Запрет закупки обособленным пдразделениям

Теория штука хорошая, но на практике иногда бывают ситуации с которыми не справишься, только книжными знаниями. Давайте поможем друг другу и поделимся опытом решения тех или иных практических задач.
Nikonorovaolesya
Новичок
Новичок
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 27 фев 2010 08:45
Имя: Олеся
Фамилия: Никонорова
Должность: Руководитель направления торговых поставок

Запрет закупки обособленным пдразделениям

Сообщение Nikonorovaolesya » 27 фев 2010 09:00

Добрый день! Скажу откровенно, новый человек на этом поприще - в закупке, я имею ввиду:)
Прошу совета. В нашей организации более 15 обособленных подразделений, на данный момент они сами ищут себе поставщиков, сами закупают, сами продают. Нам дают только окончательные результаты. Теперь мы объединяем их в большую торговую сеть и поиском/переговорами с поставщиками буду заниматься я. Вопрос: каким образом запретить им (ОП) подписывать договоры с поставщиками, как прописать это в приказе или в регламенте, что необходимо сделать?

Реклама
SuperFS
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 413
Зарегистрирован: 11 окт 2009 03:00

Re: Запрет закупки обособленным пдразделениям

Сообщение SuperFS » 27 фев 2010 10:05

Может стоит начать с части закупок? Постепенно увеличиваю долю централизации, заодно оттачивая логистику. Может стоит более осторожно к этому подойти...чтоб дров не наломать, особенно с учетом того что вы не в рынке.

Ярославна
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 27
Зарегистрирован: 30 янв 2010 20:52
Имя: Елена
Фамилия: Сухарева
Должность: начальник отдела закупок

Re: Запрет закупки обособленным пдразделениям

Сообщение Ярославна » 27 фев 2010 10:29

Nikonorovaolesya писал(а): Вопрос: каким образом запретить им (ОП) подписывать договоры с поставщиками, как прописать это в приказе или в регламенте, что необходимо сделать?


Запретить можно, издав Приказ за именем высшего руководства "Обязываю Олесю Никонорову заключать договора. Обязываю Иванова, Петрова, Сидорова и др. из 15 отделов исполнять обязательства по заключенным договорам." Вопрос- в эффективности такого запрета... По-моему, Ваша задача- организовать процесс передачи полномочий по договорам на основе СОТРУДНИЧЕСТВА с ОП. Для этого прописываютс СОВМЕСТНО бизнес- процессы, чтобы люди понимали цель централизации, что она - во благо всем, а не г-же Никоноровой.

Сама ломала копья, начав работать руководителем. Есть желание запретить, указать- но это создает конфронтацию в коллективе. Особенно там, где люди привыкли к автономной работе.

Аватар пользователя
sf13

Re: Запрет закупки обособленным пдразделениям

Сообщение sf13 » 27 фев 2010 20:33

Nikonorovaolesya писал(а):В нашей организации более 15 обособленных подразделений, на данный момент они сами ищут себе поставщиков, сами закупают, сами продают. Нам дают только окончательные результаты. Теперь мы объединяем их в большую торговую сеть и поиском/переговорами с поставщиками буду заниматься я. Вопрос: каким образом запретить им (ОП) подписывать договоры с поставщиками, как прописать это в приказе или в регламенте, что необходимо сделать?


Присоединяюсь к SuperFS
Может стоит начать с части закупок? Постепенно увеличиваю долю централизации, заодно оттачивая логистику. Может стоит более осторожно к этому подойти...чтоб дров не наломать, особенно с учетом того что вы не в рынке.

но не удерживаюсь от комментария: давайте давить не запретом, а экономикой.

Начать. Закупить на всех централизованно. Не всё, только что-то, на что выделенных средств хватит.
- Если не получилось дешевле, чем у подразделений порознь - зря централизацию затеяли, уходим в отставку.
- Если получилось дешевле, ЗАПРЕЩАЕМ подразделениям закупать дороже, чем цена с нашего центрального склада с доставкой к ним.(А дешевле - по-прежнему пожалуйста.)

И так позиция за позицией, постепенно сажая подразделения на полное снабжение с центрального склада.
Но не по принуждению, а по законам рынка!

Кроме того, низкая цена при ненадёжности поставок того не стоит.
Центральный склад должен быть БОЛЕЕ надёжным поставщиком подразделений, чем их нынешние партнёры.
Это SuperFS, вероятно, и имел ввиду под "оттачиванием логистики".

kte2005
Коллега
Коллега
Сообщений: 8
Зарегистрирован: 05 янв 2010 03:00

Re: Запрет закупки обособленным пдразделениям

Сообщение kte2005 » 27 фев 2010 22:58

Запретить закл.договора, как уже писалось можно указом высшего руководства. Также для обеспечения безперебойной работы разрешить подразделениям подписание договоров на некоторую, небольшую сумму (установить лимит). Остальные же договора подписываются Вами. Совет: не спешите отказываться от старых поставщиков, проанализируйте их работу (сбои в поставках, брак, оплаты, положение на рынке, цены естественно, пообщайтесь с ними) и только после этого принемайте решение о заключение договора! Не факт что новый поставщик предложивший более низкую цену справиться с взятыми обязательствами или через время не подымет цены до уроня цен старых поставщиков, что может послужит не только началом конфликта с подразделениями, но и привести к сбоям в поставках. Вот тогда централизация выйдет Вам "боком"!

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Запрет закупки обособленным пдразделениям

Сообщение Роман Бодряков » 28 фев 2010 14:04

Я уже не один раз занимался централизациями и децентрализациями поставщиков.

Делайте сразу так, что бы это было экономически прозрачно и оправдано. Вводите трансфертные цены, ЦФУ и т.п.

Центральный закупочный офис продает в подразделения. Подразделения покупают там где им выгоднее, в рамках тех ресурсов, которые им выделены.

Задача сложная. Клубок проблем будет многомерным, но управляемым на уровне затрат-прибыли. Надо будет ряд решений централизовать, и ответственность за наличие товара делегировать. Гибкость всей системы возрастет, а значит и суммарные запасы можно будет сократить.

Ведь по сути, централизовать имеет смысл только тех поставщиков, у которых не создана своя система распределения по Вашим регионам. По всем остальным решение будет неоднозначным и придется считать.

Опыт показывает, что создание централизованных служб это скорее политика и перераспределение финансовых потоков. Об экономике в таких случаях думают в последнюю очередь.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.


Вернуться в «Реальные задачи из жизни»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot], Google [Bot] и 0 гостей