Положение об отделе закупки

Планирование, нормирование, контроль и мотивация.
Форум для руководителей и тех кто планирует ими стать.
Аватар пользователя
d__3768

Положение об отделе закупки

Сообщение d__3768 » 27 фев 2007 10:44

Добрый день коллеги. Получил задание написать положение отдела закупки.Может есть у кого-нибудь для примера? Пришлите посмотреть.

Реклама
Аватар пользователя
Effgen
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 170
Зарегистрирован: 18 ноя 2008 03:00
Имя: Евгений
Фамилия: ---
Должность: Начальник отдела управления закупками
Откуда: Moscow

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение Effgen » 16 янв 2010 11:17

Я вот тоже сейчас этим озадачен. Пишу, как могу. Если кто-то может поделиться опытом - буду рад!
Глаголь добро!

Аватар пользователя
lazy
Гуру
Гуру
Сообщений: 1239
Зарегистрирован: 25 мар 2009 03:00
Имя: lazy
Фамилия: lazy
Должность: procurement manager
Откуда: Ростов-на-Дону

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение lazy » 18 янв 2010 02:47

а что такое положение об отделе?
Никогда не встречала:(
имеются в наличии несколько процедур и политик (и даже трэвэл полиси нашлась):
Закупки непроизводственных материалов, работ и услуг
Выбор поставщиков и проведение тендеров
Срочные закупки
Перед началом рабочей недели помните: лучше всех в колхозе работала лошадь. Но, тем не менее, председателем она так и не стала.

Аватар пользователя
Effgen
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 170
Зарегистрирован: 18 ноя 2008 03:00
Имя: Евгений
Фамилия: ---
Должность: Начальник отдела управления закупками
Откуда: Moscow

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение Effgen » 18 янв 2010 09:20

lazy писал(а):а что такое положение об отделе?


Я, в принципе, уже написал почти. Остались только взаимоотношения с другими подразделениями. Положение - это некий общий документы, оговраивающий задачи, функции, ответственность и проч. всего отдела. Вот тут пример http://korolewstvo.narod.ru/otdel/otd_mts.htm

lazy писал(а): имеются в наличии ..


А поделиться можете?
Глаголь добро!

RazVal
Гуру
Гуру
Сообщений: 895
Зарегистрирован: 28 май 2015 17:58
Имя: Валерий
Фамилия: Разгуляев
Должность: эксперт по управлению величиной запасов и оптимизации затрат
Откуда: http://upravlenie-zapasami.ru/

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение RazVal » 18 янв 2010 11:59

d__3768 писал(а):Получил задание написать положение отдела закупки.Может есть у кого-нибудь для примера? Пришлите посмотреть.

Вопрос - для чего оно пишется. Какая цель? Часто - просто для отписки, или для того, чтобы на него ссылаться, мол это не наша задача - тогда пойдут общие фразы. Если что-то другое, то под это и надо писать. Правильная формализация не должна быть формальной. Во вложении один из примеров положения - просто, чтобы понять что и как там может быть: для отписки - подойдёт, для решения конкретных задач - нет.
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.

Аватар пользователя
lazy
Гуру
Гуру
Сообщений: 1239
Зарегистрирован: 25 мар 2009 03:00
Имя: lazy
Фамилия: lazy
Должность: procurement manager
Откуда: Ростов-на-Дону

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение lazy » 18 янв 2010 12:51

поделиться могу
только мне их сначала хорошенько "вычистить" надо - это время.
тебе какие? а то могу и трэвэл полиси прислать:)
Судя по примеру "положения" - на мой взгляд, это просто детальное описание структуры - процедура по тендерам тебе не нужна.
Тогда только по индиректу?

Кстати, есть еще куча презентаций по политикам - но на английском

сори за тупой вопрос - как прилепить вложение?
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Последний раз редактировалось lazy 18 янв 2010 14:11, всего редактировалось 2 раз.
Перед началом рабочей недели помните: лучше всех в колхозе работала лошадь. Но, тем не менее, председателем она так и не стала.

RazVal
Гуру
Гуру
Сообщений: 895
Зарегистрирован: 28 май 2015 17:58
Имя: Валерий
Фамилия: Разгуляев
Должность: эксперт по управлению величиной запасов и оптимизации затрат
Откуда: http://upravlenie-zapasami.ru/

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение RazVal » 18 янв 2010 13:47

lazy писал(а):как прилепить вложение?

Когда пишешь сообщение, внизу (под кнопками "Сохранить" и "Отправить") есть "Настройки" и "Добавить вложения" - надо нажать второе, там "Обзор" и выбрать нужный файл и нажать "Добавить файл". После этого кнопкой "Отправить" добавить сообщение с этим вложенным файлом.

Аватар пользователя
Effgen
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 170
Зарегистрирован: 18 ноя 2008 03:00
Имя: Евгений
Фамилия: ---
Должность: Начальник отдела управления закупками
Откуда: Moscow

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение Effgen » 18 янв 2010 14:03

lazy писал(а):поделиться могу
только мне их сначала хорошенько "вычистить" надо - это время.
тебе какие?


:dr_ink:
Я могу подождать, но недолго :) А так - это сугубо ваше дело, поскольку я только вопрошаю.
Положение - это только один документ, а так мне понадобится писать всё: и политику, и правила, и должностные инструкции, и тендеры...
Глаголь добро!

Аватар пользователя
lazy
Гуру
Гуру
Сообщений: 1239
Зарегистрирован: 25 мар 2009 03:00
Имя: lazy
Фамилия: lazy
Должность: procurement manager
Откуда: Ростов-на-Дону

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение lazy » 18 янв 2010 14:18

ну, в общем я тебе выложила индирект и презентацию.

Посмотри.
Если нравится - то завтра соберусь с духом и тендеры вычищу и выложу.
Перед началом рабочей недели помните: лучше всех в колхозе работала лошадь. Но, тем не менее, председателем она так и не стала.

Аватар пользователя
Effgen
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 170
Зарегистрирован: 18 ноя 2008 03:00
Имя: Евгений
Фамилия: ---
Должность: Начальник отдела управления закупками
Откуда: Moscow

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение Effgen » 18 янв 2010 15:23

Выражаю высочайшую благодарность!

Можно несколько вопросов?
1. "После размещения Инициатором заявки на закупку на ХХХХХХХ, она должна быть одобрена соответствующим авторизованным лицом в рамках бюджета подразделения в соответствии с Процедурой авторизации расходов. " - что имеется в виду по ХХХХХХХ?
2. Как расшифровать CBF? Я имею в виду английский вариант.
Глаголь добро!

Аватар пользователя
lazy
Гуру
Гуру
Сообщений: 1239
Зарегистрирован: 25 мар 2009 03:00
Имя: lazy
Фамилия: lazy
Должность: procurement manager
Откуда: Ростов-на-Дону

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение lazy » 18 янв 2010 15:47

Не за что:)
1. Система документооборота - тут у кого что - почта, 1С, SAP etc
Вложенные экселевские файлы - тоже, кстати, формы из САПа
2. Competitive Bidding Form
Перед началом рабочей недели помните: лучше всех в колхозе работала лошадь. Но, тем не менее, председателем она так и не стала.

dmvs
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 190
Зарегистрирован: 16 мар 2009 03:00

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение dmvs » 18 янв 2010 16:34

lazy писал(а):ну, в общем я тебе выложила индирект и презентацию.

Посмотри.
Если нравится - то завтра соберусь с духом и тендеры вычищу и выложу.

И мне тоже нравится. Выкладывайте. Интересно будет почитать.

Аватар пользователя
lazy
Гуру
Гуру
Сообщений: 1239
Зарегистрирован: 25 мар 2009 03:00
Имя: lazy
Фамилия: lazy
Должность: procurement manager
Откуда: Ростов-на-Дону

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение lazy » 18 янв 2010 19:38

Бррр.... как ЭТО может нравиться - мне лично удавиться хочется.

Здесь процедура по проведению тендеров - на мой взгляд (писала не я) слишком уж официозная, малопонятная и "водянистая".
В действительности, четко ей следуя, я бы каждый тендер по пол-года проводила:)
и (это уже я для своих расшифровывала) краткая инструкция по проведению тендеров, тэкскать для внутреннего пользования - BID.
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Перед началом рабочей недели помните: лучше всех в колхозе работала лошадь. Но, тем не менее, председателем она так и не стала.

Аватар пользователя
Effgen
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 170
Зарегистрирован: 18 ноя 2008 03:00
Имя: Евгений
Фамилия: ---
Должность: Начальник отдела управления закупками
Откуда: Moscow

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение Effgen » 18 янв 2010 21:42

Дорогая Lazy! А как у вас в компании организован процесс закупки? Вы просто служебки исполняете или все строго по регламенту?
Я как начал готовить документацию по отделу - так тут такие ниточки потянулись, что в одних правилах, политике и регламентах можно закопаться.
Глаголь добро!

Аватар пользователя
lazy
Гуру
Гуру
Сообщений: 1239
Зарегистрирован: 25 мар 2009 03:00
Имя: lazy
Фамилия: lazy
Должность: procurement manager
Откуда: Ростов-на-Дону

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение lazy » 18 янв 2010 21:53

лучше на ты:)
у меня уже никак не организован:) я - счастливая безработная:)
это все с прошлых работ.
посмотри вложенный файл - я там просто картинку-схему для презентации рисовала.
Насчет "служебок" или "регламента" я не поняла:(
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Перед началом рабочей недели помните: лучше всех в колхозе работала лошадь. Но, тем не менее, председателем она так и не стала.

dmvs
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 190
Зарегистрирован: 16 мар 2009 03:00

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение dmvs » 19 янв 2010 12:19

lazy писал(а):Бррр.... как ЭТО может нравиться - мне лично удавиться хочется.

Интересно было сравнить с организацией процесса закупок у нас предприятии. Очень похоже за исключением нюансов.

Аватар пользователя
lazy
Гуру
Гуру
Сообщений: 1239
Зарегистрирован: 25 мар 2009 03:00
Имя: lazy
Фамилия: lazy
Должность: procurement manager
Откуда: Ростов-на-Дону

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение lazy » 19 янв 2010 12:49

Открою страшный секрет: так (на крупных западных предпирятиях) - ВЕЗДЕ:)
А раз процессы похожи - то мы с тобой одного поля ягодки:))))
Перед началом рабочей недели помните: лучше всех в колхозе работала лошадь. Но, тем не менее, председателем она так и не стала.

dmvs
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 190
Зарегистрирован: 16 мар 2009 03:00

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение dmvs » 21 янв 2010 13:52

lazy писал(а):Открою страшный секрет: так (на крупных западных предпирятиях) - ВЕЗДЕ:)
А раз процессы похожи - то мы с тобой одного поля ягодки:))))

И это хорошо. Значит мы востребованы:)

lexxuse
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 17
Зарегистрирован: 23 мар 2010 14:38
Имя: Алексей
Фамилия: Баранов
Должность: Начальник отдела производственной логистики

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение lexxuse » 23 мар 2010 15:00

Всем привет! Внесу свою посильную лепту в общее дело, возможно, что и для себя найду что нибудь полезное на форуме:):)
Писал положение об отдел закупок с нуля. Еще есть должностные инструкции, кому надо пишите, вышлю.
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Последний раз редактировалось lexxuse 24 мар 2010 09:10, всего редактировалось 3 раз.

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение Роман Бодряков » 23 мар 2010 16:47

Алесксей, спасибо тебе от лица всего сообщества.

ДИ лучше тоже подцепи к сообщению, а то желающих будет много, устанешь рассылать. По опыту предыдущих постов это видно.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Аватар пользователя
Effgen
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 170
Зарегистрирован: 18 ноя 2008 03:00
Имя: Евгений
Фамилия: ---
Должность: Начальник отдела управления закупками
Откуда: Moscow

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение Effgen » 23 мар 2010 17:46

lexxuse писал(а):.. Еще есть должностные инструкции, кому надо пишите, вышлю.

Мне надо! :) Высылай.
Действительно, лучше прицепить к сообщению..
Глаголь добро!

lexxuse
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 17
Зарегистрирован: 23 мар 2010 14:38
Имя: Алексей
Фамилия: Баранов
Должность: Начальник отдела производственной логистики

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение lexxuse » 24 мар 2010 09:07

Effgen писал(а):
lexxuse писал(а):.. Еще есть должностные инструкции, кому надо пишите, вышлю.

Мне надо! :) Высылай.
Действительно, лучше прицепить к сообщению..


Добавил, пользуйтесь :):)

olin
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 32
Зарегистрирован: 03 июл 2009 03:00

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение olin » 25 мар 2010 14:01

У меня где-то в закромах было много "рыб" под написание инструкций, положений в закупках и транспорте - покопать? актуален вопрос?
Тоже писала сама лет 5 назад, когда отдел/службу организовывали.
Например
Положения об отделах.doc
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Последний раз редактировалось olin 25 мар 2010 14:05, всего редактировалось 1 раз.

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение Роман Бодряков » 25 мар 2010 14:05

Обязательно!!!

Чужой опыт и шаблон очень облегчает работу над своим вариантом.
А чем больше разных вариантов, тем лучше будут инструкции у наших закупщиков
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

olin
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 32
Зарегистрирован: 03 июл 2009 03:00

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение olin » 25 мар 2010 14:08

Ок, сейчас еще покопаю, у меня много накопленного добра на любой вкус ;)
А когда-то успела поработать кадровиком, поэтому организация службы с "0" далась легко.
Надеюсь правильно справлюсь с вставкой файлов :ny_tik:
ДИ менеджера по снабжению.doc

ДИ_закупка.doc

СПЕЦИАЛИСТ_ПО_ЛОГИСТИКЕ .doc
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.

Аватар пользователя
Effgen
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 170
Зарегистрирован: 18 ноя 2008 03:00
Имя: Евгений
Фамилия: ---
Должность: Начальник отдела управления закупками
Откуда: Moscow

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение Effgen » 21 апр 2010 08:27

Коллеги!
Я хочу еще раз поблагодарить всех за отзыв и участие. Благодаря вам продвижение в написании документов по отделу есть. Правда, я пока не седал и десятой части документов, потому что кроме положения по отделу и должностных инструкций мне надо еще 19 документов сделать :)

Один из этих документов - Политика закупок Компании. В общих чертах я её понимаю, но реализовать на бумаге - это целая задача :_) Кто-нибудь с такой сталкивался? Буду признателен за отзывы.
Глаголь добро!

Байер
Новичок
Новичок
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 02 фев 2011 13:37
Имя: Ильдар
Фамилия: Муртазин
Должность: руководитель отдела закупок

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение Байер » 02 фев 2011 14:05

Коллеги, благодарю всех участников за создание и участие в теме. Много полезного нашел для работы.

malysh19
Новичок
Новичок
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 22 сен 2011 17:00
Имя: Николай
Фамилия: Лыков
Должность: Директор департамента логистики и закупок

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение malysh19 » 07 окт 2011 13:05

Коллеги, огромное спасибо за выложенный материал и рекомендации, очень помогает при старте в новой для себя сфере.

toxa 7219
Коллега
Коллега
Сообщений: 7
Зарегистрирован: 05 дек 2011 16:38
Имя: антон
Фамилия: владимирович
Должность: кочетков

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение toxa 7219 » 05 дек 2011 18:44

Прочитал, все положения и инструкции.
Вопросы: Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно Начальнику отдела продаж.(Нач.отдела снабжения.Верю.Но никак Нач.Отд.Продаж с чегойто)
Начальнику отдела продаж зачем знать цену закупки???? Он продаёт!!!НЕ лезь в мой огород.
Разглашение коммерческой информации, являющейся собственностью Фирмы." С какого рожна, собственность то, мои поставщики, я их нашёл, мои не учредителя, я их нашёл, а он бабло стриг".Уйду и их заберу.
Нанесение материального ущерба и ущерба деловой репутации Фирмы. "А что бы поставщики "не кинули", я не отвечаю, для этого юристы должны быть- "договора иногда читать надо, там иногда столько интересного понаписано" а не снабжеца "материаху " вешать и служба безопасности не спать.
Всё ,что должен знать снабженец -это наименование товара, кол-во, и срок.И дать самую низкую цену. ВОТ ЗА ЭТО И СПРАШИВАЙТЕ.

Аватар пользователя
Effgen
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 170
Зарегистрирован: 18 ноя 2008 03:00
Имя: Евгений
Фамилия: ---
Должность: Начальник отдела управления закупками
Откуда: Moscow

Re: Положение об отделе закупки

Сообщение Effgen » 06 дек 2011 08:33

Прочитал Ваши вопросы.
Ответы все упираются по сути в один: какие правила задавать в конкретной компании - дело работодателя. Если Вы не согласны с ними - не работайте у него. Я работодателя понимаю с точки зрения желания максимально себя обезопасить и построить работу так, как ему видится, даже если он не прав.
Поэтому:
1. Если закупки связаны напрямую с продажами, то продавец должен знать цену закупки. И закупщик вполне может подчиняться начальнику Отдела продаж, если Отдела закупок НЕТ. С точки зрения владельца бизнеса - это один бизнес-процесс. Поэтому огород может быть общим.
2. Право каждого работодателя защитить себя от сотрудника, считающего плоды работы на конкретном месте лично своими. С точки зрения логики работодателя: не было бы места работы - не было бы итогов. Совершенно понятно. Как и логика закупщика, считающего отношения с конкретным поставщиком своим личным достижением. Но тут или соглашаешься с этим правилом или ищешь новую работу/не идешь на эту.
3. Лично для меня закупщик не отвечающий за юридическую часть отношений с поставщиком - не закупщик, а "мышиный драйвер", основная работа которого получить счет, передать в оплату и проконтролировать привоз. Но как мне видится "нанесение материального ущерба и деловой репутации" охватывает и "дать самую низкую цену", и "получить в срок".

Так что сколько компаний - столько и вариантов должностных обязанностей. Ничего страшного
Последний раз редактировалось Effgen 06 дек 2011 09:08, всего редактировалось 1 раз.
Глаголь добро!


Вернуться в «Отдел закупок, организация, руководство, мотивация»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей