Крик о помощи)

Теория штука хорошая, но на практике иногда бывают ситуации с которыми не справишься, только книжными знаниями. Давайте поможем друг другу и поделимся опытом решения тех или иных практических задач.
Аватар пользователя
RAMIRES

Крик о помощи)

Сообщение RAMIRES » 31 авг 2009 14:59

Доброго времени суток уважаемые дамы и господа!

Пожалуйста помогите с заказом!

Суть такова:

Имеются данные по продажам за 2 года с разбивкой по месяцам, (влияние кризиса существенно)! Имеются остатки ТМЦ, поставки товара возможны только раз в месяц, максимум 2, но это в редких случаях! Участить поставки невозможно. Заявка формируется на 3 месяца вперед, 1 месяц: отгрузка + корректировки (без гарантий на отгрузку), на 2 месяц заявка в план производства (гарантированная отгрузка), 3 месяц прогноз.

Вопрос № 1: Сколько реально нужно заказать товара, и как рассчитать страховой запас, что бы избежать нулевых остатков на период продаж. (Если можно пошагово и подробно)

Вопрос № 2: каким методом рассчитать оборачиваемость товара, если отчет можно вывести только с детализацией по месяцам, и неизвестно была ли одна позиция все время на складе или нет (скажем пришла позиция первого числа в кол-ве 100 штук и первого же ушла, а все оставшиеся 30 дней данная позиция отсутствовала на складе)

Основная задача не создать профицит, оборачиваемость склада не должна превышать 30 дней с момента поставки.

Методом проб и ошибок пытался сформировать заказ, что-то получилось, но что?? пока мне не понятно!

Буду очень признателен за подробные ответы, советы, подсказки, файл со статистикой во вложении!

Реклама
Аватар пользователя
RAMIRES

Сообщение RAMIRES » 31 авг 2009 15:08

Собственно вот и вложение
http://slil.ru/27941713

RazVal
Гуру
Гуру
Сообщений: 895
Зарегистрирован: 28 май 2015 17:58
Имя: Валерий
Фамилия: Разгуляев
Должность: эксперт по управлению величиной запасов и оптимизации затрат
Откуда: http://upravlenie-zapasami.ru/

Re: Крик о помощи)

Сообщение RazVal » 31 авг 2009 15:54

RAMIRES писал(а):Суть такова:
поставки товара возможны только раз в месяц
Участить поставки невозможно
Заявка формируется на 3 месяца вперед.
как рассчитать страховой запас, что бы избежать нулевых остатков на период продаж.
оборачиваемость склада не должна превышать 30 дней с момента поставки.
Избежать нулевых остатков на период продаж вы сможете только, если заложитесь на максимально возможный спрос, который может у вас быть за период между поставками (то есть за месяц). А теперь вопрос, вы успеете в любом случае обернуть за 30 дней с момента поставки этой партии тот товар, который заказали под максимально возможный спрос на эти же 30 дней? - Ответ "да" будет только, если у вас 100%-но предсказуемый спрос, и, я думаю, у вас другой случай, раз вы задали этот вопрос здесь. А значит, вам в любом случае надо будет чем-то жертвовать - либо высокой оборачиваемостью, либо бездефицитными продажами - и обычно, решая такую задачу в качестве критерия для выбора используют либо видение руководства, выраженное как бы то ни было, либо максимизацию прибыли, выраженную в виде некой функции, параметрически зависящей от величины заказа.
Тут есть небольшая хитрость, если под "оборачиваемость склада не должна превышать 30 дней с момента поставки" вы подразумеваете, что 30 дней не должна превышать оборачиваемость, рассчитываемая как средний запас, делённый на средние продажи за день, то тут у вас появляется люфт, так как средний запас заведомо меньше запаса на момент прихода товара. Но есть и проблема - те сверхзапасы, которые уже лежат на складе, занижают показатель оборачиваемости, и как бы вы здорово не заказывали, будут продолжать занижать вашу оборачиваемость ещё достаточно долго (кстати, сейчас, по моим ощущениям от ваших данных, ваша фактическая оборачиваемость раза в два хуже норматива)...

RAMIRES писал(а):каким методом рассчитать оборачиваемость товара, если отчет можно вывести только с детализацией по месяцам, и неизвестно была ли одна позиция все время на складе или нет (скажем пришла позиция первого числа в кол-ве 100 штук и первого же ушла, а все оставшиеся 30 дней данная позиция отсутствовала на складе)
Рассчитывать таким же методом, просто оценка у вас будет более грубая (не обязательно завышение - возможна и обратная ситуация, вы сняли отчёт на первое число с нулевыми остатками, второго вы завезли 100 штук, и до конца месяца они пролежали, а 31 числа все были проданы). Правда, тут тоже есть нюанс: если у вас нет привязки всех приходов к какому-то определённому числу любого месяца, и они идут равномерно, то всё ОК; если всё всегда приходит какого-то определённого числа, то нужно уже думать, как сделать так, чтобы уходить от влияния этого фактора на ваши расчёты: например, можно брать остатки склада посередине между двумя приходами (предполагая, что именно эти запасы и похожи больше всех на средние); или всё-таки наладить еженедельный замер - в принципе, если очень хочется, получить точные цифры, то можно и в ручную каждое утро снимать остатки и приливать в файлик Excel по кодам - в своё время делал именно так из-за отсутствия автоматизации.

А чтобы сделать корректный прогноз на имеющихся данных, нужны дополнительные данные - самое основное:
- кратность отгрузок (если у вас берут либо 100, либо 200, то класть на склад 150 - бессмысленно);
- где пиковые продажи были обусловлены покупкой большого объёма одним клиентом;
- есть ли позиции-аналоги, которые могут продаваться вместо других, когда тех нет на складе;
- наличие продукции на складе (когда и на сколько были занижены продажи из-за отсутствия продукции в нужном объёме на складе);
- есть ли позиции, отсутствие которых запирает продажи других позиций;
- подвержены ли ваши продажи сезонности:
- провал в июне 2008 и в мае 2009 - это сезонность или нет,
- снижение продаж зимой - это сезонность или нет?

Аватар пользователя
RAMIRES

Сообщение RAMIRES » 31 авг 2009 16:30

RazVal

Спасибо за скорый ответ!

- снижение продаж зимой - это сезонность или нет?

Сезонность безусловно имеет место быть, так как данная продукция - запасные части к автомобилям КАМАЗ, а продажи осуществляются на рынке Республики Казахстан, и безусловно зимой идет падение спроса

- где пиковые продажи были обусловлены покупкой большого объёма одним клиентом;

Честно, затрудняюсь ответить, затруднения вызывает прежде всего та ситуация, что компания учавствует как в тендерных поставках, так и работу под заказ, и работу со складскими остатками, и не понятно (работаю первый месяц) в какой из месяцев был реализован товар под заказ в каком месяце тендер, а в каком работа со склада, да и статистики как таковой нет, что существенно затрудняет определение оптимального заказа, и оборотного запаса!

- есть ли позиции, отсутствие которых запирает продажи других позиций;

Такие позиции безусловно есть, думаю они были заказаны из-за отсутствия знаний рынка РК, а так же опыта работы в сфере запасных частей к автомобилям КАМАЗ, данные позиции выявил и они составляют максимум 10 % от общего перечня складских остатков! (С ними я разберусь со временем)


- наличие продукции на складе (когда и на сколько были занижены продажи из отсутствия продукции в нужном объёме на складе);

Практически из месяца в месяц по 10-20 процентам позиций из числа разного ассортимента (то тот то этот) отсутствовал на складе, либо с момента прихода был продан в первые 2-4 дня!

- есть ли позиции-аналоги, которые могут продаваться вместо других, когда тех нет на складе;

Аналоги есть, скажем продукция заводов смежников, которые поставляют запчасти на тот же КАМАЗ и которые в данный момент закупаются непосредственно заводе КАМАЗ, сейчас работаю над перечнем и поиском поставщиков, это решаемая задача!

RazVal
Гуру
Гуру
Сообщений: 895
Зарегистрирован: 28 май 2015 17:58
Имя: Валерий
Фамилия: Разгуляев
Должность: эксперт по управлению величиной запасов и оптимизации затрат
Откуда: http://upravlenie-zapasami.ru/

Сообщение RazVal » 31 авг 2009 16:59

RAMIRES писал(а):- где пиковые продажи были обусловлены покупкой большого объёма одним клиентом;
Честно, затрудняюсь ответить, затруднения вызывает прежде всего та ситуация, что компания учавствует как в тендерных поставках, так и работу под заказ, и работу со складскими остатками, и не понятно (работаю первый месяц) в какой из месяцев был реализован товар под заказ в каком месяце тендер, а в каком работа со склада, да и статистики как таковой нет, что существенно затрудняет определение оптимального заказа, и оборотного запаса!
По-хорошему все такие случаи (которые понятное дело, вы не собираетесь обслуживать со склада) надо вычитать из ваших продаж - чтобы они не завышали прогнозы.

RAMIRES писал(а):- наличие продукции на складе (когда и на сколько были занижены продажи из отсутствия продукции в нужном объёме на складе);
Практически из месяца в месяц по 10-20 процентам позиций из числа разного ассортимента (то тот то этот) отсутствовал на складе, либо с момента прихода был продан в первые 2-4 дня!
А зачем тогда нормативы, которые заведомо не выполняются (я про требование к оборачиваемости в 30 дней, при реальном положении в два раза хуже, и к бездефицитности продаж, при дефектуре 15%)? Но вернёмся к прогнозу, дефицит опять же надо обязательно учитывать, чтобы не занижать прогноз спроса, из-за нулевых продаж в месяца, когда эти позиции просто не могли продаваться.

RAMIRES писал(а):- есть ли позиции-аналоги, которые могут продаваться вместо других, когда тех нет на складе;
Аналоги есть, скажем продукция заводов смежников, которые поставляют запчасти на тот же КАМАЗ и которые в данный момент закупаются непосредственно заводе КАМАЗ, сейчас работаю над перечнем и поиском поставщиков, это решаемая задача!
Просто вы понимаете, что прогноз продаж у взаимозаменяемых позиций будет общий? И значит его и считать нужно суммарно и по суммарной истории спроса? И наличие учитывать по этой группе аналогов, а не по каждой позиции отдельно? - Все эти пункты потребуют от вас переработки того блока данных, которые вы выложили, прежде чем им можно будет воспользоваться для прогнозирования спроса. По сути, прогнозировать спрос вы можете только на основании истории спроса же (а он далеко не равен продажам). Временной ряд продаж надо "очищать", чтобы получить временной ряд спроса.

Аватар пользователя
RAMIRES

Сообщение RAMIRES » 31 авг 2009 17:24

Вот и я прихожу к такому мнению, что дабы выровнять ассортимент, номенклатуру, выяснить оборачиваемость склада, и прочее прочее прочее, мне нужно месяца 3-4. За эти месяцы вести и контролировать всю группу КАМАЗ, выводя статистические данные изо дня в день, включая ежедневные обращения при нулевом остатке, и только после этого выстраивать оборотный запас, страховой запас, и оптимальный заказ. Все достаточно просто, но имея те данные которые я имею сейчас, что либо сделать просто не возможно, все равно будут огрехи и достаточно большие расхождения желаемого с действительным!

Думаю сейчас над методикой, каким образом фиксировать все обращения, каким образом разделить тенедрные заказы и работа по прямым заявкам от клиентов, ну и самая главная задача это ввод новых позиций в ассортиментный перечень!

Задач как говорится много, нужно с чего то начинать!

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 31 авг 2009 18:18

Не согласен,

Зачем ждать 4 месяца? Имеющуюся статистику можно уже сейчас привести в чувство, пусть и экспертным путем, по мере накопления свежих (структурированных) данных уточнять и корректировать.

Похоже на то, что если нет совковой лопаты, то копать штыковой мы не будем, потому что копать можно только совковой.

По мне так: Деньги Вам платят за результат. Результат можно улучшить простыми способами. Сказки о том, что это невозможно сделать - это только сказки.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 31 авг 2009 18:29

Данные о прожах - нормальные. Видны регулярные-спонтанные товары, новые-выведенные и т.п.

В системе есть данные об остатках и о приходах, можно обратным счетом восстановить остатки. И движения документов можно взять данные по датам и восстановить по-дневное состояние запасов, оценить потеряный сбыт и прочие вещи.

Только поковыряться придется. Чего Вы хотите дождаться от "новой статистики"?
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Аватар пользователя
sf13

Сообщение sf13 » 01 сен 2009 18:51

Как надо, уже разобрали выше.

Но если что-то нужно было бы делать сейчас не из ожидаемых заказов, планов и т.п., а из весьма недостаточных данных, которые Вы выложили, то (ИМХО):

1. Сезонной зависимости по позициям не наблюдается (см. файл). Поэтому на статистику 2-летнего периода ориентироваться большого смысла вроде бы нет. Более свежие данные более актуальны.

3. Часть данных хорошо ложится на линейный тренд (надёжнее, если по данным только текущего года), см. файл. И тогда прогноз потребности возможен по линейному тренду.

4. Если данные на тренд ложатся плохо - по среднему последних 4-х месяцев.

5. Если тренд уходит в отрицательную область - по среднему последних 4-х месяцев или вывод из ассортимента.

6. Регулярных позиций - треть. Можно попробовать за полдня "забить" заказ вручную, глядя на графики.

7. Большую часть из вышесказанного можно рассчитать мат. алгоритмами (например, степень доверия тренду и прогнозные значения по нему, расчёт по среднему, если по тренду не годится, и т.п.). Минимум оставить на "ручное" рассмотрение и экспертную оценку.

8. Но поскольку всё это (п.7) требует времени, то в приложенном файле расчёт минимальный (простейший) - заказ по среднему последних 4-х месяцев с расчётом страхового запаса для заданного уровня достаточности запаса.
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.


Вернуться в «Реальные задачи из жизни»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей