Как организовать снабжение?

Планирование, нормирование, контроль и мотивация.
Форум для руководителей и тех кто планирует ими стать.
madcat
Новичок
Новичок
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 20 апр 2012 22:35
Имя: Никита
Фамилия: Голубовский
Должность: менеджер ОМТС

Как организовать снабжение?

Сообщение madcat » 20 апр 2012 23:15

Доброго времени суток.
Недавно устроился менеджером ОМТС на завод и пока вникал в систему, понял что таковой там нет. Снабжение организованно по формуле: план продаж на месяц Х нормы на изделия, казалось бы все просто, но производство подзаказное (всегда что нибудь "новенькое"), а дополнение к плану могут принести в середине месяца, не говоря уже о ситуациях "давай вместо этой детали поставим ту" и всяких заказов "1 штучку на пробу".
Вообщем на сегодняшний момент имеется таблица в Экселе с 2,5 тыс. позиций товаров и более 200 поставщиков, она помогает, но ситуации не меняет. По сути заказываю сегодня то, что должен был привезти вчера.
Посоветуйте как правильно организовать снабжение, может есть какие нибудь подходящие модели организации?

Заранее благодарен.

Реклама
Аватар пользователя
Галиев Рустам
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 136
Зарегистрирован: 06 дек 2010 19:18
Имя: Рустам
Фамилия: Галиев
Должность: Нет

Re: Как организовать снабжение?

Сообщение Галиев Рустам » 22 апр 2012 15:18

Знакомая ситуация (в основном из общения с клиентами). Стоит сделать группировку позиций по степени родства (в основном, способности одного поставщика поставить все или почти все, или все - группой однотипно направленных поставщиков), например, будет группа "металлопрокат". Нужен анализ по месяцам, сколько за последний год каждый месяц закупали, в тонах и рублях, этого самого разного металлопроката.
Открываете конкурс у нас (если нужны доп. отчетность и контроль) или просто звоните поставщикам и скидываете электронкой проект договора, в котором указаны расчетные (с учетом прогнозов) объемы в тоннах и рублях на ближайший квартал (месяц), с колебанием допустим +- 10%.
И прописываете в договоре, что реальные закупки будут формироваться через оперативные поставки после получения заявок, + санкции за брак или несвоевременную поставку. В ходе отбора поставщиков, просите дать цены на самые затратные позиции, 10-20, учитываете их, ассортимент и оперативность поставок после получения заявки (условия оплаты и транспортировки, при их отличии у поставщиков).

madcat
Новичок
Новичок
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 20 апр 2012 22:35
Имя: Никита
Фамилия: Голубовский
Должность: менеджер ОМТС

Re: Как организовать снабжение?

Сообщение madcat » 23 апр 2012 10:34

Спасибо Рустам за совет, но я имел ввиду немного другое. С поставщиками все более-менее отлаженно, имелось ввиду внутреняя организация на самом заводе. Завод молодой (10 лет) и система которая тут сложилась такая: подзаказное производство (всегда разработка чего-то нового); чертежи сразу идут в сборку, в это же время ко мне поступают нормы, а сборщики приходят и спрашивают "ГДЕ??"; руководство лояльно, но не более, также приходят и спрашивают "ГДЕ??". Работает отмазка "вчера нормы получил" и "заявки небыло", начинает надоедать отнекиваться и надо чтото с этим делать, вот только что?

Аватар пользователя
luchshenko
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 32
Зарегистрирован: 31 мар 2012 18:49
Имя: Леонид
Фамилия: Лучшенко
Должность: Руководитель управления логистики
Откуда: Новосибирск

Re: Как организовать снабжение?

Сообщение luchshenko » 23 апр 2012 13:51

Добрый день, Никита !

Вы рассчитываете получить какую-то волшебную формулу в ответ на Ваш вопрос ? Кроме банальных организационных мер (план внедрения нового изделия должен быть предоставлен за x дней/недель/месяцев до предполагаемой даты внедрения и т.д. и т.п.........) навряд ли можно что-то Вам посоветовать..

madcat
Новичок
Новичок
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 20 апр 2012 22:35
Имя: Никита
Фамилия: Голубовский
Должность: менеджер ОМТС

Re: Как организовать снабжение?

Сообщение madcat » 23 апр 2012 15:57

Совет дельный и правильный, но по решению руководства закупка догоняет производство и менять эту систему не собираются (их устраивает, продажи есть на остальное пофиг). Собственно поэтому и спрашиваю, может кто и сталкивался с такой организацией производства, может кто смог перевести похожую систему на нормальные рельсы. Какие для этого шаги нужно предпринять?

grek_evg
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 314
Зарегистрирован: 01 сен 2009 03:00

Re: Как организовать снабжение?

Сообщение grek_evg » 23 апр 2012 17:38

madcat писал(а): сборщики приходят и спрашивают "ГДЕ??"; руководство лояльно, но не более, также приходят и спрашивают "ГДЕ??". Работает отмазка "вчера нормы получил" и "заявки небыло", начинает надоедать отнекиваться и надо чтото с этим делать, вот только что?

Добро пожаловать в реальный мир закупок.
"по решению руководства закупка догоняет производство и менять эту систему не собираются" - точнее - закупка догоняет продажи. Есть клиенты, есть заказы, и пытаться их максимально обеспечить - это нормально.
Только напоминайте, что быстро-дёшево-качественно — это ТРИ РАЗНЫЕ услуги. Чудес не бывает.
Проблемы со сроками - везите самолетом, резервируйте запасы на складе поставщика - в любом случае, любой дополнительный сервис будет стоить дополнительных денег, которые аукнутся в цене запчасти.
А руководство все это прекрасно понимает, только как им поступать? Есть заказ от клиента, деньги за него готовы платить, вот руководство и пытается через кнут и пряник заставить тебя ускорить поставку. Но и в рентабельность/себестоимость уложиться.
Все мечтают работать планово, только мало кому удается - это либо делать эксклюзивный продукт/обладать монополией, либо тупо отказываться от половины заказов клиентов по каким-либо причинам.
Оптимизируй все, что можно. Отлаживай процедуры согласования заказа- внутренние и внешние, чтоб время не тратилось на само согласование и размещение заказа. Ищи способы ускорения транспортной составляющей, стимулируй оплатой сроки изготовления заказа.
Ну а чудесного решения данной проблемы не бывает.

Danko5
Новичок
Новичок
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 01 мар 2015 10:02
Имя: Дан
Фамилия: Иванов
Должность: руководитель

Re: Как организовать снабжение?

Сообщение Danko5 » 01 мар 2015 18:39

Время идет,но ничего не меняется.

absolutkrin
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 47
Зарегистрирован: 26 янв 2018 08:43
Имя: Екатерина
Фамилия: Ширвель
Должность: Администратор

Re: Как организовать снабжение?

Сообщение absolutkrin » 26 янв 2018 17:42

Есть новый универсальный проект автоматизированный ресурс по закупкам www.collider.by


Вернуться в «Отдел закупок, организация, руководство, мотивация»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей