График оплат

Теория штука хорошая, но на практике иногда бывают ситуации с которыми не справишься, только книжными знаниями. Давайте поможем друг другу и поделимся опытом решения тех или иных практических задач.
Аватар пользователя
Zoya

Сообщение Zoya » 24 май 2007 21:29

Вероника, если у вас есть хоть какая-то система учета - мой совет, поговорите с бухгалтерией. Не могу сказать за 1С, но Платинум, Скала, САП, да и любая другая уважающая себя софтина имеет модуль accounts payable. в модуль попадают все счета на оплату, вместе со сроками оплаты, плюс есть стандартные отчеты из программы.

если результат общения будет неудовлетворительным - тогда уже будем изобретать велосипед.

Реклама
Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 25 май 2007 09:33

В 1 С подобный модуль тоже есть, но большинство компаний не вводят всю информацию по поставщикам, оплатам, заказам. А не имея информации контроль не организуешь.

Аватар пользователя
Zoya

Сообщение Zoya » 25 май 2007 09:47

Ром, согласись что проще 1 раз по уму завести информацию по поставщикам и пользоваться благами автоматизации, чем вести все в экселе. ладно когда инвойсов 10 штук в месяц. а когда их сотни, тысячи?

Аватар пользователя
vvisitor

Сообщение vvisitor » 25 май 2007 10:21

:roll:
Есть такие системы, называемые CRM.
Они как раз для этого и используются, а еще для оптимизации работы менеджеров.
Кстати, у 1С тоже есть CRM-решение.

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 25 май 2007 11:32

А я чо, я ни чо. :-)
Действительно лучше пользоваться возможностями своей инф. системы.
А если занесение информации зависит не только от меня?
Зоя ты просто избалована правильной компанией. Наши, они попроще. Сами себе проблемы создают, сами их потом героически решают. Иначе им скучно жить  :D

CRM, больше для продажи предназначена, для закупки есть SRM.

Но вопрос ведь возник по графику оплат, а это есть в любом бухгалтерском модуле. Если все его поля своевременно заполнять.

Аватар пользователя
Zoya

Сообщение Zoya » 25 май 2007 12:49

Ром, если уж я в САП могу зааплоадить информацию и на создание 700 записей у меня уходит примерно час, никогда не поверю что 1С или любая другая програмка в этом плане сложнее.

это не избалованность, это личный опыт по созданию мастер-данных в системе. а если зависит не только от меня - делаем ход конем - находим соратников и продаем идею большим дядькам в галстуках. а там уже наши "спонсоры" помогают нам пропинать тех, от кого зависит, и кто упирается это делать.

ну если уж совсем все так плохо с использованием благ человечества - делайте по старинке - каждый инвойсик ручками в файлик и сортировка/фильтры по дате оплаты/поставщику и чему еще сочтете нужным.

Аватар пользователя
d__2922

Сообщение d__2922 » 25 май 2007 14:22

А можно поподробнее, для неизбалованных правильной компанией и благами цивилизации - что есть CRM & SRM? А то у нас тоже весь контроль за оплатами, а так же отгрузками и логистикой заказов в Excel ведется...оч-чень неудобно! :-)

Аватар пользователя
Zoya

Сообщение Zoya » 25 май 2007 15:05

CRM - customer relations management
SRM - supplier relations management

Аватар пользователя
d__2922

Сообщение d__2922 » 25 май 2007 16:10

Zoya писал(а):CRM - customer relations management
SRM - supplier relations management


Это понятно, спасибо. К сожалению в поисковиках не нашла инфо по SRM :cry: по CRM - достаточно, а про поставщиков к сожалению нет. Может подскажете, где почитать описание этой программки, что она может? сколько стоит?

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 25 май 2007 16:24

Зоя опять на птичий язык перешла  :D

CRM - Управление отношениями с клиентами
SRM - Управление отношениями с поставщиками

Аватар пользователя
Zoya

Сообщение Zoya » 25 май 2007 16:30

Рома, что за грязные намеки?  :D

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 25 май 2007 16:36

Почему намеки, я думаю мало среди нас таких полиглотов как ты.

Казахский
Корейский
Английский
Русский
...

Мы же в основном на русском, да русском-матерном заканчиваем. :-)

Я тебе просто завидую, вот и подначиваю по чуть-чуть.

И вообще, уже пятница, вечер, я хочу на пляж с бутылкой холодной воды, в объятия русалок.

Аватар пользователя
Zoya

Сообщение Zoya » 26 май 2007 11:29

что-то ты обо мне ну очень хорошего мнения.  :P я только на русском и английском болтаю. в пассиве есть французский, но пассив увы очень глубокий. :cry:

Аватар пользователя
vvisitor

Сообщение vvisitor » 28 май 2007 08:46

Lavanda писал(а):Это понятно, спасибо. К сожалению в поисковиках не нашла инфо по SRM :cry: по CRM - достаточно, а про поставщиков к сожалению нет. Может подскажете, где почитать описание этой программки, что она может? сколько стоит?

:roll:
Стоить они могут по-разному.
Все зависит от того - кто разработчик. Наши или иностранные.
Иностранные берут где-то $4000 за саму программу и $1000 за лицензию на каждого пользователя.
Российские разработки раза в 2 подешевле будут.
Программа CRM-класса должна как минимум уметь вести список клиентов со всеми их зарактеристиками и сразбивкой на категории, хранить историю обращений в компанию, звонков, заказов.
Должен быть ежедневник в котором сотрудники могут планировать свою работу, напоминалки разные.
Вообщем, работа должна быть организована так чтобы если скажем, один менеджер заболел, ушел в отпуск, отлучился,уволился и т.д. - другой менеджер имел бы всю информацию по его делам и смог бы одекватно реагировать на повторные обращения клиентов.
Директорам тем более эта информация необходима.

Аватар пользователя
d__2922

Сообщение d__2922 » 28 май 2007 14:54

То есть, как я поняла, нет какой-то одной фирмы, которая эту программу запатентовала и делает, а достаточно много фирм работают в этом направлении.
Спасибо за пояснения! Но я от вас не отстану:-)) может кто-то знает, на какой базе они пишуться? Это я к чему - может например наш собственный программер в Аксесе или чем нибудь подобном такое накатать, или же все-таки есть какие-то специфические программки для более удобного контроля за заказами?
(понимаю,может мои вопросы звучат глуппо, но сорри, я в ПО мало понимаю, а разобраться хочецца) :-)

Аватар пользователя
vvisitor

Сообщение vvisitor » 28 май 2007 15:15

Lavanda писал(а):То есть, как я поняла, нет какой-то одной фирмы, которая эту программу запатентовала и делает, а достаточно много фирм работают в этом направлении.
Спасибо за пояснения! Но я от вас не отстану:-)) может кто-то знает, на какой базе они пишуться? Это я к чему - может например наш собственный программер в Аксесе или чем нибудь подобном такое накатать, или же все-таки есть какие-то специфические программки для более удобного контроля за заказами?
(понимаю,может мои вопросы звучат глуппо, но сорри, я в ПО мало понимаю, а разобраться хочецца) :-)

:roll:
На самом деле многие фирмы зарабатывают тем что внедряют эти программы. Я тоже когда-то работал в одной из них и внедрял одну из таких программ, синхронизировал с почтой, 1С, билинговой системой, системой документооборота.
В принципе, при желании можно написать на любой базе. Но дело в том что лучше довериться опыту профессионалов в этой области, тем более что Вы, насколько я понимаю, сами написать ТЗ на разработку не сможете. В основном, для создания более-менее профессионального программного обеспечения используются базы данных Microsoft SQL Server и Oracle.

Аватар пользователя
Дядя_Ежик

Сообщение Дядя_Ежик » 28 май 2007 15:41

Lavanda, на самом деле все упирается в то, что Вы хотите получить на выходе. Ну и соответсвенно - ТЗ. Если у Вас получится все это четко и доступно для программиста сформулировать и если у Вас имеются удобоваримые выгрузки для Ассеssa из учетной программы, то эта задача для прогммиста не должна составить особого труда. У нас именно так все и реализовано. Недостаток в том, что работает все это по моим меркам - не слишком быстро и необходим специально обученый человек для формирования этих выгрузок и обновления информации в Acctsse. Но в плюс можно поставить то, что программа писана ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО под нас, учитывает почти все наши требования и при необходимости - просто и быстро модернизируется без привлечения сторонних специалистов. Ну и плюс - бесплатность  :D

Аватар пользователя
Santa83

Сообщение Santa83 » 28 май 2007 16:18

Дядя_Ежик писал(а):Lavanda, на самом деле все упирается в то, что Вы хотите получить на выходе. Ну и соответсвенно - ТЗ. Если у Вас получится все это четко и доступно для программиста сформулировать и если у Вас имеются удобоваримые выгрузки для Ассеssa из учетной программы, то эта задача для прогммиста не должна составить особого труда. У нас именно так все и реализовано. Недостаток в том, что работает все это по моим меркам - не слишком быстро и необходим специально обученый человек для формирования этих выгрузок и обновления информации в Acctsse. Но в плюс можно поставить то, что программа писана ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО под нас, учитывает почти все наши требования и при необходимости - просто и быстро модернизируется без привлечения сторонних специалистов. Ну и плюс - бесплатность  :D


Достаточно типовой вопрос: купить готовую прогу и затачивать ее по себя или заказать программу конкретно под свои нужды.

Готовые программы работают довольно быстро и обладают массой возможностей. Но при этом, они не учитывают специфику работы компании и сложны в освоение.

Заказная программа будет более тормозной, и создавать ее под Ваш заказ будут довольно долго. Но при этом она более удобна в применении и обойдется, скорее всего, дешевле.

На мой взгляд, программу SRM проще будет сделать на заказ. Если у Вас конечно еще не внедрен какого-нибудь монстр типа SAP или Axapta/

P.S. Хотя, даже при наличие САПа, я предпочел бы иметь под рукой надежную и сделанную под наши запросы SRM программу....
Последний раз редактировалось Santa83 30 май 2007 09:12, всего редактировалось 1 раз.

Аватар пользователя
Zoya

Сообщение Zoya » 29 май 2007 22:15

товарисЧи, у Лаванды был вопрос по SRM, а не CRM насколько я понимаю, а вся вываленная на нее информация - это CRM.

по поводу самописок... у кого как, а у меня к ним не самое лучшее отношение.

Если у Вас получится все это четко и доступно для программиста сформулировать и если у Вас имеются удобоваримые выгрузки для Ассеssa из учетной программы, то эта задача для прогммиста не должна составить особого труда.


имхо, но вы говорите об обработке данных вне системы, а не о самой системе. мне сложно сказать, с чем связанно именно такое решение - была ли это недостаточность отчетов из вашей программки и сложность программирования нужных отчетов в программе, или же недостаточность данных для вашего отчета - бывает такое, что заложенных полей на все, что хочется хранить не хватает, и в таких случаях решением являются "нахлобучки" с доп. данными.

Лаванда, вот Вам один из примеров SRM - SAP конечно не самое дешевое решение, но в целом у Вас будет представление о том, что может этот модуль: http://www.sap.com/solutions/businessma ... /index.epx

Аватар пользователя
Santa83

Сообщение Santa83 » 30 май 2007 09:18

Все зависит от компании. Если фирма состоит из одного складика и пары небольших точек, то стоимость САПа будет превышать стоимость самой компании.
Плюс еще придется нанимать людей для поддержки его работы. Например,у нас этим целый отдел занимается.....

Аватар пользователя
leonel

Сообщение leonel » 02 июн 2007 22:30

Коллеги, у вас спросили - как и XLе составить график оплат. А Вы живо обсуждаете CRM, Аксапты, Ораклы и т.п. Сообщаю Вам, что далеко не каждая фирма может финансово поятнуть внедрение, и не каждая вообще хочет систем.
А что касается вопроса - вот мой вариант.
Делаем две таблицы.
Первая - справочник: поставщик - отсрочка по договору
Вторая - собственно график оплат: номер с/ф(счета), поставщик, Дата оплаты (рассчитывается как дата с/ф+отсрочка), оплачено/не оплачено. Таблицы сводим по полю "поставщик". Вторая таблица с фильтром по дате с полем "оплачено" = пусто и есть график оплат.

Очень упрощенно, но будет работать. Не учитывает предоплат и оплат типа x%/y%

Аватар пользователя
Santa83

Сообщение Santa83 » 04 июн 2007 12:08

Коллеги, у вас спросили - как и XLе составить график оплат. А Вы живо обсуждаете CRM, Аксапты, Ораклы и т.п. Сообщаю Вам, что далеко не каждая фирма может финансово поятнуть внедрение, и не каждая вообще хочет систем.


О чем я и говорил в предыдущем сообщении....


А что касается вопроса - вот мой вариант.
Делаем две таблицы.
Первая - справочник: поставщик - отсрочка по договору
Вторая - собственно график оплат: номер с/ф(счета), поставщик, Дата оплаты (рассчитывается как дата с/ф+отсрочка), оплачено/не оплачено. Таблицы сводим по полю "поставщик". Вторая таблица с фильтром по дате с полем "оплачено" = пусто и есть график оплат.

Очень упрощенно, но будет работать. Не учитывает предоплат и оплат типа x%/y%


Может выложите пример этой системы для ознакомления?
Последний раз редактировалось Santa83 04 июн 2007 16:39, всего редактировалось 1 раз.

Аватар пользователя
leonel

Сообщение leonel » 04 июн 2007 16:34

Не выложу, ибо свести две таблицы может каждый. Честно, неохота :-D

Аватар пользователя
AlexandrStar
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 172
Зарегистрирован: 29 сен 2008 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Старовойтов
Должность: Начальник ОМТС
Откуда: Минск, Беларусь

Re:

Сообщение AlexandrStar » 27 окт 2011 23:12

leonel писал(а):Не выложу,...


Выложу простое как грабли решение планируемых платежей.
Предлагаю проингрейдить...
Смысл прост - в зависимости от возможности на сегодня /финансовых возможностей/ изменяем графу №п/п (для текущей даты - очередность оплаты /приоритет/ 0-самый важный и неотложный) и сумму к оплате.

После оплаты вносим номер п/п и в архив (группируем).
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Все происходящее закономерно

Аватар пользователя
AlexandrStar
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 172
Зарегистрирован: 29 сен 2008 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Старовойтов
Должность: Начальник ОМТС
Откуда: Минск, Беларусь

Re: График оплат

Сообщение AlexandrStar » 27 окт 2011 23:20

Развивая таблицу вправо (каждому последующему столбцу присваиваем очередной банковский день и так до нового года) в столбец формулу если 0 (1,2,3,4,5 и т.д.) то - столбец "сумма к оплате".
Получим график оплат по строке суммы (если скрыть все ненужное - можно назвать план финансирования по датам или платежный календарь).
Все происходящее закономерно

Аватар пользователя
lazy
Гуру
Гуру
Сообщений: 1239
Зарегистрирован: 25 мар 2009 03:00
Имя: lazy
Фамилия: lazy
Должность: procurement manager
Откуда: Ростов-на-Дону

Re: Re:

Сообщение lazy » 28 окт 2011 12:43

AlexandrStar писал(а):
leonel писал(а):Не выложу,...

Выложу простое как грабли решение планируемых платежей.

Больше 4х лет несчастный Santa83 ждал этого графика:)))
Скажите, а у всех закупщики делают работу финансистов?
Перед началом рабочей недели помните: лучше всех в колхозе работала лошадь. Но, тем не менее, председателем она так и не стала.

Saule
Гуру
Гуру
Сообщений: 466
Зарегистрирован: 11 ноя 2010 13:20
Имя: Ярослав
Фамилия: Кодесс
Должность: специалист по управлению товарными запасами

Re: Re:

Сообщение Saule » 28 окт 2011 13:35

lazy писал(а):
AlexandrStar писал(а):Скажите, а у всех закупщики делают работу финансистов?


По моему опыту в 67% случаев. Из трёх мест работы закупщиком в двух работали и за финансистов. На мой взгляд, это ненормально.
Заблудиться может только тот, кто твёрдо уверен, что знает дорогу.

Аватар пользователя
AlexandrStar
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 172
Зарегистрирован: 29 сен 2008 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Старовойтов
Должность: Начальник ОМТС
Откуда: Минск, Беларусь

Re: Re:

Сообщение AlexandrStar » 28 окт 2011 16:46

Saule писал(а):
lazy писал(а):
AlexandrStar писал(а):Скажите, а у всех закупщики делают работу финансистов?


По моему опыту в 67% случаев. Из трёх мест работы закупщиком в двух работали и за финансистов. На мой взгляд, это ненормально.



Ненормально, но факт.
Никогда в моей практике не было денег столько, сколько хотелось...
И никто кроме закупщика в этой ситуации правильно деньги не потратит!
Все происходящее закономерно

Аватар пользователя
lazy
Гуру
Гуру
Сообщений: 1239
Зарегистрирован: 25 мар 2009 03:00
Имя: lazy
Фамилия: lazy
Должность: procurement manager
Откуда: Ростов-на-Дону

Re: Re:

Сообщение lazy » 31 окт 2011 09:24

AlexandrStar писал(а): Никогда в моей практике не было денег столько, сколько хотелось...
И никто кроме закупщика в этой ситуации правильно деньги не потратит!
:zvez_ochki:
з/плата, налоги, кредиты, учредительские, оплаты ресурсоснабжающим организациям и еще до фига всего - это тоже к закупкам?
Функцию финансистов в чем видите?
Перед началом рабочей недели помните: лучше всех в колхозе работала лошадь. Но, тем не менее, председателем она так и не стала.


Вернуться в «Реальные задачи из жизни»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей