Интернет-площадка для работы с поставщиками

Обсуждение вопросов по использованию Excel, Access и других программ оптимизирующих работу закупщика
DmitryP76
Новичок
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 07 янв 2011 22:30
Имя: Дмитрий
Фамилия: Петрович
Должность: manager

Интернет-площадка для работы с поставщиками

Сообщение DmitryP76 » 08 янв 2011 19:13

Добрый день!
Я занимаюсь реализацией IT-решения для управления закупками и работы с поставщиками. Буду очень благодарен за ваше профессиональное мнение по тому, насколько описанный ниже функционал отвечает потребностям отдела закупок в средней по размеру компании. Может быть, необходимо добавить еще какие-нибудь функции? Или же, наоборот, некоторые из них совершенно не нужны? Сразу отмечу, это не какое-то тяжеловесное дорогое решение - будет предложен простой и понятный интерфейс, минимальная интеграция с ERP-системой.
Основная цель – это создание удобной площадки для взаимодействия поставщика и заказчика в Internet. Поставщики имеют доступ в систему и могут в наглядной форме получать прогноз потребления по SKU от заказчика на недельной основе и текущий запас SKU. Для каждой недели система показывает резервный запас, ожидаемые поставки, остаток на конец недели и количество недель складского запаса на основе прогноза.
Поставщик через веб-интерфейс может подтверждать поставки для своих SKU, знакомиться со статусом уже отправленных поставок, а также на основе текущего запаса и прогноза планировать свои собственные продажи и закупки.
Упрощенно, интерфейс выглядит следующим образом:
Изображение

Система позволяет отправлять уведомления (e-mail, sms), в случае, если текущий запас по SKU выходит выше/ниже установленных количеств, или выше/ниже установленного допустимого размера DOI.
Помимо этого, система может выгружать следующие отчеты:
1. Отчет о поставках за период по SKU и поставщикам
2. Waterfall-анализ (ретроспективный анализ ситуации (прогноз, поставки, DOI) на указанное количество недель назад)
Интеграция с системой заказчика через xml, поставщики работают через веб-интерфейс, все отчеты могут выгружаться в excel.
Приветствуются любые отзывы, даже разгромные :) Кстати, если вашей компании было бы интересно поучаствовать в бета-тестировании проекта – дайте знать!

С уважением,
Дмитрий

Реклама
Аватар пользователя
KaPrAL
Гуру
Гуру
Сообщений: 682
Зарегистрирован: 12 май 2009 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Пруцков
Должность: Критик
Откуда: Москва

Re: Интернет-площадка для работы с поставщиками

Сообщение KaPrAL » 08 янв 2011 21:52

Дмитрий, что означают минусы в данных?

DmitryP76
Новичок
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 07 янв 2011 22:30
Имя: Дмитрий
Фамилия: Петрович
Должность: manager

Re: Интернет-площадка для работы с поставщиками

Сообщение DmitryP76 » 08 янв 2011 23:32

Александр, добрый вечер!
Это означает незакрытие - дефицит.
Например, строка "Закрытие прогноза потребления" по факту означает запас по материалу на конец недели с учетом прогноза использования на эту неделю и планируемых поставок. На примере на конец 51 недели у нас должно остаться 147 штук, на 52 неделе мы планируем потребить 150 штук, поставок не ожидается - соответственно, запас на конец 52 недели будет -3.
"Закрытие резервного запаса" означает, насколько на конец недели будет закрыт резервный запас. Значение по нему всегда будет меньше "закрытия прогноза потребления" на величину резервного запаса.
Резервный запас (буффер) считается на основе заданных пользователем формул в зависимости от прогноза и/или текущего складского запаса, хотя может быть задан как фиксированная величина (в частности, может быть и нулевым).

Если все еще не понятно объяснил - дайте знать, могу сделать наглядную табличку с комментариями! :hudo_zhnik:

Аватар пользователя
KaPrAL
Гуру
Гуру
Сообщений: 682
Зарегистрирован: 12 май 2009 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Пруцков
Должность: Критик
Откуда: Москва

Re: Интернет-площадка для работы с поставщиками

Сообщение KaPrAL » 10 янв 2011 00:53

DmitryP76 писал(а):Это означает незакрытие - дефицит.
Например, строка "Закрытие прогноза потребления" по факту означает запас по материалу на конец недели с учетом прогноза использования на эту неделю и планируемых поставок. На примере на конец 51 недели у нас должно остаться 147 штук, на 52 неделе мы планируем потребить 150 штук, поставок не ожидается - соответственно, запас на конец 52 недели будет -3.

Одним словом, отчет представляет собой расчет планируемых остатков и коэффициентов запаса (КЗ), причем, расчет производится понедельно. Почему именно неделя? Ведь сроки реагирования поставщиков могут разниться от нескольких часов до нескольких месяцев, и понедельный анализ для первых будет бесполезен, а для вторых- неудобен: им необходимы запасы в конце каждого месяца. Поэтому расчет должен вестись по дням, с возможностью предоставления выбора детализации самим поставщикам. Далее, так как расчет рекурсивный, то занимает некоторую часть машинного времени. Если поставщик изменит заказ, или изменится прогноз, или текущие запасы, то планируемые остатки и КЗ сразу же пересчитаются при формировании отчета?

PaWu
Коллега
Коллега
Сообщений: 10
Зарегистрирован: 10 янв 2011 07:05
Имя: Pavel
Фамилия: 饶杷梧
Должность: Sourcing/Procurement (Asia)
Откуда: China/HK

Re: Интернет-площадка для работы с поставщиками

Сообщение PaWu » 10 янв 2011 08:00

Дмитрий,

Вы могли бы предложить, к примеру, некое IT решение e-purchasing экосистемы, которая позволит одной компании (ее отделам ВЭД - заказчикам) осуществлять и управлять всеми аспектами импортных процессов онлайн с поставщиками? Как раз в данном решении не интересует товарно-складская система, т.е. управление запасами, логистика и т.п.

Примерные компоненты и их назначение:
1. E- инструментарий взаимодействия с поставщиками;
2. Онлайн среда взаимодействия с регистрацией (извне/онлайн) поставщиков контролируемой заказчиками;
3. Прямая связь с существующими надежными поставщиками для интерактивной закупки;
4. Возможность подключения новых потенциальных поставщиков, сегментируя их по продуктам и другим критериям с присвоением статуса надежности и качественности продукта с оказываемым сервисом;
5. E-среда ЗАКАЗЧИКА для совершения тендеров и закупочных запросов направленных на целевые сегменты поставщиков сортированные по продукту или другим параметрам;
6. E-среда потенциального ПОСТАВЩИКА компании для регулярного обновления предложений на продукт, инноваций и участие в тендерах от Заказчика;
7. Запись и хранения истории отношений с поставщиками для маркетингового анализа.

Скажем так, некое подобие Алибабы, но исключительно для импортно-закупочных нужд одной компании.

Спасибо.

Павел

DmitryP76
Новичок
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 07 янв 2011 22:30
Имя: Дмитрий
Фамилия: Петрович
Должность: manager

Re: Интернет-площадка для работы с поставщиками

Сообщение DmitryP76 » 10 янв 2011 13:55

KaPrAL писал(а):Одним словом, отчет представляет собой расчет планируемых остатков и коэффициентов запаса (КЗ), причем, расчет производится понедельно. Почему именно неделя? Ведь сроки реагирования поставщиков могут разниться от нескольких часов до нескольких месяцев, и понедельный анализ для первых будет бесполезен, а для вторых- неудобен: им необходимы запасы в конце каждого месяца. Поэтому расчет должен вестись по дням, с возможностью предоставления выбора детализации самим поставщикам.

Александр, спасибо за комментарий. По поводу дней я с вами согласен, действительно, должна быть возможность смотреть расчет остатков и КЗ в дневном разрезе, хотя бы на первые две недели. По поводу месяцев - все еще сомневаюсь в целесообразности этого, т.к. для того, чтобы такое укрупненное деление оправдывало себя, нужен поставщик с временем выполнения заказа от полугода. Я встречал такие случаи, но, по-моему, это скорее исключение.

Можно предусмотреть варианты просмотра отчета с дневным и с недельным прогнозом. Выбрав недельный вариант, мы увидим примерно то, что на скриншоте в моем первом сообщении, а выбрав дневной вариант, мы увидим следующее:
Изображение

Думаю, нет смысла делить по дням более, чем на две недели вперед.

Однако, в конечном счете наличие дневного варианта зависит от заказчика, т.к. если у него нет дневного прогноза, то и загружать будет нечего.
KaPrAL писал(а):Если поставщик изменит заказ, или изменится прогноз, или текущие запасы, то планируемые остатки и КЗ сразу же пересчитаются при формировании отчета?

Если изменится заказ, то они пересчитаются сразу же. При изменении прогноза и текущих запасов они также пересчитаются. Текущие запасы в этой системе актуальны не на 100%, они обновляются для дневного отчета каждый день при синхронизации с системой, либо вручную, вместе с прогнозом, а для недельного отчета - каждую неделю вместе с загрузкой недельного прогноза.

Аватар пользователя
Галиев Рустам
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 136
Зарегистрирован: 06 дек 2010 19:18
Имя: Рустам
Фамилия: Галиев
Должность: Нет

Re: Интернет-площадка для работы с поставщиками

Сообщение Галиев Рустам » 10 янв 2011 14:24

PaWu писал(а):Примерные компоненты и их назначение:
1. E- инструментарий взаимодействия с поставщиками;
2. Онлайн среда взаимодействия с регистрацией (извне/онлайн) поставщиков контролируемой заказчиками;
3. Прямая связь с существующими надежными поставщиками для интерактивной закупки;
4. Возможность подключения новых потенциальных поставщиков, сегментируя их по продуктам и другим критериям с присвоением статуса надежности и качественности продукта с оказываемым сервисом;
5. E-среда ЗАКАЗЧИКА для совершения тендеров и закупочных запросов направленных на целевые сегменты поставщиков сортированные по продукту или другим параметрам;
6. E-среда потенциального ПОСТАВЩИКА компании для регулярного обновления предложений на продукт, инноваций и участие в тендерах от Заказчика;
7. Запись и хранения истории отношений с поставщиками для маркетингового анализа.

Скажем так, некое подобие Алибабы, но исключительно для импортно-закупочных нужд одной компании.

Спасибо.

Павел


То, что вы описали, входит в перечень услуг Электронной Торговой Площадки (одну из них представляю я). Интересует вопрос - почему вы хотите, чтобы описанный функционал был применяем сугубо "для импортно-закупочных нужд одной компании"? А не межкорпоративно, что дает больший объем и разнообразие потенциальных закупок поставщикам и тем самым поставщиков становятся больше, а их активность в участии в закупочных процедурах - стабильнее? Судите сами - вы как поставщик, предпочли бы мониторить 20 корпоративных площадок разных компаний, с разными принципами и формами участия, или 1 межкорпоративную, с теми же 20 компаниями?
Что касается AliBaba.com - поправьте меня, если я ошибаюсь, но разве непосредственно на этой площадке будут храниться предложения по вашей закупочной заявке (объявлению). и будет сформирован доступный с площадки итоговый документ (конкурентный лист), будет отражена информация о том, как вы закрыли потребность? Если предложения поставщиков (конкретно под ваш запрос!) не подаются на портале, и не сохраняются с доступом вам на самом портале, то это никакая не ЭТП, а лишь доска объявлений и каталог (компаний и товаров с контактами). Спрашиваю в связи с употреблением вами слова "тендер" - объявление о закупке, после которого поставщики могут писать на почту или звонить - это не тендер, это всего лишь реклама вашей потребности. Полноценный тендер (пример) подразумевает заранее определенный период проведения, закрытость предложений от организатора до заранее означенного момента, извещение участников о результатах, сохранение результатов (как минимум для компании-организатора).

Аватар пользователя
KaPrAL
Гуру
Гуру
Сообщений: 682
Зарегистрирован: 12 май 2009 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Пруцков
Должность: Критик
Откуда: Москва

Re: Интернет-площадка для работы с поставщиками

Сообщение KaPrAL » 10 янв 2011 16:19

DmitryP76 писал(а):По поводу месяцев - все еще сомневаюсь в целесообразности этого, т.к. для того, чтобы такое укрупненное деление оправдывало себя, нужен поставщик с временем выполнения заказа от полугода. Я встречал такие случаи, но, по-моему, это скорее исключение.

Можно предусмотреть варианты просмотра отчета с дневным и с недельным прогнозом.

Если расчет ведется по дням, то логично предоставить возможность просмотра данных по всем уровням иерархии времени, начиная от года, и заканчивая днями (см. вложение), где остатки в сводной рассчитываются на конец периода. Стоит ли изобретать велосипед, переключая отчеты в различную детализацию времени, если все ее уровни являются частью единой сущности "Время", управлять уровнями которой проще из сводной таблицы? Тем более, сводная таблица является объектом из OWC (Office Web Components)- ключевое слово-"Web" :mi_ga_et:


DmitryP76 писал(а):Однако, в конечном счете наличие дневного варианта зависит от заказчика, т.к. если у него нет дневного прогноза, то и загружать будет нечего.

В большинстве оптовых компаний, работающих на рынках FMCG и luxury, прогнозы делаются помесячные, и если разделим прогноз за месяц на количество рабочих дней в этом месяце, получим дневной прогноз. Итак: текущий остаток определяется по дням, заказы и прогнозы- тоже, поэтому есть все возможности для вычисления планируемых остатков и КЗ по дням. Остается лишь вопрос скорости расчета.

DmitryP76 писал(а):Если изменится заказ, то они пересчитаются сразу же. При изменении прогноза и текущих запасов они также пересчитаются. Текущие запасы в этой системе актуальны не на 100%, они обновляются для дневного отчета каждый день при синхронизации с системой, либо вручную, вместе с прогнозом, а для недельного отчета - каждую неделю вместе с загрузкой недельного прогноза.

Планируемый остаток и КЗ зависят от трех параметров: текущий остаток, заказы и прогнозы, и если хоть один из этих параметров не является актуальным в момент формирования отчета, то и отчет будет кривой, поэтому рекомендую обновлять данные, на которых строится отчет, по ночам, т.к. подневной рекурсивный расчет занимает обычно много времени. Клиентам и сотрудникам компании нет необходимости видеть изменения в отчете on-line.
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.

PaWu
Коллега
Коллега
Сообщений: 10
Зарегистрирован: 10 янв 2011 07:05
Имя: Pavel
Фамилия: 饶杷梧
Должность: Sourcing/Procurement (Asia)
Откуда: China/HK

Re: Интернет-площадка для работы с поставщиками

Сообщение PaWu » 10 янв 2011 19:18

То, что вы описали, входит в перечень услуг Электронной Торговой Площадки (одну из них представляю я). Интересует вопрос - почему вы хотите, чтобы описанный функционал был применяем сугубо "для импортно-закупочных нужд одной компании"? А не межкорпоративно, что дает больший объем и разнообразие потенциальных закупок поставщикам и тем самым поставщиков становятся больше, а их активность в участии в закупочных процедурах - стабильнее? Судите сами - вы как поставщик, предпочли бы мониторить 20 корпоративных площадок разных компаний, с разными принципами и формами участия, или 1 межкорпоративную, с теми же 20 компаниями?

Да, с моих слов это "звучит" как-бы "MarketPlace" но и не вяжется к конечной цели в вашем понимании. В данном случае нужен не тот эффект о котором вы упомянули. Задача системы исключительно маркетинговая, т.е. то что предшевстует процессу закупки и дальнейшего процесса ВЭД, а именно, давайте разложим по полкам и все будет понятно:
1/ Корпорация закупает большой ассортимент профильной группы товаров, значит есть целевая группа поставщиков именно этих товаров;
2/ Группа поставщиков делится на существующих и потенциальных и т.д. и т.д...
3/ Система собирает в системе и сегментирует данные поставщиков исключительно для своих импортных закупок;
Данный условный "MarketPlace" создает среду для эффектного маркетинга внутри такового сообщества имеющего исключительное отношение к продуктам корпорации. Импортный маркетинг в данном случае подразумевает "воздействие" на группы для получения цен и преференций.



Что касается AliBaba.com - поправьте меня, если я ошибаюсь, но разве непосредственно на этой площадке будут храниться предложения по вашей закупочной заявке (объявлению). и будет сформирован доступный с площадки итоговый документ (конкурентный лист), будет отражена информация о том, как вы закрыли потребность? Если предложения поставщиков (конкретно под ваш запрос!) не подаются на портале, и не сохраняются с доступом вам на самом портале, то это никакая не ЭТП, а лишь доска объявлений и каталог (компаний и товаров с контактами). Спрашиваю в связи с употреблением вами слова "тендер" - объявление о закупке, после которого поставщики могут писать на почту или звонить - это не тендер, это всего лишь реклама вашей потребности.

Да, на этой площадке и должны хранится заявки, объявления и вся обратная связь – вся история взаимодействия, это важно! "Площадке" в данном случае не надо производить закупку и последующий документооборот, ее задача создать среду для маркетинга и выявления лучшей последующей закупки, также анализировать и фиксировать лучшие способы достижения этих задач. Это "среда выявления" не должна быть примитивной, почему я и привел пример Алибабу. Хорошо пусть это будет доска объявлений и каталог компаний, но со всеми вариациями обратной связи и функциональностью подобной на Алибабе. Совершения акта закупки и дальнейшего ВЭД это всего лишь производная "верхушечка айсберга" от импортного маркетинга.
Тендер как реклама нашей потребности, устраивает:-) В данном случае не нужен такой жестко регламентированный тендер



Полноценный тендер (пример) подразумевает заранее определенный период проведения, закрытость предложений от организатора до заранее означенного момента, извещение участников о результатах, сохранение результатов (как минимум для компании-организатора).[/quote]

К сожалению, не могу открыть ссылку примера, возможно в КНР есть интернет ограничения по допуску. Скажите, вы можете предложить что-то подобное? Если вопросы, пожалуйста, спрашивайте, мы заинтересованы в создании подобной системы.

Аватар пользователя
KaPrAL
Гуру
Гуру
Сообщений: 682
Зарегистрирован: 12 май 2009 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Пруцков
Должность: Критик
Откуда: Москва

Re: Интернет-площадка для работы с поставщиками

Сообщение KaPrAL » 10 янв 2011 22:41

DmitryP76 писал(а):Основная цель – это создание удобной площадки для взаимодействия поставщика и заказчика в Internet.

Поставщики имеют доступ в систему и могут в наглядной форме получать прогноз потребления по SKU от заказчика на недельной основе и текущий запас SKU. Для каждой недели система показывает резервный запас, ожидаемые поставки, остаток на конец недели и количество недель складского запаса на основе прогноза.

Если в компании есть система учета, то любой программист сможет сделать отчет с планируемыми остатками и КЗ. Причем тут Internet? Любой сотрудник, имеющий доступ к отчету, сможет высылать его выгрузку по-почте поставщикам хоть каждый день, причем, каждый поставщик должен получать свой список товаров. Думаю, в Excel-е несложно фильтровать. Если же вы хотите от поставщиков нечто бОльшее, а именно:
DmitryP76 писал(а):Поставщик через веб-интерфейс может подтверждать поставки для своих SKU, знакомиться со статусом уже отправленных поставок, а также на основе текущего запаса и прогноза планировать свои собственные продажи и закупки.

то возникают вопросы:
1) А захочет ли клиент изменить бизнес-процесс взаимодействия со своими поставщиками?
2) А захотят ли поставщики изменить бизнес-процесс взаимодействия с клиентом?

В большинстве компаний закупщики составляет заказы, основываясь на планируемые остатки и КЗ, затем согласовывают заказы с поставщиками, заносят в систему учета и следят за ними. Поставщикам знать планируемые остатки и КЗ своих клиентов нет никакой необходимости, т.к. результатом этого отчета являются лишь заказы от закупщиков. И на основе этих заказов, своей статистики продаж и своих запасов, поставщик и должен планировать свои закупки и/или производство.
Что поставщики будут делать с планируемыми остатками и КЗ своих клиентов?- рассчитывать их возможные заказы, чтобы планировать собственные закупки, по-сути, поставщики будут обязаны делать работу своих клиентов. Во-первых, согласятся ли они, ведь у поставщиков несколько клиентов? И во-вторых, поставщик не имеет понятия о размерах страховых запасов своих клиентов, поэтому его расчет заказов будет некорректен, в отличие от расчета закупщиков клиентов на местах.


Вернуться в «Программы для закупщиков»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей