Отдел закупок только создается

Планирование, нормирование, контроль и мотивация.
Форум для руководителей и тех кто планирует ими стать.
Аватар пользователя
EnRR1ch

Отдел закупок только создается

Сообщение EnRR1ch » 04 окт 2012 14:57

Здравствуйте.
Хочется попросить профессиональных советов.
Фирма занимается оптовыми продажами, оборот за прошедший год 500 миллионов рублей. Ведущая по своему профилю в регионе.
Но как такового отдела закупок никогда не существовало, закупками занимались генеральный и коммерческий директора. Сейчас с ростом оборотов, партнеров, контрактов у них уже элементарно не хватает времени.
Посему создается отдел закупок только сейчас. Выделены специальные люди, с желанием работать, но без специальных навыков. Посоветуйте, пожалуйста, с чего начать? Какие методы анализа, обязанности, да хотя бы профессиональная литература.
Заранее благодарю всех, кто откликнется.

Реклама
Аватар пользователя
бора-бора
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 337
Зарегистрирован: 30 ноя 2011 11:27
Имя: Бора
Фамилия: Бора
Должность: би-ай
Откуда: Мозгва

Re: Отдел закупок только создается

Сообщение бора-бора » 05 окт 2012 11:32

EnRR1ch писал(а):Здравствуйте.
Хочется попросить профессиональных советов.
Фирма занимается оптовыми продажами, оборот за прошедший год 500 миллионов рублей. Ведущая по своему профилю в регионе.
Но как такового отдела закупок никогда не существовало, закупками занимались генеральный и коммерческий директора. Сейчас с ростом оборотов, партнеров, контрактов у них уже элементарно не хватает времени.
Посему создается отдел закупок только сейчас. Выделены специальные люди, с желанием работать, но без специальных навыков. Посоветуйте, пожалуйста, с чего начать? Какие методы анализа, обязанности, да хотя бы профессиональная литература.
Заранее благодарю всех, кто откликнется.
Уважаемый Тимур,
По своему опыту организации/реорганизации различных отделов/департаментов в оптовых торговых и торгово-производственных компаниях советую начать с ... хотя бы с примитивной орг схемы на листе бумаги (лучше формата A0). На листе прорисовываете "за и против", "выгоды и потери", схемы координации отделов, распределение ответственности/обязанностей. При первичном проектировании не забывайте также и о "мотивации отдела"... в дальнейшем это поможет не совершать "движения по кругу"...
Ку?

HamSter
Новичок
Новичок
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 05 июл 2011 14:58
Имя: Надин
Фамилия: Юрчинская
Должность: категорийный менеджер
Откуда: Cанкт-Петербург

Re: Отдел закупок только создается

Сообщение HamSter » 18 окт 2012 13:39

Очень полезная книга Е.Бузуковой про закупки (точное название не помню). Мне в свое время очень помогла, разложилось все по полочкам. :-ok-:

Аватар пользователя
Effgen
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 170
Зарегистрирован: 18 ноя 2008 03:00
Имя: Евгений
Фамилия: ---
Должность: Начальник отдела управления закупками
Откуда: Moscow

Re: Отдел закупок только создается

Сообщение Effgen » 23 окт 2012 11:50

Кинга называется "Закупки и поставщики". Есть еще "Управление ассортиментом в рознице". Читать по желанию (у Вас опт)
Глаголь добро!

FiXXXeR
Коллега
Коллега
Сообщений: 8
Зарегистрирован: 22 авг 2008 03:00

Re: Отдел закупок только создается

Сообщение FiXXXeR » 12 ноя 2012 00:29

Коллега, приветствую.
У меня аналогичный опыт постройки отдела с нуля, и самая главная проблема с которой я столкнулся - это непонимание руководства компании - зачем им нужен закупщик. Ну у них вообще со многими ключевыми сотрудниками такая же проблема.
За 10 месяцев построен ОЗ, написаны регламенты, права и обязанности, проведены тендеры, в 1С реализован БП "закупки", и вроде бы работай, но вот руководство так и не понимает - нафига? Завтра пойду говорить о мативации, надоело отжимать всех по ценам ради маржи продажников.

Удачи

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Отдел закупок только создается

Сообщение Роман Бодряков » 12 ноя 2012 10:14

1. Делаете отдельный прайс-ХХХ.
2. Цены назначаете минус 1-5% к минимальной цене фактической продажи.
3. Продавцы зарабатывают от ХХХ до цены клиента
4. Закупщики от цены прихода, до ХХХ
5. Прайс ХХХ пересматриваете совместно с ОП раз в три месяца.

И наступит у Вас измеримое счастье.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

FiXXXeR
Коллега
Коллега
Сообщений: 8
Зарегистрирован: 22 авг 2008 03:00

Re: Отдел закупок только создается

Сообщение FiXXXeR » 12 ноя 2012 11:26

Роман, приветствую.
Спасибо за идею, от нее и буду отталкиваться.
Дело в том, что у нас сложное оборудование, и под каждую закупку необходимо согласовывать ТЗ, цена не стабильна.
Но идею я уловил, буду с ОП решать. :du_el:

ПиТЭК
Новичок
Новичок
Сообщений: 2
Зарегистрирован: 24 дек 2012 13:01
Имя: Павел
Фамилия: Дмитриев
Должность: Менеджер по продажам

Re: Отдел закупок только создается

Сообщение ПиТЭК » 24 дек 2012 13:21

Добрый день.Работаю менеджером по продажам, фирма занимается производством силового кабеля и оптовой продажей всей всей электротехничесской продукции. В дальнейшем меня планируют сделать гендиром, но на фирме очень много недостатков,которые я хотел бы исправить. Две недели поработал кладовщиком на складе,чтобы узнать все с низов.Вывод-склад забит всякой ерундой, которая уже не актуальна, тк прогресс не стоит на месте.процентов 70 площади занимают товары,закупленные еще в 2008 году. Хотелось бы услышать несколько советов на тему: как можно избавиться от всего старого борохла и как спланировать дальнейшие закупки, имея на вооружении, например, отчет по реализации за год,квартал итд. И еще немаловажный вопрос!!!Посоветуйте, каким образом можно выйти на производителей и как договориться, чтобы они дали нам интересные цены, может предложить прокоррумпировать менеджера по продажам? Просто этим всем давно перестали заниматься-все наши менеджеры сидят на откатах и по большому счету их не интересует будущее нашей компании. Заранее спасибо, прошу прощения за непрофессиональую постановку вопроса, а что делать?)))

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Отдел закупок только создается

Сообщение Роман Бодряков » 24 дек 2012 23:34

Павел,
Под статью УКа и берущий и дающий подпадает. Сидеть в одной камере будут.

Вы серьезно хотите обсуждать этот вопрос в форуме?
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

ПиТЭК
Новичок
Новичок
Сообщений: 2
Зарегистрирован: 24 дек 2012 13:01
Имя: Павел
Фамилия: Дмитриев
Должность: Менеджер по продажам

Re: Отдел закупок только создается

Сообщение ПиТЭК » 25 дек 2012 09:32

Если есть интересная альтернатива, с удовольствием приму на вооружение :pi_rat:

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Отдел закупок только создается

Сообщение Роман Бодряков » 25 дек 2012 10:06

Альтернативой является обычная работа по организации отдела закупок.

Не разовое решение, а планомерная и долгосрочная работа. Включающая в себя изменение мотивации отдела продаж с откатов.

Как ты решился на должность, если у тебя нет программы изменений, которые требуются компании?
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Роман Беспавлов
Коллега
Коллега
Сообщений: 14
Зарегистрирован: 23 дек 2012 23:33
Имя: Роман
Фамилия: Беспавлов
Должность: Менеджер по снабжению

Re: Отдел закупок только создается

Сообщение Роман Беспавлов » 25 дек 2012 11:08

ПиТЭК писал(а): Две недели поработал кладовщиком на складе,чтобы узнать все с низов.Вывод-склад забит всякой ерундой, которая уже не актуальна, тк прогресс не стоит на месте.процентов 70 площади занимают товары,закупленные еще в 2008 году.


Сделайте инвентаризацию, определите пригодность закупленного. Думаю списать это все надо со склада, и продать как нелеквид.
Установить жесточайший контроль по закупкам.
Пересмотреть ведомости покупных или карт раскроя.


Как то так. :ti_pa:

Аватар пользователя
achen

Re: Отдел закупок только создается

Сообщение achen » 25 дек 2012 11:37

Роман Бодряков писал(а):Альтернативой является обычная работа по организации отдела закупок.

Не разовое решение, а планомерная и долгосрочная работа. Включающая в себя изменение мотивации отдела продаж с откатов.

Как ты решился на должность, если у тебя нет программы изменений, которые требуются компании?

"Как решился, как решился" Как обычно.
Либо "папин бизнес" - из менеджера по продажам так запросто РЕАЛЬНЫМ геной не становятся (либо номинальным, но это другая история).
Либо учредитель устал воевать со стагнацией бизенеса, а тут подвернулся молодой и инициативный, с блеском в глазах. На поверку оказался без опыта и идей, как стратегических, так и локальных. Судя по постановке вопроса. В такой ситуации при наличии 70 % неликвидинга-2008 очень непросто будет убедить всех расстаться с ним за (например) 30 % от его стоимости. А это реалии, иначе просто выбросите через пару лет. Или будете хранить о очередного конца света ))))

Еленка
Новичок
Новичок
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 29 мар 2015 10:26
Имя: Елена
Фамилия: Сидорова
Должность: Омто

Re: Отдел закупок только создается

Сообщение Еленка » 29 мар 2015 12:26

Добрый день! Возникла такая ситуация: руководством поручено упорядочить работу отдела снабжения в новой фирме и ввести учет движения ТМЦ, сформировав центральный склад. В настоящий момент столкнулась с действующей обстановкой: в отделе 2 менеджера обрабатывают заявки от инженеров и большенство поставок отправляют сразу с колес на объект, минуя склад. Перемещение товаров и выдача идет в бухгалтерии приходом и списанием в один день,без подписи кладовщика и лица получившего товар. Заявки на материал подаются одним списком на 600 наименований, без фильтра и разделения по группам. В настоящий момент на месте предприняты шаги по упорядочению: в имеющемся, но не числящемся складе с действующим кладовщиком, проведена инвентаризация и взяты на приход по акту фактические тмц. Установлена программа 1С, тмц разбиты по группам и номенклатуре. Результаты тмц введены в программу. Но проблема в том,что данные уже устарели за последний месяц,пока внедрялась система и теперь нужно успеть подогнать данные на момент 1 апреля. Закрыть склад не возможно, т.к большой поток поступлений ежедневно. Решено все проводить только через данный склад и только потом производить списание по накладной под роспись заявителя, под контролем кладовщика. Каким образом возможно уловить этот момент,чтобы все заработало слаженно и по цепочке: с чего начать,какие меры предпринять,если система созданная раннее все еще действует и не дает перестроиться и упорядочить работу? Прошу подсказать или дать направление?

absolutkrin
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 47
Зарегистрирован: 26 янв 2018 08:43
Имя: Екатерина
Фамилия: Ширвель
Должность: Администратор

Re: Отдел закупок только создается

Сообщение absolutkrin » 26 янв 2018 18:14

Есть новый универсальный проект автоматизированный ресурс по закупкам www.collider.by

absolutkrin
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 47
Зарегистрирован: 26 янв 2018 08:43
Имя: Екатерина
Фамилия: Ширвель
Должность: Администратор

Re: Отдел закупок только создается

Сообщение absolutkrin » 26 янв 2018 18:14

Есть новый универсальный проект автоматизированный ресурс по закупкам www.collider.by


Вернуться в «Отдел закупок, организация, руководство, мотивация»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей