База поставщиков

Поставщики - как их искать, как с ними организовывать работу и как их контролировать
nefteprodukt
Новичок
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 19 июл 2011 13:02
Имя: Сергей
Фамилия: Касилов
Должность: Начальник отдела МТО

База поставщиков

Сообщение nefteprodukt » 19 июл 2011 13:29

Коллеги всем привет!
Есть ли у кого-нибудь разработанный шаблон базы поставщиков, можете поделиться информацией?
Спасибо!

Реклама
Аватар пользователя
Vadim-M
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 90
Зарегистрирован: 28 июн 2010 16:14
Имя: Вадим
Фамилия: Млк
Должность: менеджер по закупкам

Re: База поставщиков

Сообщение Vadim-M » 20 июл 2011 07:41

у нас все просто:

№ /Наименование организации/ Контакт. Телефоны/ Адрес /Контактное лицо/ Продукция/ Электр.адрес Электрон.почта/ Отв.менеджер/ Примечания

плюс база по всем договорам за год

Аватар пользователя
lazy
Гуру
Гуру
Сообщений: 1239
Зарегистрирован: 25 мар 2009 03:00
Имя: lazy
Фамилия: lazy
Должность: procurement manager
Откуда: Ростов-на-Дону

Re: База поставщиков

Сообщение lazy » 20 июл 2011 08:18

ой, сколько можно еще всего добавить:)))

ИНН
анг/русс наименование
адреса: почтовый, местонахождения, загрузки
инкотермс
условия оплаты
дата подписания/окончания контракта
НТД (сроки действия)
рейтинг (квалификация, ОДП)

UPD а почему тема в сером списке?
Перед началом рабочей недели помните: лучше всех в колхозе работала лошадь. Но, тем не менее, председателем она так и не стала.

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: База поставщиков

Сообщение Роман Бодряков » 20 июл 2011 13:46

Это больше на карточку поставщика похоже.

База поставщиков собирается по тем кто есть на рынке. Это один контур работы.
Второй контур это уточнение по мере контактов/контрактов с ним.

Поэтому статус работаем/потенциальный
Монополист/не монополист
Лидер рынка/аутсайдер
Место в канале распределения Производитель/дистрибутор/оптовик
Какие товары/товарные группы присутствуют из интересных нам.
Ценовой уровень предложения для нас
Возможности/потенциал по объемам производства
Загруженность производства
Условия оплаты
Срок исполнения заказа
Условия отгрузки
Минимальная партия
Дата и результат наших с ним контактов

Менеджер ответственный за нас
Директор
ФинДир
КомДир
Центры принятия решения. Кто что и на какие вопросы может ответить

Как зовут их жен, собак, детей.
Что пьют, что курят, как отдыхают...

Ни и так далее.

А вот потом уже можно говорить о присвоении ему статуса по значимости.

В общем все как всегда.

Топикстартер. Ты какую цель преследуешь создавая базу поставщиков?
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

nefteprodukt
Новичок
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 19 июл 2011 13:02
Имя: Сергей
Фамилия: Касилов
Должность: Начальник отдела МТО

Re: База поставщиков

Сообщение nefteprodukt » 21 июл 2011 13:11

Да цель в общем-то достаточно прозаичная: Есть компания закупающая товары для собственных нужд (МТР) у компании по РФ есть ряд филиалов, которые в соновном закупают одни и те же типовые МТР, хотим создать общую базу поставщиков, для использования при закупках, с цель уточнения вопросов о надежности поставщика, о ценах на МТР, о сроках поставки в общем о всех существенных условиях поставки.

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: База поставщиков

Сообщение Роман Бодряков » 22 июл 2011 13:21

Тогда от тебя потребуется принципиальное решение.

База по имеющимся поставщикам или по потенциальным.

Если по потенциальным, то будет сложнее создавать, но в перспективе будет выхлоп дополнительный.
Потребуется маркетинговый наворот поверх, но он потом окупится.


Если по имеющимся...

То все требования в твоих контрактах. И нет смысла изобретать новые. Формализуй те что есть.
Добавь только оценку по исполнению обязательств.

Второй вариант обычный и скучный. Хотя и начинать лучше с него.

На мой взгляд цель создания базы - формирование пула потенциальных поставщиков, которые друг другу грызут глотки за наши заказы.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: База поставщиков

Сообщение Роман Бодряков » 22 июл 2011 13:27

Ой
... и в контексте твоего вопроса.

Какой шаблон?
Экселевская табличка - вот основной инструмент.

Реже встречается базка самописная в Аксесе либо примочка в информационной системе.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

nefteprodukt
Новичок
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 19 июл 2011 13:02
Имя: Сергей
Фамилия: Касилов
Должность: Начальник отдела МТО

Re: База поставщиков

Сообщение nefteprodukt » 25 июл 2011 07:19

Роман, спасибо за информацию.
Есть еще вопросы их как отдельным топиком размещать?
Например есть необходимость составить тесты для кандидатов на должность "Ведущий специалист службы материально-технического обеспечения", есть по этому поводу какая-то информация? Или вот еще: перечни проф. вопросов для кандидатов на должности "Начальник службы МТО", "Заведующий складом"?
Спасибо!


Вернуться в «Поставщики товаров и услуг, как с ними эффективно работать»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей