Разделение дублирующихся значений в Exel

Обсуждение вопросов по использованию Excel, Access и других программ оптимизирующих работу закупщика
Аватар пользователя
d__1811

Разделение дублирующихся значений в Exel

Сообщение d__1811 » 21 дек 2008 02:18

Уважаемые Господа!
Срочно нужна помощь.
Проблема в следующем:
Для проведения анализа по оборачиваемости складов, были выгружены данные по остаткам и себест. за 6 мес. из рабочей базы данных компании., порядка 1500 наименований.
Данные по каждому месяцу выгружалиьс в отдельный лист Exel.
Для получения уникальноко кода по каждой позиции были сцеплены данные "АРТИКУЛ" "ОТДЕЛЕНИЕ ( к примеру РОСТОВ)" "СКЛАД ХРАНЕНИЯ" "НАИМЕНОВАНИЕ ПОЗИЦИИ"
Это было сделано для исбежания дублирования позиций (одинаковый "АРТИКУЛ" в разных "ОТДЕЛЕНИЯХ") при использование ВПР.
Когда приступил к отчету, то обнаружил следующий досадный косяк :
Имеются дублирующиеся позиции и они реально рабочие, так как по ним разное движение.
ПРИМЕР:
АРТ 1213 РОСТОВ Мешки склад 1 12 шт себест 24 руб
АРТ 1213 РОСТОВ Мешки склад 1 18 шт себест 36 руб (ДУБЛЬ)

Как в Exel решить данную проблему???

Реклама
Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 22 дек 2008 11:33

А что сделать то надо? Дублирующие убрать или сложить их?
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

dimitrius
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 100
Зарегистрирован: 20 июл 2007 03:00

Сообщение dimitrius » 22 дек 2008 12:16

Кстати, а зачем каждый месяц на отдельном листе дублировать?
По-моему, гораздо проще вести всю базу в одной таблице добавив колонку "месяц", и присваивая значение соответствующего месяца каждой строке.

Из такой базы данных легко составлются сводные таблицы, позволяющие получить информацию по каждому месяцу/складу/позиции в необходимом виде.

Аватар пользователя
sf13

Re: Разделение дублирующихся значений в Exel

Сообщение sf13 » 22 дек 2008 23:06

romulus писал(а):Для проведения анализа по оборачиваемости складов ...
...ПРИМЕР:
АРТ 1213 РОСТОВ Мешки склад 1 12 шт себест 24 руб
АРТ 1213 РОСТОВ Мешки склад 1 18 шт себест 36 руб (ДУБЛЬ)


Насколько понимаю, это не дубль, а партионный учет или просто динамически меняющаяся себестоимость, что естественно возникает при изменении закупочных цен.

Если так, то:

1. Рассчитываем оборачиваемость по позиции (артикулу) по кол-ву (по штукам). И тогда себестоимость не важна. Остаток в штуках, расход в штуках. Задача решается.

2. Рассчитываем оборачиваемость по всем позициям по складу или в целом по компании в деньгах. Остаток в себестоимости. Расход в себестоимости. Задача, опять же решается.
"Плыть" будет как себестоимость остатка, так и, соответственно, себестоимость реализации.

Со дня на день остаток, естественно, меняется, поэтому период оборачиваемости резонно посчитать, как средний за некоторый период.
Например, за месяц (продажи и остатки берем в себестоимости):
Период оборачиваемости (в днях)= Средний остаток / Средний объем продаж в день = (Сумма остатков по дням месяца /30) / (Объем продаж за месяц / 30) = Сумма остатков по дням месяца / Объем продаж за месяц

Sergey
Гуру
Гуру
Сообщений: 1135
Зарегистрирован: 28 май 2015 06:16
Имя: Сергей
Фамилия: Маркин
Должность: ведущий аналитик
Откуда: Москва

Re: Разделение дублирующихся значений в Exel

Сообщение Sergey » 23 дек 2008 10:50

romulus писал(а):Это было сделано для исбежания дублирования позиций (одинаковый "АРТИКУЛ" в разных "ОТДЕЛЕНИЯХ") при использование ВПР.

Как в Exel решить данную проблему???

используйте вместо ВПР функцию Суммесли()
она дубли просуммирует на листе

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 23 дек 2008 18:18

Прикольно,

Не очень понятно в чем вопрос, а уже куча советов...
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Аватар пользователя
d__1811

Сообщение d__1811 » 24 дек 2008 02:05

Не знаю Роман, что Вам не понятно???

Вопрос поставлен и ответ на него получен.

Спасибо Коллеги за помощь.

Всем оптимальных остатков и быстрой оборотки.
Удачи.

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Сообщение Роман Бодряков » 24 дек 2008 11:21

А что с дублирующими сделать?

Убрать, сложить, на другую страницу выгрузить, в соседнюю ячейку переместить, идентификатор дубля добавить...

Как можно догадаться об этом из Вашего вопроса?
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.


Вернуться в «Программы для закупщиков»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей