внутренний аудит фирмы

Теория штука хорошая, но на практике иногда бывают ситуации с которыми не справишься, только книжными знаниями. Давайте поможем друг другу и поделимся опытом решения тех или иных практических задач.
maschietto
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 24
Зарегистрирован: 13 июл 2010 14:14
Имя: Дмитрий
Фамилия: Грегорян
Должность: менеджер по поставкам

внутренний аудит фирмы

Сообщение maschietto » 10 май 2011 15:12

Ребята, какие требования сегодня могут предъявляться к закупщику со стороны аудиторской деятельности? Есть должностная инструкция менеджера по поставкам, все 6 пунктов выполняются. Есть ли необходимость озвучивать дополнительные обязанности, которыми занимаюсь.

Реклама
Saule
Гуру
Гуру
Сообщений: 466
Зарегистрирован: 11 ноя 2010 13:20
Имя: Ярослав
Фамилия: Кодесс
Должность: специалист по управлению товарными запасами

Re: внутренний аудит фирмы

Сообщение Saule » 10 май 2011 16:08

Приходилось быть и внутренним аудитором, и закупщиком. Требования предъявляемые со стороны внутреннего аудита определяются бизнесс-процессами. Если они формализуют какой-то процесс или корректируют старый, то могут потребовать описать ваши действия при решении тех или иных задач. Не зная чем именно сейчас занимаются ваши аудиторы, нельзя точно казать что именно они могут потребовать. Главное помнить, что их задача - это оптимизация. Выполнение инструкций - хорошо, но ещё лучше если есть какая-то возможность процесс улучшить.

Так что вполне и дополнительные действия могут попросить описать, и старые действия по времени выполнения разложить. Часто их интересуют вопросы взаимодействия между отделами, чтобы не оставались процессы по которым работа оставалась без контроля или под надзором "семи нянек", у которых как известно "дитя без глаза".
Заблудиться может только тот, кто твёрдо уверен, что знает дорогу.

Rоmas
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 278
Зарегистрирован: 17 окт 2010 20:38
Имя: есть
Фамилия: есть
Должность: смотря где

Re: внутренний аудит фирмы

Сообщение Rоmas » 10 май 2011 19:56

maschietto писал(а):Есть ли необходимость озвучивать дополнительные обязанности, которыми занимаюсь.


Аудит, это вообще-то просто проверка. У него не должно быть каких-то требований к закупщику, кроме качества выполнения поставленных задач, в том числе рабочей инструкции.

Непонятно, что за аудит и каковы его цели. Если внешний, то нужно отвечать строго на поставленные вопросы и давать документы. Если последует общий вопрос, например, "Как Вы выбираете поставщика?", то следует уточнить - "что именно Вы имеете в виду". И отвечать уже по пунктам. Это если Вам прятать нечего, конечно.

Отчеты по результатам аудита - это обычно отчеты о недоработках, а не о достижениях ) Дополнительные обязанности, представленные в отчете в неприглядном свете могут повредить Вашему имиджу. Для донесения информации о себе ценном обычно аудит не используют.
iamromas@gmail.com

grek_evg
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 314
Зарегистрирован: 01 сен 2009 03:00

Re: внутренний аудит фирмы

Сообщение grek_evg » 11 май 2011 09:40

maschietto писал(а):Ребята, какие требования сегодня могут предъявляться к закупщику со стороны аудиторской деятельности? Есть должностная инструкция менеджера по поставкам, все 6 пунктов выполняются. Есть ли необходимость озвучивать дополнительные обязанности, которыми занимаюсь.

почитайте в интернетах, что такое аудит, в т.ч. внутренний и для чего он проводится.
"требования" - аудиторская проверка не предъявляет, она оценивает вашу (и не только) деятельность на соответствие законодательству и бизнес-процессам данной организации, а так же очень часто для поиска "тонких" мест для оптимизации бизнес-процесса. Это в общих чертах.
А вот в зависимости от результатов аудита в дальнейшем от вас, возможно, будут что-то требовать, но непосредственное руководство.
Соответственно, не зная целей аудита и кто его проводит, что-то советовать невозможно. Может, просто кофе попьете и поржете, а может, и лоб зеленкой мазать надо...

maschietto
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 24
Зарегистрирован: 13 июл 2010 14:14
Имя: Дмитрий
Фамилия: Грегорян
Должность: менеджер по поставкам

Re: внутренний аудит фирмы

Сообщение maschietto » 11 май 2011 10:34

Всем спасибо за информацию. Это внутренний аудит по заказу собственников бизнеса, скорее всего для оптимизации существующих бизнес-процессов.


Вернуться в «Реальные задачи из жизни»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей