Годовая мотивация

Планирование, нормирование, контроль и мотивация.
Форум для руководителей и тех кто планирует ими стать.
Аватар пользователя
And

Годовая мотивация

Сообщение And » 22 июл 2009 13:15

Уважаемые коллеги! Существует ли у кого-нибудь годовая мотивация? К каким показателям она привязана? У нас существует ежемесячная на основе показателей по оборачиваемости запасов, структуре остатков, неудовлетворенному спросу. Требуется создать годовую, чтобы подстегнуть сотрудников к конкуренции внутри отдела. Что-нибудь можете посоветовать?

Реклама
olin
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 32
Зарегистрирован: 03 июл 2009 03:00

Сообщение olin » 22 июл 2009 13:25

А вы конкуренцию внутри отдела по каким критериям хотите? Все зависит от разделения труда - все товарные группы ответственных сотрудников однозначны??? вот бы не подумала.
Как вариант - можно рассматривать уровень знаний по товарной группе, наличие существенного улучшения условий работы с поставщиками в группе, возможность взаимозаменяемости (по соседним товарным группам) .............. или вам в другом ключе критерии нужны?
Тогда ввести понятие категорий сложности и важности по товарным группам и начинать от коэффициента сложности работы..... :nez-nayu:

Аватар пользователя
And

Сообщение And » 22 июл 2009 13:36

Естественно товарные группы разные. Существует градация внутри отдела, у каждой ступени портфель поставщиков и соответственно товарных групп практически однозначны. Что имеется ввиду под существенным улучшением в условиях работы (как это оценить). Рассматриваются все варианты возможной мотивации

Sergey
Гуру
Гуру
Сообщений: 1135
Зарегистрирован: 28 май 2015 06:16
Имя: Сергей
Фамилия: Маркин
Должность: ведущий аналитик
Откуда: Москва

Сообщение Sergey » 22 июл 2009 17:38

olin писал(а): Как вариант - можно рассматривать уровень знаний по товарной группе
помню сталкивался с нечто подобным, правда это была не мотивация, а демотивация насколько помню - генеральный лично проверял у закупщиков например сроки годности товаров их закрепленных групп и за неправильный ответ мог оставить без компота

olin писал(а):, наличие существенного улучшения условий работы с поставщиками в группе
тоже было - номинации для премирования: открытие новых поставщиков, увеличение оборота по закрепленной тов.группе, увеличение задолженности перед поставщиками своей группы.

Аватар пользователя
xasy

Re: Годовая мотивация

Сообщение xasy » 23 июл 2009 06:31

And писал(а):Уважаемые коллеги! Существует ли у кого-нибудь годовая мотивация? К каким показателям она привязана? У нас существует ежемесячная на основе показателей по оборачиваемости запасов, структуре остатков, неудовлетворенному спросу. Требуется создать годовую, чтобы подстегнуть сотрудников к конкуренции внутри отдела. Что-нибудь можете посоветовать?


У нас з/п состояла из 3-х частей:
1часть - оклад- зависил от категории менеджера
2часть - премия 100% - на нее влияли многие составляющие:(например)
вовремя сдача планов, отчетов - 10%
коэф.остатков-20%
трудовая дисциплина-10%
наличие товаров групп А,В,С - 30% и т.д

Т.е не дополучил 100тыс маржи - ощутимая потеря в зарплате.
3часть - маржа.
На маржу была установлена некая цифра(допустим 1млн.руб)на каждую группу, если выполнил - 1% плюсом к зарплате, если нет - то опять градация: 700тыс - 0,3%, 800тыс-0,5%.

Аватар пользователя
And

Сообщение And » 23 июл 2009 11:55

А ценообразованием вы занимаетесь?

Аватар пользователя
lazy
Гуру
Гуру
Сообщений: 1239
Зарегистрирован: 25 мар 2009 03:00
Имя: lazy
Фамилия: lazy
Должность: procurement manager
Откуда: Ростов-на-Дону

Сообщение lazy » 23 июл 2009 12:02

xasy, а как вы это в трудовом договоре смогли отразить?
Мне жутко интересно - сама над этим сейчас размышляю.
Перед началом рабочей недели помните: лучше всех в колхозе работала лошадь. Но, тем не менее, председателем она так и не стала.

Аватар пользователя
xasy

Сообщение xasy » 24 июл 2009 04:22

And писал(а):А ценообразованием вы занимаетесь?


Тогда мы, менеджеры по закупкам, занимались всем: определением ассортиментной матрицы, ценообразованием, мерчендайзингом, обучали продавцов, продумывали различные акции, в т.ч. и по неликвидам. В конце года мы писали на следующий "План развития группы", по отдельным подгруппам, в цифрах, графиках, обосновывали введение новых позиций.
У нас с этим было проще, чтобы ввести новый товар, менеджеру достаточно было это обосновать в служебной записке и просто его начать закупать.
Я, конечно, не имею ввиду открытие совершенно нового отдела, здесь было сложнее, т.к. сумма вложения на порядок увеличивалась.
Вообще свободы было много и работать было интересно. Все как-то старались, тем более что был интерес в зарплате.

В трудовом договоре это ни как не отражалось, потому что з/п была "белая" и "серая". Хотя я думаю, что проблем в этом не должно быть.

suhar
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 30
Зарегистрирован: 11 апр 2008 03:00

Сообщение suhar » 28 июл 2009 09:34

xasy писал(а):
And писал(а):А ценообразованием вы занимаетесь?


Тогда мы, менеджеры по закупкам, занимались всем: определением ассортиментной матрицы, ценообразованием, мерчендайзингом, обучали продавцов, продумывали различные акции, в т.ч. и по неликвидам. В конце года мы писали на следующий "План развития группы", по отдельным подгруппам, в цифрах, графиках, обосновывали введение новых позиций.
У нас с этим было проще, чтобы ввести новый товар, менеджеру достаточно было это обосновать в служебной записке и просто его начать закупать.
Я, конечно, не имею ввиду открытие совершенно нового отдела, здесь было сложнее, т.к. сумма вложения на порядок увеличивалась.
Вообще свободы было много и работать было интересно. Все как-то старались, тем более что был интерес в зарплате.

В трудовом договоре это ни как не отражалось, потому что з/п была "белая" и "серая". Хотя я думаю, что проблем в этом не должно быть.

в трудовом договоре прописыается оклад. а всё остальное - премия, которая может до 300% от оклада в месяц составлять и всё официально.
у моего подразделения мотивация такая:
- оборотка
- маржа
- соблюдение лимита по остаткам на складах ( за превышение - минуса по коэффициенту).

Аватар пользователя
xasy

Сообщение xasy » 28 июл 2009 11:40

suhar писал(а):у моего подразделения мотивация такая:
- оборотка
- маржа
- соблюдение лимита по остаткам на складах ( за превышение - минуса по коэффициенту).


Здесь опять же - что такое лимит по остатком? Тупо на конец месяца должен быть определенный коэффициент? А если некоторые позиции поквартально закупаются?

Аватар пользователя
AlexandrStar
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 172
Зарегистрирован: 29 сен 2008 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Старовойтов
Должность: Начальник ОМТС
Откуда: Минск, Беларусь

Сообщение AlexandrStar » 28 июл 2009 13:41

В настоящее время разрабатываю систему мотивации (месячную и годовую) с бальной оценкой работы закупщиков. (Специфика - обеспечение производства).

Предварительно определены следующие критерии оценки:
- Оперативность решения срочных производственных задач,
- Пополнение оборотных средств товарным кредитованием,
- Снижение затрат на закупку,
- Сокращение излишних запасов,
- Своевременный возврат брака и системная работа по качеству с поставщиком,
- Экономия на рационализации доставки,
- Минимизация издержек дефицита товара,
- Взаимоотношения с поставщиками,
- Точность отчетных данных,
- Взаимоотношения с подразделениями завода,
- Предложения рационализации работы,
- Выполнение дополнительных заданий,
- Общественная активность.

Степень влияния каждого критерия на ЗП пока окончательно не определена Руководством...

Можно обсудить и прокомментировать...
Все происходящее закономерно

Аватар пользователя
Romas

Сообщение Romas » 28 июл 2009 14:21

AlexandrStar писал(а):- Снижение затрат на закупку,


Александр, вот это интересно было бы обсудить.

Постоянное абсолютное снижение затрат (в деньгах на единицу) - задача малореальная. Цены растут.

Относительное (% от себестоимости или исходящей цены) - часто не является результатом работы закупщика. Финансисты имеют склонность формировать себестоимость и рентабельность на свое усмотрение, играя затратами.

Как Вы решили этот вопрос?

Аватар пользователя
bretelka

Сообщение bretelka » 28 июл 2009 14:32

ДА, на самом деле интересно. Ведь надо ещё учитывать рыночное падение/повышение цен, которое никак не зависит от работы отдела снабжения и, в частности, от работы менеджера по закупу. :du_ma_et:

Аватар пользователя
AlexandrStar
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 172
Зарегистрирован: 29 сен 2008 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Старовойтов
Должность: Начальник ОМТС
Откуда: Минск, Беларусь

Сообщение AlexandrStar » 28 июл 2009 18:07

Речь идет о совокупном снижении расходов на обеспечение производственных планов за период (скажем 1 месяц), возможное вследствие комплекса мероприятий:
- за счет оптимизации закупаемых партий;
- условий доставки;
- нормакомплектных закупок;
- технических решений совместно с конструкторами и технологами;
- ...

Каждый показатель будет иметь "Коэффициент важности" и соответствующее влияние на ЗП в итоге.
Все происходящее закономерно

Аватар пользователя
AlexandrStar
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 172
Зарегистрирован: 29 сен 2008 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Старовойтов
Должность: Начальник ОМТС
Откуда: Минск, Беларусь

Сообщение AlexandrStar » 28 июл 2009 18:15

Дело в том, что все это проект и еще самому не совсем ясно как без дополнительных затрат (в том числе чел-часов) получить объективный результат.
Все происходящее закономерно

Аватар пользователя
xasy

Сообщение xasy » 29 июл 2009 04:11

AlexandrStar писал(а):Предварительно определены следующие критерии оценки:
- Оперативность решения срочных производственных задач,
- Снижение затрат на закупку,



А как влияние этих двух составляющих будете учитывать?
Обычно при решении срочных производственных задач затраты увеличиваются...

Аватар пользователя
AlexandrStar
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 172
Зарегистрирован: 29 сен 2008 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Старовойтов
Должность: Начальник ОМТС
Откуда: Минск, Беларусь

Сообщение AlexandrStar » 29 июл 2009 07:39

xasy писал(а): ...как влияние этих двух составляющих будете учитывать?
Обычно при решении срочных производственных задач затраты увеличиваются...


Изначально планировался показатель ритмичности производственных процессов, но сложновато - много факторов влияет на производство.

Оперативность решения срочных производственных задач оценить несложно - производственный участок заявляет продукцию, склад снабжения подает ("скорость" подачи), в случае неплановых срочных заданий - похожая ситуация. Думаю, что в последующем будет разделение по показателю - плановых и неплановых задач.

Сложнее обстоит со снижением затрат на закупку.
Теоретически - отношение всех понесенных расходов на закупку комплектующих и материалов к отгруженной (на практике скорее всего придется применить произведенной) продукции.
Видимо только практикой сможем проверить действенность этого показателя.
Все происходящее закономерно

Anatoly
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 405
Зарегистрирован: 09 окт 2006 03:00

Сообщение Anatoly » 29 июл 2009 09:14

AlexandrStar,

У Вас отдел снабжения или логистики? Вэд, транспорт в Вашем ведении?

Аватар пользователя
AlexandrStar
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 172
Зарегистрирован: 29 сен 2008 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Старовойтов
Должность: Начальник ОМТС
Откуда: Минск, Беларусь

Сообщение AlexandrStar » 29 июл 2009 11:55

Anatoly писал(а):У Вас отдел снабжения или логистики? Вэд, транспорт в Вашем ведении?


На сегодняшний день еще нет.
Сделаны первые изменения структуры предприятия в направлении формирования управления логистики.
Моя "группа" - отдел оптимизации, контроля и отчетности сформирована 2 месяца назад (еще ремоно кабинета не закончили).
Отдел перевозок и транспортный цех уже переподчинили в один сектор с управлением закупок (материального снабжения и комплектации).
Деятельность моего бюро пока внутри управления комплектации.
Все происходящее закономерно

Аватар пользователя
d__9314

Сообщение d__9314 » 29 июл 2009 12:53

А непроще было бы сделать привязку к экономическому эффекту и своевременности размещения заказа и соблюдения сроков поставки?
Кстати, а оборудование на производстве импортное или отечественное?

Аватар пользователя
AlexandrStar
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 172
Зарегистрирован: 29 сен 2008 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Старовойтов
Должность: Начальник ОМТС
Откуда: Минск, Беларусь

Сообщение AlexandrStar » 29 июл 2009 13:44

bubailo писал(а):А непроще было бы сделать привязку к экономическому эффекту и своевременности размещения заказа и соблюдения сроков поставки?
Кстати, а оборудование на производстве импортное или отечественное?


Оборудование процентов на 70 отечественное морально и технически устаревшее. Идет активное обновление технологического парка на импортное (несколько млн ЕВРО в год).

Что такое экономический эффект для закупщика при крупномасштабном производстве и кто и как сможет контролировать своевременности размещения заказов и сроков поставок - для этого нужно специальную службу организовать...
А сроки поставки постоянно необходимо корректировать и они часто задерживаются, например, по причине срыва оплат, - в чем вина закупщика?..
Подобную идею использовали ранее (привязка к экономическому эффекту), но не объективная оценка получается и неясно видно, что мы мативируем?...
Все происходящее закономерно

Аватар пользователя
d__9314

Сообщение d__9314 » 29 июл 2009 14:46

[quote="AlexandrStar"
Что такое экономический эффект для закупщика при крупномасштабном производстве и кто и как сможет контролировать своевременности размещения заказов и сроков поставок - для этого нужно специальную службу организовать...[/quote]
Закупщик сам должен подбивать свою экономию за месяц, а в конце месяца выдавать отчет на стол своего начальника о своей экономии! Разумеется с фактами! А раздувать штат и создавать отдел по контролю и оценке работы закупщика кто будет???? Уж слишком много критериев выбрано, на мой взгляд, да и к тому же многие из них переплетаются!
[quote="AlexandrStar"
А сроки поставки постоянно необходимо корректировать и они часто задерживаются, например, по причине срыва оплат, - в чем вина закупщика?..
[/quote] А в том что если ты снабженец и заказываешь запчасти для производства, то ты сам должен отладить эту цепочку! Например есди деталь не пришла во время и есть простой линии, то кто виноват? Конечно, в первую очередь достается закупщику!

Аватар пользователя
AlexandrStar
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 172
Зарегистрирован: 29 сен 2008 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Старовойтов
Должность: Начальник ОМТС
Откуда: Минск, Беларусь

Сообщение AlexandrStar » 29 июл 2009 16:05

bubailo писал(а):...есди деталь не пришла во время и есть простой линии, то кто виноват? Конечно, в первую очередь достается закупщику!


К сожалению, это действительно так !!!
Участь крайне неблагодарная !!!
Хорошо все - никто не заметит, что-то не так - виноват в первую очередь!

bubailo писал(а):... Закупщик сам должен подбивать свою экономию за месяц, а в конце месяца выдавать отчет на стол своего начальника о своей экономии!...Уж слишком много критериев выбрано, на мой взгляд, да и к тому же многие из них переплетаются!...


На сегодняшний день так и практикуем - работает, однако фактическую экономию доказать тяжело, хотя необходимо - уходит минимум несколько чел-дней по незначительной группе людей (3-5 чел) ежемесячно.

Цель новых критериев оценки - мотивировать конкретные действия и использоваль "легкодоступные" цифры.
Все происходящее закономерно

Аватар пользователя
d__9314

Сообщение d__9314 » 29 июл 2009 16:48

AlexandrStar писал(а):.
На сегодняшний день так и практикуем - работает, однако фактическую экономию доказать тяжело, хотя необходимо - уходит минимум несколько чел-дней по незначительной группе людей (3-5 чел) ежемесячно.


Я сам по такой же схеме работаю уже в течение 8 лет и другой мотивации пока не вижу.

Аватар пользователя
Romas

Сообщение Romas » 29 июл 2009 22:13

AlexandrStar писал(а):Участь крайне неблагодарная !!!
Хорошо все - никто не заметит, что-то не так - виноват в первую очередь!


Настоящему закупщику все равно, замечают ли посторонние его успехи. Ему все равно, замечают ли его неудачи.
Это - благодарная участь. Участь настоящего человека. Ему не нужны чужие мнения - он знает сам, чего стоит. И он честен перед собой.

Главное - чтобы успехи были, и о них знал руководитель.


AlexandrStar писал(а):На сегодняшний день так и практикуем - работает, однако фактическую экономию доказать тяжело, хотя необходимо - уходит минимум несколько чел-дней по незначительной группе людей (3-5 чел) ежемесячно.


Факт. экономия по цене = (фактическая цена "-" целевая цена)* фактическое потребление.

Факт. экономия по материальным затратам = (фактическое потребление "-" целевое потребление)*фактическая цена.

Вся сложность в определении целевой цены и потребления. Как вариант - брать бюджетные показатели. Не лучший вариант, но, в принципе, проходной.

Аватар пользователя
AlexandrStar
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 172
Зарегистрирован: 29 сен 2008 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Старовойтов
Должность: Начальник ОМТС
Откуда: Минск, Беларусь

Сообщение AlexandrStar » 30 июл 2009 07:54

Romas писал(а):Главное - чтобы успехи были, и о них знал руководитель.



На нашем предприятии, к сожалению, именно руководитель упорно не признает успехов. Причем не только по закупкам...
Подозреваю, что это от нежелания оплачивать результаты или "пережитки" прошлых лет и методов. :ny_tik:

Romas писал(а):Вся сложность в определении целевой цены и потребления...


Опять-таки у нас не совсем в этом сложность. Так - из-за "савковой" бюрократической системы уходит много сил, времени, а иногда и нервов на доказательство достигнутого результата во всех службах (цены, плановый, технологи, оплаты труда, качаства и др.). Для согласования каждая служба должна сделать определенные действия и все ежемесячно... :-(
Нельзя сказать, что сложность... Но времени жалко...
Все происходящее закономерно

Аватар пользователя
Romas

Сообщение Romas » 30 июл 2009 22:41

AlexandrStar писал(а):На нашем предприятии, к сожалению, именно руководитель упорно не признает успехов. Причем не только по закупкам...


У начальника сначала нужно спросить - чего конкретно он хочет. Если ответит расплывчато - поблагодарите, скажите что все поняли. Напишите план действий на какой-то период времени. План должен конкретизировать расплывчатые фразы руководителя. Может, он его подкорректирует, может и так примет.
Предложите привязать свою мотивацию к выполнению этого плана. Задачи/показатели подчиненным поставьте соответствующие и тоже привяжите туда мотивацию.

И ЧТО ЭТО ЗА БРЮЗЖАНИЕ? Совок, бюрократия, директор неправильный.. Душа блин болит, когда умные люди, желающие развиваться, начинают пенять на руководителей, рутину, другие службы, еще какую-то херню. Не нравится - меняйте. Не можете - работайте над повышением своего авторитета, тогда сможете поменять. Не хотите менять?. Тут надо что-то в стиле Романа.. "Зряплата" или как-там.. :-)

Аватар пользователя
AlexandrStar
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 172
Зарегистрирован: 29 сен 2008 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Старовойтов
Должность: Начальник ОМТС
Откуда: Минск, Беларусь

Сообщение AlexandrStar » 31 июл 2009 07:57

Romas писал(а):...Не нравится - меняйте. Не можете - работайте над повышением своего авторитета, тогда сможете поменять...


Прям как в воду смотрите !!!
Более полугода работаем с целью "менять".
До этого около четырех лет прошло в подготовке (формировании) авторитета.
Задача не из легких - государственное предприятие с численностью чуть менее 5000 (с дочерними предприятиями, базой отдыха и колхозом).
Все происходящее закономерно

Аватар пользователя
AlexandrStar
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 172
Зарегистрирован: 29 сен 2008 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Старовойтов
Должность: Начальник ОМТС
Откуда: Минск, Беларусь

Сообщение AlexandrStar » 31 июл 2009 08:01

Romas писал(а):У начальника сначала нужно спросить - чего конкретно он хочет. Если ответит расплывчато - поблагодарите, скажите что все поняли. Напишите план действий на какой-то период времени. План должен конкретизировать расплывчатые фразы руководителя. Может, он его подкорректирует, может и так примет.


А вот это обязательно нужно взять на вооружение!

Спасибо!
Все происходящее закономерно


Вернуться в «Отдел закупок, организация, руководство, мотивация»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей