Эффект от деятельности закупочного подразделения

Кто и чему может научить закупщика.
Аватар пользователя
Davydoff

Эффект от деятельности закупочного подразделения

Сообщение Davydoff » 23 сен 2010 12:46

Добрый день, уважаемые коллеги!
Поделитесь пожалуйста кто и как считает эффект от деятельности закупщиков, в виде суммы экономии от первоначальных предложений или бюджета? Мы постоянно этим занимаемся, но сегодня столкнулся с такой проблемой: необходимо провести конкурс на обслуживание орг/выч техники, контракт состоит из двух слагаемых: абонплата за труд инженеров подрядчика (тут все просто экономия=первоначальное предложение - стоимость в подписанном контракте) и переменая часть, которая состоит из суммы стоимостей замененных комплектующих и ремонтов. Второе слагаемое получается по факту. Вот с расчетом экономии и затык. Если кто сталкивался с подобным и поделится опытом, буду очень благодарен.

Реклама
Аватар пользователя
Romas

Re: Эффект от деятельности закупочного подразделения

Сообщение Romas » 23 сен 2010 13:01

надо стоимость за 1 з/ч брать и стоимость часа работы или как Вы там меряете.
Для расчета эффективности (БУГАГА :-) Вам правда кто-то всерьез верит?) умножаете верхние две цифры на плановый объем работ по договору. Его можно взять из предыдущего договора с поправкой на кол-во единиц по сравнению с прошлым годом, или просто сообщить подрядчику кол-во единиц - пусть сам прикинет.

Аватар пользователя
Romas

Re: Эффект от деятельности закупочного подразделения

Сообщение Romas » 23 сен 2010 13:03

извините за смешок :)
просто поле для маневра по эффективности настолько широкое с таким подходом..
Все на доверии строится, получается. Тогда зачем эти "измерения"? :)

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Эффект от деятельности закупочного подразделения

Сообщение Роман Бодряков » 23 сен 2010 13:20

В свое время финский OTIS такую фишку провернул.

Контракт на обслуживание по тендеру выиграли, потом начали предупредительный ремонт оборудования продавать...

Рентабельность зашкаливала, но и клиентам нравилось.

Юнимилк, провел тестовую эксплуатацию погрузчиков разных производителей. По результатам принял решение о закупке у одного производителя.

Тут вариантов немного. Надо получить прогноз суммарных расходов за год. А вот как его сделать достоверным.... это вопрос вопросов.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Аватар пользователя
Davydoff

Re: Эффект от деятельности закупочного подразделения

Сообщение Davydoff » 23 сен 2010 13:38

Romas писал(а):надо стоимость за 1 з/ч брать и стоимость часа работы или как Вы там меряете.
Для расчета эффективности (БУГАГА :-) Вам правда кто-то всерьез верит?) умножаете верхние две цифры на плановый объем работ по договору. Его можно взять из предыдущего договора с поправкой на кол-во единиц по сравнению с прошлым годом, или просто сообщить подрядчику кол-во единиц - пусть сам прикинет.

Роман, это все понятно, но техники у нас зоопарк :zvez_ochki: , соответственно спрогнозировать расход разномастных компектующих и расходников нереально. Я открыл эту ветку что бы обсудить именно нестандартные подходы к вопросу: может быть как вариант оценить дельту в стоимости 5-10 самых ходовых расходников и установить в бюджете лимит снизив планку в % разницы по сравнению с затратами 2009 года... или еще какие нибудь новые варианты...

Аватар пользователя
Romas

Re: Эффект от деятельности закупочного подразделения

Сообщение Romas » 23 сен 2010 13:58

Конечно, можно оценивать по ключевым позициям. Это ж 20\80, условно говоря. Так проще и быстрее.

У меня бывали доп. соглашения по 5 листов 10 шрифтом - и все на з/ч к сервису. Для поставщиков нет особых проблем указать цены, если дать им модели. Почему не зафиксировать цены по всем позициям? Дали перечень моделей всем поставщикам, они посчитали цены, подписали.

Мне кажется, мы об одном и том же говорим, только у Вас чуть проще, а у меня чуть сложнее.
Кстати, чтобы с прошлым годом сравнить, нужно, чтобы база была одинаковая. Иначе груши с яблоками сравнивать будем.

Вообще, оценка денежной эффективности закупок - понятие условное. В любом случае есть возможность нахимичить, или получить обвинение в манипуляции данными. Хоть с прошлым годом сверяй, хоть между поставщиками, хоть с первым предложением. Чтобы реальный ответ получить, надо мне кажется, по всем 3 параметрам сверять. Хоть чуть чуть похоже на правду будет.

Аватар пользователя
Davydoff

Re: Эффект от деятельности закупочного подразделения

Сообщение Davydoff » 23 сен 2010 14:21

Да, говорим об одном и том же :)

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Эффект от деятельности закупочного подразделения

Сообщение Роман Бодряков » 23 сен 2010 14:49

Только сейчас обратил внимание на отрасль... Действительно в вашем зоопарке...

Политически правильно будет спихнуть на сервисную службу прогноз потребности в материалах и ремонтах.

Либо нормальный прогноз строить. Но это отдельная тема. Дня на три работы.

Можно попробовать.

Прошлые работы и расходы.
Скорректировать в будущее с учетом изменения базы. Учесть курсовую разницу и инфляцию.

Взять изменение цен материалов по среднему набору и по нему посчитать изменения суммы закупки на переменные материалы и работы.

Вот как-то так.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.


Вернуться в «Обучение закупающего персонала»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей