Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Стандартные методы анализа товарных ресурсов похзволяют при правильном использовании экономить денньги, время и силы закупщика.
Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение Роман Бодряков » 06 ноя 2013 14:01

В последнее время часто попадаются статьи о профессиях, которые вымрут к 2020 году.

Решил поделиться своим видением перспектив профессии - Закупщик.

Начнем с описания рабочего места. Чем занимается сотрудник занимающий эту должность.
1. Контроль остатков.
2. Расчет заказов
3. Поиск и отбор поставщиков
4. Заключение договоров
5. Поиск и отбор новых товаров
6. Контроль оплат
7. Составление стандартных отчетов
8. Участие в совещаниях
9. Контроль исполнения договоров

И это далеко не все...

Написал и подумал о том, что уже сегодня можно уволить половину закупщиков если нормально выстроить процессы взаимодействия внутри компании.

1. Финансы.

Если в компании есть вменяемый финансовый директор и построена работа с банками, то у закупщика пропадает необходимость искать товар без денег. У кого бы еще взять товар, что бы вовремя не заплатить.

Это позволит:

- Сократить перечень дублирующих поставщиков и товаров

- Сократить количество звонков и контактов. При работе с нормальными оплатами надо один раз связаться, что бы заказать товар. А не звонить десять раз и рассказывать сказки когда заплатим.

- Сократить дефицит, который возникает на складе пока закупщик пытается получить товар без денег. А следовательно снизится нестабильность отгрузок и как результат страховой и средний товарные запасы.

- Снизить закупочные цены. Не секрет, что цены для плательщиков и для неплательщиков различаются.

Все что для этого надо - организовать нормально работу с БДДС (КэшФлоу)

2. Нормальная настройка и полноценное использование информационной системы.

Информационная система есть у всех, сейчас даже дешевые системы имеют большие возможности.

- Высший идиотизм это ручное заполнение стандартных отчетов. 1 час в неделю это 52 человеко часа в год. На 10 закупщиков 520 человеко часов в год. При том, что программист на этот отчет потратит один раз два часа. Плюс актуальность и достоверность данных в отчете будет на 100% контролируемая. Это все равно что считать на калькуляторе и заполнять табличку в Экселе.

- Второй по значимости (но первый по объему и работы, и ошибок) идиотизм. Это когда человек с филологическим образованием сидит перед компьютером, смотрит на остатки товара и рассчитывает заказ на товар. Считает в уме средний расход, вспоминает на сколько дней надо заказать, какая сезонность, прикидывает сколько должно остаться страхового запаса, вспоминает за сколько дней этот поставщик обычно привозит товар и т.п. Потом решает - 200!!! И через пол часа уже не способен объяснить почему именно 200, а не 500 или 50. А через полгода, когда приходит товар, и он несет ответственность за то, что его не хватило или товар уже не нужен. Должен был предусмотреть!!! А как? Никто не знает.

Считаем в уме, заполняем табличку в Экселе, что бы через три месяца появилась приходная накладная в информационной системе со 100% точность предсказавшая спрос на конкретный товар.

Откройте учебник Аллы Стерлиговой "Управление запасами в цепях поставок" или Шрайбфедера, если не верите доморощенным специалистам. Сходите ко мне или к другим консультантам на семинар. Почитайте что обсуждалось на портале Клуб Закупщиков. Решений масса, на любой вкус.

3. Менеджмент. Директор ставит цели. Продажники пишут планы по продажам. А закупщик решает сколько именно и какого именно товара компания продаст.

- Директор ставит "правильные по SMART цели" - ТРУДНОДОСТИЖИМЫЕ.

- Продавцы пишут суммовой план, да такой, что бы оклад плюс премия продавца составляли сумму средне рыночной зарплаты подобного продавца. И несут ответственность за выполнение суммы отгрузки только по ближайшему месяцу.

- Закупщик берет статистику и пытается предсказать сколько штук конкретного товара отгрузят продажники через полгода и на основании этого делает заказ поставщику.

Кто-нибудь возьмется объяснить обычному человеку. Как завышенную сумму Генерала, связать с заниженными суммами отдела продаж. И на основании полученного результата принять решение сколько именно со склада будет отгружено болтиков М8Х35 в штуках через три месяца после размещения заказа. С учетом того, что и конкуренты хотят их продавать, и клиенты их с разной динамикой хотят потреблять, да и кризисы в экономике происходят...

Я, иначе как управленческим идиотизмом, это назвать не могу.

Существуют программы прогнозирования. Их много и они разные.

Где-то по товару, где-то по группе, где-то скользящее среднее, где-то ARIMA. Можно построить прогнозы на основании имеющейся статистики.

Если не устраивают цифры, можно добавить инвестиций в маркетинг и развитие клиентской базы, расписать план мероприятий и получить такой же план продаж, но уже на порядок более достоверный и выполнимый. Добавить "правильной по SMART" труднодостижимости...


И компания заработает как часы. Как единый слаженный механизм, который понимает причины происходящих событий, достигает поставленных целей. А не суетится в указанном направлении.


А что же будет с закупщиком?

Сегодняшний уровень развития информационных систем и "около закупочной" теории позволяет его сократить в том виде как он есть.

Для нормальной работы компании нужны:

1. Переговорщик. Человек заключающий контракты, способный убеждать партнеров по бизнесу и решать конфликтные вопросы возникающие в работе с поставщиками.

2. Аналитик. Человек с математическим образованием для разработки, настройки и корректировки алгоритмов, которые использует информационная система и подключенные к ней модули для расчета заказа поставщику.

3. Оператор. Человек отслеживающий исполнение заказов поставщиками.

4. Маркетолог. Человек понимающий на каком рынке, какому сегменту потребителей, какой товар, в каком ассортименте, по каким ценам будет нужен завтра.

5. Финансист. Человек понимающий сколько и чего надо купить сегодня, что бы у компании хватило денег расплатиться за это завтра и получить запланированную прибыль


Сегодня из-за организационных проблем, всем этим занимается человек, которого мы называем - закупщик. При том, что ни полномочий, ни достаточных компетенций он не имеет для исполнения всех функций. Да и невозможно их совместить в одном человеке.



Сегодняшний закупщик это "оператор с тюнингом". Уже сейчас можно обеспечить его нормальными инструментами в информационной системе и повысить его производительность вдвое.

Научить смежные отделы принимать и нести ответственность за свои решения. И освободить закупщика от принятия решений, за которые он не несет ответственность и не имеет ни полномочий ни компетенций для их принятия.


И это я еще не рассмотрел влияние факторов внешней среды на работу компании...

Коллеги! Статья не закончена. Я ее буду развивать и хочу что бы Вы высказались и прокомментировали уже написанное мной.

Роман Бодряков
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Реклама
Аватар пользователя
lazy
Гуру
Гуру
Сообщений: 1239
Зарегистрирован: 25 мар 2009 03:00
Имя: lazy
Фамилия: lazy
Должность: procurement manager
Откуда: Ростов-на-Дону

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение lazy » 06 ноя 2013 14:07

с удовольствием поучаствую в обсуждении компетенций закупщика в производственой компании.
Хотя часть компетенций, конечно, у нас похожи - но смысл-таки разный....
Из всего твоего списка - к себе лично смогла примерить только 1,5 (это одна точно, вторая так-сяк)

И еще: важно деление компетенций на менеджерские и позиции специалистов.

Жду следующий выпуск!
Перед началом рабочей недели помните: лучше всех в колхозе работала лошадь. Но, тем не менее, председателем она так и не стала.

Аватар пользователя
achen

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение achen » 06 ноя 2013 15:06

Я тут не увидел описания проблемы с ликвидацией неликвидируемого (втюхинга неликвидинга). Обычно этот вопрос ложится на закупщика/логиста/управленца с товарными запасами. По крайней мере - по моей практике.

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение Роман Бодряков » 11 ноя 2013 18:04

Алексей,
Неликвид - продукт кривого планирования. И ничего более.
В одну сторону ошибка планирования дает дефицит, в другую, неликвид.

Если построить вменяемую систему планирования, то появится возможность для определения нормативов и контроля.
Это позволит выделить причины его появления и разработать мероприятия для снижения доли в запасах.
И появится возможность не повторять одни и те же ошибки в будущем.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Аватар пользователя
achen

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение achen » 12 ноя 2013 09:23

Да тут все понятно, нормальное планирование с большой долей вероятности не позволит дважды наступить на одни и те же грабли. Вот только вопрос что делать с тем, что уже наворотили - остается открытым и ложится на закупки. По крайней мере с точки зрения общих решений.

Saule
Гуру
Гуру
Сообщений: 464
Зарегистрирован: 11 ноя 2010 13:20
Имя: Ярослав
Фамилия: Кодесс
Должность: специалист по управлению товарными запасами

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение Saule » 12 ноя 2013 10:34

achen писал(а):Да тут все понятно, нормальное планирование с большой долей вероятности не позволит дважды наступить на одни и те же грабли. Вот только вопрос что делать с тем, что уже наворотили - остается открытым и ложится на закупки. По крайней мере с точки зрения общих решений.


На мой взгляд, использовать закупщика для реализации неликвида - всё равно что использовать продажника в таможенном оформлении.
Заблудиться может только тот, кто твёрдо уверен, что знает дорогу.

Аватар пользователя
Олег_О
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 333
Зарегистрирован: 20 янв 2010 20:12
Имя: Олег
Фамилия: Очев
Должность: Руководитель Направления Закупок

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение Олег_О » 12 ноя 2013 15:03

Эк ты завернул!
Хотя вроде стройно!
Жду продолжения что бы поучаствовать в обсуждении...

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение Роман Бодряков » 12 ноя 2013 18:12

Рано или поздно любая компания дорастает до понимания, что товар надо отгружать в установленные сроки.

Лечится это рынком.
Сначала снижается средняя наценка на рынке. Потом доля расходов на содержание г... на складе съедает чистую прибыль.
И только потом, приходит понимание, что надо меньше г... закупать и из нормального товара г... не делать.

И вот когда понимание приходит... решения принимаются очень простые, прозрачные и работоспособные.

Если у компании склад завален неликвидом, то значит рынок им это позволяет в настоящий момент.
Какая разница кому поручить распродажу? Поручат закупщику не продаст, потом поручат продавцу - продаст... и будет дальше продавать.

Это управленческий кретинизм.

Есть системная ситуация...
Прогноз и его неотъемлемая составляющая - ошибка прогноза.
Есть неспособность управлять этим.

Это как умение плавать. Бултыхаешься около берега пока не очень надо, но когда деваться некуда учишься сразу и навсегда.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Аватар пользователя
achen

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение achen » 13 ноя 2013 16:55

Народ, Вы не поняли! Не закупщику поручить продавать неликвид. Это действительно бред. Речь о том, что мероприятия по его ликвидации - как правило - головняк закупа. Обосновать руководству, протолкнуть руководителю продаж, решить кучу технических вопросов (прайсы, мотивация, регулярный контроль результата), регулярное пинание руководителя продажников и его подчиненных - все это на закупщике. Ведь как правило в его мотивации сидит оборачиваемость и эффективность.

Saule
Гуру
Гуру
Сообщений: 464
Зарегистрирован: 11 ноя 2010 13:20
Имя: Ярослав
Фамилия: Кодесс
Должность: специалист по управлению товарными запасами

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение Saule » 14 ноя 2013 08:41

achen писал(а):Народ, Вы не поняли! Не закупщику поручить продавать неликвид. Это действительно бред. Речь о том, что мероприятия по его ликвидации - как правило - головняк закупа. Обосновать руководству, протолкнуть руководителю продаж, решить кучу технических вопросов (прайсы, мотивация, регулярный контроль результата), регулярное пинание руководителя продажников и его подчиненных - все это на закупщике. Ведь как правило в его мотивации сидит оборачиваемость и эффективность.


Ну, в норме, это должен быть головняк руководства, а на наличие проблемы и её масштабы способен указать и аналитик, не говоря о том, что не сложно настроить отчёт по поиску проблемных позиций и оценки потерь от них. В хорошо отлаженной системе вопрос о снижении убытков должен восприниматься, как норма и никаких проталкиваний. Впрочем, это, конечно и от отдельных людей зависит. И сразу же начинают действовать принципы Питера.
Заблудиться может только тот, кто твёрдо уверен, что знает дорогу.

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение Роман Бодряков » 15 ноя 2013 13:07

Алексей, мы все поняли.

Попробуй взглянуть на свою ситуацию не изнутри, а снаружи.

Системное решение позволяет взять процесс под контроль и управлять им.
А не бороться с последствиями системных проблем.

Твой вопрос - локальный.
Наплодили неликвидов, разгребли и дальше начинаем плодить.

Решение на поверхности.
1. Надо научиться плодить неликвиды в рамках установленных границ и создать механизм их ликвидации в понятные сроки с заданными затратами.
2. Ранее созданные неликвиды надо ликвидировать с наименьшими потерями.

И та и другая задача не имеет прямого отношения к функционалу отдела закупок.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Аватар пользователя
serg.vonavi
Пользователь
Пользователь
Сообщений: 141
Зарегистрирован: 04 фев 2012 20:36
Имя: сергей
Фамилия: иванов
Должность: специалист
Откуда: Москва

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение serg.vonavi » 19 ноя 2013 08:52

Идеально выстроенная модель, но только при условии, что мир иной ...
Все равно нужен исполнитель, который участвует в круговороте документооборота. Который исправит ошибки - поставщики тоже не идеальны. Нужен исполнитель
1. Переговорщик. - менеджер, исключительно зацикленный на своей добыче. Будет бздеть всем и вся, понимая, что ему нужна только подпись в договоре.
2. Аналитик. - может получить недостаточную мотивацию, недостаточно инструментария, аналитические своды его воображение - но не всегда совпадает с руководящим
3. Оператор. - его только можно пожалеть
4. Маркетолог. - повезло если компания узкопрофильная
5. Финансист. - он попросит доход. который в сумме превзойдет всех 4-х вышеназванных

Да, простите, может моя модель мира испорчена
Но в итоге все равно кто-то должен искать, подумать, рискнуть ...
"Мы могли бы быть самыми зажиточными, самыми богатыми, самыми честными, самыми справедливыми, если бы не наша глупость, жадность и вороватость." (с)

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение Роман Бодряков » 19 ноя 2013 11:23

Сергей,
Ты не записывай все роли в отдел закупки.
Закупщиками могут оставаться только "Переговорщик" и "Оператор"
И то не факт.

Аналитик, финансист и пр. должны быть сотрудниками других отделов и выполнять работу для обеспечения закупки.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Elka
Новичок
Новичок
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 20 ноя 2013 08:50
Имя: Елена
Фамилия: Бевз
Должность: директор

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение Elka » 21 ноя 2013 01:59

Роман, спасибо за статью - зацепила. То есть заставила задуматься что же именно вызывает не согласие. Пока вывод такой: предлагая заменить одного закупщика пятью разными людьми вы не даете ответа на вопрос кто из них будет нести ответственность за потраченные деньги? Для меня закупщик (категорийный менеджер или любое др название должности) это человек который решает куда потратить деньги и поэтому именно он отвечает за эффективность их использования. Он может использовать маркетологов, финансистов, операторов и т.д., а может делать все самостоятельно (зависит от уровня развития предприятия и уровня закупщика).

Аватар пользователя
aparfenov81
Коллега
Коллега
Сообщений: 10
Зарегистрирован: 19 ноя 2013 11:43
Имя: Alexander
Фамилия: Parfenov
Должность: Head of Purchasing Department

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение aparfenov81 » 21 ноя 2013 10:06

Думаю, что нет! Пока есть экономика, деньги, товар и прибыль закупщики как были, так и будут спокойно работать на благо Нации )).
Конечно, это очень хорошо, когда у закупщика такой узкий круг обязанностей как в крупных холдингах и одного сотрудника можно заменить десятком с раздутием штата. А что делать маленьким фирмам, компаниям в провинциях и т.д.? В маленьком городке понятие "Закупщик" звучит достаточно гордо; он подчиняется на прямую Ген.директору. Закупщик отвечает за все: начиная от момента мониторинга рынка, выбора поставщика и заканчивая таможней, логистикой, правда, получают копейки около 40-50 000 руб в мес.
Закупщик - это творческая профессия, которая не позволит заменить человека программой, системным подходом или автоматом, особенно, если приходится работать с Китаем и Кореей.
Давайте тогда под каждую новую обязанность нанимать нового специалиста, в следствии чего, каждый специалист будет работать по 5 дней в месяце, а остальное время сидеть в социальных сетях как это и бывает во многих зарубежных компаниях.
Семь раз проверь, один раз купи!

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение Роман Бодряков » 23 ноя 2013 11:26

Коллеги!
aparfenov81 писал(а):Закупщик - это творческая профессия, которая не позволит заменить человека программой, системным подходом или автоматом, особенно, если приходится работать с Китаем и Кореей.
Давайте тогда под каждую новую обязанность нанимать нового специалиста, в следствии чего, каждый специалист будет работать по 5 дней в месяце, а остальное время сидеть в социальных сетях как это и бывает во многих зарубежных компаниях.


1. Давайте не будем думать, что рядом с нами работают полные идиоты.
2. В каждой творческой работе есть часть рутины, которая легко автоматизируется.
3. Автоматизация позволяет освободить время сотрудника на решение действительно творческих задач.
4. При автоматизации количество работников сокращается, за счет роста производительности труда.
5. Вы когда последний раз видели/слышали, что бы "под каждую новую обязанность нанимать нового специалиста"? Особенно в зарубежных компаниях, где рабочее место снабжено достаточным количеством инструкций и нагрузка на человека более менее прозрачна? Понятно что идеал нам только снится, но и абсурд такой же точно сон, только плохой.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Аватар пользователя
бора-бора
Профессионал
Профессионал
Сообщений: 337
Зарегистрирован: 30 ноя 2011 11:27
Имя: Бора
Фамилия: Бора
Должность: би-ай
Откуда: Мозгва

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение бора-бора » 25 ноя 2013 01:12

Роман Бодряков писал(а):Коллеги!?
Мне так кажется... я так думаю... что бы вы/мы тут не писали, а "человеческих отношений" в сообществе "современных" людей мы не отменим никогда, за исключений случаев исключительно плановой экономики, когда: первое - есть тотальный/механистичный/программируемый контроль за злоупотреблениями в распределении, второе - ресурсов немерянно (питайтесь солнцем), третье - произведенные трудом излишки выкупаются и проходят 100% переработку без потерь для экономики, четвертое - купить можно только то, на что ты официально заработал, пятое - как утопия - потребности человека лишены индивидуальности и сам человек лишен индивидуальности и эволюционной цели иметь "лучшее" для себя любимого.

Когда нет "идеального" контроля, а есть "интерес" и сопутствующая... именно человеческая/субтильная/биологическая логика... сразу профессии "оживают". Человек - не Бог - во все "молитвы" одного не засунешь. Религии... и те научили людей обращаться к определенным Святым за достижением "оптимального" результата.
КУ?

Вывод какой? ... спрашиваете... без человеческой логики в удовлетворении "эмоциональных"/"отношенческих" сложных человеческих! же потребностей... в современных ограничениях не обойтись. А как это будет называться? Так ли это важно... Логика и неопределенность/вариативность там обязательно будут, функции немного изменятся.
Кто такой Закупщик? 200 лет назад и профориентации такой не было... а экономика уже была. Эволюция не стоит на месте... Что делать? Да как в том анекдоте ...про яйца, черви, курево и водку... Жить! надо.,. Сижу тут и с вискарём рассуждаю... и не осуждаю...

З.Ы. берегите печень... всё что в нашей жизни прекрасного... либо безнравственно, либо вредно для здоровья, а продолжительность жизни - не показатель её качества... естественные долгожители - обычно люди скучные, без интереса к самой жизни. Вобщем... ищем свой оптимум и не забываем о собственной человечности. Всем "прывет"!

Аватар пользователя
aparfenov81
Коллега
Коллега
Сообщений: 10
Зарегистрирован: 19 ноя 2013 11:43
Имя: Alexander
Фамилия: Parfenov
Должность: Head of Purchasing Department

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение aparfenov81 » 25 ноя 2013 09:55

Согласен, рутина есть в любой работе, но сколько рутины у Закупщиков? У меня рутина съедает в лучшем случае 20% рабочего времени. Львиная доля из которых идет на отчетность, согласование бумаг на каждом этапе и перепроверку таможенной очистки груза. Сэкономить время больше не получается как ни крути :zvez_ochki:
Да, 200 лет назад такой профессии не было, но ведь были купцы, которые и выполняли функционал Закупщика. Просто произошла эволюция. Она же случится и в будущем. Название профессии поменяется, обязанности разделятся, случится более глубокая интеграция в рынок определенной страны по определенный направлениям, но Закупщик не вымрет. :cool_cool:
Семь раз проверь, один раз купи!

rainysunse1
Новичок
Новичок
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 25 ноя 2013 15:53
Имя: Елена
Фамилия: Сорокина
Должность: Менеджер по закупкам

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение rainysunse1 » 26 ноя 2013 13:35

Это тема где закупщики могут пожаловаться на тяжелую жизнь и выплакать свои крокодильи слезы???? Тогда мне сюда. :k_i_n_g:

Почему-то при обсуждении таких тем вспоминается:

Вот два петуха,
Которые будят того пастуха,
Который бранится с коровницей строгою,
Которая доит корову безрогую,
Лягнувшую старого пса без хвоста,
Который за шиворот треплет кота,
Который пугает и ловит синицу,
Которая часто ворует пшеницу,
Которая в тёмном чулане хранится
В доме,
Который построил Джек.



Как начинающий закупщик, тактично соглашусь с выводом про управленческий идиотизм. Хотя «идиотизм» – некрасивое слово. Точнее сказать «пофигизм». Опять некрасиво, тогда этот процесс можно назвать «неэффективностью».
В большинстве компаний (или я должна сказать в некоторых компаниях) ужасная текучка кадров, набирают целые отделы и увольняют так же дружно. Большинству компаний уже сейчас не нужны специалисты, которые будут отсвечивать и указывать на безнадежные ошибки, допущенные ранее, а нужны именно «операторы на время».

Будущее наступило. :pro_tiv:

Про компетенцию операторов не может быть и речи, хотя смотря что в закупках называть компетенцией. Оператор должен обладать усидчивостью и внимательностью. Любить copy paste, work flow, document flow, documentation procedure, paperwork… и повторение всего этого. Операторы, которые просидели на одном месте больше 5 лет, считаются опытными «незаменимыми» сотрудниками, точнее за 5 лет они уже умеют создать видимость своей незаменимости. Именно они знают, где в старушке 1С западает кнопочка или где нужно поставить точку, а не запятую. Именно их сердце поет, когда они слышат комплимент «ты так хорошо знаешь 1С, что уже можешь быть программистом». Но это высший пилотаж, когда свет знаний и технологий проникает в отдел закупок, и например программа может выгрузить продажи за разные периоды (о, чудо!) и дает возможность сделать какой-то прогноз на коленке. Также удобным можно назвать например долгое старательное сочинение файла в Excel и его мегаэффективная подгрузка в Oracle. Есть сотрудники, которым даже слишком повезло и им слишком сильно светит прогресс, буквально ослепляя: в некоторых компаниях люди одновременно работают в парочке систем -на любой вкус и Oracle и 1С и SAP. И тогда сам гуру-оператор (или лучше ассистент оператора, который имеет счастливую возможность получить уникальные навыки) должен вносить информацию во все системы, потом ужасаться, впадать в панику и исправлять ошибки. А тк он не может доверять системе, косяки которой сам же и исправляет в судный-отчетный день, он параллельно работает в разрозненных Excel- файлах. Но и здесь все не так просто, на вопрос почему ключевая наиважнейшая Excel -таблица выдает ошибки именно незаменимые операторы отвечают «что-то с данными» (подразумеваем “что-то с данными которые скрупулёзно неправильно вносились годами» и молчим).
Мы уже отмечали важность человеческих отношений, и здесь операторы преуспели. Именно они знают в каких случаях капризничают другие отделы и как в этим справится, тк за годы совместной работы у них уже накопилось много общих скелетов в шкафу. Оператор знает как правильно стучать в дверь, когда заходишь в бухгалтерию, да и просто как правильно стучать, чтобы показать свою незаменимость на фоне косяков менее опытных сотрудников. Оператор даже не всегда контролирует остатки, тк есть компании «а-ля филиалы» закупку которых определяют свыше, те сколько дали столько и продаем. А бывает нужно просто иногда перегружать с большого склада на маленький – и это тоже называется контроль остатков. Расчет заказа происходит с сомнениями и боем, которые очень точно описал Роман. Или отдельный менеджер по продажам кричит, что не учли какой-то его неожиданный огромный заказ, о котором день назад он и сам не знали. Или например менеджер по продажам просил специально под его заказ привезти огромную партию техники, потом клиент сорвался, техника лежит мертвым грузом и никто уже не помнит кто просил ее заказать. Такие конфликты улаживаются team-building анекдотом про черепаху и змею «…сброшу –укусит; укушу-сбросит».
Поиск новых поставщиков, новых товаров и заключение договоров оператора тоже удивляют. Этим зачастую занимает единственный и неповторимый директор по закупкам(он же переговорщик), и выбирает он поставщиков по известной только ему схеме (или по известному только ему отсутствию какой-либо схемы или логики). Поэтому оператор и удивлен как он может нести ответственность за контроль исполнения договоров, которые изначально «странно» составлены. За товар отвечает маркетолог- «интуитолог»- предсказатель, который может что-то эффектно предположить, не может доказать, зато составляет грамотные прайс-листы, основанные на подсмотренных у более успешного конкурента ценах. И конечно не обошлось без анализа ассортимента, ведь был в компании когда-то заезжий циркач, который разделил ассортимент на группы согласно некому ABC, XYZ- анализу (более известному как анализ «от A до Z» или просто английский алфавит). Как-то получилось, что групп больше чем самих товаров. С тех пор группы прижились, намертво закрепились и так тому и быть.
Влияние внешних факторов на компанию лучше рассмотреть на примере операциониста –логиста. Он заказал грузовик чего-то ценного, необходимого здесь и сейчас. Грузовик едет по заснеженной дороге, снег как обычно выпал неожиданно, на дорогу так же падают сосны и ели, грузовик маневрирует, уворачивается, доставляет товар на склад с опозданием. На складе что-то потеряли, хотя до этого никогда ничего не теряли и быть такого не может, да один раз склад горел и после этого происшествия еще не разобран товар, который можно продавать, или уже нужно выкинуть. Поэтому часть груза потеряла именно транспортная компания, когда уворачивалась от падающих деревьев, и новогодних праздников на таможне. Вторая часть груза “broken beyond repair”, хотя конечно можно починить всё, сервисный центр починит, когда через падающий лес довезут запчасти. Даже зная все это, мы продолжаем морочить голову клиенту, который уже месяц ждет товар и готов от всего отказаться и забыть название нашей компании как страшный сон. Компания не виновата, тк это компания посредник посредника, перекупщик у перекупщика, а виноваты поставщики данной компании, которые работают с горе-гуру-операционистом. Можно долго рассказывать почему поставщики виноваты, но не будем вдаваться в подробности бытовухи, виноваты и всё! Потому что когда мы везем товар клиенту через падающий лес, это форс-мажор, а когда поставщик себе везет сырье через падающий лес – это зло и умышленное запланированное несправедливое причинение вреда именно нашей компании... и так бесконечно

:zvez_ochki:

Аватар пользователя
Роман Бодряков
Авторитет
Авторитет
Сообщений: 5253
Зарегистрирован: 19 апр 2004 03:00
Имя: Роман
Фамилия: Бодряков
Должность: Ген.Директор в кубе - наноолигарх
Откуда: Россия

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение Роман Бодряков » 27 ноя 2013 08:23

Ну вот точно... поплакаться.

Елена, все что написано имеет причины и возможно устранить.

То есть, есть текущее состояние, и есть понимание как исправить. Пройдет какое-то время и все будет исправлено, когда появится необходимость в этом.

Если сейчас не хотят, то это не значит, что завтра не сделают. Сделают!

Я наблюдаю за многими своими клиентами. Они меняются! Пусть не так быстро и кривовато. Но не стоят на месте. Двигаются вперед.
Есть такие решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя! И просят повторить "НА БИС!!!"
Образование круче не у того, кто больше Знает, а у того, кто хоть что-то умеет.

Петр
Новичок
Новичок
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 29 янв 2014 09:44
Имя: Петр
Фамилия: Петров
Должность: Логист

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение Петр » 29 янв 2014 12:26

Алексей,
Неликвид - продукт кривого планирования. И ничего более.
В одну сторону ошибка планирования дает дефицит, в другую, неликвид.

Если построить вменяемую систему планирования, то появится возможность для определения нормативов и контроля.
Это позволит выделить причины его появления и разработать мероприятия для снижения доли в запасах.
И появится возможность не повторять одни и те же ошибки в будущем.

Согласен с Романом!

Неверно настроенная система порождает побочные издержки (неликвид). В большинстве компаний специалисты борются с последствиями избегая анализа и устранения причин. Дополняет список неликвида отсутствие ясной стратегии работы с запасом и реализация товара, а это уже на совести отдела маркетинга и продаж. (Мы хотим уровень сервиса 95% и уровень неликвида 2%, если вы не в состоянии обеспечить компании такие показатели, то вы не соответствуете занимаемой должности) данный показатель вносится в KPI закупщика и пошло, поехало. Погоня за уровнем сервиса влечет за собой ощутимые затраты. Накидав цифры на калькуляторе не нужно быть гением что бы понимать негативный эффект от подобных решений. Мероприятия по сокращению доли неликвида не ограничиваются правильным прогнозом запаса. В продажах например большая доля неликвида может появится по причине неверной стратегии реализации товара, появление в ассортименте альтернативного товара(старый артикул зависает, новый активно предлагают клиентам), ошибка в подборе артикула(квалификация продавца, отсутствие личной ответственности), нарушении срока поставки(на дату поступление товара заказ уже не актуален), отсутствие нормы списания безнадежного неликвида и т. д. Целый комплекс побочных факторов. И что делает закупщик? Для повышения уровня сервиса начинает расширять склад по товарным позициям(риск увеличить долю неликвида за счет рискованных позиций с нестабильным прогнозом), увеличивает страховой запас предотвращая риск дефицита, для сокращения доли неликвида увеличивает объем складского запаса до необходимого соотношения ликвид/неликвид. По сути эти уловки только усугубляют положение компании. При том что новые показатели рассчитаны на улучшение_))))) Ситуация как пример из жизни. И такое есть во многих компаниях. Всему виной отсутствие общей стратегии(участие в реализации всех без исключения отделов) и игнорирование рисков, гонка за показателями на бумаге и политика (куда без неё).
Именно планирование с учетом всех факторов(отсутствие конфликта интересов), расчет нормативов по всем факторам, контроль выполнения нормативов может дать положительный результат. В приведенном примере неликвид это не ошибка планирования запаса, это невминяемая система планирования.

ГПМ - главное правило менеджмента гласит
Делается то что поощряется! :dr_ink: Аллилуя!

Аватар пользователя
nickm

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение nickm » 17 июл 2014 17:58

Всем привет!
В моей работе - неликвид, как таковой не присутствует, что-то продается быстрее, а что-то медленнее.... Любые автозапчасти для грузовиков, закупленные на склад, а закупалось только то, что продается, со склада уйдут к покупателю, вот только сегодня с покупателями проблема. Потребность то у них есть, а денег нет! И тут мы вспомнили про комиссионеров.... Правда тут тоже проблемы платежей, но зато дополнительная клиентская база появляется, что может ускорить оборот. Хотелось бы услышать Ваше мнение, стоит ли далее закупать у поставщиков, сохраняя связи или сократить закупки и пытаться только продавать? :ts_ss: :ts_ss:

EvgeniyVereshchuk
Новичок
Новичок
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 13 авг 2014 09:19
Имя: Евгений
Фамилия: Верещук
Должность: Специалист по закупкам

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение EvgeniyVereshchuk » 03 сен 2014 16:36

Интересно будет ли вторая часть!

AlfaPak
Новичок
Новичок
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 27 сен 2014 02:28
Имя: Иван
Фамилия: Царев
Должность: менеджер

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение AlfaPak » 27 сен 2014 02:39

Проводим соцопрос. Помогите пожалуйста ответить на вопрос, чего больше всего боятся менеджеры по снабжению?
Заранее спасибо.

dancefloor
Новичок
Новичок
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 29 мар 2015 00:46
Имя: Валерий
Фамилия: Мовчан
Должность: Категорийный менеджер

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение dancefloor » 29 мар 2015 01:30

Вижу, тему забросили и толком ни к чему и не пришли. Подключаюсь к диалогу, собственно, категорийщик из Киева. Место работы "Группа компаний Фокстрот". И так, насчет менеджера по закупкам. Я так понимаю, все, кто отписывался, имеют свое представление об обязанностях данного специалиста. Поделюсь своим опытом, а именно, чем занимается менеджер по закупкам, в подчинении категорийного менеджера и директора по закупкам.
В моем случае, рассмотрим работу закупщика в e-commerce, где работа ведется в основном по системе "под заказ". Задачи закупщика - связаться с поставщиками, уточнить наличие товара, несмотря на актуальность прайс-листов, актуальность цены и сроков отгрузки. На этом, задачи закупа как оператора заканчивается. После поставки заказанного товара, в дело включается закупщик как бухгалтер и логист, а именно, приход товара по 1с, контроль оплат, возвратов и водителя, который должен забрать товар у постача.
Ликвиды, неликвилы, переговоры, аналитика - это задача категорийщика. Он отвечает за условия работы с поставщиками, от чего зависит наличие ликвидов и неликвидов на его складе. Категорийщик может вернут не проданный товар, или договориться с поставщиком про взятие себе на склад партии товара, с возможностью вернуть остатки, в зависимости от того, под какие цели он его закупает. Многие писали про неликвид, так я вам скажу, что данное понятие очень субъективное. В одном месте это неликвид, в другом - топ продаж. Грубо, конечно, но чтобы вы понимали, все зависит от переговоров с поставщиком. При наличии возможности вернуть неликвид поставщику в счет новых заказов, компания работает в чистую. Я иногда предлагаю поставщику платить ему чаще, взамен возможности вернуть товар, в счет новых заказов. У поставщика ведь тоже свое видение насчет ваших неликвидов - у вас это неликвид, а у его клиентов - топ продаж. В конце концов, ведь это он привез (произвел) данный товар, значит, он на что-то ориентировался. Отойдя от темы вымирания профессии закупщика, скажу что по данному профилю меняется функционал и задачи, возможно стоит убрать слово менеджер, присвоив новое - оператор. Но потребность в них как была так и останется. Основная функция закупки, выбора, как была так и останется на категорийном менеджере, а менеджер (оператор) по закупкам есть его помощник, который занимается сугубо операцонными задачами.

vvekk
Коллега
Коллега
Сообщений: 6
Зарегистрирован: 16 мар 2015 10:14
Имя: Константин
Фамилия: Рахматуллин
Должность: Специалист по закупкам

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение vvekk » 30 мар 2015 07:02

Люди ищут уменьшения издержек, неликвида, высокой скорости доставки, Закупщик стал надежной опорой для руководителя, но с него и спрос по всем этапам закупки. Когда экономишь пару миллионов с 20, самому приятно.
Объясните мне непонятливому, вот чем снабженец отличается от закупщика? По моему один овощ.

lenatsurcanu
Новичок
Новичок
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 23 мар 2016 19:16
Имя: Елена
Фамилия: Цуркану
Должность: Менеджер по закупкам

Re: Закупщик - вымирающая профессия... 1 часть.

Сообщение lenatsurcanu » 23 мар 2016 19:24

Специалисты по закупкам в современных компаниях приобретают ключевое значение, поскольку от их квалификации и работы зависит экономическая эффективность бизнес-процессов.
Деятельность закупщиков эволюционирует, и профессия серьезно изменилась за последние 15 лет. В начале 2000-х все жили одним днем, а главной целью закупок было получить наименьшую цену. Закупщик занимался и планированием, и закупкой, и доставкой, и ценообразованием, но все это выполнялось на довольно примитивном уровне с калькулятором в руках, в лучшем случае в Excel. Сегодня у закупщика изменился функционал и в то же время значительно углубился. Очень большое внимание уделяется оперативному и стратегическому планированию. Если раньше закупщики анализировали рынок в основном на предмет поставщиков и предлагаемых ими цен, то сегодня изучение рынка более многофакторное. Исследуются конкуренты компании, их поставщики, производители, в том числе потенциальные, поставщики поставщиков, отслеживаются все изменения на рынке. Например, оцениваются финансовое состояние поставщика, профессионализм его сотрудников, потому что важно иметь надежного во всех смыслах этого слова партнера. От закупщика теперь требуются профессиональные переговорные навыки более высокого уровня, так как основной целью стало взаимовыгодное долговременное сотрудничество.
На начальном этапе развития закупки носили скорее поддерживающий, административный характер, а специалист по закупкам выполнял функции клерка. Со временем профессия приобрела стратегический характер, особенно в развитых компаниях, где директора по закупкам входят в совет директоров и полноценно разрабатывают бизнес-стратегию корпорации. Поскольку закупки генерируют экономию, оптимизируют затраты и повышают качество сервиса, все больше компаний интегрируют закупки в свои стратегические процессы. Современный менеджер по закупкам занят оптимизацией бизнес-процессов, созданием дополнительной ценности для компании, а не только закупкой по ценам ниже бюджета.
Мало кто в детстве мечтает стать закупщиком или снабженцем. Но эти люди невероятно увлечены своей деятельностью. Как говорят американцы, по известным причинам профессию надо менять раз в три года. Так вот профессию закупщика менять не хочется, так как каждая закупка дает новый опыт, новые вызовы. Здесь все постоянно меняется, это постоянный стресс, без которого уже не можешь жить.
Очень хочется чтобы эта профессия не "вымерла" и хочется видеть молодых людей, увлеченные этой профессией.


Вернуться в «Методы анализа товарных ресурсов»

Кто сейчас на форуме

Количество пользователей, которые сейчас просматривают этот форум: CommonCrawl [Bot] и 0 гостей