Как разложить оплаты поставщикам?

Теория штука хорошая, но на практике иногда бывают ситуации с которыми не справишься, только книжными знаниями. Давайте поможем друг другу и поделимся опытом решения тех или иных практических задач.
dengt
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 17
Зарегистрирован: 02 июл 2008 03:00

Как разложить оплаты поставщикам?

Сообщение dengt » 15 сен 2008 20:14

Доброго времени суток!
Подскажите, как правильно распределить оплаты поставщикам исходя из того, что существует просроченная задолженность. И при этом надо учитывать, что на некоторую категорию товаров нет альтернативного поставщика или цена на товар на 10 процентов больше т.е. им платить надо в первую очередь. Может есть программа, которую можно подстроить под ситуацию.

Реклама
Аватар пользователя
Tim

Сообщение Tim » 16 сен 2008 08:22

Программы нет,но есть голова начальника отдела закупок и головы категорийных менеджеров.

Рекомендую:
1)Провести анализ, какова доля в обороте компании каждой категории и какова, внутри категории, доля каждого поставщика.Согласно полученным данным, в условиях дефицита бюджета, пропорционально распределяете оплаты.

2)Проверить оборачиваемость товаров по всем поставщикам.Там где запас составляет в днях больше чем отсрочка по договору - нужно что то менять(расставаться,увеличивать отсрочку,снижать цену и.т.д)

3)Не бойтесь посылать поставщикам мелкие суммы 10000,20000 и.т.д.
Это очень полезно:
а)Поставщик видит ,что о нем помнят.
б)работающий с Вами менеджер может что то предъявить руководству и его отношение к Вам будет лояльнее.

4)Если пообещали,что то заплатить в конкретный срок - умрите,но заплатите.Человеческие отношения иногда гораздо важнее контрактов.С той стороны тоже люди и их благополучие зачастую,напрямую зависит,от твердости вашего слова.Второй раз-не поверят.


Реальный пример из жизни.

Москва.2006год.Я руковожу отделом маркетинга и закупок торговой сети "Меркадо"(21 магазин, продукты питания).Просроченная задолженность 300млн. рублей. В день товара закупаем в среднем на 12млн,на оплату выделяют 4-6 млн.В инете,появляется бомба о продаже сети холдингу Х5-ритейл групп.Поставщики в панике.....Официальной позиции компании нет.Мы не можем не опровергнуть,не потвердить информацию.

Ничего не один поставщик не заблокировал поставки,все бонусы собрали. К февралю закрыли все долги.

И это при том,что мы не были для поставщиков сладкими,высокомаржинальными клиентами.Плохие оплаты которых,компенсирует бешеная маржа.Многие контракты были сильнее чем у "Перекрестка" и поставщики платили им штрафы за предоставление нам более лояльных цен.
Веселое было время.Много голов полетело и у тех кто давал откаты,и у тех кто брал))))И все из-за одной интеграции.

Ekaterina Matseva
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 19
Зарегистрирован: 11 июл 2007 03:00

Сообщение Ekaterina Matseva » 17 сен 2008 08:19

Всем хорошего настроения и больших прибылей!!!

Господа, как я посмотрю, мы начинаем отклогяться от ответа на заданный вопрос.

И это не очень радует.

Разница между сетью, оптом, розницей и ЧП мне понятна, но вопрос стоял не про них.

Уж простите за прямолинейность.

Хотелось бы вернуться к "нашим баранам" :roll:

Коллега dengt в нашей компании конечно мы можем поступать как считаем нужным. И можем задерживать платежи преднамеренно (мне это не сильно по душе, но иногда финансисты без объяснения причин могут на такое пойти)...

Однако система оплаты стоит так, как только мы понимаем что получается задержка по самому главному компоненту (задержа в оплате которого может просто повлиять на остановку всего производства в дальнейшем) мы стараемся всеми способами загладить свою вину...

Начинаются телефонные звонки и официальные письма остальным поставщикам о том что мы оплатим им все, но позже 8)

И только после получения одобрительного кивка от поставщика мы можем взять деньги причитавшиеся ему и оплатить ими что-то наиболее важное...

Система просто завязана на отношениях одного человека к другому...

Но очень часто такая схема спасает :lol:

А вообще в каждой организации должен быть запас денег на случай чп оплат...

Аватар пользователя
Дядя_Ежик

Re: Как разложить оплаты поставщикам?

Сообщение Дядя_Ежик » 17 сен 2008 08:28

dengt писал(а):Доброго времени суток!
Подскажите, как правильно распределить оплаты поставщикам исходя из того, что существует просроченная задолженность. И при этом надо учитывать, что на некоторую категорию товаров нет альтернативного поставщика или цена на товар на 10 процентов больше т.е. им платить надо в первую очередь. Может есть программа, которую можно подстроить под ситуацию.


А если попробовать построить цепочку: план продаж -> план производства -> план закупок -> план оплат?

Очень часто это помогает.

dengt
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 17
Зарегистрирован: 02 июл 2008 03:00

Сообщение dengt » 17 сен 2008 08:39

Доброго времени суток.
Нет свободных денег. Выше есть ещё тема и я рассказал почему. Отсрочка платежей в среднем 14-21 день, а грузим сети и гиперы под 45-60 дней отсрочки. Хорошие отношения с поставщиками - это хорошо, но мы, в основном, работаем с дистребьюторами, а в таких конторах есть финансовый контроль, который просто перекрывает отгрузки. Альтернативные поставщики не в состоянии дать цены, которые бутут разумно отличаться от дистребьюторских и это понятно. Вот и получается постоянный дефицит товара т.к. то одни не грузятся, то другие.

dengt
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 17
Зарегистрирован: 02 июл 2008 03:00

Re: Как разложить оплаты поставщикам?

Сообщение dengt » 17 сен 2008 08:47

А если попробовать построить цепочку: план продаж -> план производства -> план закупок -> план оплат?

Очень часто это помогает.


Наша компания дистебьютор ТНК и 65% прибыли это именно данный товар. Кредит у производителя - 3.000.000, а потребность у покупателей 8.000.000 в месяц. И компания не монобрендовая, соответственно остальной товар тоже надо закупать и отдавать + ТНК. Продажники не могут дать точный план продаж.

Аватар пользователя
Дядя_Ежик

Re: Как разложить оплаты поставщикам?

Сообщение Дядя_Ежик » 17 сен 2008 08:53

dengt писал(а):
Кредит у производителя - 3.000.000, а потребность у покупателей 8.000.000 в месяц.


Причем 3 000 000 - это сумма полумесячного кредита, а 8 000 000 - это потребность покупателей за 2-3 месяца?
А отказаться от сетей и других покупателей с большой отсрочкой Вы не можете из-за подписанных с поставщиком объемов?

dengt
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 17
Зарегистрирован: 02 июл 2008 03:00

Re: Как разложить оплаты поставщикам?

Сообщение dengt » 17 сен 2008 10:29

Причем 3 000 000 - это сумма полумесячного кредита, а 8 000 000 - это потребность покупателей за 2-3 месяца?
А отказаться от сетей и других покупателей с большой отсрочкой Вы не можете из-за подписанных с поставщиком объемов?[/quote]

3.000.000 кредит месячный.

Anatoly
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 405
Зарегистрирован: 09 окт 2006 03:00

Сообщение Anatoly » 17 сен 2008 16:39

dengt писал(а):Доброго времени суток.
Нет свободных денег. Выше есть ещё тема и я рассказал почему. Отсрочка платежей в среднем 14-21 день, а грузим сети и гиперы под 45-60 дней отсрочки. Хорошие отношения с поставщиками - это хорошо, но мы, в основном, работаем с дистребьюторами, а в таких конторах есть финансовый контроль, который просто перекрывает отгрузки. Альтернативные поставщики не в состоянии дать цены, которые бутут разумно отличаться от дистребьюторских и это понятно. Вот и получается постоянный дефицит товара т.к. то одни не грузятся, то другие.


Как Вы думаете почему дистрибьютеры грузят Вам, а не сетям?

dengt
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 17
Зарегистрирован: 02 июл 2008 03:00

Сообщение dengt » 17 сен 2008 16:52

Как Вы думаете почему дистрибьютеры грузят Вам, а не сетям?[/quote]


Ну здесь всё понятно. Дистр. по большому счету не интересно грузиться под такие отсрочки, да и проблем с сетями и гиперами навалом.

Вот ещё проблема.
Есть у нас и розница т.е. несколько торговых представителей катаются по своим квадратам города и собирают заказы. Так вот им и не хватает товара в основном. Есть перечень товара, который продают только они и суммы закупок не очень большие, но на них и не хватает денег, как обычно, т.к. надо закрывать глобальные заказы и закупать товар под опт.

dengt
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 17
Зарегистрирован: 02 июл 2008 03:00

Сообщение dengt » 17 сен 2008 16:55

Причем, что и логично, товар розници попадает частично в категорию В и С...

Аватар пользователя
u-shak-off

Сообщение u-shak-off » 17 сен 2008 17:08

dengt писал(а):Как Вы думаете почему дистрибьютеры грузят Вам, а не сетям?



Ну здесь всё понятно. Дистр. по большому счету не интересно грузиться под такие отсрочки, да и проблем с сетями и гиперами навалом.

Вот ещё проблема.
Есть у нас и розница т.е. несколько торговых представителей катаются по своим квадратам города и собирают заказы. Так вот им и не хватает товара в основном. Есть перечень товара, который продают только они и суммы закупок не очень большие, но на них и не хватает денег, как обычно, т.к. надо закрывать глобальные заказы и закупать товар под опт.[/quote]

а выделить им отдельный складик? хотя бы виртуальный. сфрмировать там им запасик небольшой, много денег это не оттянет на себя, а польза от этого будет заметная....

dengt
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 17
Зарегистрирован: 02 июл 2008 03:00

Сообщение dengt » 17 сен 2008 17:15

[а выделить им отдельный складик? хотя бы виртуальный. сфрмировать там им запасик небольшой, много денег это не оттянет на себя, а польза от этого будет заметная....[/quote]

Товар, который закупается исключительно под них, заканчивается ровно тогда, когда приходит пора платить поставщикам ...Может один день в неделю-10 дней платить только поставщикам по рознице?

Аватар пользователя
u-shak-off

Сообщение u-shak-off » 17 сен 2008 17:25

dengt писал(а):[а выделить им отдельный складик? хотя бы виртуальный. сфрмировать там им запасик небольшой, много денег это не оттянет на себя, а польза от этого будет заметная....


Товар, который закупается исключительно под них, заканчивается ровно тогда, когда приходит пора платить поставщикам ...Может один день в неделю-10 дней платить только поставщикам по рознице?[/quote]

оплата оплатой, а запас запасом, не надо всё в кучу...

dengt
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 17
Зарегистрирован: 02 июл 2008 03:00

Сообщение dengt » 17 сен 2008 17:42

u-shak-off писал(а):
dengt писал(а):[а выделить им отдельный складик? хотя бы виртуальный. сфрмировать там им запасик небольшой, много денег это не оттянет на себя, а польза от этого будет заметная....


Товар, который закупается исключительно под них, заканчивается ровно тогда, когда приходит пора платить поставщикам ...Может один день в неделю-10 дней платить только поставщикам по рознице?


оплата оплатой, а запас запасом, не надо всё в кучу...[/quote]


Только директор хочет коэффициент оборачиваемости 3 ...

Аватар пользователя
Дядя_Ежик

Сообщение Дядя_Ежик » 18 сен 2008 08:15

dengt писал(а):Вот ещё проблема.
Есть у нас и розница т.е. несколько торговых представителей катаются по своим квадратам города и собирают заказы. Так вот им и не хватает товара в основном. Есть перечень товара, который продают только они и суммы закупок не очень большие, но на них и не хватает денег, как обычно, т.к. надо закрывать глобальные заказы и закупать товар под опт.


dengt, а если попробовать ранжировать клиентов по прибыли? Подчеркну, не по обороту, а по прибыли, т.е. выделить клиентов, которые при минимальных затратах с вашей стороны (не забудьте отсрочку заложить) приносят фирме максимальную прибыль (вспомните вашего директора и его мечту о оборачиваемсоти 3).
Могут такие интересные результаты получиться  :D

А еще интереснее, если у вас получится, - найти группы клиентов, которые с каждой вложенной 1000 руб приносят в месяц максимальный доход. Думаю результаты вас впечатлят....

Кстати, а как директор при работе с сетями планирует получить такую оборачиваемость? :roll: Он фантазер?  :D

Аватар пользователя
u-shak-off

Сообщение u-shak-off » 18 сен 2008 08:17

и оборачиваемость "3" чего? Денег или товара на складе?

Anatoly
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 405
Зарегистрирован: 09 окт 2006 03:00

Сообщение Anatoly » 18 сен 2008 08:53

Дядя_Ежик писал(а):dengt, а если попробовать ранжировать клиентов по прибыли? Подчеркну, не по обороту, а по прибыли, т.е. выделить клиентов, которые при минимальных затратах с вашей стороны (не забудьте отсрочку заложить) приносят фирме максимальную прибыль (вспомните вашего директора и его мечту о оборачиваемсоти 3).
Могут такие интересные результаты получиться  :D

А еще интереснее, если у вас получится, - найти группы клиентов, которые с каждой вложенной 1000 руб приносят в месяц максимальный доход. Думаю результаты вас впечатлят....

Кстати, а как директор при работе с сетями планирует получить такую оборачиваемость? :roll: Он фантазер?  :D


Дядя Ежик,
Я так думаю, что такие анализы сделали его дистрибутеры-поставщики и имеющие наверняка большие объемы и лучшие условия - и не полезли в сети

Аватар пользователя
Дядя_Ежик

Сообщение Дядя_Ежик » 18 сен 2008 09:05

Anatoly писал(а):
Дядя_Ежик писал(а):dengt, а если попробовать ранжировать клиентов по прибыли? Подчеркну, не по обороту, а по прибыли, т.е. выделить клиентов, которые при минимальных затратах с вашей стороны (не забудьте отсрочку заложить) приносят фирме максимальную прибыль (вспомните вашего директора и его мечту о оборачиваемсоти 3).
Могут такие интересные результаты получиться  :D

А еще интереснее, если у вас получится, - найти группы клиентов, которые с каждой вложенной 1000 руб приносят в месяц максимальный доход. Думаю результаты вас впечатлят....

Кстати, а как директор при работе с сетями планирует получить такую оборачиваемость? :roll: Он фантазер?  :D


Дядя Ежик,
Я так думаю, что такие анализы сделали его дистрибутеры-поставщики и имеющие наверняка большие объемы и лучшие условия - и не полезли в сети


Насколько я знаю, такие анализы вообще очень редко делаются.
А что б не полезть, так это вообще прогноз построить было нужно. Для большинства фирм это что-то не реальное  :D
Чаще всего такой отчет/прогноз строится интуитивно  :D
Но у кого-то интуиция лучше, у кого-то хуже...
Не все йогурты одинаково полезны )))))

Anatoly
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 405
Зарегистрирован: 09 окт 2006 03:00

Сообщение Anatoly » 18 сен 2008 09:48

Дядя_Ежик писал(а):
Насколько я знаю, такие анализы вообще очень редко делаются.
А что б не полезть, так это вообще прогноз построить было нужно. Для большинства фирм это что-то не реальное  :D
Чаще всего такой отчет/прогноз строится интуитивно  :D
Но у кого-то интуиция лучше, у кого-то хуже...
Не все йогурты одинаково полезны )))))


Почему редко? Неужто неинтересно кто их кормильцем является?))

..вспомнил..недавно знакомый тоже говорил, чтоб войти в Метро, головной европейский офис просто в ультимативном порядке сказал заключить контракты со всеми поставщиками с отсрочкой 60 дней)))
..когда понимаешь, что платить за это все конечному потребителю, т.е. и нам с вами..становится как-то невесело

dengt
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 17
Зарегистрирован: 02 июл 2008 03:00

Сообщение dengt » 18 сен 2008 10:35

[Кстати, а как директор при работе с сетями планирует получить такую оборачиваемость? :roll: Он фантазер?  :D[/quote]


Кстати, сейчас при всех заморочках, оборачиваемость товара 2 ...Всего товара с сетями, гиперами, оптом и розницей. Стараемся, крутимся...

Аватар пользователя
u-shak-off

Сообщение u-shak-off » 18 сен 2008 10:43

dengt писал(а):[Кстати, а как директор при работе с сетями планирует получить такую оборачиваемость? :roll: Он фантазер?  :D



Кстати, сейчас при всех заморочках, оборачиваемость товара 2 ...Всего товара с сетями, гиперами, оптом и розницей. Стараемся, крутимся...[/quote]

да, но от 2-х до 3-х это + 50 процентов.
И вот именно, что у вас 2 "в куче", где то нехватка чего то глобальная, коэффецент 7, а где то 3 оборачиваемость. Надо делить направления, не правильно это в куче всё счиать, совершенно разные каналы сбыта, разные экономики, разные задачи...

Аватар пользователя
Дядя_Ежик

Сообщение Дядя_Ежик » 18 сен 2008 10:51

dengt, оборачиваемость чего?
денег?
товара?

Аватар пользователя
Tim

Сообщение Tim » 18 сен 2008 12:26

Romas писал(а):
Поддержу. Никто не наезжал на сетевых закупщиков.
Но некоторые методы, описанные Тимом, даже у меня вызвывают легкое неприятие. В чем проявляется профессионализм закупщика? Посылать нах любого поставщика, который имеет свой взгляд на сделку, просто потому, что их у тебя много, и на его место придут другие? Так эту работу может выполнять и неквалифицированный персонал.
Думаю, Тим где-то все же утрировал :)


Нах поставщика посылаю тольков случае :
1)Предложения отката.Могу и физически воздействовать.
2)Проявления крайнего непрофессионализма.Нет у них товара,так как не смогли договориться с производителем,заказать сырье и.т.д.
3)Нарушения устных договоренностей.

Свой взгляд на сделку говорите.А когда тот же самый поставщик заставляет ЧПшника работать по предооплате и может оставить магазин без товара просто так или цену без уведомления поднять.

В работе для меня важно получение режима наибольшей лояльности для моей компании.И методы,которые использую зкономически наиболее эффективны.

Продавец должен уметь считать на несколько ходов вперед и прежде чем сказать СТОП-ИГРА подумать,а какие будут последствия.

_____
Тим, если не сложно, перенесите свой ответ. Спасибо :) Ромас

Аватар пользователя
Romas

Сообщение Romas » 18 сен 2008 12:32

Тут человек про оплаты спрашивал. Давайте по теме :)

Вся остальная Unser Kampf здесь http://zakup.ru/modules.php?name=Forums ... 4157#14157


Вернуться в «Реальные задачи из жизни»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot], Google [Bot], Mail.Ru [Bot], Yandex [Bot] и 0 гостей