нужен совет: база данных по поставщикам

Обсуждение вопросов по использованию Excel, Access и других программ оптимизирующих работу закупщика
maranelli
Новичок
Новичок
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 14 фев 2012 04:41
Имя: Катерина
Фамилия: Степанова
Должность: руководитель отдела закупок

нужен совет: база данных по поставщикам

Сообщение maranelli » 17 фев 2012 14:46

дано: рекламная служба, отдел закупок из 3 человек, поставщики (россия, европа, китай)
что нужно: создать такую базу данных (таблицу и т.п., назвать можно как угодно), чтобы можно было делать поиск по номенклатуре.
пример: приходит запрос от продажников, что нужны кружки. вводишь слово "кружк*", идет фильтрация по всем поставщикам. грубо говоря, мини-яндекс для отдела закупок, где всемирная сеть=базе поставщиков
посоветуйте, в какой программе можно создать подобное? и да, я начинающий руководитель отдела закупок, поэтому могу задавать глупые дополнительные вопросы :ts_ss:

Реклама
Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: нужен совет: база данных по поставщикам

Сообщение Роман Бодряков » 17 фев 2012 15:32

Эксель позволяет поиск такой делать...
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

grek_evg
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 314
Зарегистрирован: 01 сен 2009 03:00

Re: нужен совет: база данных по поставщикам

Сообщение grek_evg » 17 фев 2012 15:41

ага.
Если есть любая база типа 1С, и данные туда забивали по-нормальному, а не левой ногой, оттуда тоже отчет можно сформировать.

maranelli
Новичок
Новичок
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 14 фев 2012 04:41
Имя: Катерина
Фамилия: Степанова
Должность: руководитель отдела закупок

Re: нужен совет: база данных по поставщикам

Сообщение maranelli » 17 фев 2012 16:26

в том-то и дело, что базу нужно создавать, забивать с нуля. потому что пока это в виде разрозненных таблиц эксель.

maranelli
Новичок
Новичок
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 14 фев 2012 04:41
Имя: Катерина
Фамилия: Степанова
Должность: руководитель отдела закупок

Re: нужен совет: база данных по поставщикам

Сообщение maranelli » 17 фев 2012 16:28

Роман Бодряков писал(а):Эксель позволяет поиск такой делать...

Роман, я не очень-то хорошо знаю эксель. если бы могли меня ткнуть в какой-то мануал, где описывается именно эта возможность?

grek_evg
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 314
Зарегистрирован: 01 сен 2009 03:00

Re: нужен совет: база данных по поставщикам

Сообщение grek_evg » 17 фев 2012 16:58

maranelli писал(а):
Роман Бодряков писал(а):Эксель позволяет поиск такой делать...

Роман, я не очень-то хорошо знаю эксель. если бы могли меня ткнуть в какой-то мануал, где описывается именно эта возможность?

Выделяете строку - шапку своей таблицы (поставщик, номенклатура, цены и т.д.)
данные-фильтр-автофильтр
залезаете в появившийся фильтр (стрелочка в ячейке) в столбце "номенклатура", условие - выбираете "содержит" - пишете "кружк"
Вся номенклатура, содержащая "кружк" отфильтруется.

Или "автофильтр в экселе" наберите в Гугле, все узнаете.

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: нужен совет: база данных по поставщикам

Сообщение Роман Бодряков » 17 фев 2012 16:59

Хрен его помнит...
Там где-то справа есть кнопочка найти (найти и заменить) Это в 2007-м

Вот она может искать и по столбцам и по строкам и по листу. Не уверен, но возможно и по свей книге можно (никогда не пробовал)
Ищет по разному и вхождение и по формату и с восклицательными знаками и со звездочками...

Ну и автофильтр (в меню он называется просто фильтр)
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Аватар пользователя
sf13

Re: нужен совет: база данных по поставщикам

Сообщение sf13 » 17 фев 2012 18:00

вводишь слово "кружк*", идет фильтрация по всем поставщикам

"Кружк" приложен.

К сожалению "Кружк", как просили, ищет "кружк" или "ложк", а напрашиваются и другие возможности поиска:
- ввод всего перечня требуемого товара и поиск минимального числа поставщиков, которые эту потребность обеспечат
- ввод всего перечня требуемого товара и поставщиков, которые эту потребность обеспечат с минимальной ценой
- первое со вторым вместе в поиске оптимума между стоимостью закупки и числом поставщиков

И забивать всё в базу не хотелось бы. Лучше программно собрать в базу уже имеющиеся "разрозненные таблицы".

Чтобы избежать ошибок, случайного стирания или редактирования, хорошо бы наставить защит.

Если бизнес не мал и растёт, любое решение в Excel - временное.
Хотя нет ничего более постоянного, чем ...
И к тому же в Excel можно обкатать требуемый функционал, прежде чем поручать программистам что-то делать в нормальной учётной системе.
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.

maranelli
Новичок
Новичок
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 14 фев 2012 04:41
Имя: Катерина
Фамилия: Степанова
Должность: руководитель отдела закупок

Re: нужен совет: база данных по поставщикам

Сообщение maranelli » 20 фев 2012 10:13

спасибо большое всем ответившим! помогло)


Вернуться в «Программы для закупщиков»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей