Анализ потребности центрального склада

Планирование потребности, прогнозирование спроса, расчет заказа, анализ товарного запаса для всех этих каждодневных операций требуется знание математики, статистики и многого другого...
Saule
Гуру
Гуру
Сообщений: 465
Зарегистрирован: 11 ноя 2010 13:20
Имя: Ярослав
Фамилия: Кодесс
Должность: специалист по управлению товарными запасами

Анализ потребности центрального склада

Сообщение Saule » 17 ноя 2010 11:18

В цепи поставок есть такая тонкость, как анализ потребности склада, с которого снабжаются несколько дочерних складов. Он может быть распределительным центром, центральным складом и, в принципе, подход от этого тоже должен меняться. Но для большей ясности затронутого мной вопроса попытаюсь упростить случай: у нас есть склад отгрузки с которого происходят только в дочерние филиалы, прямых продаж с него нет.

Часто встречал следующий подход в анализе продаж с такого склада: анализ суммарных продаж по всем филиалам. Недостатком такого подхода, на мой взгляд, является отсутствие учёта такого немаловажного фактора, как срок поставки до дочерних складов. Для компенсации этого логично вводить смещение продаж каждого филиала в отдельности на срок поставки (а правильнее на срок реакции, учитывая ещё и интеревал между расчётом потребностей дочерних складов). Но даже такая картина не является полной, потому что не учитывает, что отгрузки с центрального склада производятся партиями, которые могут аккумулировать в себе потребности филиалов на несколько дней (в зависимости от срока реакции). В результате если нам даже и удастся более менее правильно оценить средние отгрузки, рассчитать стандартное отклонение близкое к реальности не удастся. Усугублять ситуацию могут и такие факторы, как единовременное наложение отгрузок в несколько филиалов сразу.

На мой взгляд, наиболее правильный подход при анализе потребностей такого склада заключается в анализе его отдельно от других филиалов. Точнее, анализ отгрузок с него, как самостоятельных продаж. В таком случае нам удаётся отслеживать все вышеописанные минусы, но взамен получить новые: например, учёт изменения объёма поставок в отдельно взятом филиале (причин чему может быть множество: от сезонности, до изменения срока реакции) или ввод нового филиала.

Я вижу выход из данной ситуации в попытке создания комбинированного подхода, но для этого надо как-то научиться максимально близко к реальности рассчитывать изменение стандартного отклонения как функции от стандартных отклонений филиалов и сроков реакции от них. Когда-то столкнулся с рекомендацией рачёта стандартного отклонения центрального склада как корня из суммы квадратов стандартных отклонений филиалов и стал им активно пользоваться, но всё равно вижу в нём отсутствие учёта влияния сроков реакции филиалов, что довольно сильно снижает его эффективность.

Может быть кто-нибудь встречал иные подходы, либо сможет предложить какой-то более оптимальный вариант из своей практики?
Заблудиться может только тот, кто твёрдо уверен, что знает дорогу.

Реклама
Аватар пользователя
KaPrAL
Гуру
Гуру
Сообщений: 682
Зарегистрирован: 12 май 2009 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Пруцков
Должность: Критик
Откуда: Москва

Re: Анализ потребности центрального склада

Сообщение KaPrAL » 17 ноя 2010 17:42

Потребность центрального склада складывается из суммы потребностей каждого склада, обслуживающего свой филиал. Анализ и прогноз продаж делается по каждому филиалу отдельно, с поправками на дефицит каждого склада. Единственное, что нужно учесть, это время доставки товара от центрального склада до каждого филиала.

Saule
Гуру
Гуру
Сообщений: 465
Зарегистрирован: 11 ноя 2010 13:20
Имя: Ярослав
Фамилия: Кодесс
Должность: специалист по управлению товарными запасами

Re: Анализ потребности центрального склада

Сообщение Saule » 18 ноя 2010 10:58

KaPrAL писал(а):Потребность центрального склада складывается из суммы потребностей каждого склада, обслуживающего свой филиал. Анализ и прогноз продаж делается по каждому филиалу отдельно, с поправками на дефицит каждого склада. Единственное, что нужно учесть, это время доставки товара от центрального склада до каждого филиала.


Классический подход. Для реализации данного подхода я знаю лишь один вариант:

Рассчитываем потребности филиалов следующим образом:
а) Для каждого филиала делается расчёт потребности с момента Д+Tпцс+Трф и вплоть до Д+Тпцс+Тмзцс+Трф, где Д -дата расчёта, Тпцс - срок поставки на ЦС (центральный склад) с момента расчёта, Трф - срок реакции до филиала, Тмзцс - интревал между заказами на ЦС.
б) Потребности всех филиалов складываются формируя заказ на ЦС, в котором будет уже зашито и потребности филиалов и страховой запас центрального склада.
Эту методику прекрасно использовал для случая, когда срок реакции на центральном складе соспостовим со сроками реакции филиалов. В случае большого количества филиалов и больших сроков поставки на ЦС (импорт) данный расчёт становится неподъёмным. Кроме того, страховой запас центрального склада становится не явным и не поддаётся соответствующему контролю. К тому же я подозреваю, что он получается завышенным, что видно по остаткам, но при таком сложном расчёте математически обосновать это очень сложно.
Заблудиться может только тот, кто твёрдо уверен, что знает дорогу.

Sergey
Гуру
Гуру
Сообщений: 1135
Зарегистрирован: 28 май 2015 06:16
Имя: Сергей
Фамилия: Маркин
Должность: ведущий аналитик
Откуда: Москва

Re: Анализ потребности центрального склада

Сообщение Sergey » 18 ноя 2010 17:57

Saule писал(а):В цепи поставок есть такая тонкость, как анализ потребности склада, с которого снабжаются несколько дочерних складов. Он может быть распределительным центром, центральным складом и, в принципе, подход от этого тоже должен меняться. Но для большей ясности затронутого мной вопроса попытаюсь упростить случай: у нас есть склад отгрузки с которого происходят только в дочерние филиалы, прямых продаж с него нет.
---
Может быть кто-нибудь встречал иные подходы, либо сможет предложить какой-то более оптимальный вариант из своей практики?

можно я зайду от печки?
у Вас всего два филиала прицеплены к РЦ. Т.е. при прочих равных размер поставок на каждый филиал всего в два раза меньше чем приходный поток на РЦ.
т.е. при прочих равных проще в два раза реже посылать напрямую поставки на филиалы, чем иметь расходы на содержание РЦ, имхо.

Чисто без расчетов по ощущениям мотивация содержания РЦ может быть такая:
1) кол-во филиалов существенно больше 2х
2) стоимость аренды и пр.расходов в месте, где находится РЦ существенно меньше чем там где находятся филиалы
3) РЦ находится за пределами РФ, т.е. на нем хранится товар до прохождения таможни, это экономия средств на таможенных платежах (по времени), т.е. можно держать меньше денег в обороте

навскидку писал, без расчетов, мог и забыть ченть :)

Saule
Гуру
Гуру
Сообщений: 465
Зарегистрирован: 11 ноя 2010 13:20
Имя: Ярослав
Фамилия: Кодесс
Должность: специалист по управлению товарными запасами

Re: Анализ потребности центрального склада

Сообщение Saule » 19 ноя 2010 09:57

Sergey писал(а):
Чисто без расчетов по ощущениям мотивация содержания РЦ может быть такая:
1) кол-во филиалов существенно больше 2х
2) стоимость аренды и пр.расходов в месте, где находится РЦ существенно меньше чем там где находятся филиалы
3) РЦ находится за пределами РФ, т.е. на нем хранится товар до прохождения таможни, это экономия средств на таможенных платежах (по времени), т.е. можно держать меньше денег в обороте

навскидку писал, без расчетов, мог и забыть ченть :)


Если касаться самого вопроса рентабельности каждого элемента цепи поставок, то там и без политики не обойтись. В частности если филиалы являются розничными магазинами, то во многих городах России возникает проблема того, что крупные машины к ним не могут подъехать и разгрузится, либо аренда торговых площадей в торговых центрах настолько высока, что проще держать центральный склад обеспечивающий несколько мелких складов магазинов. И в оптовых компаниях есть свои тонкости, которые все надо учитывать, так что сама тема очень сложная, но мне в данный момент интересен один маленький вопрос страхового запаса центрального склада.
Заблудиться может только тот, кто твёрдо уверен, что знает дорогу.

RazVal
Гуру
Гуру
Сообщений: 895
Зарегистрирован: 28 май 2015 17:58
Имя: Валерий
Фамилия: Разгуляев
Должность: эксперт по управлению величиной запасов и оптимизации затрат
Откуда: http://upravlenie-zapasami.ru/

Re: Анализ потребности центрального склада

Сообщение RazVal » 20 ноя 2010 14:46

Saule писал(а):В цепи поставок есть такая тонкость, как анализ потребности склада, с которого снабжаются несколько дочерних складов. Он может быть распределительным центром, центральным складом и, в принципе, подход от этого тоже должен меняться.
Согласен! Кстати, некоторые специалисты решают эту задачу вводя виртуальное разделение запасов центрального склада на запасы распределительного центра и центрального "филиала", которые физически могут лежать даже на одной полке, но в базе данных будут числятся за разными подразделениями. Такое искусственное разделение - пусть и заведомо не оптимально, но зато решает поставленную задачу в первом приближении, что, разумеется, лучше, чем совсем не решать её.

Saule писал(а):Но для большей ясности затронутого мной вопроса попытаюсь упростить случай: у нас есть склад отгрузки с которого происходят только в дочерние филиалы, прямых продаж с него нет.
Про такой склад написал в своё время статью: Оптимизация запасов распределительного центра.

Saule писал(а):Часто встречал следующий подход в анализе продаж с такого склада: анализ суммарных продаж по всем филиалам. Недостатком такого подхода, на мой взгляд, является отсутствие учёта такого немаловажного фактора, как срок поставки до дочерних складов. Для компенсации этого логично вводить смещение продаж каждого филиала в отдельности на срок поставки (а правильнее на срок реакции, учитывая ещё и интеревал между расчётом потребностей дочерних складов). Но даже такая картина не является полной, потому что не учитывает, что отгрузки с центрального склада производятся партиями, которые могут аккумулировать в себе потребности филиалов на несколько дней (в зависимости от срока реакции). В результате если нам даже и удастся более менее правильно оценить средние отгрузки, рассчитать стандартное отклонение близкое к реальности не удастся. Усугублять ситуацию могут и такие факторы, как единовременное наложение отгрузок в несколько филиалов сразу.
Кроме всего правильно сказанного выше, есть ещё проблема диспропорции продаж и остатков в филиалах. При расчёте потребности учитывать остатки филиалов обязательно надо, но если мы сложим все продажи филиалов (с любыми уточнениями), то потеряем их персонификацию, а значит, в результате отнимать остатки и то, что едет в филиалы, сможем тоже только в совокупности - в результате, в ситуации, когда у нас в одном филиале по какой-то позиции лежит сверхзапас, а во втором - ноль, будет восприниматься системой, как удовлетворительное положение, и дополнительный заказ для пополнения запасов второго филиала делаться не будет.

Saule писал(а):На мой взгляд, наиболее правильный подход при анализе потребностей такого склада заключается в анализе его отдельно от других филиалов. Точнее, анализ отгрузок с него, как самостоятельных продаж. В таком случае нам удаётся отслеживать все вышеописанные минусы, но взамен получить новые: например, учёт изменения объёма поставок в отдельно взятом филиале (причин чему может быть множество: от сезонности, до изменения срока реакции) или ввод нового филиала.
Да, этот подход можно использовать только в случае, если филиалов очень мало и они очень "слабые" - то есть с центрального склада напрямую клиентам отгружается 90-95% всего объёма. Или наоборот, когда филиалов очень много и расчёт потребности каждого - становится сложной задачей уже не только для человека, но и для компьютера. Но данное решение по уже обозначенным выше минусам можно применять только в первом приближении, в последствии уточняя модель. И если мы посмотрим на тенденции сегодняшнего дня, то увидим, что компании, наоборот, стараются узнать, какие остатки у их клиентов, чтобы планировать свою закупочную деятельность уже с учётом этой информации. Простой пример - появление нового товара, сначала он "раскупается" филиалам, просто, чтобы положить его к себе на региональный склад и предложить клиентам - никаких выводов из динамики таких "продаж" делать нельзя - надо смотреть на динамику продаж конечным потребителям, да и то надо ещё стараться отличать покупки клиентов "взял попробовать" от покупок "понравилось, стал брать".

Saule писал(а):Я вижу выход из данной ситуации в попытке создания комбинированного подхода, но для этого надо как-то научиться максимально близко к реальности рассчитывать изменение стандартного отклонения как функции от стандартных отклонений филиалов и сроков реакции от них. Когда-то столкнулся с рекомендацией рачёта стандартного отклонения центрального склада как корня из суммы квадратов стандартных отклонений филиалов и стал им активно пользоваться, но всё равно вижу в нём отсутствие учёта влияния сроков реакции филиалов, что довольно сильно снижает его эффективность.
Это хороший метод. А страховой запас на срок поставки из распределительного центра до филиала, вообще-то, должен лежать весь в филиале и учитываться в расчёте потребности именно филиала. То есть вы рассчитываете потребность филиала на срок поставки из распределительного центра, прибавляете к этому значению необходимый страховой запас для этого филиала на срок поставки из распределительного центра. Отнимаете эту сумму из остатков филиала и получаете этот же филиал виртуально приближенный к распределительному центру - то есть можно считать, что дальнейшую потребность филиала вы сможете удовлетворить мгновенно, причём его оставшимися после вычитания потребности запасами или запасами распределительного центра - не важно. Как только вы это сделали для всех филиалов и удовлетворили ближайший спрос филиала оставшимися после всех манипуляций запасами этого филиала, вы можете складывать дальнейшие смещённые на срок поставки потребности филиалов и считать их совокупными продажами распределительного центра. А значит можете рассчитывать необходимый страховой запас уже для распределительного центра на срок поставки от поставщика до этого распределительного центра исходя из характеристик этих совокупных смещённых продаж в распределительном центре.

Аватар пользователя
stanley

Re: Анализ потребности центрального склада

Сообщение stanley » 07 дек 2010 16:54

Saule писал(а):Классический подход. Для реализации данного подхода я знаю лишь один вариант:

Рассчитываем потребности филиалов следующим образом:
а) Для каждого филиала делается расчёт потребности с момента Д+Tпцс+Трф и вплоть до Д+Тпцс+Тмзцс+Трф, где Д -дата расчёта, Тпцс - срок поставки на ЦС (центральный склад) с момента расчёта, Трф - срок реакции до филиала, Тмзцс - интревал между заказами на ЦС.
б) Потребности всех филиалов складываются формируя заказ на ЦС, в котором будет уже зашито и потребности филиалов и страховой запас центрального склада.
Эту методику прекрасно использовал для случая, когда срок реакции на центральном складе соспостовим со сроками реакции филиалов. В случае большого количества филиалов и больших сроков поставки на ЦС (импорт) данный расчёт становится неподъёмным. Кроме того, страховой запас центрального склада становится не явным и не поддаётся соответствующему контролю. К тому же я подозреваю, что он получается завышенным, что видно по остаткам, но при таком сложном расчёте математически обосновать это очень сложно.


такой классический подход очевидно приводит к излишним запасам, поскольку вы поступаете, как будто ЦС нет ВООБЩЕ.

зачем ставится ЦС? уменьшаем срок реакции до филиала, чтобы снизить СЗ там, где случайность максимальна. тогда классика :)
    считаем прогноз по каждому филиалу отдельно
    позаботимся о СЗ. считаем для каждого филиала отдельно, но за счет малого плеча терпимо.
    с учетом наличных запасов, СЗ и времени реакции прогнозы филиалов сливаются в прогноз для ЦС.
    складываем дисперсии и получаем дисперсию спроса для всего рынка, питаемого с этого ЦС.
    считаем СЗ ЦС для этой дисперсии и времени реакции "ЦС - вышестоящий узел"
ку? :)

Saule
Гуру
Гуру
Сообщений: 465
Зарегистрирован: 11 ноя 2010 13:20
Имя: Ярослав
Фамилия: Кодесс
Должность: специалист по управлению товарными запасами

Re: Анализ потребности центрального склада

Сообщение Saule » 08 дек 2010 15:50

stanley писал(а):
    считаем прогноз по каждому филиалу отдельно
    позаботимся о СЗ. считаем для каждого филиала отдельно, но за счет малого плеча терпимо.
    с учетом наличных запасов, СЗ и времени реакции прогнозы филиалов сливаются в прогноз для ЦС.
    складываем дисперсии и получаем дисперсию спроса для всего рынка, питаемого с этого ЦС.
    считаем СЗ ЦС для этой дисперсии и времени реакции "ЦС - вышестоящий узел"
ку? :)


Интересно, правда, я как раз заметил, что страховые запасы филиалов гасят колебания в филиалах, а вот страховой запас ЦС от них практически не зависит, но зависит от средних потребностей филиалов, частоты и срока поставок в них. Причём, если правильно синхронизировать график поставок в филиалы, колебания спроса на ЦС как отгрузок в филиалы, резко снижаются и страховой запас ЦС вместе с ними.
Заблудиться может только тот, кто твёрдо уверен, что знает дорогу.

Аватар пользователя
stanley

Re: Анализ потребности центрального склада

Сообщение stanley » 08 дек 2010 15:54

Saule писал(а):
stanley писал(а):
    считаем прогноз по каждому филиалу отдельно
    позаботимся о СЗ. считаем для каждого филиала отдельно, но за счет малого плеча терпимо.
    с учетом наличных запасов, СЗ и времени реакции прогнозы филиалов сливаются в прогноз для ЦС.
    складываем дисперсии и получаем дисперсию спроса для всего рынка, питаемого с этого ЦС.
    считаем СЗ ЦС для этой дисперсии и времени реакции "ЦС - вышестоящий узел"
ку? :)


Интересно, правда, я как раз заметил, что страховые запасы филиалов гасят колебания в филиалах, а вот страховой запас ЦС от них практически не зависит, но зависит от средних потребностей филиалов, частоты и срока поставок в них. Причём, если правильно синхронизировать график поставок в филиалы, колебания спроса на ЦС как отгрузок в филиалы, резко снижаются и страховой запас ЦС вместе с ними.

дык в том-то и фокус, что в предложенной схеме страховой запас компенсирует колебания суммарного конечного спроса, а не отгрузок в филиалы и потому получается экономия на масштабе (tm)


Вернуться в «Математика закупки»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей