Дельфин - управление запасами (1С)

Обсуждение вопросов по использованию Excel, Access и других программ оптимизирующих работу закупщика
trademet
Коллега
Коллега
Сообщений: 7
Зарегистрирован: 09 апр 2012 02:19
Имя: pavel
Фамилия: kovtun
Должность: gendir

Дельфин - управление запасами (1С)

Сообщение trademet » 16 сен 2012 15:20

Предлагаю вашему вниманию систему управления запасами - Дельфин 1.3
В приложении - бесплатная демо-версия.

Изображение

С помощью системы «Дельфин» Вы сможете:
- получить представление о том, какие позиции вам необходимо заказать и в каком количестве;
- подобрать наиболее эффективный состав товаров, рекомендованных системой;
- автоматизировать процесс закупки товара в целом;
- осуществить контроль над текущим состоянием заказов поставщику;

Особенности:
1) Высокий уровень автоматизации: Дельфин позволяет сформировать заказ с оптимальным требуемым набором позиций всего за несколько щелчков мыши, в автоматическом режиме, без непосредственного участия оператора. При этом, у оператора, при желании, сохраняется возможность на любом этапе влиять на процесс – принимая решения на основе предоставляемых данных и внедряя их в систему, не прерывая остальные механизмы.

2) Система позволяет работать как с конкретными позициями номенклатуры и их характеристик, так и с абстрактными группами, к примеру, товары со свойством «цвет» = «зеленый». Таким образом, отобразит рекомендацию о том, сколько нужно заказывать товаров зеленого цвета.

3) Система предоставляет максимально гибкий механизм работы системы: реализован механизм настроек – набора свойств для отобранных групп товаров. В настройке можно изменять:

3.1) Выбор схемы работы с товарами настройки:

- Продажа со склада (складская программа; заказ по точке заказа)

- Под заказ (заказ соразмерно заказу клиента)

- Автоматически (определяет на основе заданных критериев в режиме онлайн: вести для товара складскую программу или работать под заказ)

3.2) При работе в режиме «складской программы», используется механизм прогнозирования спроса на основе высчитанного среднего потребления (по простой средней и методом Виллемейна, с выбором уровня обслуживания) с учетом текущего состояния товара:

- текущего остатка и необходимого минимального остатка

- времени реакции системы, рассчитанной как срок исполнения заказа поставщиком, срок доставки товара, плюс дополнительный срок обработки.

- товаров в резерве покупателем, простых заказов покупателей и товаров уже заказанных поставщику «в пути», с учетом времени доставки этих товаров.

- прогноза продаж, как среднедневная продажа на календарный день, где среднедневная посчитана либо по методу простого среднего, либо методом Виллемейна (на выбор пользователя)

- необходимого страхового запаса на время поставки

Порядок выведения рекомендации полностью обосновывается и описывается понятным даже неподготовленному пользователю на странице отчета по товару, для того чтобы пользователь мог проследить логику работы системы, применить альтернативный метод расчета, либо принять собственное решение по рекомендации.

3.3) При работе в режиме «под заказ» есть возможность управлять механизмом применения отдельных свойств товаров.

- текущего остатка

- товаров в резерве покупателем, простых заказов покупателей и товаров уже заказанных поставщику «в пути», с учетом времени доставки этих товаров.



3.4) При выборе автоматической схемы работы, система самостоятельно определяет для каждого товара из группы – применять к нему схему работы под заказ, либо схему «складской программы». Решение принимается на основании набора критериев:

- Индекса интенсивности использования, который считается как «Интенсивности использования товаров» или «Оборачиваемость товаров» - на выбор

- Критерий частоты продажи товара

Можно выбрать только один из этих критериев или оба одновременно. Есть возможность учитывать коэффициент маржи для товара в расчете Индекса.

На основании соответствия данных по товару двум заданным критериям, система определяет – использовать ли механизм расчета рекомендации по товару согласно работе под заказ, либо использовать схему работы через точку заказа.

4) В процессе работы, учитываются индивидуальные ограничения по товарам и транспортные лимиты: так, например, если рекомендация товара меньше чем минимальная сумма, на который есть смысл его заказывать, товар к рекомендации не ставится. Причем, есть возможность управлять степенью влияния лимитов на конечное решение системы.

5) Возможность «догрузить» поставку до транспортных лимитов или «урезать» до лимитов поставки, с учетом индивидуальных характеристик каждой из позиций: к примеру, если необходимо поставить товары посылкой, которая ограничена по объему и массе – необходимо принять решение какие товары следует оттуда удалить, чтобы влезть в лимит; противоположная ситуация, когда поставка имеет смысл только начиная от определенной суммы, или в том случае, когда нет причин отправлять посылку наполовину пустой: в этих ситуации система предложит работать с имеющимися позициями (если это возможно) либо добавить/убрать позиции из заказа. Процедура полностью автоматизирована «по 1 клику» и учитывает характеристику каждого из товаров – сначала работает с наименее/наиболее эффективными для компании товарами.

6) Возможность работать в разрезе различных валют, вы можете рассчитывать показатели и рекомендации исходя из той валюты, которая вам удобнее – все суммовые показатели пересчитываются исторически исходя из курса валют на период события.

7) Возможность гибко учитывать сезонность товаров – через выбор метода работы с товарами и путем жестко задачи корректирующих коэффициентов

8) Возможность провести очистку данных о продажах от нежелательных выбросов.

9) Возможность автоматической обработки данных по расписанию, с автоформировнием заказов поставщику и отправки уведомлений на е-мейл.

10) Экспорт рассчитанных данных в Excel

Демо версия приложена к этому сообщению.
Со всеми вопросами - можно обращаться ко мне.
Полная документация доступна в приложении и на сайте 1crv.ru
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.

Реклама
Аватар пользователя
stanley

Re: Дельфин - управление запасами (1С)

Сообщение stanley » 17 сен 2012 16:00

о. моя любимая тема :)

trademet писал(а):- подобрать наиболее эффективный состав товаров, рекомендованных системой;

что имеется в виду?
trademet писал(а):- Продажа со склада (складская программа; заказ по точке заказа)

как определяется?
trademet писал(а):- Автоматически (определяет на основе заданных критериев в режиме онлайн: вести для товара складскую программу или работать под заказ)

что имеется в виду?
trademet писал(а):
3.2) При работе в режиме «складской программы», используется механизм прогнозирования спроса

видимо имеется в виду что-то другое?..
trademet писал(а): на основе высчитанного среднего потребления (по простой средней и методом Виллемейна, с выбором уровня обслуживания) с учетом текущего состояния товара:

- текущего остатка и необходимого минимального остатка

- времени реакции системы, рассчитанной как срок исполнения заказа поставщиком, срок доставки товара, плюс дополнительный срок обработки.

- товаров в резерве покупателем, простых заказов покупателей и товаров уже заказанных поставщику «в пути», с учетом времени доставки этих товаров.

- прогноза продаж, как среднедневная продажа на календарный день, где среднедневная посчитана либо по методу простого среднего, либо методом Виллемейна (на выбор пользователя)

- необходимого страхового запаса на время поставки

как вычисляется?
trademet писал(а):3.4) При выборе автоматической схемы работы, система самостоятельно определяет для каждого товара из группы – применять к нему схему работы под заказ, либо схему «складской программы». Решение принимается на основании набора критериев:

- Индекса интенсивности использования, который считается как «Интенсивности использования товаров» или «Оборачиваемость товаров» - на выбор

- Критерий частоты продажи товара

Можно выбрать только один из этих критериев или оба одновременно. Есть возможность учитывать коэффициент маржи для товара в расчете Индекса.

это малоинтересно, но все же... формулы на бочку, что-то я не пойму эти критерии
trademet писал(а):4) В процессе работы, учитываются индивидуальные ограничения по товарам и транспортные лимиты: так, например, если рекомендация товара меньше чем минимальная сумма, на который есть смысл его заказывать, товар к рекомендации не ставится. Причем, есть возможность управлять степенью влияния лимитов на конечное решение системы.

правильно ли я понимаю, что а) порог устанавливается вручную и б) наличие "смысла" определяется без учета других товаров?
trademet писал(а):5) Возможность «догрузить» поставку до транспортных лимитов или «урезать» до лимитов поставки, с учетом индивидуальных характеристик каждой из позиций: к примеру, если необходимо поставить товары посылкой, которая ограничена по объему и массе – необходимо принять решение какие товары следует оттуда удалить, чтобы влезть в лимит; противоположная ситуация, когда поставка имеет смысл только начиная от определенной суммы, или в том случае, когда нет причин отправлять посылку наполовину пустой: в этих ситуации система предложит работать с имеющимися позициями (если это возможно) либо добавить/убрать позиции из заказа. Процедура полностью автоматизирована «по 1 клику» и учитывает характеристику каждого из товаров – сначала работает с наименее/наиболее эффективными для компании товарами.

ненене, вот тут поподробнее, не надо про "1клик". по каким принципам происходит коррекция? что удаляем и что добавляем?
trademet писал(а):7) Возможность гибко учитывать сезонность товаров – через выбор метода работы с товарами и путем жестко задачи корректирующих коэффициентов

то есть под гибкостью в данном случае подразумевается жесткая установка индексов сезонности? :)
trademet писал(а):8) Возможность провести очистку данных о продажах от нежелательных выбросов.

метод?

trademet
Коллега
Коллега
Сообщений: 7
Зарегистрирован: 09 апр 2012 02:19
Имя: pavel
Фамилия: kovtun
Должность: gendir

Re: Дельфин - управление запасами (1С)

Сообщение trademet » 17 сен 2012 17:22

stanley писал(а):о. моя любимая тема :)

trademet писал(а):- подобрать наиболее эффективный состав товаров, рекомендованных системой;

что имеется в виду?

trademet писал(а):- Продажа со склада (складская программа; заказ по точке заказа)

как определяется?
trademet писал(а):- Автоматически (определяет на основе заданных критериев в режиме онлайн: вести для товара складскую программу или работать под заказ)

что имеется в виду?
trademet писал(а):
3.2) При работе в режиме «складской программы», используется механизм прогнозирования спроса

видимо имеется в виду что-то другое?..
trademet писал(а): на основе высчитанного среднего потребления (по простой средней и методом Виллемейна, с выбором уровня обслуживания) с учетом текущего состояния товара:

- текущего остатка и необходимого минимального остатка

- времени реакции системы, рассчитанной как срок исполнения заказа поставщиком, срок доставки товара, плюс дополнительный срок обработки.

- товаров в резерве покупателем, простых заказов покупателей и товаров уже заказанных поставщику «в пути», с учетом времени доставки этих товаров.

- прогноза продаж, как среднедневная продажа на календарный день, где среднедневная посчитана либо по методу простого среднего, либо методом Виллемейна (на выбор пользователя)

- необходимого страхового запаса на время поставки

как вычисляется?
trademet писал(а):3.4) При выборе автоматической схемы работы, система самостоятельно определяет для каждого товара из группы – применять к нему схему работы под заказ, либо схему «складской программы». Решение принимается на основании набора критериев:

- Индекса интенсивности использования, который считается как «Интенсивности использования товаров» или «Оборачиваемость товаров» - на выбор

- Критерий частоты продажи товара

Можно выбрать только один из этих критериев или оба одновременно. Есть возможность учитывать коэффициент маржи для товара в расчете Индекса.

это малоинтересно, но все же... формулы на бочку, что-то я не пойму эти критерии
trademet писал(а):4) В процессе работы, учитываются индивидуальные ограничения по товарам и транспортные лимиты: так, например, если рекомендация товара меньше чем минимальная сумма, на который есть смысл его заказывать, товар к рекомендации не ставится. Причем, есть возможность управлять степенью влияния лимитов на конечное решение системы.

правильно ли я понимаю, что а) порог устанавливается вручную и б) наличие "смысла" определяется без учета других товаров?
trademet писал(а):5) Возможность «догрузить» поставку до транспортных лимитов или «урезать» до лимитов поставки, с учетом индивидуальных характеристик каждой из позиций: к примеру, если необходимо поставить товары посылкой, которая ограничена по объему и массе – необходимо принять решение какие товары следует оттуда удалить, чтобы влезть в лимит; противоположная ситуация, когда поставка имеет смысл только начиная от определенной суммы, или в том случае, когда нет причин отправлять посылку наполовину пустой: в этих ситуации система предложит работать с имеющимися позициями (если это возможно) либо добавить/убрать позиции из заказа. Процедура полностью автоматизирована «по 1 клику» и учитывает характеристику каждого из товаров – сначала работает с наименее/наиболее эффективными для компании товарами.

ненене, вот тут поподробнее, не надо про "1клик". по каким принципам происходит коррекция? что удаляем и что добавляем?
trademet писал(а):7) Возможность гибко учитывать сезонность товаров – через выбор метода работы с товарами и путем жестко задачи корректирующих коэффициентов

то есть под гибкостью в данном случае подразумевается жесткая установка индексов сезонности? :)
trademet писал(а):8) Возможность провести очистку данных о продажах от нежелательных выбросов.

метод?


Моя тоже любимая, пообсуждать плюсы, минусы и варианты реализации.
Только если все-таки есть большой интерес - прошу сначала изучить доку, там почти на все ваши вопросы, кроме общих, есть ответы.

1. Эффективный - в рамках системы, чем большую долю в продажах компании и чем большую маржу имеет товар - тем он эффективнее.

2. Схемы работы описаны в документации. Общая логика - "со склада" - большие ориентация на образование запаса, "под заказ" - больше ориентация на продажу из формируемых заказов поставщику. Автоматически - выбор одного из этих двух подходов на основании показателей оборачиваемости товара и частоты продаж.

3. Все вопросы "как вычисляются", алгоритмика есть в доке. Если интересно - полистайте. Ничего там сверхъестественного нету. Разве что может быть частота продаж обсудить - критерий неоднозначный, но в целом - рабочий, так же как и эффективности.

4. Пороги устанавливаются вручную - от 0 до 1 по степени силы влияния... округления в большую сторону, если хотите.

5. Убавляем и удаляем товары по признаку эффективности (п.1) в цикле по минимальному количеству пока не достигнем лимитов снизу или сверху соответственно. На сайте, кстати, есть видео подбора.

6. Под гибкостью подразумевается вариант использования Виллемейна, кроме жетских коэффициентов.

7. Метод очистки выбросов - рекурсивная очистка по средней, обрезая данные выходящие за границы диапазона, не знаю есть ли у нее какое-то более "умное" название.

Еще хотелось бы добавить. Я вот писал г-ну Разгуляеву письмо, где описывал критичные минусы и плюсы системы, допишу это еще и сюда:

Ограничений - масса, конечно. Это не убер-система решающая все проблемы одним махом - уверен таких и не существует.

Во-первых она ориеннтированна в первую очередь на оптовиков-продажников непродуктового сектора b2b мелкой и средней крупности. По крайней мере фокус-группа и первые клиенты - именно они (профиль клиентов можно посмотреть на сайте). Из этого вытекают такие проблемы, как отсутствие понятия в рамках системы "регулярных поставок" и "срока годности", т.е. отсутствует возможность внедрения в продуктовые магазины - хотя это и реально доработать, при живом клиенте которые готов будет это купить. Я просто с продуктовыми магазинами никогда не завязывался и потому не слишком вдавался в их специфику и реализацию.

Второй минус - не слишком навороченная система матпрогнозирования. В данный момент я предлагаю только среднюю или Виллемейна (что суть тоже средняя) на выбор. Хотя они и достаточно точно и акуратно считаются, плюс имеют свои дополнения в контексте расчета отклонений. Я как раз планирую сейчас развить эту тему и выбираю еще пару методов для реализации (aris, трендовая аналитика и пр). Хотя отзывам эксплуатации - моим клиентам этого метода прогноза хватает, он для них явно лучше чем то что они считают на коленке или в экселе - а это и есть моя фокус-группа.

Третий минус - система не работает в ситуациях, когда у одной позиции есть несколько поставщиков. Т.е. она может дать свой анализ - рекомендацию, но работать дальше с этим анализом (а это один из ключевых плюсов системы) будет невозможно.

Четвертый минус - требуется вникание в варианты использования системы (а там несколько схем и несколько подходов в рамках одной схемы) чтобы выбрать для себя оптимальный - тот, который соответствует ожидаемым результатам. Я этой проблемой тоже сейчас занимаюсь, постараюсь упростить первоначальную настройку вариантов работы - автоматизировать их выбор за пользователя. Моя практика говорит о том, что требуется 2 недели на внедрение и освоение работы с системой.

С другой стороны ключевые преимущества моей системы, интегрированной в 1С:

- низкий порог вникания в методику работу системы, т.е. у меня все параметры "управленческого" толка, а не математики (возможно изменится в внедрением высокой математики). Не требуется знать теорию закупа, чтобы понять как с этим работать.

- работа с понятием эффективности товара (это как ABC, только полный ранжир одной позиции относительно другой, внутри каждой из групп) - позволяет отвечать на вопрос какую точно позицию товара заказать, когда они обе нужны и обе хорошие.

- точная аналитика продаж - расчет ведется исторически с учетом цен на время каждого события продаж

- работа с двумя валютами - очень удобно для импортеров, чтобы считать все показатели не только в валюте продаж, но и в той, в которой они производят закуп. таким образом вышеупомянутая эффективность для одной валюты может отличаться на тех же данных от эффективности, рассчитаной для другой валюты.

- детальная работа с формированием непосредственно Заказа поставщику. т.е. после того как вынесли рекомендацию что "надо купить товара 200шт" - на этом работа не закончена, важно собрать конкретный заказ с конкретным перечнем позиций. При этом система учитывает ограничения поставки - объем, вес, сумму заказа - и подбирает позиции таким образом, чтобы наиболее эффективные товары влезли в эти ограничения. Система может собрать "наиболее нужные товары не меньше чем на 10 тыс евро и не больше чем на 5тн" - причем двумя щелчками. Так же удобно подбирать товары под лимиты вручную.

- система может принять решение автоматически, работать с товаром по схеме "под заказ" или "регулярные поставки" на основании выбранных показателей - тоже удобно, когда непостоянные и непонятные продажи.

- гибкая работа с подбором товаров для анализа. к примеру, можно проанализировать группу товары со свойством "размер XL" + вид товара - "платья". Получив таким образом общую рекомендацию "сколько платьев такого размера нужно закупить - без привязки к конкретным позициям - это удобно для одежного ретейла, когда каждая номенклатура практически уникальна и анализировать ее отдельно - бессмысленно: 1шт пришла и 1 ушла.

- есть возможность автозапуска, когда система, скажем, ежедневно будет присылать на мыло отчеты о том "что нужно купить".


----

В целом, если есть живой интерес - можно детально пообщатсья по скайпу. Мой скайп : paul.carnivora

trademet
Коллега
Коллега
Сообщений: 7
Зарегистрирован: 09 апр 2012 02:19
Имя: pavel
Фамилия: kovtun
Должность: gendir

Re: Дельфин - управление запасами (1С)

Сообщение trademet » 09 окт 2012 00:51

Обновилась система. Добавились 2 опции

Изображение

I. Новая опция – Связанные товары. Эта опция позволяет проводить дополнительный анализ по товарам из настройки и выявлять товары, которые связанные с теми, которые были рекомендованы к Заказу – и заказывать эти новые, связанные, товары соразмерно с рекомендованными. Анализ проводится по событиям продаж или текущих незакрытых заказов/резервов.
Опция имеет 2 настройки:
1) уровень связанности (в процентах) – показывает насколько часто дополнительный товар должен встречаться с основным товаром, чтобы называться «связанным».
2) использовать или нет фильтр по частоте продаж и значение этого фильтра – позволяет не искать связанные товары для тех позиций, которые продаются редко.

Связанные товары попадают в общую таблицу, помечаются галочкой СТ и желтым цветом.

Логика работы следующая:

Скажем, у вас есть номенклатура «Кофейник» от одного поставщика. И «Кофейный сервиз» от другого поставщика. Сейчас вы проводите анализ по «базовому» товару «Кофейник».
1. Проводим стандартный анализ товарной позиции – выводим рекомендацию. В том случае если рекомендации к заказу – нет, то анализ на связанные товары не проводим.
2. Если на основной товар была вынесена рекомендация, то проверяем удовлетворяет ли частота продаж товара критерию частоты из настройки, в том случае, если установлено что нужно этот критерий использовать.
3. Проводим анализ реализаций, заказов и резервов из рабочего периода. Выбираем те позиции, которые продавались с базовым товаром. Выбираем частоту каждой из позиций.
4. Анализируем частоты. Выбираем только те, которые больше, чем заданы в настройке.
5. По выбранным позициям выбираем отношение количества реализованного базового товара по отношению к реализованному количеству связанной позиции, таким образом, получаем коэффициент отношения одной позиции, к другой
6. Рассчитываем предполагаемое количество к заказу связанной позиции, относительно рекомендации на базовый товар по формуле
КЗаказуСвяз = КЗаказу * Коэффициент отношения.
Таким образом, если всегда на 2 кофейника продавалось по 1 кофейному сервизу, то, при рекомендации на кофейник = 20 шт, КЗаказуСвяз = 10 ед. Т.к. Коэффициент отношения = 0.5
7. Рассчитываем обычную рекомендацию к заказу для данной, связанной позиции. Получаем обычное значение К заказу. В том случае, если КЗаказуСвяз > чем выданняа рекомендация, то в итоговую рекомендацию попадает значение КЗаказуСвяз, в противном случае – значение основной рекомендации.
8. В том случае, если базовый и связанные товары присутствуют в одной настройке, то в рекомендации для связанного товара (которые добавляется в таблицу, в том случае если рекомендация «как связанного» привышает основную рекомендацию) ставится значение разницы, между КЗаказу и КЗаказуСвяз.

Изображение

II. Добавлена возможность использовать дополнительно корректировать рекомендации, согласно трендовому анализу, который реализуется путем нормализации данных с помощью фильтра Ходрика-Прескотта.
Общая суть – с помощью этого фильтра, который строится по данным реализации, выделяется общая тенденция по продажам товара.
Для анализа, графическое изображение тенденции можно посмотреть в Отчете по товару – во вкладке «Показатели товара»:
Каждая из точек является суммой реализацией, за выбранный в настройке период (60 дней в данном случае), пропущенные через фильтр.
Важное замечание – нет смысла использовать данный фильтр на периоде рабочей даты меньше чем несколько месяцев и с длиной периода для ХП меньше 10 дней (только в том случае если у вас частота продаж приближается к ежедневной). Т.е. чем реже продажи – тем больше должна быть длина периода, при этом точно она должна быть длиннее, чем время реакции системы (срок доставки) – иначе тренд может поменяться быстрее, чем придет товар.
Таким образом, выделив тенденцию, мы можем вычислить корректирующий коэффициент, для предполагаемой реализации в будущем.
Который рассчитывается как процентное отношение последней и предпоследних значений. При ровном, горизонтальном, графике он равен = 1, что означает, что потребление стабильное.
В том случае, если коэффициент растет – то это означает что тенденция к росту потребления товара, и нужно заказывать больше, если коэффициент уменьшается – то означает что тенденция потребления уменьшается, уменьшается прогноз продаж и, следовательно, заказывать товара нужно меньше.
Таким образом, коэффициент влияет на вынесение Рекомендации расчетной, что отражается в отчете по товару

Изображение


Вернуться в «Программы для закупщиков»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей