безопасность при перевозках

Теория штука хорошая, но на практике иногда бывают ситуации с которыми не справишься, только книжными знаниями. Давайте поможем друг другу и поделимся опытом решения тех или иных практических задач.
panamkina
Новичок
Новичок
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 01 дек 2008 03:00
Имя: Татьяна
Фамилия: Кузьмина
Должность: закупки, продакт-менеджер

безопасность при перевозках

Сообщение panamkina » 17 апр 2014 09:39

Коллеги, добрый день!
Посоветуйте пожалуйста, как нужно максимально проверять водителя/фуру нанятого на перевозку груза через транспортную компанию, что бы избежать недобросовестных наемников?
Паспорт, права, свидетельство о регистрации ТС, доки на прицеп? Как еще себя обезопасить, какие инструкции по этому поводу должны быть у кладовщиков?

Буквально на днях у знакомых ушла фура с товаром. Перевозка была между собственными складами компании Спб-Мск. Кладовщики паспорт смотрели и физиономия соответствовала паспорту, ФИО как и в заявке.

Реклама
Аватар пользователя
achen

Re: безопасность при перевозках

Сообщение achen » 17 апр 2014 11:18

Пользоваться проверенными перевозчиками и водителями. Не экономить копейки - потеряете миллионы.

panamkina
Новичок
Новичок
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 01 дек 2008 03:00
Имя: Татьяна
Фамилия: Кузьмина
Должность: закупки, продакт-менеджер

Re: безопасность при перевозках

Сообщение panamkina » 17 апр 2014 11:22

achen писал(а):Пользоваться проверенными перевозчиками и водителями. Не экономить копейки - потеряете миллионы.

с этим согласна. но ситуации бывают разные и иногда возникает необходимость в срочной переброске товара и как правило появляется непроверенный водитель от проверенной транспортной и вопрос в том, как себя в этой ситуации подстраховать?

Аватар пользователя
luchshenko
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 32
Зарегистрирован: 31 мар 2012 18:49
Имя: Леонид
Фамилия: Лучшенко
Должность: Руководитель управления логистики
Откуда: Новосибирск

Re: безопасность при перевозках

Сообщение luchshenko » 18 апр 2014 08:37

Добрый день. Прежде всего нужно понять чего вы хотите и здесь возможны два момента:
1. Доказать что груз передан уполномоченному представителю транспортной компании для того, чтобы в дальнейшем в претензионном/судебном порядке взыскать n-ую сумму с ТЭК.
2. Получить n-ую сумму с транспортной компании в претензионном/судебном порядке.

Для реализации п.1 необходимо:
a. Договор с ТЭК
b. Заявка с ТЭК подписанная уполномоченным лицом.
c. Оригинал доверенности от ТЭК на водителя, подписанную уполномоченным лицом.
d. Проверка документов при погрузке водителя (желательно копирование документов, фотография водителя).
e. Подпись водителя в товарно-сопроводительном документе - обязательна должна быть аналогичной подписи водителя в доверенности.

Для реализации п.2 :
a. Если если Вы работаете с крупной ТЭК имеющих серьезные активы в своем распоряжении - иными словами денег в компании С БОЛЬШИМ ЗАПАСОМ хватит для взыскания - то вам п.1 по сути достаточно.
b. Однако в большинстве случаев ТЭК - это арендуемый офис с компьютером и уставной капитал в 10 000 рублей. Здесь, как Вы понимаете, вернуть деньги будет проблема. Можно решить страхованием - на там ОГРОМНОЕ количество ньюансов и это тема отдельного топика ))))

panamkina
Новичок
Новичок
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 01 дек 2008 03:00
Имя: Татьяна
Фамилия: Кузьмина
Должность: закупки, продакт-менеджер

Re: безопасность при перевозках

Сообщение panamkina » 18 апр 2014 11:09

luchshenko писал(а):Прежде всего нужно понять чего вы хотите


Леонид, спасибо за подробный ответ.
Я прежде всего хочу ввести доп. контроль на складе, чтобы избежать подобной ситуации, так сказать научиться на чужих ошибках.
Как вариант для себя делаю обобщающий вывод:
работать с крупной ТЭК, обязательно иметь оригиналы доверенности и заявки на руках с подписями/печатями.
делать копии док-тов водителя и его же фото.
вопрос о страховании при работе с крупной ТЭК не столь актуален становится.

ummate101
Коллега
Коллега
Сообщений: 5
Зарегистрирован: 19 май 2014 07:49
Имя: Роман
Фамилия: Жихарев
Должность: Начальник ОМТС

Re: безопасность при перевозках

Сообщение ummate101 » 19 июл 2014 07:25

фотографирование водителя это уже перебор))
обычно жулики действую так: делают вклейку в паспорт и прочие документы, приезжают на левых гос номерах (снятых у кого-то) или совсем в наглую на угнанном прицепе или тягоче, а в заявке от транспортной компании все гладко)). Это уже работа службы безопасности, проверить соответствуют ли паспортные данные пришедшему человеку и гос номера транспортному средству по базе гибдд.

boot
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 34
Зарегистрирован: 07 дек 2008 03:00
Откуда: Moscow City

Re: безопасность при перевозках

Сообщение boot » 12 авг 2014 00:11

Договор с серьезной ТК.
Корреспонденция с ТК по e-mail, заявки или расписание (заявка на более длительный период) для четкого понимания времени подачи.
Генеральная доверенность на всех водителей переданная из офиса ТК менеджером проекта.
Инфо по отгрузкам даёт координатор ТК со своей корпоративной почты на вашу и отдела отгрузки: - скидывает паспортные данные водителя, номер машины, время прибытия и т.д.
100% подписание ТТН и ТН водителем/экспедитором.
Пломбировка, фото пломб, особенно если FTL.
Проверка водителя это странно как-то. Охранники проверяют, пусть. Если в ген. доверенности нет - можно перепроверить у ТК (работа их координатора). При подозрениях на внутритарное вскрытие по любой перевозке - отстранение водителя от загрузки.

Самое главное: если большие объёмы - знакомство с собственниками/упр. директорами крупного игрока на рынке, при любых объёмах - профессиональный перевозчик федерального или хотя бы регионального масштаба. Есть отраслевые исследования, все на виду на нашем рынке, ибо норм. перевозов мало :)


Вернуться в «Реальные задачи из жизни»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей