HELP!!!! помогите новичку!

Теория штука хорошая, но на практике иногда бывают ситуации с которыми не справишься, только книжными знаниями. Давайте поможем друг другу и поделимся опытом решения тех или иных практических задач.
Аватар пользователя
alexanderrr

HELP!!!! помогите новичку!

Сообщение alexanderrr » 19 июн 2008 15:29

я совсем недавно в закупках. мне со товарищи поручена ответственная задача - наладить нормаьную работу отдела. мы занимаемся закупкой автозапчастей из Китая. Нужно наладить нормальный процесс поставки, создать работающую систему: когда заказываем, что заказываем и насколько. Проблема в том, что был дефицит определенных позиций, мы его восполнили, попутно заказывая новые позиции небольшими партиями. что-то разошлось, что-то нет. поставки нерегулярные, выбор номенклатуры и объем заказа определяли интуитивно, основываясь на мнении продажников и прошлом собственном опыте. сейчас нужно привести все в порядок. анализ продаж можно провести только с 1.01.08. на осуществление поставки уходит примерно 3 месяца(от сост.заказа до оприх.товара)многие позиции у нас были в малом количестве(>10шт) и расходовались очнеь бережно,другие изыскивались под конкретные заказы. что делать? нужно разделить номенклатуру на группы, по которым нам выгоднее делать заказ. поставки осущ-ся контейнерами, малые партии товара исключены. подскажите, пожалуйста. спасибо)))

Реклама
Аватар пользователя
Romas

Сообщение Romas » 19 июн 2008 15:52

что-то заказано уже поставщику?

Аватар пользователя
alexanderrr

HELP!!!! помогите новичку!

Сообщение alexanderrr » 20 июн 2008 07:59

Romas писал(а):что-то заказано уже поставщику?


да. заказаны новые позиции + ходовые позиции. объем рассчитан на основе среднемесячных продаж+/- какой-то процент, исходя из опыта нашего главного закупщика

Аватар пользователя
sf13

Re: HELP!!!! помогите новичку!

Сообщение sf13 » 20 июн 2008 12:58

alexanderrr писал(а):объем рассчитан на основе среднемесячных продаж+/- какой-то процент, исходя из опыта нашего главного закупщика


Хорошо бы +/- % (то есть, страховой запас) также посчитать из статистики в дополнение к опыту главного закупщика.

Если главный закупщик корректирует на сезонность, расчет по имеющейся у Вас "короткой" статистике не поможет. Но если заказ корректируется именно на страховой, т.е. по нестабильности спроса и поставок, то статистика может дать очень неплохой результат.

См. темы, где обсуждался расчет страхового запаса (СТЗ).

Аватар пользователя
alexanderrr

Re: HELP!!!! помогите новичку!

Сообщение alexanderrr » 25 июн 2008 08:44

Хорошо бы +/- % (то есть, страховой запас) также посчитать из статистики в дополнение к опыту главного закупщика.

Если главный закупщик корректирует на сезонность, расчет по имеющейся у Вас "короткой" статистике не поможет. Но если заказ корректируется именно на страховой, т.е. по нестабильности спроса и поставок, то статистика может дать очень неплохой результат.

См. темы, где обсуждался расчет страхового запаса (СТЗ).[/quote]

Спасибо большое за совет. с объемом заказов мы определимся. Вот что еще волнует сейчас: продолжать ли нам хаотично выбирать позиции для заказа или стоит прийти к какой-то системе, т.е. поделить позиции на группы заказа. Мы придерживаемся второго, но,во-первых, мы не можем определиться на основании какого критерия выделить эти группы и, во-вторых, не знаем, облегчит ли это нам жизнь. Наш товар - автомоб. запасные части
Помогите, подскажите. Полагаемся на ваш опыт и знания

Аватар пользователя
sf13

Сообщение sf13 » 25 июн 2008 10:45

Хаотично может быть:
- хаотично по потребности: не рассчимтывая, что пора (и даже уже поздновато) заказывать, а с чем можно подождать
- хаотично может быть по значимости ассортимента: не рассчитывая, что важно в первую очередь (важность может определяться, например, в простейшем случае, по результатам ABC анализа)

совмещая оба случая, имеем постоянный мониторинг точки заказа, в результате которого получаем отчет по всем товарам с датой заказа и размером заказа, структурированный по значимости ассортимента.

Хорошее определение значимости - это не только, например, АВС по валовой прибыли, а и по частоте обращений, а также учет товаров совместного спроса, комплектов (чтобы агрегаты не оставались без прокладок и крепежа).

К сожалению, при поставках издалека срок исполнения заказа большой, и расчета по статистике недостаточно. Такой расчет будет эффективен по постоянно продаваемым или имеющим постоянную тенденцию товарам. По новым, узкосезонным и т.п., приходится руководствоваться экспертным мнением соответствующих сотрудников компании.

В любом случае, мне кажется, лучше иметь систему расчета заказа, как отправную точку (пусть и не совсем совершенную), а уже на результаты ее расчетов накладывать экспертное мнение.

Аватар пользователя
u-shak-off

Сообщение u-shak-off » 25 июн 2008 12:26

sf13 писал(а):а также учет товаров совместного спроса


а как быстро сделать отчтет в екселе по товарам совместного спроса?

Аватар пользователя
alexanderrr

Сообщение alexanderrr » 25 июн 2008 12:35

sf13 писал(а):Хаотично может быть:
- хаотично по потребности: не рассчимтывая, что пора (и даже уже поздновато) заказывать, а с чем можно подождать
- хаотично может быть по значимости ассортимента: не рассчитывая, что важно в первую очередь (важность может определяться, например, в простейшем случае, по результатам ABC анализа)


Т.е. Вы предлагаете при выборе позиций для заказа исходить только из остатка на складе. В принципе, так и делали и пока продолжаем делать. Дело в том, что есть такая идея:
т.к. товар идет, грубо говоря, 3 месяца(от заявки до поступления на склад), можно все поделить на группы и делать заказ каждой группы 4 раза в год. грубо говоря, в июне мы заказываем 1 группу на 3 месяца, в июле заказываем 2группу и т.д., в сентябре опять заказываем 1группу... далее понятно. В группы вносятся дополнения(новые позиции), в заказ 1группы можно добавить экстренные позиции из других групп, но с кол-вом,рассчитанным до точки заказа именно тех групп.
Как думаешь, жизнеспособна эта схема?

Аватар пользователя
Дядя_Ежик

Сообщение Дядя_Ежик » 25 июн 2008 12:45

alexanderrr писал(а):
sf13 писал(а):Хаотично может быть:
- хаотично по потребности: не рассчимтывая, что пора (и даже уже поздновато) заказывать, а с чем можно подождать
- хаотично может быть по значимости ассортимента: не рассчитывая, что важно в первую очередь (важность может определяться, например, в простейшем случае, по результатам ABC анализа)


Т.е. Вы предлагаете при выборе позиций для заказа исходить только из остатка на складе. В принципе, так и делали и пока продолжаем делать. Дело в том, что есть такая идея:
т.к. товар идет, грубо говоря, 3 месяца(от заявки до поступления на склад), можно все поделить на группы и делать заказ каждой группы 4 раза в год. грубо говоря, в июне мы заказываем 1 группу на 3 месяца, в июле заказываем 2группу и т.д., в сентябре опять заказываем 1группу... далее понятно. В группы вносятся дополнения(новые позиции), в заказ 1группы можно добавить экстренные позиции из других групп, но с кол-вом,рассчитанным до точки заказа именно тех групп.
Как думаешь, жизнеспособна эта схема?


Т.е. с каждым приходом вам на склад будет падать четрехмесячный запас + добавки? А зачем? Если товар можно заказывать раз месяц, логичнее было бы и заказывать его на месяц. :roll:

Аватар пользователя
sf13

Сообщение sf13 » 25 июн 2008 14:40

1. Согласен с Дядей Ёжиком.
4 группы могли бы иметь смысл по 4 разным поставщикам, по каждому из которых нужно набить контейнер.
Если источник один - заказ по мере "набирания" потребности на минимальный транспортный объем (контейнер).
Между прочим, как это ни странно, может оказаться, что дешевле возить чаще полупустой контейнер, чем его набивать полностью, т.к. хранение и вложенные средства - это затраты, которые могут превысить экономию на транспорт ных расходах. Особенно при дорогом малообъемном товаре (вероятно, это не Ваш случай).

Но если поставщик требует заказ строго периодический, выход либо недогруз, либо от случая к случаю контейнер внеочередной.


2. При расчете заказа отталкиваемся, разумеется, не только от остатка на складе, а и от того, что уже заказано, но еще не пришло. И еще от зарезервированного под заказ клиента, появившийся вне обычного спроса. И еще включаем в заказ доп. кол-во товара под такие "заказные" случаи.

Аватар пользователя
alexanderrr

Сообщение alexanderrr » 25 июн 2008 14:58

Дядя_Ежик писал(а):Т.е. с каждым приходом вам на склад будет падать четрехмесячный запас + добавки? А зачем? Если товар можно заказывать раз месяц, логичнее было бы и заказывать его на месяц. :roll:

Дело в том, что среднемесячные продажи по позициям не высоки(меньше 50шт.), а если и больше, то это мелочь,расходники. Т.е. получится, что мы закажем все позиции max по паре коробок. А нам надо забить целый 40футовый контейнер. У нас получится спецификация с большим количеством позиций. А чем больше позиций, тем дольше "возня" с таможней. Существует риск, что китайцы (непредсказуемый народ) не смогут поставить нам вовремя или поставят не совсем то, что заказано.
Что делать: заказывать на 2 месяца или возить полупустые контейнеры?

Аватар пользователя
sf13

Сообщение sf13 » 25 июн 2008 15:40

u-shak-off писал(а):
sf13 писал(а):а также учет товаров совместного спроса


а как быстро сделать отчтет в екселе по товарам совместного спроса?


Мне кажется, что совсем быстро - никак.
А неспеша:
написать программку, считающую число попаданий выбранной пары товаров в один чек (накладную) за период. (Да еще желателен расчет доли от общего числа попаданий этого товара в накладные).
И так ПО КАЖДОЙ ПАРЕ ТОВАРОВ.
А потом захочется по тройке, и т.д.
И считать "в лоб" машина по большому массиву товаров и накладных может собраться от нескольких часов до нескольких дней.

А дальше - нет предела совершенству программного кода.
Отбрасываются по критериям заведомо непригодные случаи и не просчитываются вообще, какие-то случаи просчитываются, но непригодный результат в память не пишется, тройки считаются по уже рассчитанным двойкам, и т.д., и т.п.
Последний раз редактировалось sf13 25 июн 2008 15:55, всего редактировалось 1 раз.

Аватар пользователя
sf13

Сообщение sf13 » 25 июн 2008 15:54

alexanderrr писал(а):
Дядя_Ежик писал(а):Т.е. с каждым приходом вам на склад будет падать четрехмесячный запас + добавки? А зачем? Если товар можно заказывать раз месяц, логичнее было бы и заказывать его на месяц. :roll:

Дело в том, что среднемесячные продажи по позициям не высоки(меньше 50шт.), а если и больше, то это мелочь,расходники. Т.е. получится, что мы закажем все позиции max по паре коробок. А нам надо забить целый 40футовый контейнер. У нас получится спецификация с большим количеством позиций. А чем больше позиций, тем дольше "возня" с таможней. Существует риск, что китайцы (непредсказуемый народ) не смогут поставить нам вовремя или поставят не совсем то, что заказано.
Что делать: заказывать на 2 месяца или возить полупустые контейнеры?


Мелкое и недорогое - на полгода вперед и нет проблем. Так завод заказывает несколько ящиков редко потребляемых гаек на год производства. Но основной товар, которого на месяц нужно на $100000 при четырехмесячном заказе оттянет уже $100000*4/2=$200000 оборотных средств в среднем против $50000 при ежемесячном заказе. При кредитной ставке 1,5% в месяц (18% годовых) это $3000 против $750 затрат в месяц. Так, может $3000-$750=$2250 в месяц стоят того, чтобы повозиться с таможней?!!
И это мы еще затраты на хранение не учли, только стоимость вложенных денег...

В общем, надо считать и взвешивать, что лучше, что хуже. Не на качественном уровне ("больше проблем с таможней"), а на численном ("во что это обойдется").

Аватар пользователя
u-shak-off

Сообщение u-shak-off » 26 июн 2008 14:21

sf13 писал(а):
u-shak-off писал(а):
sf13 писал(а):а также учет товаров совместного спроса


а как быстро сделать отчтет в екселе по товарам совместного спроса?


Мне кажется, что совсем быстро - никак.
А неспеша:
написать программку, считающую число попаданий выбранной пары товаров в один чек (накладную) за период. (Да еще желателен расчет доли от общего числа попаданий этого товара в накладные).
И так ПО КАЖДОЙ ПАРЕ ТОВАРОВ.
А потом захочется по тройке, и т.д.
И считать "в лоб" машина по большому массиву товаров и накладных может собраться от нескольких часов до нескольких дней.

А дальше - нет предела совершенству программного кода.
Отбрасываются по критериям заведомо непригодные случаи и не просчитываются вообще, какие-то случаи просчитываются, но непригодный результат в память не пишется, тройки считаются по уже рассчитанным двойкам, и т.д., и т.п.


А кто нибудь пользуется таким отчетом?

dimitrius
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 100
Зарегистрирован: 20 июл 2007 03:00

Сообщение dimitrius » 27 июн 2008 08:08

Угу, сейчас как раз пытаюсь. Только не в Excel - это не реально. Как минимум - в Access. И не по отдельным баркодам, а по комплектам.

Програмка пока в стадии аппробации. Выводов пока нет. Но как появятся - черкану. Тема действительно интересная.

Аватар пользователя
Дядя_Ежик

Сообщение Дядя_Ежик » 27 июн 2008 10:31

А что не так с excel??? Ячейки слишком маленькие?

Программка, которую пишет Дмитрий, специфичная, заточенная под конкретную выгрузку конкретной фирмы... Ждать ее бессмысленно. Если только для того, что бы понять, работает сам принцип или нет...

Аватар пользователя
u-shak-off

Сообщение u-shak-off » 27 июн 2008 14:06

Дядя_Ежик писал(а):А что не так с excel??? Ячейки слишком маленькие?

Программка, которую пишет Дмитрий, специфичная, заточенная под конкретную выгрузку конкретной фирмы... Ждать ее бессмысленно. Если только для того, что бы понять, работает сам принцип или нет...


Ну я собственно да, для этого подожду. Просто пока не понимаю, целесообразно ли вообще писать щас задание программерам, или это так просто, игрушка получиться...

dimitrius
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 100
Зарегистрирован: 20 июл 2007 03:00

Сообщение dimitrius » 27 июн 2008 21:53

А действительно, чем плох Excel? Великолепный инструмент для анализа. Любой закупщик должен им владеть в совершенстве, по-моему. Просто для некоторых задач он не подходит - например, для обработки больших массивов данных. Но на то есть 1C-ы и их программеры, чтобы выдавать предварительную информацию...

Не ругайте инструменты, лучше учитесь правильно их использовать  :)

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 28 июн 2008 12:50

А почему не подходит.
Макрос (он же программа на VBA) может обработать все что угодно, в любом объеме. Только для хранения данных он очень мало приспособлен, но при этом изумительно работает с Access и SQL.

Правильно Дмитрий говорит, нужно правильно использовать инструмент и ставить правильные задачи.

Из моего опыта: Поиск товаров попадающих в 1 чек(документ) - пустая трата времени. Работы много, а результат - бестолковый.
На разных компаниях пробовал. Рекорд 3 товара в 0,0001% чеков, 2 товара в 10 раз чаще. Другими словами, результат на уровне статистической погрешности.
Попадание групп товаров в один чек(документ) дает очень хорошие результаты. При условии, что товар разделен на НОРМАЛЬНЫЕ группы.

Для совместного спроса попробуйте корреляционный анализ, немного в другом ракурсе, но получается очень полезный результат. Только в нем тоже, на уровне товаров, вылезает много нестыковок из за цен, отсутствия товара, маркетинговых акций и т.п. Можно закопаться насмерть.


Вернуться в «Реальные задачи из жизни»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей