообщение Barmalej » 19 дек 2014 12:18

Как удалить своё сообщение? Из-за технических проблем на форуме оно задвоилось?

И ещё вопрос по предыдущему посту.
Склад говорит : "Не хотим принимать 500 позиций из каждой машины. Разнеси точки больше, чтобы в каждой машине приходило 250 позиций"
Тогда дельту между МИН-МАКС надо разнести до месячной потребности и один и тот же товар будет приходить не 2, а один раз в месяц.
Как это скажется на оборачиваемости и стоит ли идти на поводу у склада?

RazVal
Гуру
Гуру
Сообщений: 895
Зарегистрирован: 28 май 2015 17:58
Имя: Валерий
Фамилия: Разгуляев
Должность: эксперт по управлению величиной запасов и оптимизации затрат
Откуда: http://upravlenie-zapasami.ru/

Re: Подскажите как расчитать min и max товарного запаа

Сообщение RazVal » 19 дек 2014 17:10

Barmalej писал(а):Валера. Почему нельзя ставить МИН=МАКС=Срок поставки?
Да всё можно, просто тогда взвоет уже не только склад, но и поставщик, которому будут падать задания на производства одной и той же позиции 4 раза, а потом они все вместе будут уезжать, то есть производство такой же отгрузки потребует 4 раза переналаживать производство - а это точно стОит денег! :)

Barmalej писал(а):Я точки разнёс. За что, бывает, подвергаюсь критике тех, кто "так делал всегда и всё работало". Я вижу 2 минуса. Во первых, система настроена на добивку количества товара под максимум. И, если продажи падают или вообще встали, мы привезём избыток. Мы его привезём и при МИН не равно МАКС. Но шанс ниже. Во вторых, в заказ поставщику выпадали "перлы" типа 5м. трубы при учёте, что в бухте 500м. Или 2 гильзы, когда их в коробке 1000шт. При разнесении точек всё встало на свои места. В заказ стало выпадать адекватное количество, которое операционный логист корректирует, т.к. видит количество в упаковке в карточке товара. Либо это округляет в большую сторону "умная" программа поставщика, когда мы заказы размещаем через их портал.
Кстати, и сотруднику отдела закупок будет требоваться 4 раза просмотреть эти цифры, то есть нагрузка на него увеличивается. Но, если всех это устраивает, то можно, конечно, кидать заказы по минимальной отгрузочной партии и кратно заданному кванту, под который, кстати, можно округлять и у себя в программе - тогда реакция на изменения будет более живой. А можно, просто, договориться с поставщиком, что сначала кидается предзаказ, а прямо перед отгрузкой - окончательный заказ, который может быть в том числе и снижен, с обязательством выбрать оставшееся в течение, например, месяца - всё равно же рано или поздно закончится, и надо будет ещё заказывать.

Barmalej писал(а):Увеличение точки МИН с 5 до 7 недель - это ведь тот же страховой запас. Верно?
Нет, страховой запас создаётся для страховки от опоздания поставки или роста потребления, то есть некой случайной ситуации, когда рабочего запаса может не хватить. Тут же речь именно о ситуации, что нам заведомо не хватит продукции, так как в следующий раз нам её "отгрузят" только через 2 недели, и ещё 5 недель она будет к нам "ехать".

Barmalej писал(а):В момент прихода очередной партии (если всё идеально) на складе будет либо 0, либо 2-х недельный запас. Так ведь? Склад вырастет, зато не будет дефицита.
Да, в идеальной ситуации в момент прихода очередной партии на складе по каждой пришедшей позиции будет от 0 до двухнедельного запаса, и не будет заведомого дефицита, вызванного системой заказа продукции, а не случайными (не идеальными) событиями.

Barmalej писал(а):Как удалить своё сообщение? Из-за технических проблем на форуме оно задвоилось?
Они немного разные - поэтому я оставил оба. Если очень мешают, то скажи - какое из них удалить, я сделаю.

Barmalej писал(а):Склад говорит: "Не хотим принимать 500 позиций из каждой машины. Разнеси точки больше, чтобы в каждой машине приходило 250 позиций"
Тогда дельту между МИН-МАКС надо разнести до месячной потребности и один и тот же товар будет приходить не 2, а один раз в месяц.
Как это скажется на оборачиваемости
Оборачиваемость, разумеется, станет хуже. Если при текущей системе идеальный средний запас 3,5 недели, то по новой схеме станет 4,5 недели.

Barmalej писал(а):стоит ли идти на поводу у склада?
Вопрос, им, просто, хотелось бы меньше работать за те же деньги, или они смогут снизить затраты, если им каждый раз надо будет приходовать в два раза меньше позиций? Если первое - то живём, как жили; если второе - то надо считать, что дороже: дополнительные затраты на приёмку у склада, или дополнительные затраты на замороженные в запасы средства и хранения их лишнюю неделю, особенно при выросшей сейчас ставке стоимости денег.


Вернуться в «Математика закупки»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей