Учет товаров. С чего начать?

Теория штука хорошая, но на практике иногда бывают ситуации с которыми не справишься, только книжными знаниями. Давайте поможем друг другу и поделимся опытом решения тех или иных практических задач.
akis
Коллега
Коллега
Сообщений: 7
Зарегистрирован: 18 авг 2008 03:00

Учет товаров. С чего начать?

Сообщение akis » 12 июн 2009 15:01

Доброго времени суток всем!!!

Ситуация.
Перешел работать в организацию к ИП. Основная задача наладить учет товарно-материальных ценностей. Всего 4 торгующих отдела и 2 склада. Условий грамотного складирования товара – никаких: все лежит кучами, коробками, тюками. Товар – ассортимент всей одежды черкизовского рынка. Никаких остатков товара нет. Приход товара без накладных. Учета выбытия товаров тоже не ведется. Самая большая проблема, что на товаре нет ни наименований, ни брендов, ни моделей (более 70% такого товара).

Вопрос:
По какой системе можно учитывать такой товар?
Как пересчитать такой товар в максимально сжатые сроки?

Любым идеям буду благодарен.
Сам в полном недоумении, первый раз с такой задачей сталкиваюсь.

Реклама
dop
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 97
Зарегистрирован: 10 июл 2007 03:00

Сообщение dop » 15 июн 2009 08:27

Нафига его считать, если ни приход , ни уход не ведеться))

Аватар пользователя
xasy

Re: Учет товаров. С чего начать?

Сообщение xasy » 15 июн 2009 10:51

akis писал(а):Доброго времени суток всем!!!

Ситуация.
Перешел работать в организацию к ИП. Основная задача наладить учет товарно-материальных ценностей. Всего 4 торгующих отдела и 2 склада. Условий грамотного складирования товара – никаких: все лежит кучами, коробками, тюками. Товар – ассортимент всей одежды черкизовского рынка. Никаких остатков товара нет. Приход товара без накладных. Учета выбытия товаров тоже не ведется. Самая большая проблема, что на товаре нет ни наименований, ни брендов, ни моделей (более 70% такого товара).

Вопрос:
По какой системе можно учитывать такой товар?
Как пересчитать такой товар в максимально сжатые сроки?

Любым идеям буду благодарен.
Сам в полном недоумении, первый раз с такой задачей сталкиваюсь.


Для начала пересчитать весь товар на каждой точке. Размер должен стоять, какой-то ярлык тоже обычно есть. Первоначальная работа будет объемной. А потом все как обычно, через 1С: оприходовать остатки по учету на каждую точку, приход, расход, вот и все!
В максимально сжатые сроки можно максимально большим количеством учитывающих. Главное, чтобы учли правильно.

akis
Коллега
Коллега
Сообщений: 7
Зарегистрирован: 18 авг 2008 03:00

Сообщение akis » 15 июн 2009 11:03

dop писал(а):Нафига его считать, если ни приход , ни уход не ведеться))


с моим приходом начался учет расхода )))
закупку товара тоже направил в нужное русло ))

akis
Коллега
Коллега
Сообщений: 7
Зарегистрирован: 18 авг 2008 03:00

Re: Учет товаров. С чего начать?

Сообщение akis » 15 июн 2009 11:08

xasy писал(а):Для начала пересчитать весь товар на каждой точке. Размер должен стоять, какой-то ярлык тоже обычно есть. Первоначальная работа будет объемной. А потом все как обычно, через 1С: оприходовать остатки по учету на каждую точку, приход, расход, вот и все!
В максимально сжатые сроки можно максимально большим количеством учитывающих. Главное, чтобы учли правильно.


Как раз с ярлыками и размерами проблема - отсутствуют.
Продавцов в полном обьеме тоже занять не могу - украдут половину из того что пересчитывать будут.

как вариант думаю распечатать номенклатурные номера самоклеющиеся и проклеить весь товар. Воровать сложнее будет )))

Аватар пользователя
xasy

Re: Учет товаров. С чего начать?

Сообщение xasy » 15 июн 2009 12:03

akis писал(а):
Как раз с ярлыками и размерами проблема - отсутствуют.
Продавцов в полном обьеме тоже занять не могу - украдут половину из того что пересчитывать будут.

как вариант думаю распечатать номенклатурные номера самоклеющиеся и проклеить весь товар. Воровать сложнее будет )))


На дому швея шьет? А на такой-же приходящий товар номенклатурные номера будут соответствовать уже присвоенным?

Аватар пользователя
Romas

Сообщение Romas » 15 июн 2009 16:01

Не очень хорошо описана ситуация. Да и дальнейшие комментарии противоречат начальным условиям. Как вы наладили учет расхода и направили закупку в нужное русло, если
Самая большая проблема, что на товаре нет ни наименований, ни брендов, ни моделей (более 70% такого товара)

Наладили учет расхода со слов продавцов?

Но вопросы были - вот ответы:
В: По какой системе можно учитывать такой товар?
О: фест ин фест аут. FIFO

В: Как пересчитать такой товар в максимально сжатые сроки?
О: Руками - так, как делают инвентаризацию в любой фирме.

aRTi
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 227
Зарегистрирован: 21 дек 2007 03:00

Сообщение aRTi » 15 июн 2009 19:51

Если не получится заставить по накладным товар привозить, составляйте при приемке акт приемки с подписями передающего и получающего товар. Без стикеров, скорее всего не обойтись. Также акты передачи или внутренние накладные составляются и вносятся в базу при передаче товара со склада на другой склад или в торговую точку.
Инвентаризация, особенно первая, будет нелегкой - и руками, и ногами работать придется...))))

Аватар пользователя
u-shak-off

Сообщение u-shak-off » 16 июн 2009 12:17

впервую очередь надо всё идентифицировать, как можно считать и учитывать то, у чего нет названия?

Аватар пользователя
d__9314

Сообщение d__9314 » 18 июн 2009 10:03

Интересно, а какже этот ИП проверки проходил (например налоговую) :-)

akis
Коллега
Коллега
Сообщений: 7
Зарегистрирован: 18 авг 2008 03:00

Сообщение akis » 18 июн 2009 21:50

aRTi писал(а):Если не получится заставить по накладным товар привозить, составляйте при приемке акт приемки с подписями передающего и получающего товар. Без стикеров, скорее всего не обойтись. Также акты передачи или внутренние накладные составляются и вносятся в базу при передаче товара со склада на другой склад или в торговую точку.
Инвентаризация, особенно первая, будет нелегкой - и руками, и ногами работать придется...))))


Приятно пообщаться со знающим специалистом )))
Именно в таком ключе и начал.
Респект, камрад.

akis
Коллега
Коллега
Сообщений: 7
Зарегистрирован: 18 авг 2008 03:00

Сообщение akis » 18 июн 2009 21:55

u-shak-off писал(а):впервую очередь надо всё идентифицировать, как можно считать и учитывать то, у чего нет названия?


Это и был основной вопрос. Моя вина. Неправильно сформулировал первый пост.

Решение на данный момент придумал следующее: присвоил номенклатуру в отрыве от брендов, моделей и размеров.

1ОМЗЧЕР
1 - отдел
О - обувь
М - мужская
Чер - цвет

akis
Коллега
Коллега
Сообщений: 7
Зарегистрирован: 18 авг 2008 03:00

Сообщение akis » 18 июн 2009 21:58

bubailo писал(а):Интересно, а какже этот ИП проверки проходил (например налоговую) :-)


Сам сутки валерьянку пил, когда узнал, что из всех документов только свидетельство о регистрации ИП есть. :-)

akis
Коллега
Коллега
Сообщений: 7
Зарегистрирован: 18 авг 2008 03:00

Сообщение akis » 18 июн 2009 22:04

Romas писал(а): ...Как вы наладили учет расхода и направили закупку в нужное русло...


Журнал продаж, ежедневная сверка с кассой.
При закупке товара - кол-во + на какую сумму товара закуплено.
По приходу товара - составляется накладная прихода и перемещения.

Аватар пользователя
Romas

Сообщение Romas » 19 июн 2009 13:29

akis писал(а):Решение на данный момент придумал следующее: присвоил номенклатуру в отрыве от брендов, моделей и размеров.

1ОМЗЧЕР
1 - отдел
О - обувь
М - мужская
Чер - цвет


Я бы добавил и бренд, и размер, и модель. Ну хоть "летние" и т.д. Иначе непонятно, что конкретно покупалось.
А отдел бы убрал. Вы будете делать файлики/странички/таблички в икселе для каждого отдела с возможностью последующего суммирования/совокупного анализа. А у Вас одни и те же туфли будут иметь в системе несколько кодов. Лишнее нагромождение формул получится.
Вместо О для "обувь" ввели бы ТуфлиМ, ТЖ, ТМД, ТЖД (детские :) ) и т.д.

Итого:
ТМ/Л/ЧЕР/44/superchina

aRTi
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 227
Зарегистрирован: 21 дек 2007 03:00

Сообщение aRTi » 19 июн 2009 22:02

На каждую модель (т.е. на каждый дизайн) одежды/обуви должно быть обязательно уникальное наименование и/или код.
Как один из вариантов:
футболка женская / CHENNEL SEA BRIZ / S
__наименование _/___ТМ модель_____/ размер
Или:
футболка женская / 100234-2 / S
__наименование _/код модели/ размер

2134 / футболка женская / CHENNEL SEA BRIZ / S

2134 - номер товара в базе

Если нет маркировок и приходных документов, то придумайте название каждой модели совместно с закупщиками/продавцами и наклейте маркировку с этим названием.

aRTi
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 227
Зарегистрирован: 21 дек 2007 03:00

Сообщение aRTi » 19 июн 2009 22:14

akis писал(а):Журнал продаж, ежедневная сверка с кассой.

Как Вы учитываете продажи, если нет данных по остаткам товара?

Аватар пользователя
Romas

Сообщение Romas » 22 июн 2009 11:01

aRTi писал(а):2134 / футболка женская / CHENNEL SEA BRIZ / S

2134 - номер товара в базе


Если вводить номера, они должны быть функциональными, т.е. их должно бытьудобно обрабатывать.

Например:
Первые две цифры - указатель группы (зимняя одежда, летняя, осенняя обувь и т.д.)
Следующие две цифры - год.
Остальные цифры - уникальный номер изделия.
С такими номерами удобнее работать, чем с простой номерацией.

Т.о:
100900001, где:
10 - номер группы,
09 - год,
00001 - номер изделия.

Аватар пользователя
AlexandrStar
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 172
Зарегистрирован: 29 сен 2008 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Старовойтов
Должность: Начальник ОМТС
Откуда: Минск, Беларусь

Re: Учет товаров. С чего начать?

Сообщение AlexandrStar » 10 авг 2009 18:57

akis писал(а):...задача наладить учет товарно-материальных ценностей...Никаких остатков товара нет. Приход товара без накладных. Учета выбытия товаров тоже не ведется. Самая большая проблема, что на товаре нет ни наименований, ни брендов, ни моделей (более 70% такого товара).

Вопрос:
По какой системе можно учитывать такой товар?
...


Хотелось бы знать приблизительную номенклатуру товара.
Подозреваю, что можно завести старый карточный метод складского учета (судя по контексту - учет отсутствует вообще).
Только для упрощения работы можно сгрупировать в одну позицию товары с похожими признаками (например размер).
Все происходящее закономерно


Вернуться в «Реальные задачи из жизни»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей