нужна помощь руководителя!!!!!!!!!!!

Кто и чему может научить закупщика.
boychik
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 20
Зарегистрирован: 22 мар 2008 03:00
Имя: Дмитрий
Фамилия: Бойко
Должность: Руководитель отдела закупок
Откуда: Ростов он Дон

нужна помощь руководителя!!!!!!!!!!!

Сообщение boychik » 05 окт 2008 11:26

Всем доброго дня!
Работаю в закупках больше 3-х лет, недавно пригласили на должность начальника отдела закупок.
В подчинении 3 человека, все практически без опыт работы, в связи с этим руководство решило подстраховаться, дабы манагеры не проявляли самодеятельности, и не завалили склад неликвидом,
Мне поставлена задача прописать бизнес процессы для отдела закупок, в этом вся проблема, с написанием бизнес процессов никогда не встречался, и ума не приложу как прописать в документе обязанность манагера покупать только ликвидный товар, опираться на аналтику прошлых периодов возможность есть, но рынок спецефичен, ассортимент обновляется постоянно, линейки меняются.
Кто нить сталкивался с такой проблемой??? Есть опыт решения???

Реклама
Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 05 окт 2008 11:52

Разбей товар на группы по значимости для компании.
Определи какой запас считается "оптимальным"
Определи, что считается неликвидом, как они контролируются, кто и как с ними борется.
По каждой группе определи правила и нормативы.
Решение о вводе нового товара пусть готовит ...комитет состоящий из продавца, закупщика и еще кого-нибудь. Утверждать можешь сам, можешь начальника подключить ему это должно понравится.

Описывать можешь так, как будет всем понятно. Только начать надо с того "как есть", а потом уже то, "как надо"
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

boychik
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 20
Зарегистрирован: 22 мар 2008 03:00
Имя: Дмитрий
Фамилия: Бойко
Должность: Руководитель отдела закупок
Откуда: Ростов он Дон

Сообщение boychik » 05 окт 2008 12:11

Все это уже сделано, товар разбит по номенклатурным группам, определен лимит остатков в каждой группе (минимум и максимум), оборачиваемость в группе, но в каждой группе товара есть свой "ликвид и неливид" и лимит в 3 млна доспустим можно положить в товар который будет лежать год, а можно купить супер оборачиваемый товар. В этом и вся проблема, Предложил ввести систему штрафов и бонусов за выполнение оборачиваемости, .. рук-во считает это неэффективным методом...

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 05 окт 2008 12:40

При таком раскладе менеджера по закупкам надо мотивировать на объем продаж. А за нарушение нормативов по оборачиваемости - штрафовать.

Увеличить объем продаж без штрафов можно только по высокооборачиваемым товарам.

Группировка по значимости для компании это не деление на номенклатурные группы - это деление товаров на доходные и востребованые клиентами и менее доходные и менее востребованные... Возможно, внутри этих самых номенклатурных групп.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

boychik
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 20
Зарегистрирован: 22 мар 2008 03:00
Имя: Дмитрий
Фамилия: Бойко
Должность: Руководитель отдела закупок
Откуда: Ростов он Дон

Сообщение boychik » 06 окт 2008 08:55

А может кто нить прислать пример написания этого док-та в почту, я чес говоря не очень четко представляю как он должен выглядеть.

olin
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 32
Зарегистрирован: 03 июл 2009 03:00

Сообщение olin » 08 июл 2009 08:19

Ответ уже может не актуален, но все же - описание бизнес-процесса закупки само по себе не панацея от создания неликвидного склада. Это все же немного разные вещи.БП - это пошаговое описание набора процедур(операций) ведущий к достижению конечной цели(в конкретном случае - закупка ТМЦ). Единственное, что может помочь при описании процесса закупки включить в процедуру расчета заказа проведение анализа (какой-либо отчет в используемых вами программах) по товарной позиции.

Sergey
Гуру
Гуру
Сообщений: 1135
Зарегистрирован: 28 май 2015 06:16
Имя: Сергей
Фамилия: Маркин
Должность: ведущий аналитик
Откуда: Москва

Re: нужна помощь руководителя!!!!!!!!!!!

Сообщение Sergey » 08 июл 2009 10:09

boychik писал(а):но рынок спецефичен, ассортимент обновляется постоянно, линейки меняются.

ключевая фраза в вопросе.
маркетолог на фирме имеется? он занимается анализом и расчетом рынка.
категорийный менеджер? его функция заниматся товарной матрицей, которую Вы называете "линейкой".
и только после этих двух персонажей в рамках заданных границ начинается работа закупщика.

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 08 июл 2009 10:29

А вот если этих персонажей нет...

То их функции на себя вынужден будет взять закупщик. И не важно что это не входит в его должностные обязанности. Без этого оптимальный запас не сформируешь, а значит и свою работу хорошо не сделаешь.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Sergey
Гуру
Гуру
Сообщений: 1135
Зарегистрирован: 28 май 2015 06:16
Имя: Сергей
Фамилия: Маркин
Должность: ведущий аналитик
Откуда: Москва

Сообщение Sergey » 08 июл 2009 11:00

Роман Бодряков писал(а):А вот если этих персонажей нет...
То их функции на себя вынужден будет взять закупщик. И не важно что это не входит в его должностные обязанности. Без этого оптимальный запас не сформируешь, а значит и свою работу хорошо не сделаешь.

у закупщика первичная мотивация не совпадает с мотивацией маркетолога - закупщик в первую очередь заинтересован в минимизации остатка на складе, даже в ущерб продажам, а маркетолог в этом плане свободен - основная его задача обеспечить достижение поставленной цели руководством - определенной доли рынка.

boychik
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 20
Зарегистрирован: 22 мар 2008 03:00
Имя: Дмитрий
Фамилия: Бойко
Должность: Руководитель отдела закупок
Откуда: Ростов он Дон

Сообщение boychik » 13 июл 2009 17:14

olin писал(а):Ответ уже может не актуален, но все же - описание бизнес-процесса закупки само по себе не панацея от создания неликвидного склада. Это все же немного разные вещи.БП - это пошаговое описание набора процедур(операций) ведущий к достижению конечной цели(в конкретном случае - закупка ТМЦ). Единственное, что может помочь при описании процесса закупки включить в процедуру расчета заказа проведение анализа (какой-либо отчет в используемых вами программах) по товарной позиции.

Ох как Вы правы.... компания развалилась в декабре.. банки, поставщики... все требовали денехх.. а их не было... в итоге банкрот... теперь работаю в другой фирме, но это временно, ищу работу в закупках)

Sergey
Гуру
Гуру
Сообщений: 1135
Зарегистрирован: 28 май 2015 06:16
Имя: Сергей
Фамилия: Маркин
Должность: ведущий аналитик
Откуда: Москва

Сообщение Sergey » 13 июл 2009 17:37

boychik писал(а): теперь работаю в другой фирме, но это временно, ищу работу в закупках)

cочуствую, удачи в поисках.
кстати кроме менеджера по закупкам оными занимаются категорийные менеджеры, снабженцы, логисты и т.д. Поиск новой вакансии может быть достаточно широким :)

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 13 июл 2009 21:13

Ко мне со всех сторон начала поступать информация о том что народ активно ищет работу.

Это что очередная волна сокращений начинается? Теперь по причине банкротств?
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Sergey
Гуру
Гуру
Сообщений: 1135
Зарегистрирован: 28 май 2015 06:16
Имя: Сергей
Фамилия: Маркин
Должность: ведущий аналитик
Откуда: Москва

Сообщение Sergey » 14 июл 2009 10:08

Роман Бодряков писал(а):Это что очередная волна сокращений начинается? Теперь по причине банкротств?

предложу версию - первое полугодие 2009 г заканчивается, были ожидания что за полгода кризис кончится и рынок пойдет в гору, в связи с чем часть сотрудников оставили, чтобы потом не тратить время на поиск нужных специалистов. Но он продолжает падать, поэтому остаточный резерв сотрудников перестал быть нужен, и его сокращают.

boychik
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 20
Зарегистрирован: 22 мар 2008 03:00
Имя: Дмитрий
Фамилия: Бойко
Должность: Руководитель отдела закупок
Откуда: Ростов он Дон

Сообщение boychik » 15 июл 2009 10:11

Ну мой случай скорее всегно попал еще под первую волну) т.к. компания закрылась в декабре 2008г. :-):

Anatoly
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 405
Зарегистрирован: 09 окт 2006 03:00

Сообщение Anatoly » 15 июл 2009 15:21

Роман Бодряков писал(а):Ко мне со всех сторон начала поступать информация о том что народ активно ищет работу.

Это что очередная волна сокращений начинается? Теперь по причине банкротств?


Возможно, что предприятия этого народа только попали в первую волну. Возможно это не крупные компании, у которых элементарно закончились средства. В моей отрасли монополист многим урезал квоты по сырью, на импорт ввели заградительную пошлину, некоторым фирмам просто не на чем работать. В настоящее время заказы на уровне прошлого года.

Аватар пользователя
Romas

Сообщение Romas » 15 июл 2009 19:11

Anatoly писал(а):Возможно, что предприятия этого народа только попали в первую волну.


Анатолий, Вы не поверите. Есть еще люди, без башни, которые в это нелегкое время уходят сами, а компании работают дальше :-)

Anatoly
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 405
Зарегистрирован: 09 окт 2006 03:00

Сообщение Anatoly » 16 июл 2009 08:44

Romas писал(а):
Anatoly писал(а):Возможно, что предприятия этого народа только попали в первую волну.


Анатолий, Вы не поверите. Есть еще люди, без башни, которые в это нелегкое время уходят сами, а компании работают дальше :-)


А почему бы и нет?) Кому кризис, а кому мать родная))) Ну это конешно не про всех людей..
Впрочем, причин может быть несколько.
Также не исключаю вариант такой, что люди почуяв скорый развал или массовые сокращения как штата так и зп у своего работодателя уходят в поисках чего-то более надежного. Разговаривал недавно с однокашником, он ушел зимой из американской стабильной конторы в контору, входящ в афк систему на такую же зп, сейчас она в два раза больше чем у прежнего работодателя.
Я, например, себя отнюдь уверенно нечувствую..если монополист по сырью закроет нам доступ, то тупо не на чем работать. Уходить в никуда вроде не вариант, но и времени нет на посещение собеседований. Пока занимаюсь расчетами и идеями чего-то собственного по выходным:)

Аватар пользователя
Romas

Сообщение Romas » 17 июл 2009 09:28

А меня на море звали переезжать. Солнце, пляжи.. Но я не смогу долго без Киева. Без пыли, грязи.. Без бомжей..

Anatoly
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 405
Зарегистрирован: 09 окт 2006 03:00

Сообщение Anatoly » 17 июл 2009 12:48

Romas писал(а):А меня на море звали переезжать. Солнце, пляжи.. Но я не смогу долго без Киева. Без пыли, грязи.. Без бомжей..


Да и мечта, должна оставаться мечтой:))

Аватар пользователя
Romas

Сообщение Romas » 17 июл 2009 18:16

У меня в юности была мечта жить в Киеве. Ну живем.
Съездил в голландию - понравилось. Сказал жене - она задумалась. Ничего не сказала.
Теперь буду молчать.


Вернуться в «Обучение закупающего персонала»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot], Yandex [Bot] и 1 гость