"Навязчивый контроль закупщика. Как быть?"

Теория штука хорошая, но на практике иногда бывают ситуации с которыми не справишься, только книжными знаниями. Давайте поможем друг другу и поделимся опытом решения тех или иных практических задач.
Аватар пользователя
d__9983

"Навязчивый контроль закупщика. Как быть?"

Сообщение d__9983 » 28 ноя 2008 11:43

Скорее всего, эта проблема касается внутренних психологических аспектов взаимоотношений сотрудников компании, но мне интересно было бы услышать ваше мнение по следующему вопросу:

Дело в том, что у нас в компании существует отдел закупок и директор по экономике. Так вот, этот директор по экономике позволяет себе периодически «влезать» в сделанные нами заказы и вносить свои коррективы, мотивируя это тем, что мы не в полной мере компетентны. Т.е. постоянно находит в предоставленных на оплату счетах номенклатуру, которую, по его мнению, мы слишком много заказали или слишком мало. И каждый раз приходится ему объяснять, какими критериями отбора и аналитикой мы руководствовались при заказе данного товара. В итоге мы его убеждаем, но это напрягает...

Реклама
Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 28 ноя 2008 12:01

Рэй,

У него масса больше. Ничего не пытайтесь доказывать. Дайте ему возможность обс..ся самостоятельно.
За наличие товара он не отвечает. Оформляйте письменно все изменения, которые он вносит, пусть их подписывает. Потом будет объяснение, почему перебои с товаром.

А если перебоев не будет, то учитесь у него. Он может действительно знать, что делает.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Аватар пользователя
d__9983

Сообщение d__9983 » 28 ноя 2008 12:23

Roman писал(а):Рэй,

Оформляйте письменно все изменения, которые он вносит, пусть их подписывает. Потом будет объяснение, почему перебои с товаром.

.


Я тоже к этой мысли пришёл, и даже на днях предложил ему написать свои замечания на счёте, но он как-то замялся и уже "дружелюбно" попросил меня всё-таки ещё раз просчитать заказ :D

Аватар пользователя
Romas

Сообщение Romas » 28 ноя 2008 12:40

Не согласен с Романом. Ну, не полностью. Если директор по экономике обос..ся, результаты скажутся на отделе закупок. Потом нужно будет прямым текстом говорить руководству: это заказали не мы, это он.

Он в ответ найдет, что сказать, и, скорее всего, не пострадает - руководство только сделает вывод, что две службы не смогли найти общий язык.

И дальше уже будет война авторитетов - если директор по экономике пользуется большим авторитетом, чем закупки, то в глазах руководства останется осадок по поводу работы закупок.
Короче - воевать не стоит, поверьте ветерану офисных войн. Я, кстати, в такой войне победил в свое время, хоть и начал её не я :)

Я бы на Вашем месте составил и утвердил процедуру утверждения и размещения заказов, в которой не было бы места директору по экономике. Если его нельзя исключить из процедуры:
Добавляете к процедуре приложение "Механизм расчета объема и даты заказа". В ней описываете собственно методику. И в процедуру
добавляете пункт "Директор по экономике утверждает заказ, составленный с учетом положений "Механизма расчета".

Волки целы, овцы сыты, у Вас появился опыт написания процедур :)

Аватар пользователя
d__9983

Сообщение d__9983 » 28 ноя 2008 13:00

Romas писал(а):Он в ответ найдет, что сказать, и, скорее всего, не пострадает - руководство только сделает вывод, что две службы не смогли найти общий язык.

И дальше уже будет война авторитетов - если директор по экономике пользуется большим авторитетом, чем закупки, то в глазах руководства останется осадок по поводу работы закупок.


Именно так уже и случалось в подобных ситуациях :cry:

Аватар пользователя
Romas

Сообщение Romas » 28 ноя 2008 13:17

Вы сами насколько уверены в своей квалицикации на данной позиции?
Тут нужно отвечать прямо. Пусть не на форуме, а самому себе. Хотя Вас тут никто не знает - так что можно.

От честности ответа на форуме зависит, насколько компетентные советы Вы получите.
От честности ответа самому себе - Ваша карьера и все, что с ней связано.

Аватар пользователя
d__9983

Сообщение d__9983 » 28 ноя 2008 13:53

Спасибо всем за ответы!

Аватар пользователя
RSAdler

Сообщение RSAdler » 29 ноя 2008 01:36

Была показательная ситуация, когда где-то в начале карьеры. Пришёл на место дедушки (зам директора по снабжению), который уходил на пенсию. Там же начал работать молодой экономист, после университета, со знаниями и амбициями, перешедший из более крупной компании и низкой должности, на менее крупное предприятие и более высокую позицию. Сразу же началось внедрение лучших практик с его предыдущей работы. Дедушку он доводил до кипения, уча, когда, кому, сколько заказывать и когда и сколько платить. Фишкой был лист формата А4 под названием «Обоснование платежа», который прикладывался к каждому счёту и в котором в красках расписывалось зачем именно необходимо оплатить этот счёт. Поскольку был разрыв по кассе, то скапливалась приличная стопка неоплаченных платежей. Кому платить опять же выбирал экономист самостоятельно.
Закупки спас двухдневный разговор на тему управления оборотным капиталом и взаимоотношениями с поставщиками. Со стороны экономиста был аргумент, что «необразованные снабженцы» ничего не понимают в финансах и поэтому должны всегда советоваться, прежде чем, что-либо заказать. Со стороны закупок были подкреплённые знания в области управления запасами, оптимизации поставок, взаимоотношений с поставщиками и правильное понимание дебиторской и кредиторской задолженности.
Удалось упразднить контроль каждого шага Закупок со стороны Финансов и закрепить за Закупками ответственность за управление оборотным капиталом (в части запасов и расчётами с поставщиками), взамен на подготовку, контроль исполнения ежемесячных БДДС и БДР.
(Экономика и финансы могут оказаться одной компетенций, необходимых ОЗ – соседняя тема Форума)

Аватар пользователя
d__4420

Re: "Навязчивый контроль закупщика. Как быть?"

Сообщение d__4420 » 03 дек 2008 13:07

RAY писал(а):Скорее всего, эта проблема касается внутренних психологических аспектов взаимоотношений сотрудников компании, но мне интересно было бы услышать ваше мнение по следующему вопросу:

Дело в том, что у нас в компании существует отдел закупок и директор по экономике. Так вот, этот директор по экономике позволяет себе периодически «влезать» в сделанные нами заказы и вносить свои коррективы, мотивируя это тем, что мы не в полной мере компетентны. Т.е. постоянно находит в предоставленных на оплату счетах номенклатуру, которую, по его мнению, мы слишком много заказали или слишком мало. И каждый раз приходится ему объяснять, какими критериями отбора и аналитикой мы руководствовались при заказе данного товара. В итоге мы его убеждаем, но это напрягает...


Этому человеку, по -видимому, нечем заняться. Вы в первую очередь обратитесь к тому, кто выше его, если конечно
он не ваш начальник, и предложите этому человеку самому заниматься закупками, а вы будете окунаться в экономические теории и плевать в потолок вместо него:)


Вернуться в «Реальные задачи из жизни»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей