Какие есть альтернативы по Закупочной деятельости

Теория штука хорошая, но на практике иногда бывают ситуации с которыми не справишься, только книжными знаниями. Давайте поможем друг другу и поделимся опытом решения тех или иных практических задач.
финансист
Новичок
Новичок
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 06 дек 2010 09:55
Имя: Галина
Фамилия: Ковалева
Должность: финансист

Какие есть альтернативы по Закупочной деятельости

Сообщение финансист » 06 дек 2010 11:00

У нас действует регламент по Закупочной деятельности.
Аналогично такому:
http://www.omskenergosbyt.ru/docs/purchase/law732.doc

Причем утвержден он Советом Директоров.

Но....
На практике мы захлебнулись бумажками, сорвали графики выполнения работ и текущих поставок...
Есть ли какие-нибудь другие механизмы, например, мониторинга цен, каким-либо образом, сокращающие время на проведение конкурентных процедур?

Реклама
boot
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 34
Зарегистрирован: 07 дек 2008 03:00
Откуда: Moscow City

Re: Какие есть альтернативы по Закупочной деятельости

Сообщение boot » 06 дек 2010 22:04

не по теме , но в пункте 1.2 там где про злоупотребления я бы попросил убрать в конец регламента, и можно написать что не надо бороться с злоупотребления, надо отбирать кадры таким образом чтобы сомнений в порядочности сотрудника отдела закупок не было. Так принято в цивилизованных странах, ато вы сразу со второго пункта мол откаты не берем, сразу пахнет Россией, имхо это не очень-то бизнес-этично. А вабще я не большой специалист, но опять же моё мнение что результаты обеспечивают не policies, а трудозатраты толковых сотрудников.

Аватар пользователя
Vadim-M
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 90
Зарегистрирован: 28 июн 2010 16:14
Имя: Вадим
Фамилия: Млк
Должность: менеджер по закупкам

Re: Какие есть альтернативы по Закупочной деятельости

Сообщение Vadim-M » 07 дек 2010 09:01

можно закупать оперативно, дешево, идеальные по качеству тмц/услуги
но одновременно будут работать только два критерия. у Вас по регламенту дешево+качественно.
введение регламентирующих инструкций безусловно тормозит процесс закупки, особенно первое время. менять механизм можно, но упростив конкурсные процедуры, например, от запроса предложений до мониторинга цен, получите удорожание поставок. и совет дир-ов не одобрит. лучше к текущему регламенту перестраивайте планирование, учитывайте время на проведение процедур итд.

grek_evg
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 314
Зарегистрирован: 01 сен 2009 03:00

Re: Какие есть альтернативы по Закупочной деятельости

Сообщение grek_evg » 07 дек 2010 14:23

Ситуация: необходимо соблюдать закупочный регламент объемом 35 страниц печатного текста...
пункт 11.2 "Руководители всех структурных подразделений Общества несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящего Регламента." -т.е., непосредственный исполнитель (закупщик) должен соблюсти всю эту писанину, т.к. иначе будет чревато. Факт.
Соответственно, закупщик все свои действия должен сверить с с данной процедурой, не пропустил ли чего, т.к. облажаешься - будешь бит (в бумажке ведь написано, почему не сделал?/сделал не так?).
Естественно, на все это надо время. Т.е. время, которое надо потратить не на работу в основном, а на соблюдение соответствия своей работы этому регламенту , соизмеримым с "Война и мир". т.к. на каждый пункт необходимо произвести/показать видимость произведенной работы. Вместо закупок получаются только пляски вокруг самих закупок.
неудивительно, что вы тонете в бумажках.
Ответ - механизмов море, только приведите этот регламент в что-то удобоваримое. Оставьте этот регламент для совета директоров, а для более земных обитателей сделайте нормальную процедуру закупки.
Сейчас у вашего закупщика есть два пути - либо работать, забив на регламент, либо действовать согласно регламенту, забив на работу.

Естственно, ИМХО

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Какие есть альтернативы по Закупочной деятельости

Сообщение Роман Бодряков » 07 дек 2010 16:21

Документ достаточно стандартный.

Вопрос сокращения сроков не совсем понятен.
Закупка в плане по регламенту, выполняется в установленные сроки.

Я как-то не заметил возможности осущестивить срочную закупку в рамках регламента. Возможность передусмотрена, но по спец.решению... Такое ощущение что в компании ничего не ломается и никого никогда водой не заливает.

Мне кажется целесообразным предусмотреть такое событие в рамках регламента иначе унитаз забъется и будете до следующего квартала в соседнее кафе бегать.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Аватар пользователя
Галиев Рустам
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 136
Зарегистрирован: 06 дек 2010 19:18
Имя: Рустам
Фамилия: Галиев
Должность: Нет

Re: Какие есть альтернативы по Закупочной деятельости

Сообщение Галиев Рустам » 08 дек 2010 00:27

финансист писал(а):У нас действует регламент по Закупочной деятельности.
Аналогично такому:
http://www.omskenergosbyt.ru/docs/purchase/law732.doc

Причем утвержден он Советом Директоров.

Но....
На практике мы захлебнулись бумажками, сорвали графики выполнения работ и текущих поставок...
Есть ли какие-нибудь другие механизмы, например, мониторинга цен, каким-либо образом, сокращающие время на проведение конкурентных процедур?

Есть механизм электронного тендера. 4 календарных дня на торги, и автоматическое формирование итогового конкурентного листа и прочих отчетов (не нужно захлебываться бумажками), вас устроит? Если да, пишите в личку, проконсультирую.
А регламент есть простой, но действенный, см. вложение.


Вернуться в «Реальные задачи из жизни»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей