Необходимо мнение профессионалов

Теория штука хорошая, но на практике иногда бывают ситуации с которыми не справишься, только книжными знаниями. Давайте поможем друг другу и поделимся опытом решения тех или иных практических задач.
Аватар пользователя
Goodwinner

Необходимо мнение профессионалов

Сообщение Goodwinner » 04 авг 2009 19:18

Работаю специалистом отдела закупок, всего три месяца. Хочу устроиться на новую работу. При собеседовании на новом месте мне предложили справиться с двумя заданиями: технической частью и менеджменту (работа в сфере поставок оборудования для ТЭК, в основном для нефтеперерабатывающей отрасли). С технической частью справился сам, а вот по менеджменту опыта и знаний не хватает. Прошу помощи у Вас коллеги в решении задачи. Условие которой состоит в следующем:
Представьте, что Вы начальник отдела закупок в Вашем подчинении - 3 специалиста отдела.
Основной вид услуг предприятия торгово-закупочная деятельность по обеспечению потребностей клиентов за счет комплесных поставок продукции в номенклатуре более 15000 наименований и более чем 80 заводов Российской Федерации и СНГ. Каждый заказ имеет несколько десятков различных наименований от более десятка заводов изготовителей.
Основная цель отдела закупки: создание совершенной, высокоэффективной системы закупок необходимого колличества и номенклатуры продукции для обеспечения максимальныйх возможностей предприятия по обслуживанию клиентов.

Основные задачи:
1.Повышение эффективности закупок продукции.
2.Повышение надежности закупок.
3.Повышение эффективности товарных запасов предприятия.

Задание: Коротко сформулировать - возможные подходы к решению поставленных задач, стратегические направления или необходимые мероприятия по достижению указанной цели. Также необходимо эффективно распределить работу всех сотрудников включая руководителя.

Большая просьба если хватает знаний и опыта, не оставлять вопрос без внимания. :-):

Реклама
Аватар пользователя
AlexandrStar
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 172
Зарегистрирован: 29 сен 2008 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Старовойтов
Должность: Начальник ОМТС
Откуда: Минск, Беларусь

Re: Необходимо мнение профессионалов

Сообщение AlexandrStar » 04 авг 2009 19:46

Goodwinner писал(а):...Вашем подчинении - 3 специалиста отдела.
Основной вид услуг предприятия торгово-закупочная деятельность ... за счет комплесных поставок продукции в номенклатуре более 15000 наименований и более чем 80 заводов Российской Федерации и СНГ. Каждый заказ имеет несколько десятков различных наименований от более десятка заводов изготовителей...


1. Условия по-моему не совсем реальные - при 15000 позиций формирования заказа от более десятка изготовителей врятли составит лишь "несколько десятков наименований".
2. Работать с подобной номенклатурой и количеством поставщиков тремя специалистами можно лишь при высокой степени автоматизации процессов закупки или не очень частыми заказами.
3. Исходя из опытных наблюдений - при 1500 позиций от одного поставщика месячная заявка листах на 18-ти несколько раз в месяц корректируется...
4. На первый взгляд предложение "опасное".
Все происходящее закономерно

Аватар пользователя
Goodwinner

Re: Необходимо мнение профессионалов

Сообщение Goodwinner » 04 авг 2009 20:10

AlexandrStar писал(а):
Goodwinner писал(а):...Вашем подчинении - 3 специалиста отдела.
Основной вид услуг предприятия торгово-закупочная деятельность ... за счет комплесных поставок продукции в номенклатуре более 15000 наименований и более чем 80 заводов Российской Федерации и СНГ. Каждый заказ имеет несколько десятков различных наименований от более десятка заводов изготовителей...


1. Условия по-моему не совсем реальные - при 15000 позиций формирования заказа от более десятка изготовителей врятли составит лишь "несколько десятков наименований".
2. Работать с подобной номенклатурой и количеством поставщиков тремя специалистами можно лишь при высокой степени автоматизации процессов закупки или не очень частыми заказами.
3. Исходя из опытных наблюдений - при 1500 позиций от одного поставщика месячная заявка листах на 18-ти несколько раз в месяц корректируется...
4. На первый взгляд предложение "опасное".


Благодарю за оперативный ответ. Понял свою ошибку в написании задачи. Перед словосочетанием "в номенклатуре" должна стоять запятая. Эх, :-) грамотей :-).
По пунктам:

1. Заявка может состоять из любого колличества позиций, обычно от 1 до 300.
2. Я предложил автоматизировать процесс закупок с помощью программы специально созданной для данных условий и специфики работы. Которая в свою очередь объединит отделы сбыта и снабжения. Сделает процесс максимально прозрачным и исключит возможность откатов.
3. Не понятно, можно поподробнее?

Аватар пользователя
Romas

Re: Необходимо мнение профессионалов

Сообщение Romas » 04 авг 2009 22:05

1.Повышение эффективности закупок продукции.
Найдите, где они неэффективны сейчас.
Поймите почему.
Предложите причины исправления конкретных причин.

Это неконкретно, но точнее вряд ли могу сказать при моем уровне осведомленности. В принципе, этот подход поможет. Пишите о конкретных проблемах - будут конкретные советы.
Хотя, если Вы всего три месяца работаете, и хотите стать начальником.. Я не так понял, наверное?

2.Повышение надежности закупок.
Что это такое?

3.Повышение эффективности товарных запасов предприятия.
Плохие запасы бывают из-за плохого планирования. Источником могут быть другие отделы. Пробейте сначала там - может элементарные вещи всплывут - вроде несвоевременного внесения информации или внесения непроверенной информации. Если не поможет - по ключевым позициям придется планировать вручную. Вам надо понять, "стратегию" компании в области запасов. Это определяется тем, за что быстрее уволят - за аутовсток или за превышение необходимого уровня. Сразу начальство Вам этого не скажет, но, спросив подчиненных, как они определяют дату и размер поставки, Вы поймете.
Дальше - в зависимости от ситуации. Пишите.

Аватар пользователя
Goodwinner

Re: Необходимо мнение профессионалов

Сообщение Goodwinner » 05 авг 2009 09:30

[quote="Romas"][b]1.Повышение эффективности закупок продукции.[/b]
Найдите, где они неэффективны сейчас.
Поймите почему.
Предложите причины исправления конкретных причин.

Это неконкретно, но точнее вряд ли могу сказать при моем уровне осведомленности. В принципе, этот подход поможет. Пишите о конкретных проблемах - будут конкретные советы.
Хотя, если Вы всего три месяца работаете, и хотите стать начальником.. Я не так понял, наверное?

[b]2.Повышение надежности закупок.[/b]
Что это такое?

Дальше - в зависимости от ситуации. Пишите.[/quote]

Начальником без опыта и знаний становиться не собираюсь.
На новом месте должность таже, только оплата и условия труда лучше.
Мне необходимо предложить схему эффективного управления, отделом закупкок исходя из предложенных условий. Больше никакой информации нет.

По поводу надежности. Правильный выбор поставщиков, контроль за правильным оформлением сопутствующей документации, организация доставки - больше ничего незнаю. Озвучивал предложение на собеседовании, оказалось не полным.
Хотелось бы узнать, какие еще мероприятия можно включить.

RazVal
Гуру
Гуру
Сообщений: 895
Зарегистрирован: 28 май 2015 17:58
Имя: Валерий
Фамилия: Разгуляев
Должность: эксперт по управлению величиной запасов и оптимизации затрат
Откуда: http://upravlenie-zapasami.ru/

Re: Необходимо мнение профессионалов

Сообщение RazVal » 05 авг 2009 10:22

Goodwinner писал(а):
Romas писал(а):2.Повышение надежности закупок.
Что это такое?
Правильный выбор поставщиков, контроль за правильным оформлением сопутствующей документации, организация доставки - больше ничего не знаю. Озвучивал предложение на собеседовании, оказалось не полным.
какие еще мероприятия можно включить.

:) Чтобы повышать надёжность чего-либо, вы должны сначала определить и договориться, а что вы будете считать случаем сбоя. А "надёжность закупок" можно трактовать очень по-разному. Собственно, если делать по науке, то вы должны сначала определиться и договориться, что будете считать сбоем. Затем нарисовать скелет рыбы, где на "хребте" пишете - "сбой в закупках", на главных "костях" - расписываете причины этих сбоев с их весом (определяемым по частоте наступления среди всех причин), на второстепенных "костях" (примыкающих к основным костям) - приводите возможные решения для устранения или нивелирования этих причин со стоимостью этих решений и процентом случаев, когда оно будет эффективно (от 0 до 100%). Затем выводите все решения в табличку, где у вас напротив каждого из них стоит его стоимость, и перемноженные показатели эффективности решения и вероятности причины, которую оно устраняет или нивелирует. Затем вы делите эти проценты на деньги, и сортируете по получившемуся значению в порядке убывания - таким образом вы получаете список мер по увеличению "надёжности закупок" в порядке необходимого выполнения. А если вы добавите ещё два столбца с накапливаемой суммой по деньгам и отношению количества устраняемых сбоев к их общему количеству, то руководству останется только отчеркнуть тот уровень надёжности закупок, который оно согласно финансировать.
Есть ещё одна тонкость в перекрытии решениями друг друга - тогда после использования одного решения эффективность последующих, пересекающихся с ним, - падает, и это надо соответственно отобразить в табличке и отсортировать повторно.

Аватар пользователя
AlexandrStar
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 172
Зарегистрирован: 29 сен 2008 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Старовойтов
Должность: Начальник ОМТС
Откуда: Минск, Беларусь

Re: Необходимо мнение профессионалов

Сообщение AlexandrStar » 05 авг 2009 10:32

1.Повышение эффективности закупок продукции.
Определите, что значит эффективность в понимании нанимателя.
Определите показатели и критерии оценки. Возможно, их нужно конкретизировать.
Рассмотрите какие действия и результаты влияют на критерии (показатели).
Попробуйте оценить пути улучшения показателей в существующей ситуации.
В последствии Вам придется доказывать свои результаты, а значит и
сравнивать показатели работы сотрудников ДО и ПОСЛЕ.

Думаю никакой Америки не открыл...
Все происходящее закономерно

Nataly_V
Новичок
Новичок
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 15 янв 2008 03:00

Сообщение Nataly_V » 05 авг 2009 15:05

Из своего опята могу сказать, что мне кажется при такой постановке задачи руководство компании само не знает что хочет и поэтому какое бы решение вы им не выдали, ваш мыслительный процесс покажет руководству, что вы человек мыслящий, возможно знающий выход и специалист в этой области, и поэтому они могут дать вам шанс попробовать стать начальником, вот дальше будет заковыка: при ошибочности вашего подхода просто во всем обвинят вас.

Аватар пользователя
Goodwinner

Сообщение Goodwinner » 05 авг 2009 18:34

Хотелось бы услышать конкретное решение задачи. Как правилильно распределить работу между сотрудниками. Вариант с разделением труда по направлениям неподходит.

Аватар пользователя
AlexandrStar
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 172
Зарегистрирован: 29 сен 2008 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Старовойтов
Должность: Начальник ОМТС
Откуда: Минск, Беларусь

Сообщение AlexandrStar » 05 авг 2009 19:17

Предлагаю "помыслить" в следующем направлении:

Поэтапно проанализировать процесс от "желания" Заказчика до "Исполнения желания" (максимально растянув во времени).
Например:
1 - Получение заявки
1.1 - звонок или факс Заказчика
1.2 - ответить на звонок (прочиать факс)
1.3 - ...
1.4 - оценить Вашу возможность на данный момент
1.5 - ...
1.6 - определить бюджет выполнения заказа
1.7 - ...
1.8 - ...

2 - Проработка возможности (условий) выполнения п.1,
2.1 - ...
2.2 -

3 - Подтверждение заявки (уведомление Заказчика),
3.1 - ...

и т.д.

Сформировать таблицу, где 1-ый столбец - выше указанные строки, далее по столбцу на каждого исполнителя.
Последовательно поставить плюсики по каждой строке (в столбце исполнителя), таким образом закрепив за исполнителями фсе функции и четко разграничив ответственность, руководствуясь определенными критериями (специалист по работе с Поставщиком, по анализу, по внутрифирменным потокам информации /как склад, бухгалтерия,.../ или т.п.).
Сформировать "муровейник", в котором ясно каждому, что делать.
Для каждого определить критерии оценки в зависимости от выполнения строчек, возможно - сгруппировать..., объединить...
Далее - мотивация нужных показателей.
Затем - мониторинг.
Все происходящее закономерно

Anatoly
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 405
Зарегистрирован: 09 окт 2006 03:00

Сообщение Anatoly » 06 авг 2009 08:51

Goodwinner писал(а):Хотелось бы услышать конкретное решение задачи. Как правилильно распределить работу между сотрудниками. Вариант с разделением труда по направлениям неподходит.


Прикольно..собеседование на специалиста, задание на начальника, еще и правильное распределение нужно с конкретным решением)))
Это где ж так собеседуют то?))
Если это не стёб какой-то, то никакой конкретики, а просто выскажите свои идеи относительно того, как вели бы закупочную деятельность - в этом увидели бы какое-то понимание предмета закупок. Что-то вроде того: есть ли складские и заказные позиции, есть ли импорт и какие сроки поставок, какие складские и транспортные возможности, можно допустить в области ТЭК, что там главный критерий качество, а потом цена и т.д.
В одной из веток по резюме прошлись неслабо, а человек работал не один год, а вы придете с 3-ех месячным опытом и с кучей конкретных решений?))
PS: больше смахивает на задание курсовой какой нить:)

Аватар пользователя
AlexandrStar
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 172
Зарегистрирован: 29 сен 2008 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Старовойтов
Должность: Начальник ОМТС
Откуда: Минск, Беларусь

Re: Необходимо мнение профессионалов

Сообщение AlexandrStar » 07 авг 2009 07:42

Goodwinner писал(а):Работаю специалистом отдела закупок, всего три месяца. Хочу устроиться на новую работу...


Сообщите обязательно о результатах переговоров.
Все происходящее закономерно

Аватар пользователя
Goodwinner

Сообщение Goodwinner » 20 авг 2009 10:58

Прошло мягко говоря напряжно, требовали конкретных решений. То, что предлогал, снова мало. Как то все мутно и не понятно. Прошел месяц, ни да, ни нет. Четко ограниченных сроков приема вообще нет. Получается, нет сроков-нет необходимости в специалисте? А мои знания и опыт растут. Соответственно и запросы подрастают.

Аватар пользователя
Romas

Сообщение Romas » 20 авг 2009 20:50

Goodwinner писал(а):Прошло мягко говоря напряжно, требовали конкретных решений. То, что предлогал, снова мало. Как то все мутно и не понятно. Прошел месяц, ни да, ни нет. Четко ограниченных сроков приема вообще нет. Получается, нет сроков-нет необходимости в специалисте?


Не возьмут. Если бы Вы понравились, сроки с Вами обсудили бы.

Goodwinner писал(а):А мои знания и опыт растут. Соответственно и запросы подрастают.

Порадовало :) Вам бы меня встретить на интервью..

Ох блин.. Откуда вы такие бересь. Уверенные в своих запросах.

Аватар пользователя
Goodwinner

Сообщение Goodwinner » 21 авг 2009 06:40

А не уверенным можно сразу за 10000р. работать и ничего не добиваться. Видеть хорошую жизнь в сериалах, на которые времени будет хватат с запасом, а свои запросы будут всегда выполнены. Потому, что будут очень слабыми и легко выполнимыми. Утро---Умылся--- на Работу----Домой--- сериал----Вечер---Спать. Вот цикл жизни таких людей.

Аватар пользователя
Romas

Сообщение Romas » 23 авг 2009 00:15

Да, унылая картинка получилась у Вас. Реалистичная.

Но не все, наверное, так плохо?

Работа ведь может приносить радость сама по себе? И этим удовлетворить все запросы?

Странное вообще слово, туманное, - запросы. Что это такое, вообще?

Аватар пользователя
Goodwinner

Сообщение Goodwinner » 23 авг 2009 19:46

Запросы для каждого человека свои. Что у одного считается запросом, то у другого обычным ежедневным действием или исполняющимся желанием.


Вернуться в «Реальные задачи из жизни»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot], Magpie [Bot] и 0 гостей