Замена Товарной накладной

Теория штука хорошая, но на практике иногда бывают ситуации с которыми не справишься, только книжными знаниями. Давайте поможем друг другу и поделимся опытом решения тех или иных практических задач.
vitas333
Новичок
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 09 сен 2013 10:41
Имя: Вит
Фамилия: Вит
Должность: Вит

Замена Товарной накладной

Сообщение vitas333 » 09 сен 2013 11:00

Всем доброго дня!
Помогите, пожалуйста, грамотно решить ситуацию.

И так, привезли товар по ТН, которого по факту оказалось меньше, чем в документах. Полюбовно ситуацию разрулили, мне прислали новую ТН(тот же номер, дата, только сумма другая) и счет-фактуру, где сумма меньше, что соответствует фактическому количеству привезенного груза. Остаток суммы обещали вернуть.
Вопрос: Так как старый экземпляр ТН с моей подписью и печать остался у них, не будет ли потом проблем? Как себя в такой ситуации обезопасить? Может попросить официальное письмо, что они произвели замену ТН.
Если нет возможности вернуть старую накладную, как в таких ситуациях действовать?

Заранее спасибо!

Реклама
Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Замена Товарной накладной

Сообщение Роман Бодряков » 09 сен 2013 11:52

А что помешало акт составить и на основании него вернуть переплату? Этот вариант более разумен с точки зрения системы.

Я думаю, что письма от них... просим считать накладную ... на сумму ... недействительной... будет вполне достаточно.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

vitas333
Новичок
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 09 сен 2013 10:41
Имя: Вит
Фамилия: Вит
Должность: Вит

Re: Замена Товарной накладной

Сообщение vitas333 » 09 сен 2013 13:10

Вы имеете ввиду акт сверки?

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Замена Товарной накладной

Сообщение Роман Бодряков » 09 сен 2013 16:09

Такого рода вопросы лучше задавать своему главбуху.
Организация первичного документооборота это его прямая обязанность.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

bounty
Новичок
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 06 дек 2010 15:06
Имя: Сергей
Фамилия: Баулин
Должность: менеджер
Откуда: Moscow

Re: Замена Товарной накладной

Сообщение bounty » 09 сен 2013 17:24

в первоначальной ТН ставится запись о составлении акта торг2 обычно и подписываются обе стороны. если недосдача обнаружилось задним числом, то все на честном слове.

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Замена Товарной накладной

Сообщение Роман Бодряков » 10 сен 2013 11:53

Для нормальной работы закупщику нужен контроль поставщика.
1. Потребность в товаре
2. Заявка принятая поставщиком
3. Накладная
4. Фактически оприходованный товар

Для оценки поставщика надо понимать как 4 пункт похож на первый.

Замена накладной никакой истории в Вашей информационной системе не оставит. Вы через месяц о ней забудете.
Так и будете получать от поставщика не то, что Вам надо, а то, что он хочет отгрузить.

Это непрофессионально.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

vitas333
Новичок
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 09 сен 2013 10:41
Имя: Вит
Фамилия: Вит
Должность: Вит

Re: Замена Товарной накладной

Сообщение vitas333 » 10 сен 2013 20:21

Роман Бодряков, согласен и прекрасно понимаю это. Просто из-за слишком бюрократизированной системы, часто бухгалтерия не слезает с нас).

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Замена Товарной накладной

Сообщение Роман Бодряков » 10 сен 2013 22:32

Я рад что Вы прекрасно понимаете.

Только не слезать с бухгалтерии должны Вы! А не они с Вас.

Потому как за вами стоит прибыль, а за ними только учет этой прибыли.

Делайте свою работу в интересах своей компании и пусть остальные Вас в этом поддерживают. Удачи!
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.


Вернуться в «Реальные задачи из жизни»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей