Иду руководить новым отделом - с чего бы Вы начали

Планирование, нормирование, контроль и мотивация.
Форум для руководителей и тех кто планирует ими стать.
dariso
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 18
Зарегистрирован: 05 апр 2012 21:28
Имя: Александр
Фамилия: мак
Должность: начальник отдела закупок

Иду руководить новым отделом - с чего бы Вы начали

Сообщение dariso » 26 июл 2013 14:49

Взяли на работу. Вводные такие - 6000 наименований. 6000 поставщиков. 2 подчиненных. Закупки транспортом не занимаются - там логисты. Пожелания руководства- торговаться с поставщиками, избавиться от неликвидов, расширить ассортимент. Возможно внедрить расчетную программу пока эксель.

С чего бы Вы начали? Спасибо.

Реклама
Аватар пользователя
бора-бора
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 337
Зарегистрирован: 30 ноя 2011 11:27
Имя: Бора
Фамилия: Бора
Должность: би-ай
Откуда: Мозгва

Re: Иду руководить новым отделом - с чего бы Вы начали

Сообщение бора-бора » 26 июл 2013 22:14

Уточните откуда у вас в Компании планы закупок и/или бюджет берутся?

dariso
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 18
Зарегистрирован: 05 апр 2012 21:28
Имя: Александр
Фамилия: мак
Должность: начальник отдела закупок

Re: Иду руководить новым отделом - с чего бы Вы начали

Сообщение dariso » 29 июл 2013 11:24

Понятия не имею пока. Первый день рабочий - 12-го. Вот и вопрос что узнавать о компании. Как быстро выявить проблемные места. Откуда планы и бюджеты берутся это первый вопрос. С персоналом познакомиться тоже понятно. Какие задачи у руководства в приоритете. Я думаю еще план факт за последний месяц посмотреть (если планы все-таки есть).

Еще что-нибудь?

nOXX
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 133
Зарегистрирован: 08 ноя 2011 07:40
Имя: Александр
Фамилия: Пупкин
Должность: руководитель

Re: Иду руководить новым отделом - с чего бы Вы начали

Сообщение nOXX » 29 июл 2013 13:44

dariso писал(а):Еще что-нибудь?

делать аудит закупочной деятельности компании. Пока не сделаете и не поймете, кто, когда и за что отвечает, - не поймете ничего. Делайте анализ AS IS - TO BE на основании текущей ситуации в компании и хотелок руководства. Ну и от ваших возможностей, конечно. Просто так накидать вам план действий, конечно, можно, но это все не серьезно.

dariso
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 18
Зарегистрирован: 05 апр 2012 21:28
Имя: Александр
Фамилия: мак
Должность: начальник отдела закупок

Re: Иду руководить новым отделом - с чего бы Вы начали

Сообщение dariso » 29 июл 2013 14:44

nOXX писал(а):
dariso писал(а):Еще что-нибудь?

делать аудит закупочной деятельности компании. Пока не сделаете и не поймете, кто, когда и за что отвечает, - не поймете ничего. Делайте анализ AS IS - TO BE на основании текущей ситуации в компании и хотелок руководства. Ну и от ваших возможностей, конечно. Просто так накидать вам план действий, конечно, можно, но это все не серьезно.


Спасибо. А можно пример что было выявлено во время такого анализа?

nOXX
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 133
Зарегистрирован: 08 ноя 2011 07:40
Имя: Александр
Фамилия: Пупкин
Должность: руководитель

Re: Иду руководить новым отделом - с чего бы Вы начали

Сообщение nOXX » 29 июл 2013 15:16

например: нерациональное использование ресурсов, не отлаженная система закупок (периодичность, состав заказа и т.д.), не отлаженная система обработки рекламаций, ведения и развития поставщиков, ввода/вывода позиций из ассортимента, отсутствие регламентов, инструкций и т.д. и т.п. Встречал компании, где себестоимость то неправильно считали, не учитывая часть затрат... тем самым убивая всю рентабельность продаж предоставлением доп.скидок (ответственность за ценообразование была на ком.дире).
Все зависит от вашего функционала - что от вас хотят, за что вы ответственны и т.д. Может вы под план продаж будете закупать, соответственно - нужно обратить внимание, когда, кто и на основании чего его формирует, предоставляет, несет ответственность. При аудите заметите все узкие места, если, конечно, знаете, как оно должно быть в идеале...
Простыми словами получите множество узких мест, которые нужно будет искоренить (постепенно).

dariso
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 18
Зарегистрирован: 05 апр 2012 21:28
Имя: Александр
Фамилия: мак
Должность: начальник отдела закупок

Re: Иду руководить новым отделом - с чего бы Вы начали

Сообщение dariso » 30 июл 2013 12:54

спасибо. ладно посмотрим что там будет

nOXX
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 133
Зарегистрирован: 08 ноя 2011 07:40
Имя: Александр
Фамилия: Пупкин
Должность: руководитель

Re: Иду руководить новым отделом - с чего бы Вы начали

Сообщение nOXX » 30 июл 2013 14:42

вы поиском воспользуйтесь - уже много подобных тем было, там все гораздо подробнее описано.

dariso
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 18
Зарегистрирован: 05 апр 2012 21:28
Имя: Александр
Фамилия: мак
Должность: начальник отдела закупок

Re: Иду руководить новым отделом - с чего бы Вы начали

Сообщение dariso » 07 авг 2013 12:28

1. Задачи руководства отделу закупок.
2. Результат, ожидаемый от отдела закупок.
3. Как планируется выбытие.
4. Как составляется бюджет.
5. Как рассчитывается заказ
6. АВС и другой анализ складских остатков
7. Вопросы сотрудников отдела сбыта к отделу снабжения
8. Знакомство с сотрудниками. Пожелания Распределения заданий.
9. Знакомство с поставщиками
10. Изучить ассортиментный справочник


Вот список вопросов на первый день - есть что добавить?

Copperman
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 24
Зарегистрирован: 21 май 2010 09:51
Имя: Роман
Фамилия: Кочкин
Должность: Руководитель отдела по ВЭД

Re: Иду руководить новым отделом - с чего бы Вы начали

Сообщение Copperman » 07 авг 2013 17:02

2. Результат, ожидаемый от отдела закупок
Я бы поставил этот пункт на певрое место.
В зависимости от этого строил дальнейший план действий.
Если будет что-то типа: "Чтобы все было хорошо и всего всегда хватало, ну и чтобы неликвидов не было"-в этом случае инциатива будет ожидаться от Вас и Вам просто придется ( это и к лучшему) показывать результат.Потому как результат будет показать проще ( если в компании вообще нет какой либо внятной системы)
Если будут ставиться конкрентые показатели- здесь уже достичь будет посложней, но задача более интересная.
Если не секрет- как Ваша денежная /другая(?) мотивация (сейчас или в будущем) зависит от результатов Вашей деятельности?


Вернуться в «Отдел закупок, организация, руководство, мотивация»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей