Помогите советом!!!

Теория штука хорошая, но на практике иногда бывают ситуации с которыми не справишься, только книжными знаниями. Давайте поможем друг другу и поделимся опытом решения тех или иных практических задач.
Tenderist
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 38
Зарегистрирован: 23 апр 2009 03:00
Имя: Константин
Фамилия: Барабанщиков
Должность: Специалист по закупкам
Откуда: Екатеринбург

Сообщение Tenderist » 14 май 2009 11:30

Romas писал(а):Вначале нужно разработать миссию закупщика канцтоваров. Она должна звучать примерно так: Закупаю по лучшей цене канцтовары, которые подходят для работы, а не для удовольствия.
Вооружившись миссией, разрабатываем стратегию закупок канцтоваров :)

1. Определите и утвердите по компании ассортимент. Если не знаете, как это сделать по компании, я Вам подскажу :)
2. Определите потребность. В деньгах. Каждый отдел/филиал/что там еще есть имеют свой бюджет на канцтовары. При получении заявки, соответствующая сумма вычитается из бюджета. Если бюджета нет, нужно сварганить какие-то суммы на основании текущегобюджета. Тендер подождет. Когда сумма будет исчерпана, закупки для этой службы прекращаются.
3. Определите источник поставок. Я бы с ходу не отказывался от централизованных поставок в несколько городов. Один большой поставщик в данном случае лучше десяти маленьких. Есть службы, доставляющие за день любой груз в пределах паллеты в любой областной центр по приемлемой цене, у большого поставщика могут быть филиалы или партнеры и т.д. На одного поставщика легче повлиять, чем на десять, особенно с учетом Ваших объемов. Один поставщик = один ассортимент, коды, спецификации. Менеджмент у больших поставщиков обычно лучше, чем у маленьких.
4. Договоритесь об условиях. Давите их суммой, а не штуками. Если уж на штуках свет клином, подпишите примерные объемы, указав, что допускается перекос по каждой позиции на 20-50% (а то и больше), в случае, если общая сумма закупок сохраняется. Помним, что общая сумма должна быть четко проговорена с Вашим руководством заранее - Вы должны быть уверены, что выполните её.

И учтите - в больших западных компаниях, знакомством с которыми так гордятся некоторые :), есть список канцтоваров, которые можно купить. Случаи, когда "берут такую ручку, завтра другую" редки. Желающих просто мягко отшивают. Процессная работа, ё  :)


Это всё как раз для меня понятно, просто на данный момент не в моей компетенции привязать каждого сотрудника к единому ассотименту. А так в прринципе и работаем, есть утверждённый бюджет, есть желание выбрать единого регионального поставщика, правда с поправкой если в каком либо субъекте у местных поставщиков окажутся лучшие цены, то я готов оставить их для работы там.

Чтобы давить их суммой нужно прописывать такие обязательства в контракте, что опять же в настоящий момент никто не позволит, так как в согласованном бюджете на 2009 год, постоянно происходят изменения, чаще всего в сторону урезания.

Реклама
Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 14 май 2009 20:06

Меня тут идея посетила, после прочтени поста Ромаса.

А что если торговый опыт по управлению ассортиментом использовать?

Попробуйте структурировать потребности подразделений по принципу "для чего используют"

Например. Для письма
Пишущие принадлежности
- Ручки
--Автоматические
--Одноразовые
--Представительские
-Карандаши
--автоматические
--деревянные
Бумага
-Для записей
--С клеющей основой
--Цветная
-Для офисной техники
--Белая
--Экстрабелая
--Цветная

И т.п.

Потом Ваши фактические закупки в разрезе этой матрицы покажут сколько всего лишнего заказывается и какими подразделениями.
Когда на цифры зависимости затрат от числа наименований выйдете, я думаю любой руководитель с радостью этот "ассортимент" почикает и себе медаль на грудь повесит, а Вам таботать будет проще.

А потом можно будет сначала стандартизовать "ассортимент" и сократить. А потом при вводе нового наименования требовать обоснования ввода новой позиции и ....
Требовать за это денег (бюджета, премии, доп. сотрудников и т.п.)
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

kuchuk
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 125
Зарегистрирован: 09 дек 2008 03:00

Сообщение kuchuk » 15 май 2009 03:55

Если бы утвердить нормы расхода на каждого сотрудника, например: в месяц полагается 1 ручка, 1 карандаш и т.д. определённого номенклатурника,

Да еще учесть, что в августе почему-то :-): резко возрастает потребность в канцелярии...

И не по теме:
Довольно давно анализировал закупки хозтоваров по подразделениям.
Получилась интересная картина - в некоторых цехах на одного работника приходилось в месяц по 2 рулона туалетной бумаги :hi_hi_hi: Путем несложных расчетов (в одном рулоне 60 м, в месяц 20 смен) получил, что расход бумаги на человека в смену составляет 6! метров :ni_zia:
То ли одни, простите, засранцы работают, то ли терпят до работы :-(
Но когда во всеуслышание объявил начальникам цехов, кто у них работатет, расходы на т. бумагу упали в несколько раз!
Мелочь, а приятно :-):

prada
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 228
Зарегистрирован: 04 янв 2009 03:00

Сообщение prada » 15 май 2009 07:51

:-)
надо нашим предложить сделать то же самое

Tenderist
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 38
Зарегистрирован: 23 апр 2009 03:00
Имя: Константин
Фамилия: Барабанщиков
Должность: Специалист по закупкам
Откуда: Екатеринбург

Сообщение Tenderist » 15 май 2009 08:51

Roman писал(а):Меня тут идея посетила, после прочтени поста Ромаса.

А что если торговый опыт по управлению ассортиментом использовать?

Попробуйте структурировать потребности подразделений по принципу "для чего используют"

Например. Для письма
Пишущие принадлежности
- Ручки
--Автоматические
--Одноразовые
--Представительские
-Карандаши
--автоматические
--деревянные
Бумага
-Для записей
--С клеющей основой
--Цветная
-Для офисной техники
--Белая
--Экстрабелая
--Цветная

И т.п.

Потом Ваши фактические закупки в разрезе этой матрицы покажут сколько всего лишнего заказывается и какими подразделениями.
Когда на цифры зависимости затрат от числа наименований выйдете, я думаю любой руководитель с радостью этот "ассортимент" почикает и себе медаль на грудь повесит, а Вам таботать будет проще.

А потом можно будет сначала стандартизовать "ассортимент" и сократить. А потом при вводе нового наименования требовать обоснования ввода новой позиции и ....
Требовать за это денег (бюджета, премии, доп. сотрудников и т.п.)


Добрый день! В принципе примерно этого я и добиваюсь. до настоящего времени все заказывали кто что хотел из каталога 15000 позиций лишь бы не привышало бюджет. В ближайшем будущем будем покупать только то что есть в приложении к договору состоящем из 556 позиций, всё что будет покупаться вне списка будет согласовываться через служебки с обоснованием. Но и в этом списке большое количество позиций выполняющих одни и те же функции, но разных производителей с разной ценой.

Tenderist
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 38
Зарегистрирован: 23 апр 2009 03:00
Имя: Константин
Фамилия: Барабанщиков
Должность: Специалист по закупкам
Откуда: Екатеринбург

Сообщение Tenderist » 15 май 2009 08:58

Да еще учесть, что в августе почему-то :-): резко возрастает потребность в канцелярии...

Интересно, надо будет проанализировать :-):

Аватар пользователя
Romas

Сообщение Romas » 15 май 2009 13:59

Tenderist писал(а): на данный момент не в моей компетенции привязать каждого сотрудника к единому ассотименту.

а как же это?
Tenderist писал(а):В ближайшем будущем будем покупать только то что есть в приложении к договору состоящем из 556 позиций,


Единый ассортимент не обязательно состоит из 1 позиции в каждой группе. Обычных синих шариковых ручек может быть 2-3. Карандашей тоже. Хотя напрашивается вопрос - а нафига? В чьей компетенции "привязать каждого сотрудника к единому ассотименту" ?


Tenderist писал(а):Чтобы давить их суммой нужно прописывать такие обязательства в контракте, что опять же в настоящий момент никто не позволит, так как в согласованном бюджете на 2009 год, постоянно происходят изменения, чаще всего в сторону урезания.

Обязательства нужно прописывать правильно. Нормальный договор позволяет поставщику только обидеться за невыполненные объемы и сделать выводы на будущее. Или попытаться обосновать в суде свою недополученную прибыль, бугага. Чтобы сильно не подставлять людей, надо сначала понять, как они будут держать цену. Чтоб не
ввести их в убытки своим невыполнением.

Странно, вообще, читать, что никто не утвердит сумму. На всякий случай, повторюсь:
5. Руководство "на всякий случай" режет прогноз на ... %.
6. Даем поставщику четкие объемы по группам, которые мы уже точно купим.

После этого заключается договор с фиксацией на ту сумму, в которой Вы твердо уверены. Будет нужно больше - докупим по цене на тот момент (та же фиксация в валюте с указанием "валютного коридора".
Такое чувство, что Вы уже сейчас объясняете, почему не получится зафиксировать цены - и ассортимента нет, и суммы нет, и не в компетенции. Тендер, похоже, провели уже?

Manhattan
Новичок
Новичок
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 17 май 2009 03:00

Сообщение Manhattan » 17 май 2009 22:05

Помогите, пожалуйста! подскажите, знает кто-нибудь размер таможенных пошлин на вывоз шин из России, и нужна ли лицензия на международную торговлю этим видом товара?

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 18 май 2009 01:08

Есть такая штука, называется таможенный брокер.

Звонишь и просишь выставить предложение. Они тебе и цены и коды и все что надо раскажут.

Я обычно так поступал.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Tenderist
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 38
Зарегистрирован: 23 апр 2009 03:00
Имя: Константин
Фамилия: Барабанщиков
Должность: Специалист по закупкам
Откуда: Екатеринбург

Сообщение Tenderist » 18 май 2009 09:40

Romas писал(а):
Tenderist писал(а): на данный момент не в моей компетенции привязать каждого сотрудника к единому ассотименту.

а как же это?
Tenderist писал(а):В ближайшем будущем будем покупать только то что есть в приложении к договору состоящем из 556 позиций,


Единый ассортимент не обязательно состоит из 1 позиции в каждой группе. Обычных синих шариковых ручек может быть 2-3. Карандашей тоже. Хотя напрашивается вопрос - а нафига? В чьей компетенции "привязать каждого сотрудника к единому ассотименту" ?

В моём случае в спецификации 15 разновидностей карандашей и 43 ручек, соответственно вс разной цены, меня это не совсем устраивает!


Tenderist писал(а):Чтобы давить их суммой нужно прописывать такие обязательства в контракте, что опять же в настоящий момент никто не позволит, так как в согласованном бюджете на 2009 год, постоянно происходят изменения, чаще всего в сторону урезания.

Обязательства нужно прописывать правильно. Нормальный договор позволяет поставщику только обидеться за невыполненные объемы и сделать выводы на будущее. Или попытаться обосновать в суде свою недополученную прибыль, бугага. Чтобы сильно не подставлять людей, надо сначала понять, как они будут держать цену. Чтоб не
ввести их в убытки своим невыполнением.

Странно, вообще, читать, что никто не утвердит сумму. На всякий случай, повторюсь:
5. Руководство "на всякий случай" режет прогноз на ... %.
6. Даем поставщику четкие объемы по группам, которые мы уже точно купим.

После этого заключается договор с фиксацией на ту сумму, в которой Вы твердо уверены. Будет нужно больше - докупим по цене на тот момент (та же фиксация в валюте с указанием "валютного коридора".
Такое чувство, что Вы уже сейчас объясняете, почему не получится зафиксировать цены - и ассортимента нет, и суммы нет, и не в компетенции. Тендер, похоже, провели уже?


Практически провёл, на согласовании в ЦО! Но без фиксированной суммы и фиксированных объёмах. Цены получились зафиксированными, но не понятно сколько поставщик сможет поставлять по этим ценам.

Аватар пользователя
Romas

Сообщение Romas » 18 май 2009 10:09

Ясно.
Неплохо было бы зафиксировать в договоре хоть какой-то, пусть не длинный, срок, в течение которого поставщик все же будет держать цены. По его истечению, стороны договариваются о ценах на следующий такой же период-два. Цены, понятно, могут быть такими же, могут упасть или вырасти - формально. Ваша задача их удержать.

Tenderist
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 38
Зарегистрирован: 23 апр 2009 03:00
Имя: Константин
Фамилия: Барабанщиков
Должность: Специалист по закупкам
Откуда: Екатеринбург

Сообщение Tenderist » 19 май 2009 08:38

Romas писал(а):Ясно.
Неплохо было бы зафиксировать в договоре хоть какой-то, пусть не длинный, срок, в течение которого поставщик все же будет держать цены. По его истечению, стороны договариваются о ценах на следующий такой же период-два. Цены, понятно, могут быть такими же, могут упасть или вырасти - формально. Ваша задача их удержать.


Договор будет заключён сроком на 12 месяцев, там будет прописано что поставщик при изменении цен должен предупредить за месяц, уведомлением, с указанием причин. При получении данного уведомления будет проведён мониториг рынка и принято решение, на сколько изменение цен соответствует реальной действительности.

Аватар пользователя
Romas

Сообщение Romas » 19 май 2009 11:15

При получении данного уведомления будет проведён мониториг рынка и принято решение, на сколько изменение цен соответствует реальной действительности.


И что Вы будете делать, если изменение "не соответствует реальной действительности"? У него могут появиться другие клиенты, готовые платить больше, чем Вы? Оборотные средства у него ограничены?
А если их на всех клиентов не хватит, то кого выберет поставщик?
Что его удержит от увеличения цены для вас просто чтобы выйти из договора?

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 19 май 2009 11:24

Вставьте еще фразу:

В течении месяца после принятия уведомления...

Перекресток умеет по четыре месяца не принимать уведомления
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Tenderist
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 38
Зарегистрирован: 23 апр 2009 03:00
Имя: Константин
Фамилия: Барабанщиков
Должность: Специалист по закупкам
Откуда: Екатеринбург

Сообщение Tenderist » 19 май 2009 11:43

Romas писал(а):
При получении данного уведомления будет проведён мониториг рынка и принято решение, на сколько изменение цен соответствует реальной действительности.


И что Вы будете делать, если изменение "не соответствует реальной действительности"? У него могут появиться другие клиенты, готовые платить больше, чем Вы? Оборотные средства у него ограничены?
А если их на всех клиентов не хватит, то кого выберет поставщик?
Что его удержит от увеличения цены для вас просто чтобы выйти из договора?


если поставщик меняет в одностороннем порядке меняет принципиальные условия работы, мы с ним прощаемся и эта организация заносится в чёрный список. А мы переходим автоматически ко 2 месту в тендере. Канцхозы это не эксклюзивный товар, всегда можно найти более лояльного поставщика.

Tenderist
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 38
Зарегистрирован: 23 апр 2009 03:00
Имя: Константин
Фамилия: Барабанщиков
Должность: Специалист по закупкам
Откуда: Екатеринбург

Сообщение Tenderist » 19 май 2009 11:58

Roman писал(а):Вставьте еще фразу:

В течении месяца после принятия уведомления...

Перекресток умеет по четыре месяца не принимать уведомления


Спасибо! Обязательно воспользуюсь! :-):


Вернуться в «Реальные задачи из жизни»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 1 гость