Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Планирование, нормирование, контроль и мотивация.
Форум для руководителей и тех кто планирует ими стать.
dariso
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 18
Зарегистрирован: 05 апр 2012 21:28
Имя: Александр
Фамилия: мак
Должность: начальник отдела закупок

Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение dariso » 25 апр 2012 20:44

Коллеги.

Пришел на работу в новую компанию. Начальник отдела закупок, которого еще нет. Тольео разместили первый заказ. Импорт.

Есть уникальная возможность - сразу все сделать правильно. Какие у Вас есть идеи - идеального отдела. Просто в качестве небольшого мозгового штурма.

Т.е. - чтобы Вы обязательно сделали в отделе закупок и как?

Спасибо.

Реклама
Аватар пользователя
bbb79

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение bbb79 » 26 апр 2012 10:57

просто идеальная ситуация.
первое что я бы сделал - описал функционал отдела закупок, согласовал его с руководством, что бы потом не возникло вопросов, почему вы это сделали, а это нет.
а потом, исходя из функционала, занялся разработкой процедур, инструментария, планов/графиков выполнения работ.

мой ответ - это то что вы хотели узнать?

Аватар пользователя
luchshenko
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 32
Зарегистрирован: 31 мар 2012 18:49
Имя: Леонид
Фамилия: Лучшенко
Должность: Руководитель управления логистики
Откуда: Новосибирск

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение luchshenko » 26 апр 2012 12:31

Можно, между делом, продажи проанализировать :ps_ih: . Еще, если совсем скучно, составить план продаж - на основании его план закупок :zvez_ochki:

Аватар пользователя
lazy
Гуру
Гуру
Сообщений: 1239
Зарегистрирован: 25 мар 2009 03:00
Имя: lazy
Фамилия: lazy
Должность: procurement manager
Откуда: Ростов-на-Дону

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение lazy » 26 апр 2012 19:05

luchshenko писал(а):Можно, между делом, продажи проанализировать :ps_ih: . Еще, если совсем скучно, составить план продаж - на основании его план закупок :zvez_ochki:

а что, априори считается, что компания не производственная? Вроде, в главпосте не упоминалось о сфере деятельности...
А если производство - то что анализировать?
Там бюджета-то еще нет (и год не будет)...
Пока можно хоть основные направления контрактами прикрыть.
На амбразуры не бросаться! А то потом все подвиги будут считаться нормальной работой - а это конец карьеры :ts_ss:
Год будете работать в условиях, приближенных к боевым и с "пацанами" (тьфу! другими менеджерами) сферы влияния делить.
Политики и процедуры можно конечно - но сначала понять за что хвалят/за что ругают. Чего хотят.
Вот под это-то и пишем....
И персонал нанимаем... Ах, ну да! Еще и под свои комплексы:))))
Это я с высоты своих 2х стартаповских проектов:))))
Перед началом рабочей недели помните: лучше всех в колхозе работала лошадь. Но, тем не менее, председателем она так и не стала.

dmvs
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 190
Зарегистрирован: 16 мар 2009 03:00

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение dmvs » 26 апр 2012 20:30

dariso писал(а):Есть уникальная возможность - сразу все сделать правильно.

Утопия:) Опыт - сын ошибок трудных.

Аватар пользователя
lazy
Гуру
Гуру
Сообщений: 1239
Зарегистрирован: 25 мар 2009 03:00
Имя: lazy
Фамилия: lazy
Должность: procurement manager
Откуда: Ростов-на-Дону

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение lazy » 26 апр 2012 21:48

dmvs писал(а):Утопия:) Опыт - сын ошибок трудных.

Да и не в этом дело даже...
на стартап обычно приходят люди именно для запуска - я редко видела, чтоб кто-то больше года - трех проработал...
Стартаповцы - это как локомотив, они запускают процессы.
А потом, когда локомотив набрал скорость - приходят другие, им остается только поддерживать, подталкивать:)))
Кароче - люди с разными компетенциями.
Дак вот те, другие - будьте уверены - через 1-3 года все перепишут:)))
Перед началом рабочей недели помните: лучше всех в колхозе работала лошадь. Но, тем не менее, председателем она так и не стала.

Аватар пользователя
luchshenko
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 32
Зарегистрирован: 31 мар 2012 18:49
Имя: Леонид
Фамилия: Лучшенко
Должность: Руководитель управления логистики
Откуда: Новосибирск

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение luchshenko » 27 апр 2012 09:09

lazy писал(а):
luchshenko писал(а):Можно, между делом, продажи проанализировать :ps_ih: . Еще, если совсем скучно, составить план продаж - на основании его план закупок :zvez_ochki:

а что, априори считается, что компания не производственная? Вроде, в главпосте не упоминалось о сфере деятельности...
А если производство - то что анализировать?
Там бюджета-то еще нет (и год не будет)...
Пока можно хоть основные направления контрактами прикрыть.

В чем принципиальное отличие ? Разве в производственной компании нет продаж ?

grek_evg
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 314
Зарегистрирован: 01 сен 2009 03:00

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение grek_evg » 27 апр 2012 09:27

luchshenko писал(а):В чем принципиальное отличие ? Разве в производственной компании нет продаж ?

Отличие: торговая закупает и продает один товар, производственная - закупает одно,производит и продает другое.
В случае производственной компании, план закупок (ПЗ) формируется из плана производства (ПП).А ПП из плана продаж.
Обычно так, иногда существуют другие варианты, но они реже встречаются. Обычно они возникают в случае сезонности, особенностей технологий пр-ва, ограниченных мощностей пр-ва, дефицита ресурсов, квотирования, наличия монополий и т.д.
Так что план продаж не всегда является исходной точкой для формирования плана закупок.

Аватар пользователя
luchshenko
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 32
Зарегистрирован: 31 мар 2012 18:49
Имя: Леонид
Фамилия: Лучшенко
Должность: Руководитель управления логистики
Откуда: Новосибирск

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение luchshenko » 27 апр 2012 11:54

grek_evg писал(а):
luchshenko писал(а):В чем принципиальное отличие ? Разве в производственной компании нет продаж ?

Отличие: торговая закупает и продает один товар, производственная - закупает одно,производит и продает другое.
В случае производственной компании, план закупок (ПЗ) формируется из плана производства (ПП).А ПП из плана продаж.
Обычно так, иногда существуют другие варианты, но они реже встречаются. Обычно они возникают в случае сезонности, особенностей технологий пр-ва, ограниченных мощностей пр-ва, дефицита ресурсов, квотирования, наличия монополий и т.д.
Так что план продаж не всегда является исходной точкой для формирования плана закупок.


Абсолютно согласен, прекрасно понимаю это. Просто в моем представлении в любом случае "исходник" это продажи - на основе плана продаж формируется "желаемый" план поставок и далее корректируется исходя из производственных возможностей: ограничений мощности, сезонности производства и т.д. ....

grek_evg
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 314
Зарегистрирован: 01 сен 2009 03:00

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение grek_evg » 27 апр 2012 12:21

могу привести примеры, когда формируется план закупок, а из него план производства, а уж потом план продаж. т.е. план закупок - исходник.

Аватар пользователя
luchshenko
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 32
Зарегистрирован: 31 мар 2012 18:49
Имя: Леонид
Фамилия: Лучшенко
Должность: Руководитель управления логистики
Откуда: Новосибирск

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение luchshenko » 27 апр 2012 12:24

grek_evg писал(а):могу привести примеры, когда формируется план закупок, а из него план производства, а уж потом план продаж. т.е. план закупок - исходник.


было бы интересно

grek_evg
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 314
Зарегистрирован: 01 сен 2009 03:00

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение grek_evg » 27 апр 2012 14:48

Ситуация: существует сырье, которое можно получать лишь ограниченными партиями по определенному графику (активные субстанции для лек.средств, определенный тип ингридиентов для лакокраски, оцинковка и т.п.), т.е. ограничение по сырью/производителю. Альтернативы по адекватной цене/качеству отсутствуют.
в соответствии с этим графиком поставки(закупки), исходя из производственных ограничений(людских ресурсов, оборудования, технологического процесса и т.д.) и маржинальности планируется производственный план.
ну а далее продажи занимаются фактически распределением готового товара по клиентам.
конечно, эти схемы редкие, но тем не менее жизнеспособны, с подобным сталкивался лично.

Аватар пользователя
luchshenko
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 32
Зарегистрирован: 31 мар 2012 18:49
Имя: Леонид
Фамилия: Лучшенко
Должность: Руководитель управления логистики
Откуда: Новосибирск

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение luchshenko » 28 апр 2012 06:01

grek_evg писал(а):Ситуация: существует сырье, которое можно получать лишь ограниченными партиями по определенному графику (активные субстанции для лек.средств, определенный тип ингридиентов для лакокраски, оцинковка и т.п.), т.е. ограничение по сырью/производителю. Альтернативы по адекватной цене/качеству отсутствуют.
в соответствии с этим графиком поставки(закупки), исходя из производственных ограничений(людских ресурсов, оборудования, технологического процесса и т.д.) и маржинальности планируется производственный план.
ну а далее продажи занимаются фактически распределением готового товара по клиентам.
конечно, эти схемы редкие, но тем не менее жизнеспособны, с подобным сталкивался лично.



а как в таких случаях определяется каким клиентам (вернее каким городам) сколько "распределить" )) ?

Аватар пользователя
lazy
Гуру
Гуру
Сообщений: 1239
Зарегистрирован: 25 мар 2009 03:00
Имя: lazy
Фамилия: lazy
Должность: procurement manager
Откуда: Ростов-на-Дону

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение lazy » 28 апр 2012 06:26

вообще-то довольно странно видеть подобного рода вопросы от человека, именуемого в профайле "Руководитель управления логистики" :zvez_ochki:
luchshenko, если тебя интересуют бизнес-процессы на различных предприятиях - заведи отдельную ветку.
Здесь вы уже все в глубокий офф ушли.

Смотрим на название темы и высказываемся по существу.
Перед началом рабочей недели помните: лучше всех в колхозе работала лошадь. Но, тем не менее, председателем она так и не стала.

dariso
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 18
Зарегистрирован: 05 апр 2012 21:28
Имя: Александр
Фамилия: мак
Должность: начальник отдела закупок

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение dariso » 16 май 2012 12:58

Спасибо всем, коллеги. Сижу в новом офисе. Понимаю, что готовых рецептов нет.

Уточняю, компания торговая. Что покупать, как раз понятно, но обороты планируются большие. Сидим на 1С. Готовлюсь нанимать первого сотрудника. Приход товара первый в августе.
Вот и хочу пока время есть все отстроить.

nOXX
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 133
Зарегистрирован: 08 ноя 2011 07:40
Имя: Александр
Фамилия: Пупкин
Должность: руководитель

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение nOXX » 16 май 2012 13:23

dariso писал(а):Спасибо всем, коллеги. Сижу в новом офисе. Понимаю, что готовых рецептов нет.

Уточняю, компания торговая. Что покупать, как раз понятно, но обороты планируются большие. Сидим на 1С. Готовлюсь нанимать первого сотрудника. Приход товара первый в августе.
Вот и хочу пока время есть все отстроить.


а разве, когда Вас нанимали, не обговаривали сроки и план формирования отдела закупок? Сам сейчас этим занимаюсь, но у меня несколько другие задачи, хотя.... все оно одно. Даже не знаю, с чего начать рассказывать))) Я сначала аудит бы сделал существующих бизнес-процессов, ну и, конечно, занялся бы первостепенными делами, что должны были быть сделаны вчера....Это затыкание дыр, но есть во всех компаниях. Никто не даст Вам просто несколько месяцев отстраивать/регламентировать отдел не занимаясь текучкой, на которую еще нет регламентов/системы/хороших инструкций и алгоритмов (чисто из практики). Ну а далее, описание всего функционала, разработка регламента взаимодействия между смежными подразделениями расчет потребности в персонале, найм первых сотрудников, регламентация деятельности, нормирование остатков, составление плана закупок и т.д. Порядок может не совсем корректно изложил, но суть одна.
Уже много веток было посвящено этой теме. Более структурно описывал все Роман Бодряков, все на форуме.

dariso
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 18
Зарегистрирован: 05 апр 2012 21:28
Имя: Александр
Фамилия: мак
Должность: начальник отдела закупок

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение dariso » 18 май 2012 11:27

Ну я вот склоняюсь к распределению функций между будущими сотрудниками. Типа - один считает, один возит, один документы делает.
Или лучше по ассортименту их разделить.

Как лучше в 1С вести учет заказов? Нужна ли табличка в екселе?

Как часто вести свуерку с поставщиком. Как организовать премирование отдела закупок?

Самые распространенные грабли?

Такие какие-то вопросы мучают.

nOXX
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 133
Зарегистрирован: 08 ноя 2011 07:40
Имя: Александр
Фамилия: Пупкин
Должность: руководитель

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение nOXX » 18 май 2012 14:55

dariso, у Вас был опыт формирования ОЗ до сего момента?
Если да, то часть вопросов слышать странно. Если нет, тогда все понятно. Но не суть. Вы хотите затронуть сразу и описание функционала, и учет, и мотивацию... Это глобальные глыбы становления ОЗ, нужно все делать по порядку. Например, viewtopic.php?f=60&t=5118 вы можете наблюдать как грамотные люди спорят по поводу тюнинга уже рабочей системы закупок, пытаясь выбрать максимально доходную модель. То же самое - в топиках про мотивацию персонала. Т.е. все не так просто).
Сформируйте план действий, сделайте аудит системы, наймите первого закупщика, который будет выполнять те текучку, что уже на ваших плечах. Далее: организовывайте систему закупок, нормируйте складские запасы, регламентируйте все, начинайте готовить простую систему мотивации, описывайте функционал и т.д. и т.п. Как только будет сформирована первичная система ОЗ вы увидите, что есть много факторов, которые требуется учесть (желания вышестоящих директоров, новый функционал, изменения в законодательстве, смена поставщиков и т.д.). Тогда и поймете, что много чего сразу невозможно предусмотреть.

Советую делить закупщиков не по функционалу, а по ассортименту. Т.о. все они будут хоть как то взаимозаменяемы (это не единственный плюс). Сверку с поставщиками - раз в квартал/полугодие/год (выберите на первое время период побольше).
В 1С оцените, что уже есть и что требуется дописать. Создайте ТЗ для учета поставок, остатков, простейшего (на первое время) прогнозирования, отладьте документооборот. Начинайте закупать)
Многие советуют сначала все делать в экселе, потом переносить в 1С (но я приверженец 1С или более сложных систем учета).

P.S. почитайте топики про создание ОЗ, уже все было описано более структурно и показательно

dariso
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 18
Зарегистрирован: 05 апр 2012 21:28
Имя: Александр
Фамилия: мак
Должность: начальник отдела закупок

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение dariso » 22 май 2012 08:22

Ладно,
буду по мере продвижения отписываться. Может кому-то пойдет на пользу.

1 - е с чем столкнулся - в нвойй фирме приходится всякую фигнюделать - мебель таскать и т.д. Счет на ЭЦП не могу третий день оплатить

Аватар пользователя
lazy
Гуру
Гуру
Сообщений: 1239
Зарегистрирован: 25 мар 2009 03:00
Имя: lazy
Фамилия: lazy
Должность: procurement manager
Откуда: Ростов-на-Дону

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение lazy » 22 май 2012 21:11

детский сад какой-то, чесслово!
или это троллинг такой затейливый?
Перед началом рабочей недели помните: лучше всех в колхозе работала лошадь. Но, тем не менее, председателем она так и не стала.

absolutkrin
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 47
Зарегистрирован: 26 янв 2018 08:43
Имя: Екатерина
Фамилия: Ширвель
Должность: Администратор

Re: Новая компания. Отдел закупок-с нуля. Есть идеи.

Сообщение absolutkrin » 26 янв 2018 18:18

Есть новый универсальный проект автоматизированный ресурс по закупкам www.collider.by


Вернуться в «Отдел закупок, организация, руководство, мотивация»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей