"Начинающий"нужна помощь!!!

Теория штука хорошая, но на практике иногда бывают ситуации с которыми не справишься, только книжными знаниями. Давайте поможем друг другу и поделимся опытом решения тех или иных практических задач.
bakardi
Новичок
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 04 фев 2011 09:21
Имя: Алена
Фамилия: Гусева
Должность: Менеджер по закупкам

"Начинающий"нужна помощь!!!

Сообщение bakardi » 04 фев 2011 09:45

Доброе утро,уважаемые обитатели форума!
Назначили менеджерам по закупкам,Нужна Ваша помощь
==========
Заказов в месяц примерно 50 .
Позиции на 1 заказ где то 11
Раньше занимались все кому не лень,теперь вот решили наконец-то заняться эти вопрос плотненько
Как говорится кто заказал,тот и прослеживает оплатили,пришло ли,забрали и куда отвезти
С документами,полный кавардак.
===========
Посоветуйте с чего бы начать?
Может есть у кого примеры таблиц ..или программ..для упоряд. всего этого для начала хоть в в какие то "границы"
Спасибо

Реклама
Saule
Гуру
Гуру
Сообщений: 466
Зарегистрирован: 11 ноя 2010 13:20
Имя: Ярослав
Фамилия: Кодесс
Должность: специалист по управлению товарными запасами

Re: "Начинающий"нужна помощь!!!

Сообщение Saule » 04 фев 2011 10:55

Вопрос очень серьёзный и часто встречающийся. В первую очередь, на вашем месте, я бы начал с упорядочивания документации по заказам. Необходимо, чтобы все документы по заказу, оплате и отгрузке создавались вовремя и хранились в определённом порядке. Должен быть какой-то реестр, по которому вы будете отслеживать все этапы. А также определённый график. Лучше, чтобы он был интегрирован с корпоративной информационной системой.

Вы тут не указали... в какой системе вы работаете?
Заблудиться может только тот, кто твёрдо уверен, что знает дорогу.

bakardi
Новичок
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 04 фев 2011 09:21
Имя: Алена
Фамилия: Гусева
Должность: Менеджер по закупкам

Re: "Начинающий"нужна помощь!!!

Сообщение bakardi » 04 фев 2011 12:00

Спасибо,Так и сделаем ...соберем все бумажки по офису для начала.советовали программу мастер-снабжения

Аватар пользователя
KaPrAL
Гуру
Гуру
Сообщений: 682
Зарегистрирован: 12 май 2009 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Пруцков
Должность: Критик
Откуда: Москва

Re: "Начинающий"нужна помощь!!!

Сообщение KaPrAL » 04 фев 2011 12:19

bakardi писал(а):Спасибо,Так и сделаем ...соберем все бумажки по офису для начала.советовали программу мастер-снабжения

Успешное функционирование любого аналитического ПО возможно только при интеграции либо с существующей системой учета, либо с БД. Для начала наведите порядок в системе учета, создайте в ней недостающие справочники, документы и регистры, пропишите регламент их заполнения, иначе никакое ПО вам не поможет.

Saule
Гуру
Гуру
Сообщений: 466
Зарегистрирован: 11 ноя 2010 13:20
Имя: Ярослав
Фамилия: Кодесс
Должность: специалист по управлению товарными запасами

Re: "Начинающий"нужна помощь!!!

Сообщение Saule » 04 фев 2011 12:33

Ещё один вопрос, касательно организации документооборота.

Я встречал два противоположных подхода к нему и оба на удивление рабочие:
1. Все документы лежат по своим папкам по мере их поступления и аккуратно заносятся в реестр, отсутствующие документы отмечены в реестре особым образом и требуются каждый раз, как они понадобятся.
2. Документы попадают в папки по мере того, как до этого доходит время, тоже самое касается и ведения реестра.

В 1-м случае, всё находится на своих местах, но вас постоянно заботит порядок в документации, иногда, в очень запущенных случаях, ради самого порядка. Здесь советовать нечего, кроме как поискать пути упрощения документооборота, если на него будет уходить очень много времени.

Во 2-м случае, каким бы неправильным он ни казался, советую выработать систему напоминалок, которые действуют именно для вас. Не пытайтесь перенять какую-то чужую систему. Пользуйтесь только тем методом, который обычно хорошо помогает именно вам. Тогда он будет работать, а у вас не будет уходить драгоценное время на осовение методики, которая не может прижиться. Поиск путей упрощения документооборота советую сделать после того, как поймёте какую массу на вас навалили.

По мере их возникновения вопросов обращайтесь в форум. Предварительно попробовав забить ключевые слова в поиск и убедиться, что они ранее не обсуждались или обсуждаемая ситуация вам не подходит.
Заблудиться может только тот, кто твёрдо уверен, что знает дорогу.

Saule
Гуру
Гуру
Сообщений: 466
Зарегистрирован: 11 ноя 2010 13:20
Имя: Ярослав
Фамилия: Кодесс
Должность: специалист по управлению товарными запасами

Re: "Начинающий"нужна помощь!!!

Сообщение Saule » 04 фев 2011 12:38

KaPrAL писал(а):Успешное функционирование любого аналитического ПО возможно только при интеграции либо с существующей системой учета, либо с БД. Для начала наведите порядок в системе учета, создайте в ней недостающие справочники, документы и регистры, пропишите регламент их заполнения, иначе никакое ПО вам не поможет.


Всё правильно, но регламент советую писать по мере того, как станет ясно, как работает текущий процесс. Тогда можно вносить в него изменнения, так как на согласование их также уйдёт время. А постоянное изменение регламента не только отнимет много времени, но и дискредитирует сам регламент.
Заблудиться может только тот, кто твёрдо уверен, что знает дорогу.

bakardi
Новичок
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 04 фев 2011 09:21
Имя: Алена
Фамилия: Гусева
Должность: Менеджер по закупкам

Re: "Начинающий"нужна помощь!!!

Сообщение bakardi » 04 фев 2011 13:44

Cпасибо, прекрасный форум)

RazVal
Гуру
Гуру
Сообщений: 895
Зарегистрирован: 28 май 2015 17:58
Имя: Валерий
Фамилия: Разгуляев
Должность: эксперт по управлению величиной запасов и оптимизации затрат
Откуда: http://upravlenie-zapasami.ru/

Re: "Начинающий"нужна помощь!!!

Сообщение RazVal » 19 фев 2011 00:43

bakardi писал(а):Посоветуйте с чего бы начать?.. для упоряд. всего этого для начала хоть в в какие то "границы"

Ваш вопрос похож на этот - советую с бардаком вам бороться сообща! ;)


Вернуться в «Реальные задачи из жизни»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot], Mail.Ru [Bot] и 0 гостей