Административные закупки. Travel

просто-административные закупки, т.е. все то, что не на продажу и не для производства, а для внутреннего потребления-IT, marketing, travel, офис, ремонт, охрана, кейтеринг, страхование, канцелярия, вода, подписка, экспресс почта, автомобили, телефония и т.д.
sarira
Новичок
Новичок
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 31 мар 2008 03:00
Имя: Ирина
Фамилия: Сарана
Должность: Procurement Supervisor

Административные закупки. Travel

Сообщение sarira » 18 сен 2008 14:41

Уважаемые коллеги!

Вопрос к административным закупщикам: как Вы добиваетесь снижения расходов на тревел?

Ситуация: бизнес поездки + MICE. Имплант-офис. вторая после зп. статья расходов. Постоянный рост объемов перелетов. Необходимо сокращение расходов.

Что делаем:
1. разработали тревел политику (ограничение перелетов бизнес-классом, использование 5* гостиниц и т.п.)
2. проводим тендеры на груп.поездки
3. заключаем прямые договора с авиаперевозчиками, гостиницами

Что можно еще сделать?

Спасибо!

Реклама
Аватар пользователя
Romas

Сообщение Romas » 18 сен 2008 21:11

Хорошо работает ограничение бюджета каждого отдела на командировки. Берете текущий бюджет, делите на 2. Финансовому контролеру очень понравится.

Я это созерцал. Не инициировал :)

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 22 сен 2008 16:20

Палка о двух концах.
Закрутить гайки, перестанут ездить даже по делу. Ослабить контроль будут выписывать коммандировочные для похода на обед в соседний ресторан.

Правильно все делаете. Надо завязать руководителя подразделения на экономию бюджета. Но очень важно не срезать его в будущем если сейчас не израсходовали. А зафиксировать на определенном уровне и в случае перерасхода списывать с премии, а недорасхода добавлять к премии. Тогда появится заинтересованность в соблюдении бюджета.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Аватар пользователя
Virtuozo

Сообщение Virtuozo » 20 окт 2008 14:36

для начала понять что имплант выписывает билеты по правильным ценам (сравнить с авантиксом или посошком)
потом пересадить народ с аэрофлота например на поезда, Сибирь, Россию и др.

Кстати, а кто у вас имплант? что за контора?

absolutkrin
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 60
Зарегистрирован: 26 янв 2018 08:43
Имя: Екатерина
Фамилия: Ширвель
Должность: Администратор

Re: Административные закупки. Travel

Сообщение absolutkrin » 28 янв 2018 22:27

Есть новый универсальный проект автоматизированный ресурс по закупкам www.collider.by


Вернуться в «Административные закупки»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей