Оценка эффективности работы отдела закупок

Планирование, нормирование, контроль и мотивация.
Форум для руководителей и тех кто планирует ими стать.
sao2002
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 21
Зарегистрирован: 29 июн 2010 23:21
Имя: Алексей
Фамилия: Светлицкий
Должность: Коммерческий директор
Откуда: Самара

Оценка эффективности работы отдела закупок

Сообщение sao2002 » 16 мар 2011 00:35

Уважаемые коллеги, стоит следующая задача:
- разработать ежемесячную форму отчета для оценки эффективности работы отдела закупок. По которой отдел закупок бизнес-единицы будет отчитывается перед управляющей компанией, УК - консолидирует, анализирует и передает собственнику.
Финансовый блок отчитывается по БДДС, БДР, ББ, БИ и т.д. Собственники хотят видеть отдельный отчет по закупкам.
Требования собственника - документ не более 2-х листов ф. А4,унифицированный , четко определенный по критериям,форма - единая для всех бизнес-единиц-
производственных, сервисных, торговых и транспортных компаний - у каждой из них есть свой отдел закупок ( закупщик).
Понятно ,что можно включить :
- финансовые показатели - план/факт - позаимствовать у финансистов из их отчетов;
- показатели по качеству закупаемых материалов - наличие СМК у поставщиков , качеству поставок, входному браку ....
Коэффициенты:
- Коэффициент оборачиваемости материально-производственных запасов (ST);
- Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (ACP);
- Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (СP);

А что еще ? Возможно такая задача стояла перед вами?
Подскажите,что можно включить ?

Спасибо.
Лучшее - враг хорошего . Но только лучшее достаточно хорошо....

Реклама
Аватар пользователя
bbb79

Re: Оценка эффективности работы отдела закупок

Сообщение bbb79 » 16 мар 2011 08:49

приветсвую.

я бы еще сюда включил:
потери, понесенные от дефицита продукции на складе
потери,понесенные от содержания неликвидов.
и, так называемый, показатель возвращаемости денежных средств, вложенных в товарные запасы (ВП/(ТЗ-КЗ+ДЗ))

sao2002
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 21
Зарегистрирован: 29 июн 2010 23:21
Имя: Алексей
Фамилия: Светлицкий
Должность: Коммерческий директор
Откуда: Самара

Re: Оценка эффективности работы отдела закупок

Сообщение sao2002 » 16 мар 2011 14:41

bbb79 писал(а):приветсвую.

я бы еще сюда включил:
потери, понесенные от дефицита продукции на складе
потери,понесенные от содержания неликвидов.
и, так называемый, показатель возвращаемости денежных средств, вложенных в товарные запасы (ВП/(ТЗ-КЗ+ДЗ))


Добрый день хотел бы уточнить по формуле :

ВП- валовая прибыль, валовые продажи??
ТЗ - товарные запасы , надо полагать?
КЗ И ДЗ - кредиторка и дебиторка соответсвенно?
Лучшее - враг хорошего . Но только лучшее достаточно хорошо....

Аватар пользователя
bbb79

Re: Оценка эффективности работы отдела закупок

Сообщение bbb79 » 16 мар 2011 16:48

да.
ВП - прибыль валовая
ТЗ - себестоимость товарных запасов
КЗ - кредиторка
ДЗ - дебиторка
одно но...
все эти показатели рассматриваются в разрезе товаров а не потребителей.

sao2002
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 21
Зарегистрирован: 29 июн 2010 23:21
Имя: Алексей
Фамилия: Светлицкий
Должность: Коммерческий директор
Откуда: Самара

Re: Оценка эффективности работы отдела закупок

Сообщение sao2002 » 20 мар 2011 01:04

Вот тут набросал...........
Предлагаю обсудить,что получилось........
Может что-то добавить................
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Лучшее - враг хорошего . Но только лучшее достаточно хорошо....

Аватар пользователя
bbb79

Re: Оценка эффективности работы отдела закупок

Сообщение bbb79 » 21 мар 2011 10:58

приветсвую.
на втором листе предложил свой вариант: показатели и производные от них.
если смотреть в разрезе целевых групп, будет интесней.

но, как говорят, сколько людей, столько и мнений.
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.

sao2002
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 21
Зарегистрирован: 29 июн 2010 23:21
Имя: Алексей
Фамилия: Светлицкий
Должность: Коммерческий директор
Откуда: Самара

Re: Оценка эффективности работы отдела закупок

Сообщение sao2002 » 21 мар 2011 21:43

Доброго времени суток!.
Ок,посмотрю сегодня-завтра - отпишусь....
Лучшее - враг хорошего . Но только лучшее достаточно хорошо....

sao2002
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 21
Зарегистрирован: 29 июн 2010 23:21
Имя: Алексей
Фамилия: Светлицкий
Должность: Коммерческий директор
Откуда: Самара

Re: Оценка эффективности работы отдела закупок

Сообщение sao2002 » 21 мар 2011 21:55

Самое интересное здесь то,что обсуждаем тему мы с тобой ....
А количество скачиваний файлов растет совершенно в иной прогрессии.
Лучшее - враг хорошего . Но только лучшее достаточно хорошо....

Аватар пользователя
bbb79

Re: Оценка эффективности работы отдела закупок

Сообщение bbb79 » 22 мар 2011 08:28

привет.

всегда приятно ощущать свою работу востребованной.

Rоmas
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 278
Зарегистрирован: 17 окт 2010 20:38
Имя: есть
Фамилия: есть
Должность: смотря где

Re: Оценка эффективности работы отдела закупок

Сообщение Rоmas » 22 мар 2011 10:01

-
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
iamromas@gmail.com

Аватар пользователя
АлександрC

Re: Оценка эффективности работы отдела закупок

Сообщение АлександрC » 22 мар 2011 14:01

bbb79 писал(а):на втором листе предложил свой вариант: показатели и производные от них.


Доброго дня. Хочу у Вас уточнить, что в Вашем случае значит "коэффициент кредиторской задолженности"? Какое значение коэффициента должно считаться целевым?

Аватар пользователя
bbb79

Re: Оценка эффективности работы отдела закупок

Сообщение bbb79 » 22 мар 2011 15:59

АлександрC писал(а):
bbb79 писал(а):на втором листе предложил свой вариант: показатели и производные от них.


Доброго дня. Хочу у Вас уточнить, что в Вашем случае значит "коэффициент кредиторской задолженности"? Какое значение коэффициента должно считаться целевым?


меня всегда поражало желание людей работать по "НОРМАМ, прописанным в книгах".
эти показатели индивидуальны для каждой компании.
вы посмотрите какой коэффициент сейчас и задайтесь целью его изменить.

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Оценка эффективности работы отдела закупок

Сообщение Роман Бодряков » 22 мар 2011 18:18

Коэффициет КЗ - отношение КЗ с чем нибудь.

С оборотом - оборачиваемость КЗ.
С суммой закупленого за период - доля кредитных закупок.
С товарным запасом - доля кредитного запаса.

В общем-то все они кривоваты по своему.

Начать надо с того, что бы привести все сроки кредитов к одной дате - приход на склад (наиболее удобно) Либо к дате отгрузки (не всегда целесообразно, но более объективно в отношениях с поставщиком)

По кредиторской лучше понимать два показателя.
1. Сумма кредита
2. Срок кредита (средневзвешенный срок кредиторской задолженности)

В двух разрезах:
1. Текущие (по по условиям договора)
2. Просроченные

Все интегральные показатели (коэффициенты) не дают объективной картины в динамике. Что бы они заработали надо брать12 месяцев от текущего. Тогда показатель станет рабочим.

И... абсолютно верное замечание. Как можно определить "правильное соотношение" с КЗ если у одной компании море своих денег, а у другой море долгов?
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Аватар пользователя
gryaznova.o

Re: Оценка эффективности работы отдела закупок

Сообщение gryaznova.o » 22 авг 2012 10:45

Большое Вам спасибо за предоставленные материалы! Вы подали идею для решения и моей проблемы.

absolutkrin
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 60
Зарегистрирован: 26 янв 2018 08:43
Имя: Екатерина
Фамилия: Ширвель
Должность: Администратор

Re: Оценка эффективности работы отдела закупок

Сообщение absolutkrin » 26 янв 2018 17:49

Есть новый универсальный проект автоматизированный ресурс по закупкам www.collider.by


Вернуться в «Отдел закупок, организация, руководство, мотивация»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей