Аварийные заявки

Теория штука хорошая, но на практике иногда бывают ситуации с которыми не справишься, только книжными знаниями. Давайте поможем друг другу и поделимся опытом решения тех или иных практических задач.
Gizmo
Коллега
Коллега
Сообщений: 12
Зарегистрирован: 13 дек 2007 03:00

Аварийные заявки

Сообщение Gizmo » 04 мар 2009 14:12

Народ, реальная проблема в системе закупок. Если что-то надо закупить в течение 1-2 дней закупщик едет в магазин, принимает ТМЦ, а вот потом оформляет договор, согласовывает (примерно с 13 человеками), подписывает его у директора. Вся "котовасия" с договором занимает примерно 2 недели, соответственно пока нет договора поставщику не проплатить, так как финансисты требуют договор. Да и договоров со спецификациями в документообороте получается ого-го. Что делать? Есть какая-нибудь практика Аварийных закупок, при этом как страхуетесь от рисков поставки ТМЦ не надлежащего качества и т.п. (ответственность при наступлении которых обычно прописана в договоре)?

Реклама
Anatoly
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 405
Зарегистрирован: 09 окт 2006 03:00

Re: Аварийные заявки

Сообщение Anatoly » 04 мар 2009 14:50

Gizmo писал(а):Народ, реальная проблема в системе закупок. Если что-то надо закупить в течение 1-2 дней закупщик едет в магазин, принимает ТМЦ, а вот потом оформляет договор, согласовывает (примерно с 13 человеками), подписывает его у директора. Вся "котовасия" с договором занимает примерно 2 недели, соответственно пока нет договора поставщику не проплатить, так как финансисты требуют договор. Да и договоров со спецификациями в документообороте получается ого-го. Что делать? Есть какая-нибудь практика Аварийных закупок, при этом как страхуетесь от рисков поставки ТМЦ не надлежащего качества и т.п. (ответственность при наступлении которых обычно прописана в договоре)?


Упростите систему согласования договоров... 13 человек согласовывают договор, а закупщик просто едет и покупает без оплаты, без договора...если не секрет, в какой области работает компания? :)

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 04 мар 2009 14:52

Тут у нас Климена, крупный спец. Но она давно не появлялась к сожалению  :D

Для аварийных поставок используются аварийные поставщики. Которые учавствуют в тендере на поставку товара по аварийной схеме.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Gizmo
Коллега
Коллега
Сообщений: 12
Зарегистрирован: 13 дек 2007 03:00

Сообщение Gizmo » 04 мар 2009 15:04

Предприятие крупное, потому и согласующих так много, пытаются все случаи загнать под одни рамки. Но может как-то реально закупать без договора при этом избежать всех рисков, которые обычно возникают? (брак, неоплата в срок и т.д.)

Аватар пользователя
Zerg

Сообщение Zerg » 04 мар 2009 15:16

Gizmo писал(а):Предприятие крупное, потому и согласующих так много, пытаются все случаи загнать под одни рамки. Но может как-то реально закупать без договора при этом избежать всех рисков, которые обычно возникают? (брак, неоплата в срок и т.д.)


о какой товарной группе идет речь? и что за риск - неоплата в срок? это ваш риск или риск контрагента?

Gizmo
Коллега
Коллега
Сообщений: 12
Зарегистрирован: 13 дек 2007 03:00

Сообщение Gizmo » 04 мар 2009 15:57

Товарная группа - запчасти на ремонт авто техники, ломаются часто и сложно предсказуемо. За увеличение складских запасов по голове не гладят, соответственно купить заранее все что может сломатся не возможно. Хотим найти выход, как быстро и юридически грамотно проводить подобные закупки на крупном предприятии.

Anatoly
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 405
Зарегистрирован: 09 окт 2006 03:00

Сообщение Anatoly » 04 мар 2009 16:07

Gizmo писал(а):Предприятие крупное, потому и согласующих так много, пытаются все случаи загнать под одни рамки. Но может как-то реально закупать без договора при этом избежать всех рисков, которые обычно возникают? (брак, неоплата в срок и т.д.)


Может как вариант, составить для похожих ТМЦ шапки договоров, подписать их и вписывать туда контрагентов, а к этим договорам составлять приложения, в котором прописывается конкретное ТМЦ с конкретными условиями поставки. Приложение должно проходить минимум согласующих.

Реально закупать и избегать всех рисков? А визит налоговой для Вас не риск?:)

Аватар пользователя
Zerg

Сообщение Zerg » 05 мар 2009 09:37

заключаются договора с максимально возможным кол-м поставщиков потенциально нужных вам запчастей. а потом на каждую поставку составляются спецификации как приложения к договору. спецификации согласовываются в упрощенном порядке. т.е. если, допустим, для договора нужны согласования нач. отдела, нач. управления, службы безопасности, юристов, отдела маркетинга, бухгалтерии , финансово-планового отдела, генерального, то для спецификации выбрать из вышеперечисленных 3-4 и прописать кратчайший срок согласования.


Вернуться в «Реальные задачи из жизни»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей