Подсчёт убытков от закупок дублей

Планирование потребности, прогнозирование спроса, расчет заказа, анализ товарного запаса для всех этих каждодневных операций требуется знание математики, статистики и многого другого...
Аватар пользователя
u-shak-off

Сообщение u-shak-off » 24 ноя 2009 16:42

внимательнее надо быть :)

Реклама
Аватар пользователя
Дядя_Ежик

Сообщение Дядя_Ежик » 24 ноя 2009 16:55

У нас в системе аналоги (не брендованные!) объеденены в группы ВзаимоЗаменяемых Товаров.
Отчеты можно строить по группе.
Контролировать уровень запасов, оборачиваемость и пр.
Все просто :-):

Аватар пользователя
sf13

Сообщение sf13 » 25 ноя 2009 11:40

Надёжность поставок => альтернативные поставщики одной (по сути) позиции.
Альтернативные поставщики одной (по сути) позиции => несколько номенклатурных (товарных) позиций в учёте - практически полных "дублей".
Т.е. существование в учёте "дублей" - объективная необходимость.
Другое дело, что анализ и заказ таких "дублей" порознь - объективное зло.

Рецепт учёта и анализа двумя постами выше дал коллега "Ёжик",
из чего указание к действию:
- анализ потребности: по группе "дублей" в целом,
- заказ: по выбору наиболее приемлемой на момент заказа закупки (цена, доставка, условия оплаты, остаток по кредитной линии, обязательства перед поставщиком и т.п.)

РЕМАРКА: типичная ошибка - объединять в группы "дублей" неидентичные позиции, на самом деле отличающиеся с точки зрения покупателя по потребительским свойствам.
Например: лампа накаливания 100 Вт
- отечественная - 8р.
- импортная - 26 р.
Разные потребительские свойства, разный покупатель, разная потребность => НЕ "дубль".

P.S.
К исходному вопросу темы - "расчёт убытка от закупок дублей":

Если заказ по "дублям" приводит к излишнему запасу по группе "дублей", то взяв совместно группу "полных дублей" можно посчитать затраты на хранение излишнего запаса и вложение излишнего фин. ресурса.
И так по каждой группе "полных дублей".

Если заказ по "дублям" НЕ приводит к излишнему запасу по группе "дублей", то "дубли" Вам пока не страшны. Вы даже с "дублями" достаточный запас не поддерживаете.

Аватар пользователя
Santa83

Сообщение Santa83 » 25 ноя 2009 12:11

ГалиевРустам писал(а):Встречал такой подход, по группированию в аналоги в самом номекнлаторе. Но это больше ответ для темы http://zakup.ru/modules.php?name=Forums&file=viewtopic&t=3819&, там я попозже прокомментирую это.
Здесь же речь идёт о дублях, что есть зло, в отличие от аналогов - т.е. напрасное увеличение позиций в номенклатурном справочнике, при сохранении колчества действительно различных товаров. Если скажем есть позиция "лампочка синяя АР 123" и "лампочка красная АР 123", то это, видимо, аналоги. А если я дополнительно завёл в номенклатор "лампочка синяя АР 124", неверно разглядев факс (счёт на оплату, счёт-фактуру, получив ошибочный прайс), при том, что такой лампочки нет, то это - дубль.

Дубли вполне могут оказаться и в ручную созданной группе аналогов, либо в разных группах, как уже было замечено, во многом это вопрос внимательности. А так же - удобства восприятия и сравнения.


Я так понимаю, что проблема в неправильном подходе к ведению справочника номенклатуры, из-за чего фактически одну и ту же позицию могут завести два раза под разными названиями и заказывать в двойном размере. Вам необходимо:
1. Ограничить доступ к справочнику номенклатуры. Заводить туда товар должен человек отвечающий за ведение всего справочника или за данную товарную группу

2. Сделать единообразные принципы заведения наименований. То есть, например лампочки должны именоваться: Лампа накаливания 60 ВТ, а не 60 ВТ лампа накаливания.

3. Сделать классификатор номенклатуры, в котором каждая новая номенклатура будет отнесена к конкретной группе, и соответственно можно будет отловить дубли.

Аватар пользователя
Oksy

Re: Подсчёт убытков от закупок дублей

Сообщение Oksy » 14 май 2010 10:32

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, по непростому для меня вопросу.
В компании, кот.занимается продажей программного обеспечения, компьютерного и торгового оборудования, решили провести комплексный анализ по всем имеющимся складам (крупных 6 шт. и мелких более 30) на тему выявление неликвидов и суммам потерь, кот. приносят зависшие товары, чтобы можно было эту сумму повесить на руководителей представительств во избежание случаев перезатаривания.
В базе 1С создали еще до меня - Отчет по оборачиваемости, в кот. включили столбцы: Наименование товара, Дней после послед. отгрузки, Средний остаток, сред. себестоимость, Продано за период,Оборот в днях, Оборот в разах,Себестоимость остаток, Сумма потерь.
Все эти формулы вытащили, чтобы посмотреть - верно считает или нет, при проверке формулы Сумма потерь возникла необходимость ее изменить, т.к. считает она мягко говоря некорректно.
Вопрос заключается в следующем - какая Формула Суммы потерь существует и принята повсеместно?
Буду очень благодарна за ответ. Если каких-то данных не хватает - напишу

ashavrin
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 18
Зарегистрирован: 10 окт 2009 03:00

Re: Подсчёт убытков от закупок дублей

Сообщение ashavrin » 17 май 2010 15:41

Если кратко, то решение такое:
1. Наличие классификатора
2. Обеспечение группировки товаров по категориям
3. Внедрение системы синонимов и аналогов
Вид програмного решения зависит от товаров и изменений номенклатуры. :ti_pa:

Serge_D
Коллега
Коллега
Сообщений: 8
Зарегистрирован: 26 ноя 2010 20:23
Имя: Serge
Фамилия: D-v
Должность: project developer

Re:

Сообщение Serge_D » 28 дек 2010 23:19

Santa83 писал(а):
ГалиевРустам писал(а): Если скажем есть позиция "лампочка синяя АР 123" и "лампочка красная АР 123", то это, видимо, аналоги. А если я дополнительно завёл в номенклатор "лампочка синяя АР 124", неверно разглядев факс (счёт на оплату, счёт-фактуру, получив ошибочный прайс), при том, что такой лампочки нет, то это - дубль.

Дубли вполне могут оказаться и в ручную созданной группе аналогов, либо в разных группах, как уже было замечено, во многом это вопрос внимательности. А так же - удобства восприятия и сравнения.


Я так понимаю, что проблема в неправильном подходе к ведению справочника номенклатуры, из-за чего фактически одну и ту же позицию могут завести два раза под разными названиями и заказывать в двойном размере. Вам необходимо:
1. Ограничить доступ к справочнику номенклатуры. Заводить туда товар должен человек отвечающий за ведение всего справочника или за данную товарную группу

2. Сделать единообразные принципы заведения наименований. То есть, например лампочки должны именоваться: Лампа накаливания 60 ВТ, а не 60 ВТ лампа накаливания.

3. Сделать классификатор номенклатуры, в котором каждая новая номенклатура будет отнесена к конкретной группе, и соответственно можно будет отловить дубли.



Дубли отлавливать надо изначально, при внесении в справочник. Советский опыт, кстати, один из лучших в этом деле: стандарты соблюдались чётко. Единообразные принципы наименований уже в них были заложены, поэтому не надо ничего выдумывать, а всего лишь посадить грамотного спеца "на справочник" плюс ввести правильную процедуру введения новых материалов, с должным контролем.
С крупными поставщиками ещё проще: как правило, все нормальные компании создают стандартные каталоги, в которых все материалы\изделия\товары изначально правильно прописаны. Электронную версию можно вводить пакетно (по крайней мере, задать такую задачу IT)
По советским стандартам, например, нельзя "Лист горячекатанный стальной..." , а надо "Сталь листовая..." . В характеристиках материала прилагательные идут последовательно по родам - 1-го, 2-го и т.п. И это правильно!


Вернуться в «Математика закупки»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей