Помогите построить отдел закупок

Теория штука хорошая, но на практике иногда бывают ситуации с которыми не справишься, только книжными знаниями. Давайте поможем друг другу и поделимся опытом решения тех или иных практических задач.
Fanil
Новичок
Новичок
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 13 янв 2015 23:30
Имя: Фаниль
Фамилия: Хасанов
Должность: специалист

Помогите построить отдел закупок

Сообщение Fanil » 15 янв 2015 21:59

задача: Построить отдел закупок чтобы работала эффективно.
Что есть: 4 специалиста (берут счета у поставщиков)
3 экспедитора (забирают товар у поставщиков)

Хотелось бы чтобы чтобы работала была полностью автоматизирована.
Помогите советом,возможно есть у кого живой опыт.

Реклама
SAV
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 367
Зарегистрирован: 14 июн 2011 18:56
Имя: Андрей
Фамилия: МММ
Должность: Менеджер

Re: Помогите построить отдел закупок

Сообщение SAV » 22 янв 2015 14:04

Думаю, что еще астролог нужен, потребность предсказывать.
И компьютер, что б оценивать эффективность.

Наталья Уразова
Новичок
Новичок
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 30 ноя 2014 14:03
Имя: Наталья
Фамилия: Уразова
Должность: консультант по закупкам и SRM

Re: Помогите построить отдел закупок

Сообщение Наталья Уразова » 23 янв 2015 12:03

Не, SAV, астролог явно лишний :)
Строим поставщиков - пусть они прямо в бухгалтерию счета отправляют свои и сами привозят за отдельную плату.
В любом случае, как минимум, 200 тысяч на зарплате 7 спецов будет экономия.
И никакой автоматизации не надо.
И никакого отдела закупок :)

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Помогите построить отдел закупок

Сообщение Роман Бодряков » 23 янв 2015 14:55

Фаниль.
Если Вас интересуют реальные советы, то напишите чем занимается компания, что в каких количествах, с какой переодичностью закупают.
Иначе Вам действительно ничего кроме астролога и внедрения аутсорсинга посоветовать не получится.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Sergey
Гуру
Гуру
Сообщений: 1135
Зарегистрирован: 28 май 2015 06:16
Имя: Сергей
Фамилия: Маркин
Должность: ведущий аналитик
Откуда: Москва

Re: Помогите построить отдел закупок

Сообщение Sergey » 27 янв 2015 11:37

Fanil писал(а):задача: Построить отдел закупок чтобы работала эффективно.
Что есть: 4 специалиста (берут счета у поставщиков)
3 экспедитора (забирают товар у поставщиков)
.
насяльника однако нужен ;)

AlexRU
Новичок
Новичок
Сообщений: 2
Зарегистрирован: 27 янв 2015 13:13
Имя: Алексей
Фамилия: Скородумов
Должность: аналитик

Re: Помогите построить отдел закупок

Сообщение AlexRU » 27 янв 2015 13:33

Fanil писал(а):задача: Построить отдел закупок чтобы работала эффективно.
Что есть: 4 специалиста (берут счета у поставщиков)
3 экспедитора (забирают товар у поставщиков)
.


Серьёзно ответить трудно, задача неконкретна. Если нет фундамента, строение может покоситься :)
Но если Вы действительно хотите улучшить работу (не шутите), советую первые два шага:
1. прочитайте азы о закупках, хотя бы 40 страниц текста "Краткий курс молодого закупщика", бесплатно можно скачать с сайта martrixcheck.ru
2. конкретизируйте задачу. Если речь о контроле исполнения, то есть считаете что "бизнес налажен , но спецы не вовремя чёт-там заводят" - думаю, вполне хватит таблички в Excel общего доступа, в которую они обязаны заносить "дату поступления" и "дату обработки" каждого из заказов, сделайте им KPI и демотивацию за просрочку более Y дней (? от бизнеса зависит). В табличке и увидите, кто чего и как.

НадеждаVRN
Новичок
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 30 янв 2015 18:51
Имя: Надежда
Фамилия: Дорохина
Должность: Коммерческий директор

Re: Помогите построить отдел закупок

Сообщение НадеждаVRN » 30 янв 2015 19:06

Были у нас именно менеджеры по закупкам.. Чтобы строить, надо сначала поставить задачу - что Вы хотите от закупщика? Чтобы менеджер на основе заявок из других отделов закупал карандаши или самостоятельно управлял ассортиментной матрицей и запасами, например. Если нужно "воспитать" хорошего категорийного менеджера рекомендую почитать http://zakup-opt.ru/
С уважением, Надежда
http://zakup-opt.ru

yappi81
Новичок
Новичок
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 06 фев 2015 15:10
Имя: Николай
Фамилия: Козлов
Должность: Начальник бюро вспомогательных материалов ОМТС

Re: Помогите построить отдел закупок

Сообщение yappi81 » 06 фев 2015 15:16

Коллеги, martrixcheck.ru не доступен. Если у кого-то есть "Краткий курс молодого закупщика" скиньте, буду признателен. Как раз сейчас готовлю методический материал для новых сотрудников своего отдела.


Вернуться в «Реальные задачи из жизни»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: AhrefsBot, CommonCrawl [Bot] и 0 гостей