Отчеты по контролю товарных запасов

Теория штука хорошая, но на практике иногда бывают ситуации с которыми не справишься, только книжными знаниями. Давайте поможем друг другу и поделимся опытом решения тех или иных практических задач.
Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Отчеты по контролю товарных запасов

Сообщение Роман Бодряков » 06 май 2008 12:42

Добрый день, Роман!
Сейчас внедряю систему нормирования запасов. На базе 1С 8.0. создали документ "Установка контрольных точек" (3 точки: макс. ТЗ, Точка заказа и ТПЖ ).
А теперь, внимание, вопрос
Как должен выглядеть отчет по контрлю этих точек? Выводятся ли в отчет только отклонения? Уместно ли сделать вотчете функционал по формированию отчтета на будущую дату? (ну например, сегодня 6 мая, сформировать отчет на 12 мая)? Вообщем хотелось бы узнать, как вообще выглядит отчте по контролю за этими самыми точками у тех кто такое уже внедрил?

Реклама
Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 06 май 2008 13:00

Супер вопрос! Особо мне греет душу, что не зря я делаю свою работу!!!!!

Правильно ли ограничиваться одним, но универсальным отчетом?

Прогноз на будущую дату мне представляется трудно реализуемым. Можно по другому.

Этот (подобный) отчет нужен для трех случаев
1. Котроль текущего состояния и работы закупщика. Чего как обстоит и что нас может ждать в будущем
2. При формировании заказа. Сколько заказать и к каким последствиям приведет.
3. При назначении самих нормативов. Насколько текущие продажи соответствуют существующим нормативам.

Поэтому мне кажется нелишним присутствие этих параметров
- в самом расчете заказа.
Например: Приведет ли заказанное количество к превышению максимального (и на сколько)
Какой остаток будет на складе к моменту размещения следующего заказа (Сравнение с ТПЖ и ROP)

- в контрольном отчете по состоянию запасов
Тут без вопросов. Какой запас в пределах нормы, по какому избыток, по какому возможен критический недостаток.

- в форме назначения нормативов
Отчет должен содержать нормированные значения и фактические (средние из статстики), дабы своевременно менять нормативы.

Аватар пользователя
sf13

Re: Отчеты по контролю товарных запасов

Сообщение sf13 » 07 май 2008 11:17

Уместно ли сделать в отчете функционал по формированию отчтета на будущую дату? (ну например, сегодня 6 мая, сформировать отчет на 12 мая)?


ЗАКАЗ по ROP

При заказе не с постоянной периодичностью, а по ROP - расчет на некоторое время вперед более чем уместен. И на некоторое время назад, как ни странно - тоже.
К счастью, нет необходимости делать десяток отчетов на десяток дат. Фактически это внесение дополнительных данных в отчет на текущую дату, а именно:

Производим перерасчет разницы между текущим остатком ТЗо и ROP по каждому товару в ДДЗ (дней до заказа).
ДДЗ=(ТЗо-ROP)/ПДср
где ПДср - продажи в день средние

1) ДДЗ=0 заказ сегодня (текущий запас = ROP)
2) ДДЗ>0 заказ через "ДДЗ" дней
3) ДДЗ<0 заказ просрочен на "-ДДЗ" дней:
а) это потерянный сбыт - на пропущенные дни не заказываем
б) это отложенный спрос - на пропущенные дни заказываем

Если по поставщику делается не моно-заказ (по одному товару), а ассортиментный, то нет смысла заказывать только товары, по которым на сегодняшний день ДДЗ<0 и ДДЗ=0, ибо завтра с большой вероятностью получим ДДЗ=0 по товарам, по которым сегодня ДДЗ=1.

В результате, будем набирать требуемую партию (паллету, а/м, контейнер, сумму) по товарам, ДДЗ по которым менее чем ДСЗ (ожидаемый День Следующего Заказа, начиная от текущего дня).
А размер заказа по каждой позиции будем брать на "ДСЗ-ДДЗ" дней (на более, если требует условие экономичной, договорной, минимальной или кратной партии).

Как это реализовать? Придется пошагово увеличивать параметр ДСЗ, начиная от 1, рассчитывать заказ и проверять, набралось ли на паллету, а/м, контейнер, сумму... ПК справляется с этим за секунды.
И, между прочим, итоговое значение ДСЗ, прибавленное к текущей дате, дает нам ожидаемую дату следующего заказа.

Если продажи не идут совсем "вразнос", действуя по этой методике, придем к более менее одинаковому сроку расхода товаров от заказа до заказа. Исключение составят товары, минимальная партия по которым превышает потребность на период от заказа до заказа. Они будут не в каждом заказе.

ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ:
Требуется проверка на случай выхода на ROP (ДДЗ=0) нескольких "выбившихся" из ожидаемой динамики продаж товаров, ибо из-за них, возможно, не стоит заказывать контейнер, в который придется добавить и то, чего еще более чем достаточно.


ЗАКАЗ с постоянной периодичностью

ROP, а следовательно и ДДЗ здесь - контрольный параметр

Тем не менее, рассчитав ДДЗ по товарам по ROP и сравнив с ДДЗнорм, определяемым нормативной (договорной) периодичностью заказа, получим информацию о товарах (ДДЗ-ДДЗнорм<0), по которым следует либо "перехватить" дополнительный объем у альтернативного поставщика, либо смириться с возможным (в общем-то, уже ожидаемым) провалом по запасу.


*********
И раз уж за нас трудится информационная система - добавим в отчет все то же самое по ТПЖ. Пригодится.

Аватар пользователя
u-shak-off

Сообщение u-shak-off » 07 май 2008 11:42

Серьёзный отчет получается. Первой тех. задание программистам еще день назадумещалось на половинке листа A4. Спустя сутки уже 2 листа. И я так чувствую это еще не предел :)

Аватар пользователя
stanley

Re: Отчеты по контролю товарных запасов

Сообщение stanley » 19 май 2008 10:58

sf13 писал(а):И раз уж за нас трудится информационная система - добавим в отчет все то же самое по ТПЖ. Пригодится.


просветите серого, что такое ТПЖ? у меня только что-то ненормативное на языке вертится :)

Аватар пользователя
sf13

Сообщение sf13 » 21 май 2008 18:00

Наименование не строго научное, а, скорее, близкое к тому, о чем Вы и подумали.
Тем не менее, если держаться в рамках приличий:
ТПЖ - "точка последнего желания", после которой, заказывай не заказывай, с нулевым запасом окажешься даже если продажи пойдут без превышения, по среднему.

Аватар пользователя
snk

Сообщение snk » 23 май 2008 14:50

Как не крути а базовых методов управления запасами 2 (остальные все производные) с "постоянным количеством" и "постоянным периодом"
два метода вполне подробно описаны (в смысле матиматики) в литературе, отчет по сути - есть привязка к настоящей дате и остаткам.
по сути должен полностью отражать ситуационную картину, то есть информация о количестве на дату формирования (остатки) и плановые даты для контрольных точек. (дата открытия заказа, желаемая дата поставки, для второго метода количество в заказе)

естественно на простенькие формулы можно навернуть всяких проверок и перепроверок, в том числе к примеру если привязаны товары к определенному поставщику вывести в отчет еще и его наименование, а потом упорядочить. И тогда будет вполне удобно, взглянув на отчет обнаружить поставщика и ниже перечень товаров с датами заказа и количеством в них. И уже из этого принимать решение подождать с заказом по одним или может быть "бежать" вперед по другим.

aRTi
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 227
Зарегистрирован: 21 дек 2007 03:00

Сообщение aRTi » 23 май 2008 15:10

А такой вариант?
Срок поставки на склад: когда остаток по основным позициям будет равен СЗ.
Дата заказа: эта дата - срок изготовления - срок поставки
Объем заказа: контейнер/трак (по кажд позиции нет фиксир. кол-ва)
И наконец, каждую позицию нужно заказать в таком кол-ве, чтобы на дату прихода следующего тр. средства ост по ним был равен СЗ.
В литературе про этот вариант было не найти, но и поиск велся не активно.

Аватар пользователя
stanley

Сообщение stanley » 27 май 2008 10:27

мне все-таки не совсем понятно, что обсуждается в этой ветке под именем "отчет по остаткам". предлагаю отделить мух от комаров.

вариант 1. на самом деле отчет. то есть то, что мы имеем с остатками на данный момент. в разрезе объемов и качества остатков. про то, как оценивать "качество" остатков, кстати, можно поговорить - очень интересный вопрос в плане контроля и управления.

вариант 2. формирование краткосрочного плана поставок. это немного другое. входные данные - остатки, прогноз потребления (в частности, конечно, здесь сидит отложенный спрос), товар в пути, подтвержденные и не совсем заказы поставщикам.

с первым вариантом все более-менее понятно, а вот со вторым есть проблемы. на мой взгляд, наиболее универсальный путь - моделирование пилы на имеющихся исходных данных. а там уже можно наложить правила пополнения и получить краткосрочный план. такой подход решает самую неоднозначную задачу - многономенклатурный заказ. то есть если стратегия, которую мы для себя определили - поставка одной транспортной единицы по мере необходимости, для миксованной поставки нам всегда трудно рассчитать точку поставки и сбалансировать микс по составу и количествам. а в случае моделирования мы на любой момент времени способны рассчитать "если делать поставку в этот момент, чего и сколько надо".

а самое приятное - то, что здесь голая арифметика, нехай CPU ночью трудится.

скажу сразу, обсуждать вопрос "что делать, если исходные данные неполны или сомнительны", я отчего-то не хочу :)
кто лучше в компании гадает на кофейной гуще, я не знаю :)


Вернуться в «Реальные задачи из жизни»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot], Google Adsense [Bot] и 1 гость