Помогите посчитать глубину дефицита по группе товара!!!

Теория штука хорошая, но на практике иногда бывают ситуации с которыми не справишься, только книжными знаниями. Давайте поможем друг другу и поделимся опытом решения тех или иных практических задач.
130972
Новичок
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 02 дек 2009 03:00
Имя: Евгения
Фамилия: Корзникова
Должность: продакт

Помогите посчитать глубину дефицита по группе товара!!!

Сообщение 130972 » 02 июн 2011 10:25

Добрый день,помогите посчитать глубину дефицита по группе товара

Реклама
Аватар пользователя
bbb79

Re: Помогите посчитать глубину дефицита по группе товара!!!

Сообщение bbb79 » 02 июн 2011 14:51

добрый день, Евгения.
каким набором начальных данных располагаете?
что считаете дефицитом, как его измеряете, в каких величинах (абсолютных, долевых)?

Saule
Гуру
Гуру
Сообщений: 466
Зарегистрирован: 11 ноя 2010 13:20
Имя: Ярослав
Фамилия: Кодесс
Должность: специалист по управлению товарными запасами

Re: Помогите посчитать глубину дефицита по группе товара!!!

Сообщение Saule » 02 июн 2011 15:23

130972 писал(а):Добрый день,помогите посчитать глубину дефицита по группе товара


Если я правильно понимаю, то речь идёт о показателе дефицита в относительных величинах, что ещё называют уровнем дефицита. Так?

Обсуждение его было недавно:
http://www.zakup.ru/viewtopic.php?f=9&t=4587

Там речь была о проценте наличия, но интересующую вас величину можете найти как 100% - процент наличия.
Заблудиться может только тот, кто твёрдо уверен, что знает дорогу.

130972
Новичок
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 02 дек 2009 03:00
Имя: Евгения
Фамилия: Корзникова
Должность: продакт

Re: Помогите посчитать глубину дефицита по группе товара!!!

Сообщение 130972 » 02 июн 2011 15:50

Добрый день,спасибо за рекомендации, мне не понятно в формуле кол-во случаев дефицита???
1-(кол-во дней дефицита/кол-во дней*кол-во позиций))
Буду благодарна за комментарии

Saule
Гуру
Гуру
Сообщений: 466
Зарегистрирован: 11 ноя 2010 13:20
Имя: Ярослав
Фамилия: Кодесс
Должность: специалист по управлению товарными запасами

Re: Помогите посчитать глубину дефицита по группе товара!!!

Сообщение Saule » 02 июн 2011 16:01

130972 писал(а):Добрый день,спасибо за рекомендации, мне не понятно в формуле кол-во случаев дефицита???
1-(кол-во дней дефицита/кол-во дней*кол-во позиций))
Буду благодарна за комментарии


Это очень спорный момент, что считать случаем дефицита. Самый грубый и простой в реализации метод - учёт количества дней, когда складской товар на складе был равен нулю.

Но в каждой компании, и у каждого закупщика есть свой подход учитывающий большое количество тонкостей. И их кстати, там ниже и обсуждали.
Заблудиться может только тот, кто твёрдо уверен, что знает дорогу.

grek_evg
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 314
Зарегистрирован: 01 сен 2009 03:00

Re: Помогите посчитать глубину дефицита по группе товара!!!

Сообщение grek_evg » 02 июн 2011 16:31

130972 писал(а):Добрый день,спасибо за рекомендации, мне не понятно в формуле кол-во случаев дефицита???
1-(кол-во дней дефицита/кол-во дней*кол-во позиций))
Буду благодарна за комментарии

Варианты подсчета дефицита:
1. Если есть учет необеспеченных заказов (тупо при обращении клиента идет фиксация кол-ва того, что клиенту не смогли обеспечить) - тут все просто;
2. Исходя из фактической средней/максимальной суточной/недельной потребности, если есть статистические данные, и известно кол-во дней с нулевым запасом, то дефицит=кол-во дней дефицита*суточная потребность, с учетом специфики продаж;
3. исходя из плана продаж (если он адекватен), то же самое.

Естественно, все это грубо и приблизительно, а более точно вряд ли сказать можно, не не имея данных про товар, а тем более про группу товаров. Допустим, молочку-скоропорт так можно посчитать, а по другим группам товара вполне возможно, что и недопродаж и не было, несмотря на наличие дней, когда товара не было на складе (клиент просто добрал товар, когда он появился на складе - у монополистов и с уникальным товаром при кратковременном дефиците так сплошь и рядом).
мало данных...

Saule
Гуру
Гуру
Сообщений: 466
Зарегистрирован: 11 ноя 2010 13:20
Имя: Ярослав
Фамилия: Кодесс
Должность: специалист по управлению товарными запасами

Re: Помогите посчитать глубину дефицита по группе товара!!!

Сообщение Saule » 02 июн 2011 16:58

grek_evg писал(а):Естественно, все это грубо и приблизительно, а более точно вряд ли сказать можно, не не имея данных про товар, а тем более про группу товаров. Допустим, молочку-скоропорт так можно посчитать, а по другим группам товара вполне возможно, что и недопродаж и не было, несмотря на наличие дней, когда товара не было на складе (клиент просто добрал товар, когда он появился на складе - у монополистов и с уникальным товаром при кратковременном дефиците так сплошь и рядом).
мало данных...


А вот интересно, как в таком случае выходить из ситуации? Оставлять на расмотрение закупщика?
Заблудиться может только тот, кто твёрдо уверен, что знает дорогу.

grek_evg
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 314
Зарегистрирован: 01 сен 2009 03:00

Re: Помогите посчитать глубину дефицита по группе товара!!!

Сообщение grek_evg » 03 июн 2011 09:42

Saule писал(а):
grek_evg писал(а):Естественно, все это грубо и приблизительно, а более точно вряд ли сказать можно, не не имея данных про товар, а тем более про группу товаров. Допустим, молочку-скоропорт так можно посчитать, а по другим группам товара вполне возможно, что и недопродаж и не было, несмотря на наличие дней, когда товара не было на складе (клиент просто добрал товар, когда он появился на складе - у монополистов и с уникальным товаром при кратковременном дефиците так сплошь и рядом).
мало данных...


А вот интересно, как в таком случае выходить из ситуации? Оставлять на расмотрение закупщика?

На рассмотрение того, кто разбирается в ситуации и в текущем положении дел (компетентен), и кто имеет право на принятие решений.
Это может быть и закупщик, и нач. отдела, и директор по закупкам/логистике - в зависимости от ситуации и масштаба/частоты случаев подобных ситуаций. Все индивидуально...

Olga1980
Новичок
Новичок
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 08 сен 2010 13:46
Имя: Ольга
Фамилия: Фоменкова
Должность: менеджер по закупкам

Re: Помогите посчитать глубину дефицита по группе товара!!!

Сообщение Olga1980 » 03 июн 2011 10:11

А если товар находится в резерве под заказом, но заказ неизвестно когда отгрузится, считать ли такой товар отсутствующим?

Saule
Гуру
Гуру
Сообщений: 466
Зарегистрирован: 11 ноя 2010 13:20
Имя: Ярослав
Фамилия: Кодесс
Должность: специалист по управлению товарными запасами

Re: Помогите посчитать глубину дефицита по группе товара!!!

Сообщение Saule » 03 июн 2011 12:02

Olga1980 писал(а):А если товар находится в резерве под заказом, но заказ неизвестно когда отгрузится, считать ли такой товар отсутствующим?


На усмотрение вашей компании. Если другие менеджеры, кроме того, кто поставил в резерв, продать не могут, то можно считать отсутствующим. По идее, самое правильное, это ставить в резер только под предоплату или с указанием срока отгрузки, чтобы в резерв со склада ставилось, только если нельзя уже будет успеть привезти новый товар к указанной дате отгрузки.
Заблудиться может только тот, кто твёрдо уверен, что знает дорогу.

Аватар пользователя
sf13

Что есть дефицит/обеспеченность, или что хотим рассчитать

Сообщение sf13 » 05 июн 2011 08:37

Пусть в группе товаров 5 позиций.
Пусть по 4-м из них выручка факт 100 по каждому, а по 5-ому выручка факт 5000.
Пусть по 4-м из них дефицит 60% (60% дней товара не было), а по 5-ому дефицит только 5%.

А)
Итого дефицит по выручке (или недополученная выручка):
100 / (100% - 60%) * 60% * 4 + 5000 / (100% - 5%) * 5% * 1 = 863,2
И это 863,2 / (100 * 4 + 5000 * 5 + 863,2) = 0,14 или 14% дефицита (упущенной выручки от возможной)
И он определяется, как видим, дефицитом по наиболее дорогому или в больших объёмах продаваемому товару.

Б)
Но по 4-ём позициям дефицит 60%!!!
И если взять средний дефицит просто по позициям, то получим
(60% * 4 + 5% * 1) / 5 = 49%


ИТАК:
по выручке мы недобрали 14%, т.к. наиболее дорогой или продаваемый в больших объёмах товар на 95% был вроде бы обеспечен, а он-то и определил итоговый дефицит по выручке.

Но что, если спрос на этот товар был занижен из-за отсутствия остальных 4-х товаров группы? И, может быть, будь по ним дефицит не 60%, а 10%, фактический дефицит по 5-ому товару составил бы не 5%, а все 50% ?…


В ИТОГЕ:

1) Если: Товары НЕ связаны между собой, и мы интересуемся недополученной выручкой => смотрим на дефицит в целом по выручке, показателем может быть общее значения дефицита по выручке, рассчитанное для всех позиций вместе (п. А)

2) Если: Товары СВЯЗАНЫ между собой, и мы интересуемся недополученной выручкой => смотрим на дефицит в целом по выручке, показателем может общее значения дефицита по выручке, рассчитанное для всех позиций вместе (п. А).
Но корректность результата сомнительна из-за взаимного влияния позиций друг на друга.

3) Если: Товары связаны между собой или не связаны, и мы интересуемся полнотой удовлетворения клиентов (всех в совокупности по всем позициям) => смотрим на дефицит по всем позициям, но по отдельности, и показателем может быть среднее значение дефицита, рассчитанного по каждой позиции отдельно (Б).

Вероятно, поскольку истина, как всегда, где-то посередине, есть резон иметь результаты по обоим вариантам расчёта, видя при этом и общую обеспеченность по выручке и среднюю обеспеченность по номенклатуре. Конечно же, в смеси всех АВС групп и всего ассортимента пономенклатурная обеспеченность неинформативна, но по парам АВС_группа – Ассортиментная_группа(поставщик, склад и т.п.) это уже вполне осмысленный показатель.


ТАК ЛИ?..

Saule
Гуру
Гуру
Сообщений: 466
Зарегистрирован: 11 ноя 2010 13:20
Имя: Ярослав
Фамилия: Кодесс
Должность: специалист по управлению товарными запасами

Re: Помогите посчитать глубину дефицита по группе товара!!!

Сообщение Saule » 06 июн 2011 09:11

На мой взгляд, с группировкой товаров при оценке уровня дефицита нужно быть крайне осторожными. Сам всегда придерживался весовых коэффициентов, наиболее отражающих интересы компании. Для каких-то товаров это может быть прибыль, а для каких-то (обеспечивающих привлечение клиентов) что-то иное, в зависимости от важности товара для клиента. И всё это нужно оценивать экспертно для каждой группы, а в некоторых случаях, для каждого товара отдельно.
Заблудиться может только тот, кто твёрдо уверен, что знает дорогу.


Вернуться в «Реальные задачи из жизни»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей