Система управления запасами (Access)

Обсуждение вопросов по использованию Excel, Access и других программ оптимизирующих работу закупщика
Alexey
Новичок
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 12 июн 2010 19:47
Имя: Алексей
Фамилия: Сургутсков
Должность: менеджер по закупкам

Система управления запасами (Access)

Сообщение Alexey » 14 ноя 2010 10:52

Предлагаю вашему вниманию систему управления запасами, реализованную в Access и проверенную на практике. Программа предназначена для контроля за складскими остатками (выявление перебоев, чрезмерных запасов и значительных дневных расходов, повышающих риск возникновения дефицита), автоматического формирования заказов поставщикам. Она является индивидуальным инструментом закупщика и не требует подключения к основной программе. Однако для ее использования необходимо выполнение четырех условий:
1 возможность сохранения в Excel данных из основной программы, необходимых для выполнения системой своих функций в виде отчета
2 каждая позиция в ассортименте должна иметь уникальный код, или артикул, которые не должны изменятся.
3 обновление данных должно осуществляться каждый рабочий день.
4 Версия Access должна быть не ранее Access 2000
Несмотря на достаточно объемное описание (13 стр.) программа достаточно проста и удобна в использовании (на мой взгляд). Хотелось бы узнать мнение профессионалов о возможности ее применения в условиях, отличных от тех, для которых она предназначалась.
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Последний раз редактировалось Alexey 15 ноя 2010 17:34, всего редактировалось 1 раз.

Реклама
Аватар пользователя
KaPrAL
Гуру
Гуру
Сообщений: 682
Зарегистрирован: 12 май 2009 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Пруцков
Должность: Критик
Откуда: Москва

Re: Система управления запасами (Access)

Сообщение KaPrAL » 14 ноя 2010 12:53

Алексей, в 2010 оффисе при открытии Access-а и попытке загрузить данные, возникает ошибка: "Ядру СУБД Microsoft Access не удается найти входную таблицу или запрос "Новые данные". Убедитесь, что объект существует, а его имя указано правильно."
Возможно, в коде модулей или форм в Access-е вы использовали абсолютные пути к файлам. Т.к. модули заблокированы, то и ошибку найти проблематично. В одном из модулей Excel, например, нашел такой абсолютный путь:
Workbooks.Open Filename:="C:\Documents and Settings\surgutskovav\Мои документы\Анализ\Управление запасами\Загрузка.xls". Возможно, подобные есть и в модулях Access-а.
Правильнее указывать относительный путь старта Access, и файлы Excel должны лежать в той же папочке.

А теперь вопрос по-существу: используется ли в расчетах историческая статистика? В файлах Excel я ее не обнаружил...
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.

Alexey
Новичок
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 12 июн 2010 19:47
Имя: Алексей
Фамилия: Сургутсков
Должность: менеджер по закупкам

Re: Система управления запасами (Access)

Сообщение Alexey » 14 ноя 2010 12:58

Прежде чем загружать данные необходимо установить связь с файлом Новые данные.xls, который прилагается. Как это сделать описано в инструкции в разделе Загрузка данных.

Alexey
Новичок
Новичок
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 12 июн 2010 19:47
Имя: Алексей
Фамилия: Сургутсков
Должность: менеджер по закупкам

Re: Система управления запасами (Access)

Сообщение Alexey » 14 ноя 2010 13:04

Используется статистика за последние 30 дней продаж

Аватар пользователя
KaPrAL
Гуру
Гуру
Сообщений: 682
Зарегистрирован: 12 май 2009 03:00
Имя: Александр
Фамилия: Пруцков
Должность: Критик
Откуда: Москва

Re: Система управления запасами (Access)

Сообщение KaPrAL » 14 ноя 2010 13:51

Alexey писал(а):Используется статистика за последние 30 дней продаж

При плече доставки менее одного месяца, использование 30-дневной статистики спроса вполне разумно...

RazVal
Гуру
Гуру
Сообщений: 895
Зарегистрирован: 28 май 2015 17:58
Имя: Валерий
Фамилия: Разгуляев
Должность: эксперт по управлению величиной запасов и оптимизации затрат
Откуда: http://upravlenie-zapasami.ru/

Re: Система управления запасами (Access)

Сообщение RazVal » 14 ноя 2010 14:44

Alexey писал(а):Программа предназначена для контроля за складскими остатками (выявление перебоев, чрезмерных запасов и значительных дневных расходов, повышающих риск возникновения дефицита), автоматического формирования заказов поставщикам... Хотелось бы узнать мнение профессионалов о возможности ее применения в условиях, отличных от тех, для которых она предназначалась.

Ну для "выявление перебоев, чрезмерных запасов и значительных дневных расходов, повышающих риск возникновения дефицита" - она подойдёт в любых условиях. А вот автоматически формировать заказ поставщикам я бы не стал с помощью этой программы в отличных от текущих условий.

Аватар пользователя
sf13

Re: Система управления запасами (Access)

Сообщение sf13 » 15 ноя 2010 09:03

Хотелось бы узнать мнение о возможности применения в условиях, отличных от тех, для которых она предназначалась.

ИМХО:
Если не невозможность, то во всяком случае сложность применения данной программы для нескольких сбытовых подразделений (ибо и запасы, и перебои, и заказы приходится рассчитывать и по каждому из них, и по всем вместе).
Либо работать с десятком наборов файлов (по каждому сбытовому складу в отдельности плюс центральный склад плюс виртуальный склад "все склады вместе"),
либо вводить при расчётах "искусственные" коды товаров, включающие принадлежность к складу.


Вернуться в «Программы для закупщиков»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей