Система учета поступающих в отдел снабжения заявок

Планирование, нормирование, контроль и мотивация.
Форум для руководителей и тех кто планирует ими стать.
irinej
Коллега
Коллега
Сообщений: 5
Зарегистрирован: 16 фев 2009 03:00

Система учета поступающих в отдел снабжения заявок

Сообщение irinej » 21 окт 2013 09:28

Коллеги, пришла работать в новую компанию, столкнулась с проблемой - огромное количество поступающих в отдел снабжения заявок от различных отделов компании ( минимум 10-15 в день). Все реализовывается в EXCEL, и распечатанную бумажку с подписями приносят закупщику .часто их забывают, заявки проходят несколько уровней утверждения руководителями в зависимости от суммы закупаемого материала. Закупщики потом сбивают все в 1 EXCELфайл руками, для учета. Так и просится некая электронная система размещения, учета и утверждения. На прошлом месте работы существовала система электронного учета обработки заявок (Purchasing Requisition). Но программа была корпоративная (крупная компания), разрабатывалась специально и была дорогая.Вопрос - возможна ли реализация подобной системы в 1С (здесь есть только это) ? , или сколько может стоить разработка такой системы, если в 1С реализовать нельзя? Кто сталкивался? Что можете посоветовать на начальном этапе работы, до момента пока мне не удасться убедить руководство о целесообразности разработки спец программы за деньги? Бюджет на 2014 уже сверстан и закрыт, надо исходить пока из невозможности спец. затрат на это. Спасибо!! В поиске не нашла, если пропустила, прошу прощения.

Реклама
Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Система учета поступающих в отдел снабжения заявок

Сообщение Роман Бодряков » 21 окт 2013 09:51

В 1С можно создать виртуальный склад и выписывать с него счета, называя их заявками. для этого даже знания 1С особо не требуется.

Пообщайтесь со своими 1С-овцами. Могут быть варианты создания не проводного документа типа "счет" с последующим его наследованием в нормальный счет и накладную.

Это все не требует никаких денег. 5 минут работы человека с правами администратора.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

irinej
Коллега
Коллега
Сообщений: 5
Зарегистрирован: 16 фев 2009 03:00

Re: Система учета поступающих в отдел снабжения заявок

Сообщение irinej » 21 окт 2013 10:55

Роман, спасибо! Для прохождения утверждений заявок на разных руководящих уровнях и их учета - однозначно необходима спец. написанная программа?

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Система учета поступающих в отдел снабжения заявок

Сообщение Роман Бодряков » 21 окт 2013 11:15

А можно просто добавить поле в документ (статус заявки) и разграничить права доступа тех, кто имеет право менять его статус...

Первичен бизнес-процесс. Реализация в программе или экселе это вторично.

Начните с наведения порядка с экселевскими файлами. Что бы они не терялись и не задерживались. Потом это можно будет автоматизировать. В том же экселе или в 1С.

Если Вы поставите программу, то не факт, что это как-то изменит Вашу жизнь к лучшему. Будут терять документы в программе. Плодить позиции, генерить пустые заявки и т.п.

Автоматизация хаоса приводит к появлению автоматизированного хаоса.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Saule
Гуру
Гуру
Сообщений: 466
Зарегистрирован: 11 ноя 2010 13:20
Имя: Ярослав
Фамилия: Кодесс
Должность: специалист по управлению товарными запасами

Re: Система учета поступающих в отдел снабжения заявок

Сообщение Saule » 21 окт 2013 11:27

irinej писал(а):Роман, спасибо! Для прохождения утверждений заявок на разных руководящих уровнях и их учета - однозначно необходима спец. написанная программа?


Я встречался с подобным решением в 1С. Ничего особенно сложного здесь нет. Нужно ввести право изменения статуса утверждения под логинами только тех людей, кому соответствующее право даётся.

Но перед стадией программирования, стоит всю вашу систему максимально алгоритмизировать и оптимизировать. Зачастую в подобном хаосе делается много "лишних" операций. Наладьте работу и покажите начальству сколько времени можно сэкономить затратив на это лишь рабочее время программистов.
Заблудиться может только тот, кто твёрдо уверен, что знает дорогу.


Вернуться в «Отдел закупок, организация, руководство, мотивация»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей